วิธีการกระชับแฟ้ม PST และ OST เพื่อกำจัดเนื้อที่รายการที่ลบใน Outlook

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 289987 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 2000 (IMO) ของบทความนี้ ให้ดู 196890.
สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 98 (CW) ของบทความนี้ ให้ดู 179868.
สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 98 (IMO) ของบทความนี้ ให้ดู 179870.
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

บทความนี้อธิบายวิธีการกระชับแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) หรือที่เก็บแบบออฟไลน์ (.ost) ใน Microsoft Outlook เพื่อกำจัดเนื้อที่รายการที่ลบ และกู้คืนที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม

เพื่อสงวนเนื้อที่บนฮาร์ดดิสก์ของคุณ คุณสามารถลบรายการที่ไม่ต้องออกจากแฟ้ม.pst และ.ost ต่าง ๆ และจากนั้น ทำกระชับแฟ้มนั้นเพื่อให้มีขนาดเล็กลง

หมายเหตุ เมื่อคุณลบสินค้าที่ไม่พึงประสงค์ จากแต่ละโฟลเดอร์ที่จะย้ายรายการเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ซึ่งอยู่ในแฟ้มเดียวกัน คุณต้องลบรายการจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อต้องการลบออกอย่างถาวรเหล่านั้นเพื่อให้ Outlook สามารถกระชับแฟ้ม

กระบวนการกระชับไม่ลบเนื้อที่ว่างทั้งหมดจากแฟ้ม แต่เหลือ 16 กิโลไบต์ (KB) หรือ 4 เปอร์เซ็นต์ (%) ของขนาดแฟ้ม (ก่อนการกระชับ) ซึ่งมีขนาดใหญ่ขึ้น

เมื่อต้องการจะกระชับ แฟ้ม.pst หรือ.ost ต้องตรงกับความต้องการต่อไปนี้:
  • แฟ้มต้องมีขนาด 16 กิโลไบต์ หรือใหญ่กว่า
  • แฟ้มต้องมีเนื้อที่ว่างอย่างน้อย 16 กิโลไบต์นับตั้งแต่ครั้ง thelast ที่คุณได้กระชับแฟ้ม
คุณสามารถเริ่มการกระชับแฟ้ม Outlook ด้วยตนเอง หรือรันโดยอัตโนมัติในแบบแบ็คกราวน์

การกระชับพื้นหลังอัตโนมัติ

การกระชับอัตโนมัติเกิดขึ้นเป็นงานไม่ได้ใช้งานอยู่เบื้องหลัง เงื่อนไขต่อไปนี้ต้องเป็นจริงสำหรับงานพื้นหลังที่จะเกิดขึ้น:
  • คุณต้องเรียกใช้ Outlook
  • คอมพิวเตอร์ของคุณต้องไม่เกี่ยวข้องกับใน intensivetasks CPU อื่น ๆ เช่นการคัดลอก หรือการดาวน์โหลดแฟ้ม

วิธีการเริ่มการกระชับ PST ด้วยตนเอง

  1. บนเมนูแฟ้มคลิกการจัดการแฟ้มข้อมูล
  2. คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณ แล้ว คลิ กตั้งค่า
  3. บนแท็บทั่วไปคลิกกระชับข้อมูลเดี๋ยวนี้
  4. คลิกตกลงและจากนั้น คลิกปิด

Microsoft Office Outlook 2010

  1. คลิกแท็บแฟ้มบน Ribbon และจากนั้น คลิกแท็บข้อมูลบนเมนู
  2. คลิกแท็บการตั้งค่าบัญชีแล้ว คลิกการตั้งค่าบัญชีอีกครั้ง
  3. คลิกที่แท็บแฟ้มข้อมูล
  4. คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณ แล้ว คลิ กตั้งค่า
  5. บนแท็บทั่วไปคลิกกระชับข้อมูลเดี๋ยวนี้
  6. คลิกตกลงและจากนั้น คลิกปิด

วิธีการเริ่มการกระชับ OST ด้วยตนเอง

ใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้:

วิธีที่ 1: Outlook การ Microsoft Office 2007

  1. ลบรายการใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ และล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบแล้ว
  2. บนเมนูเครื่องมือคลิกการตั้งค่าบัญชี
  3. ในรายการ เลือกMicrosoft Exchange Serverและจากนั้น คลิกเปลี่ยนแปลง
  4. คลิกการตั้งค่าเพิ่มเติม'
  5. บนแท็บขั้นสูงคลิกการตั้งค่าแฟ้มโฟลเดอร์ออฟไลน์
  6. คลิกกระชับข้อมูลเดี๋ยวนี้

วิธีที่ 2: Microsoft Office Outlook 2003 และ Outlook รุ่นก่อนหน้านี้

  1. บนเมนูเครื่องมือคลิกเพื่อเลือกแอคเคาท์อีเมล
  2. คลิกมุมมองหรือการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่ e-mailaccountและคลิกถัดไป
  3. คลิกMicrosoft Exchange Serverและจากนั้น คลิกเปลี่ยนแปลง
  4. คลิกการตั้งค่าเพิ่มเติม'
  5. บนแท็บขั้นสูงคลิกการตั้งค่าแฟ้มโฟลเดอร์ออฟไลน์
  6. คลิกกระชับข้อมูลเดี๋ยวนี้
  7. เมื่อการดำเนินการกระชับข้อมูลเสร็จสิ้น คลิกตกลงสองครั้ง
  8. คลิกถัดไปและจากนั้น คลิกเสร็จสิ้น

วิธีที่ 3: Microsoft Office Outlook ที่ 2010

1. ลบรายการใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ และล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบแล้ว
2. คลิกที่แฟ้มแท็บในแท็บ Ribbon และข้อมูลที่เลือกในเมนู
3. คลิกการตั้งค่าบัญชีแท็บ คลิกการตั้งค่าบัญชีอีกครั้ง
4. ในรายการ เลือก Microsoft Exchange Server และจากนั้น คลิกเปลี่ยนแปลง
5. คลิก'ตั้งค่าเพิ่มเติม
6. บนแท็บขั้นสูง คลิกการตั้งค่าแฟ้มโฟลเดอร์ออฟไลน์
7. คลิกกระชับข้อมูลเดี๋ยวนี้
  1. ลบรายการใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ และล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบแล้ว
  2. คลิกแท็บแฟ้มบน Ribbon และจากนั้น คลิกแท็บข้อมูลบนเมนู
  3. คลิกแท็บการตั้งค่าบัญชีและจากนั้น คลิกการตั้งค่าบัญชีอีกครั้ง
  4. ในรายการ เลือกMicrosoft Exchange Serverและจากนั้น คลิกเปลี่ยนแปลง
  5. คลิกการตั้งค่าเพิ่มเติม'
  6. บนแท็บขั้นสูงคลิกการตั้งค่าแฟ้มโฟลเดอร์ออฟไลน์
  7. คลิกกระชับข้อมูลเดี๋ยวนี้

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 289987 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 16 พฤศจิกายน 2556 - Revision: 1.0
ใช้กับ
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
Keywords: 
kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:289987

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com