Makale numarası: 289987 - Son Gözden Geçirme: 13 Mayıs 2010 Perşembe - Gözden geçirme: 3.0

Outlook 2002 ve Outlook 2003'te PST ve OST dosyalarını sıkıştırarak silinmiş öğelerin kapladığı alanı boşaltma

Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Sistem İpucuBu makale, kullandığınızdan farklı bir işletim sistemine yöneliktir. Sizinle ilgili olmayabilecek makale içeriği devre dışı bırakıldı.
Bu makalenin Microsoft Outlook 2000 (IMO) sürümü için bkz: 196890  (http://support.microsoft.com/kb/196890/ ) .
Bu makalenin Microsoft Outlook 98 (CW) sürümü için bkz: 179868  (http://support.microsoft.com/kb/179868/ ) .
Bu makalenin Microsoft Outlook 98 (IMO) sürümü için bkz: 179870  (http://support.microsoft.com/kb/179870/ ) .

Bu Sayfada

Hepsini aç | Hepsini kapa

Özet

Bu makalede, Outlook'ta kişisel klasörler (.pst) dosyalarının veya çevrimdışı depo (.ost) dosyalarının sıkıştırılarak silinmiş öğelerin kapladığı alanın nasıl boşaltılacağı ve sabit diskinizde nasıl yer açılacağı açıklanır.
Üste

Daha fazla bilgi

Sabit diskinizde yer açmak için, çeşitli .pst ve .ost dosyalarındaki istenmeyen öğeleri silebilir ve sonra da bu dosyaları sıkıştırarak daha az yer kaplamalarını sağlayabilirsiniz.

NOT: Her klasördeki istenmeyen öğeleri sildiğinizde, bu öğeler aynı dosyadaki Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır. Outlook'un dosyayı sıkıştırabilmesi için, öğeleri Silinmiş Öğeler klasöründen silerek kalıcı olarak silinmelerini sağlamalısınız.

Sıkıştırma işlemi, dosyadaki tüm boş alanları kaldırmaz. 16 kilobayt (KB) veya dosya boyutunun (sıkıştırma öncesinde) yüzde 4'ünü (hangi değer daha büyükse) bırakır.

Bir .pst veya .ost dosyasının sıkıştırılabilmesi için aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gerekir:
  • Dosya en az 16 KB boyutunda olmalıdır.
  • Dosyada son sıkıştırıldıktan sonra en az 16 KB boş alan olmalıdır.
Outlook dosya sıkıştırmasını el ile başlatabilir veya arka planda otomatik olarak çalıştırabilirsiniz.
Üste

Arka Planda Otomatik Sıkıştırma

Otomatik sıkıştırma, arka planda boşta görev olarak gerçekleşir. Bu görevin arka planda gerçekleşmesi için aşağıdaki koşulların geçerli olması gerekir:
  • Outlook çalıştırıyor olmalısınız.
  • Bilgisayarınızda kopyalama veya dosya karşıdan yükleme gibi yopun CPU kullanımına neden olan başka görevler gerçekleştiriliyor olmamalıdır.
Üste

PST Sıkıştırmayı El İle Başlatma

  1. Dosya menüsünde, Veri Dosyası Yönetimi'ni tıklatın.
  2. Kişisel Klasör'ü tıklatıp seçin ve sonra da Ayarlar'ı tıklatın.
  3. Genel sekmesinde, Şimdi Sıkıştır'ı tıklatın.
  4. Tamam'ı ve sonra da Kapat'ı tıklatın.
Üste

PST Sıkıştırmayı El İle Başlatma

  1. Araçlar menüsünde, E-posta Hesapları'nı tıklatıp seçin.
  2. Var olan e-posta hesabını görüntüle veya değiştir'i ve sonra da İleri'yi tıklatın.
  3. Microsoft Exchange Server'ı ve sonra da Değiştir'i tıklatın.
  4. Diğer Ayarlar'ı tıklatın.
  5. Gelişmiş sekmesinde, Çevrimdışı Klasör Dosyası Ayarları'nı tıklatın.
  6. Şimdi Sıkıştır'ı tıklatın.
  7. Sıkıştırma işlemi tamamlandığında, iki kez Tamam'ı tıklatın.
  8. İleri'yi ve ardından Son'u tıklatın.
Üste
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Üste
Anahtar Kelimeler: 
kbautomation kbhowto KB289987
Üste