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本文内容

概要

本文介绍如何压缩个人文件夹 (.pst) 文件或脱机存储 (.ost) 文件,Microsoft Outlook 来消除已删除的项的空间,并恢复您的硬盘上的空间中。

更多信息

要节约硬盘空间,可以从各种.pst 和.ost 文件中删除不需要的项目,然后通过压缩文件使文件变小。

注意当从各个文件夹中删除不需要的项目时,将其更改为已删除邮件文件夹,这是同一个文件中。您必须从已删除的邮件文件夹,若要永久性地删除它们,这样 Outlook 才可以压缩文件中删除项目。

压缩过程不会从文件中删除所有的可用空间。(在压缩之前离开 16 千字节 (KB) 或 4%) 的文件的大小为准。

要压缩的.pst 或.ost 文件必须满足下列要求:
  • 该文件必须为 16 KB 或更大。
  • 自 thelast 时,压缩后,文件必须具有至少 16 KB 的可用空间。
您可以手动启动 Outlook 文件压缩或在后台自动运行。

后台自动压缩

自动压缩为空闲任务在后台进行。下列条件必须满足该后台任务来执行:
  • 您必须在运行 Outlook。
  • 您的计算机不能运行其他 CPU intensivetasks,例如,复制或下载文件)。

如何手动启动太平洋标准时间压缩

  1. 文件菜单上,单击数据文件管理
  2. 单击以选择您的个人文件夹,然后单击设置
  3. 常规选项卡上,单击开始压缩
  4. 单击确定,然后单击关闭

Microsoft Office Outlook 2010

  1. 单击功能区中,在文件选项卡,然后单击菜单上的信息选项卡。
  2. 单击帐户设置选项卡,然后再次单击帐户设置
  3. 单击数据文件选项卡。
  4. 单击以选择您的个人文件夹,然后单击设置
  5. 常规选项卡上,单击开始压缩
  6. 单击确定,然后单击关闭

如何手动启动 OST 压缩

使用下列方法之一:

方法 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. 删除不想保留,然后清空已删除邮件文件夹中的任何项。
  2. 工具菜单上,单击帐户设置
  3. 在列表中,选择Microsoft Exchange Server,然后单击更改
  4. 单击其他设置
  5. 高级选项卡上,单击脱机文件夹文件设置
  6. 单击开始压缩

方法 2:Microsoft Office Outlook 2003 和早期版本的 Outlook

  1. 工具菜单上,单击以选择电子邮件帐户
  2. 单击查看或更改现有的 e mailaccount,然后单击下一步
  3. 单击Microsoft Exchange Server,然后单击更改
  4. 单击其他设置
  5. 高级选项卡上,单击脱机文件夹文件设置
  6. 单击开始压缩
  7. 压缩操作完成后,单击确定两次。
  8. 单击下一步,然后单击完成

方法 3: Microsoft Office Outlook 2010

1.删除不想保留,然后清空已删除邮件文件夹中的任何项。
2.在文件选项卡中单击菜单中的功能区和选择的信息选项卡
3.单击帐户设置选项卡,单击再次帐户设置
4.请在列表中选择 Microsoft Exchange Server,然后单击更改。
5.单击其他设置。
6.在高级选项卡上,单击脱机文件夹文件设置。
7.单击开始压缩。
  1. 删除不想保留,然后清空已删除邮件文件夹中的任何项。
  2. 单击功能区中,在文件选项卡,然后单击菜单上的信息选项卡。
  3. 单击帐户设置选项卡,然后再次单击帐户设置命令。
  4. 在列表中,选择Microsoft Exchange Server,然后单击更改
  5. 单击其他设置
  6. 高级选项卡上,单击脱机文件夹文件设置
  7. 单击开始压缩

属性

文章编号: 289987 - 最后修改: 2013年11月16日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
  • Microsoft Outlook 2010
关键字:?
kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtzh
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