Ofte stillede spørgsmål om brevfletning i Word 2002

Oversættelser af artikler Oversættelser af artikler
Artikel-id: 290408 - Få vist de produkter, som denne artikel refererer til.
Denne artikel er tidligere blevet udgivet under DA290408
Udvid alle | Skjul alle

Sammenfatning

Brevfletning bruges til at oprette standardbreve, adresseetiketter, konvolutter, adresselister og massedistribution af e-mail-meddelelser og faxdokumenter. Der er tre dokumenter involveret i brevfletningsprocessen: hoveddokumentet, datakilden og det flettede dokument. Du kan udføre den grundlæggende proces ved at benytte denne fremgangsmåde:
  • Åbn eller opret et hoveddokument.

    Hoveddokument: Det dokument i en brevfletning i Word, der indeholder den tekst og grafik, der er ens i hver version af det flettede dokument, f.eks. afsenderadressen eller den indledende hilsen i et standardbrev.
  • Åbn eller opret en datakilde med individuelle modtageroplysninger.

    Datakilde: En fil, der indeholder de oplysninger, der skal flettes med et dokument, f.eks. den liste over navne og adresser, der skal bruges i en brevfletning. Du skal oprette forbindelse til datakilden, før du kan bruge de oplysninger, der er indeholdt i den.
  • Tilføj eller tilpas fletfelter i hoveddokumentet.

    Fletfelt: En pladsholder, som indsættes i hoveddokumentet. Indsæt f.eks. fletfeltet <<By>> for at få Word til at indsætte et bynavn, f.eks. Paris, der er gemt i datafeltet By.
  • Opret et nyt, flettet dokument ved at flette data fra datakilden med hoveddokumentet.

    Flettet dokument: Det dokument, der er resultat af brevfletningen mellem hoveddokumentet og adresselisten. Dokumentet kan være det udskrevne resultat eller et nyt Word-dokument med resultatet af brevfletningen.
Microsoft Word indeholder en guide, som leder dig gennem alle trinene i brevfletningen, så brevfletningen bliver så nem som mulig. Hvis du foretrækker at arbejde uden guiden, kan du bruge værktøjslinjen Brevfletning. I begge tilfælde er slutresultatet, at hver række (eller post) i datakilden producerer et individuelt standardbrev eller en individuel adresseetiket, konvolut eller adresseliste.

Du kan også bruge brevfletning til at oprette en hvilken som helst type dokument, der knytter felter og data sammen, ikke blot postforsendelser eller adresselister. Hvis f.eks. din samling af videobånd er opført i et regneark, kan du oprette etiketter til videobåndene ved hjælp af indstillingen Etiketter.

Yderligere Information

  1. Kan jeg udføre brevfletning på samme måde som i tidligere versioner af Word?

    Ja, du kan bruge de samme funktioner, som du brugte i tidligere versioner af Word. Du kan gøre det ved at bruge en af følgende metoder:
    • Brug af værktøjslinjen Brevfletning. Du kan få vist værktøjslinjen Brevfletning ved at pege på Værktøjslinjer i menuen Vis og derefter klikke på Brevfletning. BEMÆRK! Indstillingerne på værktøjslinjen Brevfletning er de samme som i tidligere versioner af Word.
    • Brug af Flethjælper. Du kan gøre den let at bruge ved at føje kommandoen Flethjælper til undermenuen Breve og forsendelser i menuen Funktioner. Det kan du gøre ved at benytte følgende fremgangsmåde:
      1. Klik på Tilpas i menuen Funktioner.
      2. Klik på fanen Kommandoer. Klik på Alle kommandoer på listen Kategorier.
      3. Klik på Flethjælper på listen Kommandoer.
      4. Træk kommandoen Flethjælper til undermenuen Breve og forsendelser i menuen Funktioner.

        BEMÆRK! Når du holder markøren over undermenuen Breve og forsendelser, vises en sort, vandret bjælke. Denne bjælke angiver den placering, hvor kommandoen bliver vist i menuen, når du slipper museknappen.
      5. Klik på Luk i dialogboksen Tilpas.
  2. Hvordan flytter jeg indsætningspunktet, når jeg indsætter fletfelter?

    Når dialogboksen Indsæt fletfelt er åben, kan du ikke flytte indsætningspunktet i hoveddokumentet for brevfletningen. Det valgte fletfelt indsættes i dokumentet, hvis du flytter indsætningspunktet ved at trykker på ENTER eller mellemrumstasten.

    Du kan flytte indsætningspunktet ved at lukke dialogboksen Indsæt fletfelt og derefter flytte indsætningspunktet. Du kan indsætte et andet fletfelt et andet sted i hoveddokumentet for brevfletningen ved at klikke på Indsæt fletfelter på værktøjslinjen Brevfletning. Du kan komme uden om problemet og bruge funktioner, der ligner dem i tidligere versioner af Word, ved at føje knappen Indsæt fletfelt til værktøjslinjen Brevfletning. Du kan finde flere oplysninger ved at klikke på nedenstående artikelnummer for at få vist artiklen i Microsoft Knowledge Base:
    276005 Word 2002: Indsætningspunktet kan ikke flyttes, når der indsættes et fletfelt
  3. Når jeg åbner en datakilde ved at klikke på Gennemse, vises mappen Datakilder som standard i dialogboksen. Kan jeg ændre det?

    Desværre kan funktionsmåden for dialogboksen Vælg datakilde ikke ændres. Den vil altid som standard vise mappen Datakilder. Du kan dog oprette en genvej eller bruge andre metoder i dialogboksen Datakilder for at få hurtig adgang til adresselisterne til brevfletningen. Du kan finde flere oplysninger ved at klikke på nedenstående artikelnummer for at få vist artiklen i Microsoft Knowledge Base:
    276004 "Datakilder" vises altid på søgelisten "Vælg datakilde" i Word 2002 og i nyere versioner af Word. Artiklen er evt. på engelsk.
  4. Hvordan opretter og udskriver jeg standardbreve?

    Brug denne funktion, hvis du vil sende det samme brev til flere modtagere. Hvis du vil have en detaljeret, trinvis fremgangsmåde til brevfletning med standardbreve, kan du se i følgende artikel i Microsoft Knowledge Base:
    294683 Sådan bruges brevfletning til at oprette standardbreve i Word
  5. Hvordan udfører jeg brevfletning med e-mail?

    Du kan bruge denne funktion, hvis du skal sende den samme meddelelse til flere modtagere via e-mail. Hvis du vil have en detaljeret, trinvis fremgangsmåde til brevfletning med flere e-mail-modtagere, kan du se i følgende artikel i Microsoft Knowledge Base:
    294694 Sådan bruges brevfletning til at oprette e-mails i Word 2002. Artiklen er evt. på engelsk.
  6. Kan jeg bruge et fletfelt på emnelinjen i e-mail-meddelelsen?

    Nej. Du kan kun skrive tekst på emnelinjen i en e-mail-meddelelse.
  7. Hvordan udfører jeg brevfletning med konvolutter?

    Du kan bruge denne funktion, hvis du skal sende en masseforsendelse til flere modtagere og gerne vil have, at hver konvolut får et personligt præg. Hvis du vil have en detaljeret, trinvis fremgangsmåde i at brevflette adresser, så de kan udskrives direkte på konvolutter, kan du se i følgende artikel i Microsoft Knowledge Base:
    294685 Sådan bruges brevfletning til at oprette konvolutter i Word 2002. Artiklen er evt. på engelsk.
  8. Hvordan udfører jeg brevfletning med etiketter?

    Du kan bruge denne funktion, når du vil udskrive oplysninger på etiketter, f.eks. postadresser til breve eller postkort. Hvis du vil have en detaljeret, trinvis fremgangsmåde i at brevflette oplysninger med etiketter, kan du se i følgende artikel i Microsoft Knowledge Base:
    294684 Sådan bruges brevfletning til at oprette adresseetiketter i Word 2002 og i nyere versioner af Word
  9. Hvordan føjer jeg grafik eller et logo til etiketterne?

    I hoveddokumentet for etiketbrevfletningen skal du føje den ønskede grafik eller det ønskede logo til den første etiket. Du kan indsætte et billede ved at pege på Billede i menuen Indsæt og derefter klikke på Fra fil. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Klik på Opdater etiketter (peg på Værktøjslinjer i menuen Vis, og klik derefter på Brevfletning) på værktøjslinjen Brevfletning.
    • Klik på Opdater alle etiketter (peg på Breve og forsendelser i menuen Funktioner, og klik derefter på Guiden Brevfletning) i opgaveruden Brevfletning.
    Dermed kopieres oplysningerne fra den første etiket til alle de andre etiketter i hoveddokumentet for etiketbrevfletningen.

    Du kan finde flere oplysninger ved at klikke på nedenstående artikelnummer for at få vist artiklen i Microsoft Knowledge Base:
    285065 Sådan føjes et grafikobjekt eller logo til hver etiket i Word
  10. Med det antal dataposter, jeg har, skulle jeg have mere end én side med etiketter. Hvorfor kan jeg kun se én side med etiketter på skærmen, når jeg gennemser brevfletningen?

    Du kan gennemse adresseetiketterne ved hjælp af opgaveruden Brevfletning ved at klikke på Næste: Gennemse etiketternetrin 4 af 6.

    Funktionen Eksempel i guiden Brevfletning er beregnet til kun at vise én side. Du kan få vist alle etiketterne og foretage eventuelle ændringer før udskrivningen ved at klikke på Rediger enkelte etiketterTrin 6 af 6. Dette fletter alle adresserne til et nyt dokument, der kommer til at indeholde alle etiketterne.
  11. Hvordan bruger jeg brevfletning til at oprette en adresseliste eller et katalog?

    Du kan bruge denne funktion, når du gerne vil udskrive en liste, f.eks. en telefonliste eller en liste over elementer, på den samme side. Hvis du vil have en detaljeret, trinvis fremgangsmåde i at brevflette oplysninger som en adresseliste eller et katalog, kan du se i følgende artikler i Microsoft Knowledge Base:
    294693 Sådan oprettes et bibliotek i Word 2002 og i Word 2003 ved hjælp af brevfletning. Artiklen er evt. på engelsk.
    294686 Sådan oprettes en liste, der er sorteret efter kategori, i Word 2002 ved hjælp af brevfletning. Artiklen er evt. på engelsk.
  12. Hvorfor er indstillingen Flet til fax ikke tilgængelig i forbindelse med brevfletning?

    I tidligere versioner af Microsoft Word brugte kommandoen Flet til fax Microsoft Fax (også kaldet At Work Fax). De pågældende programmer blev installeret sammen med Microsoft Windows 95 eller som en separat komponent af detailversionerne af Microsoft Windows 98 og Microsoft Windows 98 Second Edition. Microsoft Outlook 2002, meddelelsesprogrammet i Microsoft Office XP, understøtter imidlertid ikke Microsoft Fax. Du kan finde flere oplysninger ved at klikke på nedenstående artikelnumre for at få vist artiklerne i Microsoft Knowledge Base:
    294695 Sådan oprettes faxer i Word 2002 ved hjælp af brevfletning. Artiklen er evt. på engelsk.
    282550 Kommandoen "Flet til fax" er ikke tilgængelig på værktøjslinjen til brevfletning. Artiklen er evt. på engelsk.
  13. Hvordan opretter jeg en adresseliste til en brevfletning?

    Det nemmeste datakildeformat at arbejde med er en Word-tabel. Du kan dog bruge et hvilket som helst databaselignende format, f.eks. en tekstfil, hvor felterne er adskilt af kommaer eller tabulatorer, og posterne er adskilt af afsnitstegn. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af en adresseliste til brevfletning i Word ved at klikke på nedenstående artikelnummer for at få vist artiklen i Microsoft Knowledge Base:
    294688 Sådan oprettes og implementeres en adresseliste til brevfletning i Word 2002. Artiklen er evt. på engelsk.

Egenskaber

Artikel-id: 290408 - Seneste redigering: 3. juni 2008 - Redigering: 3.1
Oplysningerne i denne artikel gælder:
  • Microsoft Word 2002 Standard
Nøgleord: 
kbhowto kbmerge KB290408

Send feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com