Pertanyaan umum tentang gabungan surat pada Word 2002

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 290408 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

RINGKASAN

Gabungan surat digunakan untuk membuat surat formulir, mailing label, amplop, direktori, dan massa distribusi e-mail dan faks. Ada ini adalah tiga dokumen terlibat dalam proses gabungan surat: dokumen utama, sumber data, dan dokumen yang digabung. Untuk menyelesaikan proses dasar, Anda lakukan berikut:
  • Membuka atau membuat dokumen utama.

    Dokumen utama: di operasi gabungan surat pada Word, dokumen yang berisi teks dan grafik yang sama untuk setiap versi dokumen yang digabung, untuk contoh, alamat kembali atau Salam dalam surat formulir.
  • Membuka atau membuat sumber data dengan individu penerima informasi.

    Sumber data: sebuah file yang berisi informasi menjadi bergabung ke dalam dokumen. Misalnya, daftar nama dan alamat yang Anda inginkan untuk menggunakan gabungan surat. Anda harus terhubung ke sumber data sebelum Anda dapat menggunakan informasi di dalamnya.
  • Menambah atau menyesuaikan kolom gabungan di utama dokumen.

    Menggabungkan bidang: tempat yang Anda sisipkan di utama dokumen. Sebagai contoh, Sisipkan Kolom gabungan <city>mengatakan untuk memiliki kata Masukkan nama kota, seperti "Paris," yang disimpan di kota data lapangan.</city>
  • Menggabungkan data dari sumber data ke dokumen utama untuk membuat dokumen baru, digabungkan.

    Dokumen digabung: dihasilkan dokumen dari penggabungan dokumen utama gabungan surat Anda dengan daftar alamat Anda. The dokumen yang dihasilkan dapat hasil cetakan atau baru kata dokumen berisi hasil gabungan.
Microsoft Word membuat gabungan surat mudah dengan menggunakan wizard yang memandu Anda melalui semua langkah. Jika Anda lebih suka bekerja di luar wizard, Anda dapat menggunakan Gabungan Surat Toolbar. Either way, hasil akhirnya adalah bahwa masing-masing baris (atau catatan) dalam data sumber menghasilkan individu surat formulir, label surat, amplop, atau direktori item.

Anda juga dapat menggunakan gabungan surat untuk membuat semua jenis dokumen yang memetakan bidang ke data, bukan hanya surat atau direktori. Untuk contoh, jika koleksi video Anda tercantum dalam spreadsheet, Anda dapat menggunakan opsi label untuk membuat label rekaman video.

INFORMASI LEBIH LANJUT

  1. Dapat saya mengoperasikan gabungan surat seperti yang saya lakukan di awal versi Word?

    Ya, Anda dapat fungsi yang sama yang digunakan dalam versi Word sebelumnya. Untuk melakukannya, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
    • Penggunaan Gabungan Surat Toolbar. Untuk menampilkan Gabungan Surat toolbar, titik Toolbar pada Lihat menu, dan kemudian klik Gabungan Surat. CATATAN: Opsi Gabungan Surat Toolbar menawarkan perilaku yang mirip dengan versi sebelumnya Kata.
    • Penggunaan Gabungan surat Helper. Untuk membuatnya mudah digunakan, tambahkan Gabungan surat Helper perintah untuk Surat-surat dan surat submenu dari Alat menu. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
      1. Pada Alat menu, klik Menyesuaikan.
      2. Klik Perintah tab. Dalam Kategori Daftar, klik Semua perintah.
      3. Dalam Perintah Daftar, klik Gabungan surat Helper.
      4. Tarik Gabungan surat Helper perintah untuk Surat-surat dan surat submenu di Alat menu.

        CATATAN: Ketika Anda beristirahat pointer di Surat-surat dan surat submenu, Anda akan melihat bar hitam horisontal. Bar ini menunjukkan lokasi dimana perintah akan muncul dalam menu ketika Anda melepaskan tombol mouse.
      5. Dalam Menyesuaikan kotak dialog, klik Tutup.
  2. Bagaimana cara memindahkan titik penyisipan sementara menyisipkan gabungan bidang?

    Ketika Sisipkan Kolom gabungan kotak dialog terbuka, Anda tidak dapat memindahkan titik penyisipan Anda dokumen utama gabungan surat. Jika Anda menekan ENTER atau spasi untuk mencoba untuk bergerak titik penyisipan, kolom gabungan dipilih dimasukkan ke dalam dokumen.

    Untuk memindahkan titik penyisipan, menutup Sisipkan Kolom gabungan dialog kotak dan kemudian memindahkan titik penyisipan. Untuk memasukkan lain menggabungkan bidang di lokasi yang berbeda di dokumen utama gabungan surat Anda, klik Sisipkan Kolom gabungan pada Gabungan Surat Toolbar. Untuk mengatasi perilaku ini dan menggunakan fungsi mirip dengan sebelumnya versi Word, menambahkan Sisipkan Kolom gabungan tombol untuk Gabungan Surat Toolbar. Untuk informasi lebih lanjut, klik berikut nomor artikel untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
    276005Tidak bisa bergerak penyisipan titik ketika Anda memasukkan kolom gabungan
  3. Ketika saya klik People untuk membuka sumber data, kotak dialog default untuk Sumber Data saya folder. Dapat mengubah ini?

    Sayangnya, perilaku dari Pilih sumber Data kotak dialog tidak dapat diubah. Itu akan selalu default untuk Sumber Data saya folder. Namun, Anda dapat membuat pintasan atau menggunakan metode lain dalam Sumber Data saya kotak dialog untuk mendapatkan akses cepat ke alamat gabungan surat daftar. Untuk informasi lebih lanjut, klik artikel berikut nomor ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
    276004"Saya sumber Data" adalah selalu ditampilkan dalam memilih Data sumber terlihat dalam daftar di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
  4. Bagaimana membuat dan mencetak surat formulir?

    Menggunakan ini fitur jika Anda ingin mengirim surat yang sama ke beberapa penerima. Untuk rinci langkah demi langkah prosedur untuk gabungan surat untuk surat formulir, silakan lihat artikel berikut pada Basis Pengetahuan Microsoft:
    294683 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat surat formulir di Word 2002
  5. Bagaimana cara menjalankan gabungan surat ke e-mail?

    Anda ingin menggunakan fitur ini jika Anda mengirim pesan yang sama ke beberapa penerima yang menggunakan e-mail. Untuk rinci langkah demi langkah prosedur untuk gabungan surat untuk beberapa penerima e-mail, silakan lihat artikel berikut di Microsoft Basis Pengetahuan:
    294694 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat pesan e-mail di Word 2002
  6. Dapatkah saya menggunakan kolom gabungan di subyek e-mail pesan?

    Tidak. Anda hanya dapat mengetik teks dalam baris subjek e-mail kepada kami.
  7. Bagaimana cara menjalankan gabungan surat untuk amplop?

    Anda ingin menggunakan fitur ini jika Anda mengirim surat massal untuk beberapa penerima dan ingin pribadi melihat ke setiap amplop. Untuk detail langkah demi langkah prosedur untuk alamat gabungan surat untuk mencetak langsung pada amplop, Silakan lihat artikel berikut pada Basis Pengetahuan Microsoft:
    294685 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat amplop di Word 2002
  8. Bagaimana cara menjalankan gabungan surat untuk label?

    Anda ingin menggunakan fitur ini ketika Anda ingin mencetak informasi pada label, sebagai contoh surat alamat untuk surat atau kartu pos. Untuk detail langkah demi langkah prosedur untuk gabungan surat informasi untuk label, silakan lihat artikel berikut pada Basis Pengetahuan Microsoft:
    294684 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat label surat di Word 2002
  9. Bagaimana cara menambahkan grafis atau logo untuk label saya?

    Dalam gabungan surat label Anda utama dokumen, Tambahkan grafis atau logo Anda ingin label pertama. (Untuk menyisipkan gambar, arahkan ke Gambar pada Masukkan menu, dan kemudian klik Dari File.) Kemudian, lakukan salah satu langkah berikut:
    • Pada Gabungan Surat Toolbar (pada Lihat menu, titik Toolbar, lalu klik Gabungan Surat), klik Menyebarkan label.
    • Dalam Gabungan Surat tugas (pada Alat menu, titik Surat-surat dan surat, lalu klik Gabungan surat Wizard), klik Perbarui semua.
    Ini akan menyalin informasi dari label pertama untuk masing-masing Label lain pada gabungan surat label Anda utama dokumen.

    Untuk informasi lebih lanjut, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
    285065Bagaimana menambahkan grafis atau logo untuk setiap label di Word 2002 dan Word 2003
  10. Dengan jumlah catatan data saya, saya harus memiliki lebih dari satu halaman dari label. Mengapa saya hanya melihat satu halaman dari label di layar ketika saya Pratinjau Gabung saya?

    Untuk melihat pratinjau label surat Anda dengan menggunakan Gabungan Surat tugas jendela, pada Langkah 4 dari 6, klik Next: Pratinjau label Anda.

    The Fitur Pratinjau di Wizard gabungan surat dirancang untuk menunjukkan hanya satu halaman. Pada Lihat semua label Anda, dan membuat perubahan yang diperlukan sebelum pencetakan, klik Mengedit label individu dalam Langkah 6 dari 6. Ini akan menggabungkan semua alamat Anda ke dokumen baru yang akan berisi semua label Anda.
  11. Bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat sebuah direktori atau Katalog?

    Anda akan ingin menggunakan fitur ini ketika Anda ingin mencetak Daftar, seperti direktori telepon atau daftar item pada halaman yang sama. Untuk rinci langkah demi langkah prosedur untuk gabungan surat informasi sebagai sebuah direktori atau Katalog, harap lihat artikel berikut dalam Pengetahuan Microsoft Base:
    294693 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat sebuah direktori di Word 2002 dan Word 2003
    294686 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat daftar yang disortir oleh Kategori di Word 2002
  12. Mengapa adalah Bergabung dan faks tidak pilihan yang tersedia untuk gabungan surat?

    Di awal Versi Microsoft Word, Bergabung dan faks perintah digunakan Microsoft Fax (juga dikenal sebagai pada pekerjaan Fax). Mereka program yang diinstal dengan Microsoft Windows 95, atau sebagai komponen terpisah versi eceran Microsoft Windows 98, dan Microsoft Windows 98 Second Edisi. Namun, Microsoft Outlook 2002, program pesan di Microsoft Office XP, tidak mendukung Microsoft Fax. Untuk lebih informasi, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di Basis Pengetahuan Microsoft:
    294695Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat faks di Word 2002
    282550 Gabung ke Fax perintah tidak tersedia di toolbar gabungan surat
  13. Bagaimana cara membuat daftar alamat gabungan surat?

    Format sumber data yang paling mudah untuk bekerja dengan adalah tabel kata; Namun, Anda dapat menggunakan format seperti database, seperti file teks di mana bidang dipisahkan oleh koma atau tab, dan catatan yang dipisahkan dengan tanda paragraf. Untuk informasi lebih lanjut tentang menciptakan daftar alamat gabungan surat pada Word, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
    294688Bagaimana untuk merancang dan menyiapkan daftar alamat gabungan surat pada Word 2002

Properti

ID Artikel: 290408 - Kajian Terakhir: 23 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Word 2002
Kata kunci: 
kbhowto kbmerge kbmt KB290408 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:290408

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com