Стискання PST і OST файлів для ліквідації просторі видалених елементів у програмі Outlook

Переклади статей Переклади статей
Номер статті: 289987 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Для Microsoft Outlook 2000 (ІМО) версія цієї статті див. 196890.
Для Microsoft Outlook 98 (CW) версія цієї статті див. 179868.
Для Microsoft Outlook 98 (ІМО) версія цієї статті див. 179870.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

Підсумки

Ця стаття описує як стиснути файли особистих папок (. PST) або автономних (папок OST) файли зберігаються в Microsoft Outlook, щоб усунути просторі видалених елементів і відновити місце на жорсткому диску.

Додаткові відомості

Для збереження місця на жорсткому диску, можна видалити небажані елементи з різних файлів. PST та .ost і потім стиснути файли так, щоб зробити їх менше.

Примітка. При видаленні небажаних елементів з кожної папки, він рухається їх до папки Видалені», який знаходиться в одному файлі. Ви повинні видалити елементи з папки Видалені елементи остаточно видалити їх, тому що Outlook можна ущільнити файл.

Процесу стиснення не видалить весь вільний простір з файлу. Вона залишає 16 кілобайт (КБ) або 4 відсотка (%) розмір файлу (перед ущільнення) залежно від того, що більше.

Щоб ущільнений, розширенням PST або OST файл повинен відповідати таким вимогам:
  • Файл має бути 16 KB або більше.
  • Файл повинен мати принаймні 16 Кбайт вільного простору з thelast часу, що ви ущільнений його.
Можна почати стискання файлу Outlook вручну або автоматично запускався в фоновому режимі.

Автоматичне фон ущільнення

Автоматичне стискання відбувається як недіючого завдання у фоновому режимі. Такі умови повинні бути вірно для цього фону завдання зайняти місце:
  • Слід установити Outlook.
  • Комп ' ютер не повинні брати участь в інші CPU-intensivetasks, наприклад копіювання або завантаження файлів.

Запуск стискання PST-файлів вручну

  1. У меню файл виберіть команду Управління файлами даних.
  2. Встановіть вашу Особисту каталог вхідних повідомленьі виберіть пункт настройки.
  3. На вкладці загальні натисніть кнопку Стиснути.
  4. Натисніть кнопку OKі натисніть кнопку закрити.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Відкрити вкладку файл , на стрічці і потім клацніть на закладці інформація , у меню.
  2. Відкрити вкладку Параметри облікових записів а потім натисніть на Налаштування облікових записів
  3. Відкрити вкладку Файли даних .
  4. Встановіть вашу особисту каталог вхідних повідомлень і виберіть пункт настройки.
  5. На вкладці загальні натисніть кнопку Стиснути.
  6. Натисніть кнопку OKі натисніть кнопку закрити.

Як вручну Запуск стискання OST

Використовуйте один з наступних методів.

Метод 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Видаліть протокол IMAP, які ви хочете, щоб тримати та спорожніть каталог вхідних повідомлень Видалені .
  2. У меню Сервіс виберіть команду Параметри облікових записів.
  3. У списку виберіть Сервер Microsoft Exchangeі натисніть кнопку змінити.
  4. Натисніть кнопку додаткові настройки.
  5. На вкладці Додатково виберіть пункт Настроювання файлів автономних папок.
  6. Натисніть тепер компактний.

Метод 2: Microsoft Office Outlook 2003 та попередніх версій Outlook

  1. У меню Сервіс виберіть команду для вибору Облікових записів електронна пошта.
  2. Клацніть для перегляду чи зміни існуючого e-mailaccountі натисніть кнопку Далі.
  3. Виберіть Сервер Microsoft Exchangeі натисніть кнопку змінити.
  4. Натисніть кнопку додаткові настройки.
  5. На вкладці Додатково виберіть пункт Настроювання файлів автономних папок.
  6. Натисніть тепер компактний.
  7. Після завершення операції стискання, двічі натисніть кнопку OK .
  8. Натисніть кнопку Даліа потім натисніть кнопку Готово.

Спосіб 3: Microsoft Office Outlook 2010

1. видалити будь-які елементи, які не потрібно тримати та спорожніть каталог вхідних повідомлень Видалені.
2. натисніть на вкладку "файл" у вкладці стрічки і вибрати інформацію в меню
3. натисніть на налаштування облікових записів вкладку, натисніть на параметри облікового запису знову
4. у списку виберіть Microsoft Exchange Server і натисніть кнопку Змінити.
5. натисніть кнопку Додаткові настройки.
6. на вкладці Додатково виберіть пункт Настроювання файлів автономних папок.
7. натисніть кнопку стиснути.
  1. Видаліть протокол IMAP, які ви хочете, щоб тримати та спорожніть каталог вхідних повідомлень Видалені .
  2. Відкрити вкладку файл , на стрічці і потім клацніть на закладці інформація , у меню.
  3. Відкрити вкладку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів .
  4. У списку виберіть Сервер Microsoft Exchangeі натисніть кнопку змінити.
  5. Натисніть кнопку додаткові настройки.
  6. На вкладці Додатково виберіть пункт Настроювання файлів автономних папок.
  7. Натисніть тепер компактний.

Властивості

Номер статті: 289987 - Востаннє переглянуто: 2 квітня 2014 р. - Редакція: 5.0
Застосовується до:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 - стандартний випуск
  • Microsoft Outlook 2010
Ключові слова: 
kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtuk
Машинний переклад
ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.
Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 289987

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com