Tips SistemThis article applies to a different operating system than the one you are using. Article content that may not be relevant to you is disabled.
Gabungan surat digunakan untuk membuat surat formulir, mailing
label, amplop, direktori, dan massa distribusi e-mail dan faks. Ada
ini adalah tiga dokumen terlibat dalam proses gabungan surat: dokumen utama,
sumber data, dan dokumen yang digabung. Untuk menyelesaikan proses dasar, Anda lakukan
berikut:
Membuka atau membuat dokumen utama.
Dokumen utama: di
operasi gabungan surat pada Word, dokumen yang berisi teks dan
grafik yang sama untuk setiap versi dokumen yang digabung, untuk
contoh, alamat kembali atau Salam dalam surat formulir.
Membuka atau membuat sumber data dengan individu penerima
informasi.
Sumber data: sebuah file yang berisi informasi menjadi
bergabung ke dalam dokumen. Misalnya, daftar nama dan alamat yang Anda inginkan
untuk menggunakan gabungan surat. Anda harus terhubung ke sumber data sebelum Anda dapat menggunakan
informasi di dalamnya.
Menambah atau menyesuaikan kolom gabungan di utama
dokumen.
Menggabungkan bidang: tempat yang Anda sisipkan di utama
dokumen. Sebagai contoh, Sisipkan Kolom gabungan <city>mengatakan untuk memiliki kata
Masukkan nama kota, seperti "Paris," yang disimpan di kota data
lapangan.</city>
Menggabungkan data dari sumber data ke dokumen utama untuk
membuat dokumen baru, digabungkan.
Dokumen digabung: dihasilkan dokumen
dari penggabungan dokumen utama gabungan surat Anda dengan daftar alamat Anda. The
dokumen yang dihasilkan dapat hasil cetakan atau baru kata dokumen berisi
hasil gabungan.
Microsoft Word membuat gabungan surat mudah dengan menggunakan wizard yang
memandu Anda melalui semua langkah. Jika Anda lebih suka bekerja di luar wizard,
Anda dapat menggunakan Gabungan Surat Toolbar. Either way, hasil akhirnya adalah bahwa masing-masing baris (atau catatan)
dalam data sumber menghasilkan individu surat formulir, label surat, amplop,
atau direktori item.
Anda juga dapat menggunakan gabungan surat untuk membuat semua jenis
dokumen yang memetakan bidang ke data, bukan hanya surat atau direktori. Untuk
contoh, jika koleksi video Anda tercantum dalam spreadsheet, Anda dapat menggunakan
opsi label untuk membuat label rekaman video.
Dapat saya mengoperasikan gabungan surat seperti yang saya lakukan di awal
versi Word?
Ya, Anda dapat fungsi yang sama yang digunakan dalam
versi Word sebelumnya. Untuk melakukannya, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
Penggunaan Gabungan Surat Toolbar. Untuk menampilkan Gabungan Surat toolbar, titik Toolbar pada Lihat menu, dan kemudian klik Gabungan Surat. CATATAN: Opsi Gabungan Surat Toolbar menawarkan perilaku yang mirip dengan versi sebelumnya
Kata.
Penggunaan Gabungan surat Helper. Untuk membuatnya mudah digunakan, tambahkan Gabungan surat Helper perintah untuk Surat-surat dan surat submenu dari Alat menu. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Pada Alat menu, klik Menyesuaikan.
Klik Perintah tab. Dalam Kategori Daftar, klik Semua perintah.
Dalam Perintah Daftar, klik Gabungan surat Helper.
Tarik Gabungan surat Helper perintah untuk Surat-surat dan surat submenu di Alat menu.
CATATAN: Ketika Anda beristirahat pointer di Surat-surat dan surat submenu, Anda akan melihat bar hitam horisontal. Bar ini menunjukkan
lokasi dimana perintah akan muncul dalam menu ketika Anda melepaskan
tombol mouse.
Dalam Menyesuaikan kotak dialog, klik Tutup.
Bagaimana cara memindahkan titik penyisipan sementara menyisipkan gabungan
bidang?
Ketika Sisipkan Kolom gabungan kotak dialog terbuka, Anda tidak dapat memindahkan titik penyisipan Anda
dokumen utama gabungan surat. Jika Anda menekan ENTER atau spasi untuk mencoba untuk bergerak
titik penyisipan, kolom gabungan dipilih dimasukkan ke dalam
dokumen.
Untuk memindahkan titik penyisipan, menutup Sisipkan Kolom gabungan dialog kotak dan kemudian memindahkan titik penyisipan. Untuk memasukkan lain
menggabungkan bidang di lokasi yang berbeda di dokumen utama gabungan surat Anda, klik Sisipkan Kolom gabungan pada Gabungan Surat Toolbar. Untuk mengatasi perilaku ini dan menggunakan fungsi
mirip dengan sebelumnya versi Word, menambahkan Sisipkan Kolom gabungan tombol untuk Gabungan Surat Toolbar. Untuk informasi lebih lanjut, klik berikut
nomor artikel untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
276005
(http://support.microsoft.com/kb/276005/
)
Tidak bisa bergerak penyisipan
titik ketika Anda memasukkan kolom gabungan
Ketika saya klik People untuk membuka sumber data, kotak dialog default untuk Sumber Data saya folder. Dapat mengubah ini?
Sayangnya, perilaku
dari Pilih sumber Data kotak dialog tidak dapat diubah. Itu akan selalu default untuk Sumber Data saya folder. Namun, Anda dapat membuat pintasan atau menggunakan metode lain
dalam Sumber Data saya kotak dialog untuk mendapatkan akses cepat ke alamat gabungan surat
daftar. Untuk informasi lebih lanjut, klik artikel berikut
nomor ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
276004
(http://support.microsoft.com/kb/276004/
)
"Saya sumber Data" adalah
selalu ditampilkan dalam memilih Data sumber terlihat dalam daftar di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
Bagaimana membuat dan mencetak surat formulir?
Menggunakan ini
fitur jika Anda ingin mengirim surat yang sama ke beberapa penerima. Untuk
rinci langkah demi langkah prosedur untuk gabungan surat untuk surat formulir, silakan lihat
artikel berikut pada Basis Pengetahuan Microsoft:
294683
(http://support.microsoft.com/kb/294683/
)
Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat surat formulir di Word 2002
Bagaimana cara menjalankan gabungan surat ke e-mail?
Anda
ingin menggunakan fitur ini jika Anda mengirim pesan yang sama ke beberapa
penerima yang menggunakan e-mail. Untuk rinci langkah demi langkah prosedur untuk gabungan surat untuk
beberapa penerima e-mail, silakan lihat artikel berikut di Microsoft
Basis Pengetahuan:
294694
(http://support.microsoft.com/kb/294694/
)
Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat pesan e-mail di Word 2002
Dapatkah saya menggunakan kolom gabungan di subyek e-mail
pesan?
Tidak. Anda hanya dapat mengetik teks dalam baris subjek e-mail
kepada kami.
Bagaimana cara menjalankan gabungan surat untuk amplop?
Anda
ingin menggunakan fitur ini jika Anda mengirim surat massal untuk beberapa
penerima dan ingin pribadi melihat ke setiap amplop. Untuk detail
langkah demi langkah prosedur untuk alamat gabungan surat untuk mencetak langsung pada amplop,
Silakan lihat artikel berikut pada Basis Pengetahuan Microsoft:
294685
(http://support.microsoft.com/kb/294685/
)
Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat amplop di Word 2002
Bagaimana cara menjalankan gabungan surat untuk label?
Anda
ingin menggunakan fitur ini ketika Anda ingin mencetak informasi pada label,
sebagai contoh surat alamat untuk surat atau kartu pos. Untuk detail
langkah demi langkah prosedur untuk gabungan surat informasi untuk label, silakan lihat
artikel berikut pada Basis Pengetahuan Microsoft:
294684
(http://support.microsoft.com/kb/294684/
)
Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat label surat di Word 2002
Bagaimana cara menambahkan grafis atau logo untuk label saya?
Dalam
gabungan surat label Anda utama dokumen, Tambahkan grafis atau logo Anda ingin
label pertama. (Untuk menyisipkan gambar, arahkan ke Gambar pada Masukkan menu, dan kemudian klik Dari File.) Kemudian, lakukan salah satu langkah berikut:
Pada Gabungan Surat Toolbar (pada Lihat menu, titik Toolbar, lalu klik Gabungan Surat), klik Menyebarkan label.
Dalam Gabungan Surat tugas (pada Alat menu, titik Surat-surat dan surat, lalu klik Gabungan surat Wizard), klik Perbarui semua.
Ini akan menyalin informasi dari label pertama untuk masing-masing
Label lain pada gabungan surat label Anda utama
dokumen.
Untuk informasi lebih lanjut, klik nomor artikel di bawah ini untuk
melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
285065
(http://support.microsoft.com/kb/285065/
)
Bagaimana menambahkan grafis atau logo untuk setiap label di Word 2002 dan Word 2003
Dengan jumlah catatan data saya, saya harus memiliki lebih
dari satu halaman dari label. Mengapa saya hanya melihat satu halaman dari label di layar ketika saya
Pratinjau Gabung saya?
Untuk melihat pratinjau label surat Anda dengan menggunakan Gabungan Surat tugas jendela, pada Langkah 4 dari 6, klik Next: Pratinjau label Anda.
The
Fitur Pratinjau di Wizard gabungan surat dirancang untuk menunjukkan hanya satu halaman. Pada
Lihat semua label Anda, dan membuat perubahan yang diperlukan sebelum pencetakan, klik Mengedit label individu dalam Langkah 6 dari 6. Ini akan menggabungkan semua alamat Anda ke dokumen baru yang akan
berisi semua label Anda.
Bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat sebuah direktori atau
Katalog?
Anda akan ingin menggunakan fitur ini ketika Anda ingin mencetak
Daftar, seperti direktori telepon atau daftar item pada halaman yang sama. Untuk
rinci langkah demi langkah prosedur untuk gabungan surat informasi sebagai sebuah direktori atau
Katalog, harap lihat artikel berikut dalam Pengetahuan Microsoft
Base:
294693
(http://support.microsoft.com/kb/294693/
)
Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat sebuah direktori di Word 2002 dan Word 2003
294686
(http://support.microsoft.com/kb/294686/
)
Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat daftar yang disortir oleh Kategori di Word 2002
Mengapa adalah Bergabung dan faks tidak pilihan yang tersedia untuk gabungan surat?
Di awal
Versi Microsoft Word, Bergabung dan faks perintah digunakan Microsoft Fax (juga dikenal sebagai pada pekerjaan Fax). Mereka
program yang diinstal dengan Microsoft Windows 95, atau sebagai komponen terpisah
versi eceran Microsoft Windows 98, dan Microsoft Windows 98 Second
Edisi. Namun, Microsoft Outlook 2002, program pesan di Microsoft
Office XP, tidak mendukung Microsoft Fax. Untuk lebih
informasi, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di
Basis Pengetahuan Microsoft:
294695
(http://support.microsoft.com/kb/294695/
)
Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat faks di Word 2002
282550
(http://support.microsoft.com/kb/282550/
)
Gabung ke Fax perintah tidak tersedia di toolbar gabungan surat
Bagaimana cara membuat daftar alamat gabungan surat?
Format sumber data yang paling mudah untuk bekerja dengan adalah tabel kata; Namun, Anda dapat
menggunakan format seperti database, seperti file teks di mana bidang dipisahkan
oleh koma atau tab, dan catatan yang dipisahkan dengan tanda paragraf. Untuk informasi lebih lanjut tentang menciptakan
daftar alamat gabungan surat pada Word, klik nomor artikel di bawah ini untuk
melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
294688
(http://support.microsoft.com/kb/294688/
)
Bagaimana
untuk merancang dan menyiapkan daftar alamat gabungan surat pada Word 2002
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:290408
(http://support.microsoft.com/kb/290408/en-us/
)
Seberapa besar upaya Anda untuk menggunakan artikel ini?
Sangat sedikit
Sedikit
Sedang
Besar
Sangat besar
Berikan saran tentang apa yang dapat kami lakukan untuk menyempurnakan informasi ini
Terima kasih! Masukan Anda akan digunakan untuk membantu kami meningkatkan konten dukungan. Untuk opsi bantuan lainnya, kunjungi Halaman Beranda Bantuan dan Dukungan.
Windows Live
Facebook
Twitter
Linkedin
Digg it
Yahoo
Delicious
StumbleUpon
Yammer
Reddit
Technorati
FriendFeed
Email
Penerjemahan Mesin
Kembali ke atas
