WD2002: Perguntas mais frequentes sobre a impressão em série

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Sumário

Uma impressão em série é utilizada para criar cartas de formulário, etiquetas de endereço, envelopes, listas e distribuições em massa de correio electrónico e de faxes. Existem três documentos envolvidos no processo de impressão em série: o documento principal, a origem de dados e o documento intercalado. Para concluir o processo básico, proceda do seguinte modo:
  • Abra ou crie um documento principal.

    Documento principal: Numa operação de impressão em série no Word, o documento que contém o texto e os gráficos iguais para cada versão do documento intercalado, por exemplo, o endereço do remetente ou o início de carta numa carta de formulário.
  • Abra ou crie uma origem de dados com informações de destinatário individual.

    Origem de dados: Um ficheiro que contém as informações a intercalar num documento. Por exemplo, a lista de nomes e endereços que pretende utilizar numa impressão em série. Tem de estabelecer ligação com a origem de dados antes de poder utilizar as informações na mesma.
  • Adicione ou personalize campos de intercalação no documento principal.

    Campo de intercalação: Um marcador de posição que insere no documento principal. Por exemplo, insira o campo de intercalação <<Localidade>> para que o Word insira um nome de localidade, tal como "Lisboa", armazenado no campo de dados Localidade.
  • Intercale dados de uma origem de dados no documento principal para criar um novo documento intercalado.

    Documento intercalado: Documento resultante da intercalação do documento principal de impressão em série com a lista de endereços. O documento resultante pode ser o resultado impresso ou um novo documento do Word contendo os resultados da intercalação.
O Microsoft Word facilita a impressão em série através da utilização de um assistente que orienta o utilizador em todos os passos. Se preferir trabalhar fora do assistente, pode utilizar a barra de ferramentas Impressão em série. De qualquer modo, o resultado final consiste em cada linha (ou registo) na origem de dados produzir uma carta de formulário, etiqueta de endereço, envelope ou item de lista individual.

Também pode utilizar a impressão em série para criar qualquer tipo de documento que mapeia campos para dados e não apenas mailings ou listas. Por exemplo, se a colecção de cassetes de vídeo estiver listada numa folha de cálculo, poderá utilizar a opção Etiquetas para criar etiquetas para cassetes de vídeo.

Para obter informações adicionais, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
294691WD2002: Noções básicas sobre impressão em série - Explicação do processo

Este artigo responde às seguintes questões sobre impressão em série no Microsoft Word.

Mais Informação


  1. É possível executar uma impressão em série da mesma forma que em versões anteriores do Word?

    Sim, pode utilizar a mesma funcionalidade que em versões anteriores do Word. Para o fazer, utilize um dos seguintes métodos:
    • Utilize a barra de ferramentas Impressão em série. Para visualizar a barra de ferramentas Impressão em série, aponte para Barras de ferramentas no menu Ver e, em seguida, clique em Impressão em série. NOTA: As opções na barra de ferramentas Impressão em série proporcionam um comportamento semelhante ao de versões anteriores do Word.

      - ou -
    • Utilize o Gestor da impressão em série. Para facilitar a respectiva utilização, adicione o comando Gestor da impressão em série ao submenu Cartas e mailings do menu Ferramentas. Para tal, siga estes passos:
      1. No menu Ferramentas, clique em Personalizar.
      2. Clique no separador Comandos. Na lista Categorias, clique em Todos os comandos.
      3. Na lista Comandos, clique em GestorImpressãoEmSérie.
      4. Arraste o comando GestorImpressãoEmSérie para o submenu Cartas e mailings no menu Ferramentas.

        NOTA: Quando colocar o ponteiro sobre o submenu Cartas e mailings, verá uma barra preta horizontal. Esta barra indica a localização onde o comando será apresentado no menu quando libertar o botão do rato.
      5. Na caixa de diálogo Personalizar, clique em Fechar.



  2. Como mover o ponto de inserção durante a inserção de campos de intercalação?

    Quando a caixa de diálogo Inserir campo de impressão em série está aberta, não é possível mover o ponto de inserção no documento principal de impressão em série. Se premir ENTER ou a BARRA DE ESPAÇOS para tentar mover o ponto de inserção, o campo de intercalação seleccionado é inserido no documento.

    Para mover o ponto de inserção, feche a caixa de diálogo Inserir campo de impressão em série e, em seguida, mova o ponto de inserção. Para inserir outro campo de intercalação numa localização diferente no documento principal de impressão em série, clique em Inserir campos de impressão em série na barra de ferramentas Impressão em série. Para resolver este comportamento e utilizar a funcionalidade semelhante a versões anteriores do Word, adicione o botão Inserir campo de impressão em série à barra de ferramentas Impressão em série. Para obter informações adicionais, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
    276005WD2002: Não é possível mover o ponto de inserção quando insere um campo de impressão em série



  3. Para resolver este comportamento e utilizar a funcionalidade semelhante a versões anteriores do Word, adicione o botão Ao clicar em Procurar para abrir uma origem de dados, a caixa de diálogo assume como predefinição a pasta As minhas origens de dados. É possível alterar isto? Infelizmente, o comportamento da caixa de diálogo Seleccionar origem de dados não pode ser alterado. A predefinição será sempre a pasta As minhas origens de dados. No entanto, pode criar um atalho ou utilizar outros métodos na caixa de diálogo As minhas origens de dados para obter acesso rápido às listas de endereços de impressão em série. Para obter informações adicionais, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
    276004WD2002: A opção 'As minhas origens de dados' é sempre apresentada na lista 'Procurar em' de 'Seleccionar origem de dados'



  4. Para resolver este comportamento e utilizar a funcionalidade semelhante a versões anteriores do Word, adicione o botão Como criar e imprimir cartas de formulário?

    Utilize esta funcionalidade se pretender enviar a mesma carta a vários destinatários. Para obter um procedimento passo-a-passo detalhado para executar uma impressão em série com cartas de formulário, consulte o seguinte artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
    294683WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar cartas de formulário



  5. Para resolver este comportamento e utilizar a funcionalidade semelhante a versões anteriores do Word, adicione o botão Como executar uma impressão em série com correio electrónico?

    Poderá utilizar esta funcionalidade para enviar a mesma mensagem para vários destinatários através do correio electrónico. Para obter um procedimento passo-a-passo detalhado para executar uma impressão em série com vários destinatários de correio electrónico, consulte o seguinte artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
    294694WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar mensagens de correio electrónico



  6. Para resolver este comportamento e utilizar a funcionalidade semelhante a versões anteriores do Word, adicione o botão É possível utilizar um campo de intercalação na linha Assunto da mensagem de correio electrónico?

    Não. Pode apenas escrever texto na linha de assunto de uma mensagem de correio electrónico.


  7. Para resolver este comportamento e utilizar a funcionalidade semelhante a versões anteriores do Word, adicione o botão Como executar uma impressão em série com envelopes?

    Poderá utilizar esta funcionalidade para enviar correio em massa para vários destinatários e pretender dar um toque pessoal a cada envelope. Para obter um procedimento passo-a-passo detalhado para executar uma impressão em série directamente em envelopes, consulte o seguinte artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
    294685WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar envelopes



  8. Para resolver este comportamento e utilizar a funcionalidade semelhante a versões anteriores do Word, adicione o botão Como executar uma impressão em série com etiquetas?

    Poderá utilizar esta funcionalidade para imprimir informações em etiquetas, por exemplo, endereços de endereço para cartas ou postais. Para obter um procedimento passo-a-passo detalhado para executar uma impressão em série das informações em etiquetas, consulte o seguinte artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
    294684WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar etiquetas de endereço



  9. Para resolver este comportamento e utilizar a funcionalidade semelhante a versões anteriores do Word, adicione o botão Como adicionar um gráfico ou logótipo às etiquetas?

    No documento principal de impressão em série de etiquetas, adicione o gráfico ou logótipo pretendido à primeira etiqueta. (Para inserir uma imagem, aponte para Imagem no menu Inserir e, em seguida, clique em Do ficheiro.) Em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Na barra de ferramentas Impressão em série (no menu Ver, aponte para Barras de ferramentas e, em seguida, clique em Impressão em série), clique em Propagar etiquetas.

      - ou -
    • No painel de tarefas Impressão em série (no menu Ferramentas, aponte para Cartas e mailings e, em seguida, clique em Impressão em série), clique em Actualizar todas as etiquetas.
    Este procedimento vai copiar as informações da primeira etiqueta para cada uma das outras etiquetas no documento principal de impressão em série de etiquetas.

    Para obter informações adicionais, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
    285065WD2002: Como adicionar um gráfico ou um logótipo a cada etiqueta



  10. Para resolver este comportamento e utilizar a funcionalidade semelhante a versões anteriores do Word, adicione o botão Com o número de registos de dados disponíveis, deveria ter mais de uma página de etiquetas. Porque vejo apenas uma página de etiquetas no ecrã quando pré-visualizo a intercalação?

    Para pré-visualizar as etiquetas de endereço utilizando o painel de tarefas Impressão em série, no Passo 4 de 6, clique em Seguinte: Pré-visualizar as etiquetas.

    A funcionalidade Pré-visualizar no Assistente de impressão em série foi concebida para mostrar apenas uma página. Para ver todas as etiquetas e efectuar quaisquer alterações necessárias antes de imprimir, clique em Editar etiquetas individuais no Passo 6 de 6. Todos os endereços serão intercalados num novo documento com todas as etiquetas.


  11. Para resolver este comportamento e utilizar a funcionalidade semelhante a versões anteriores do Word, adicione o botão Como utilizar a impressão em série para criar uma lista ou um catálogo?

    Poderá utilizar esta funcionalidade para imprimir uma listagem, tal como uma lista telefónica ou uma listagem de itens na mesma página. Para obter um procedimento passo-a-passo detalhado para executar uma impressão em série das informações como uma lista ou um catálogo, consulte os seguintes artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
    294693WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar uma lista
    294686WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar uma lista ordenada por categoria



  12. Para resolver este comportamento e utilizar a funcionalidade semelhante a versões anteriores do Word, adicione o botão Porque é que a opção Intercalar para fax não está disponível para uma impressão em série?

    Em versões anteriores do Microsoft Word, o comando Intercalar para fax utilizava o Microsoft Fax (também conhecido como Microsoft At Work Fax). Esses programas eram instalados com o Microsoft Windows 95 ou como um componente em separado das versões de revenda do Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows 98 Segunda Edição. No entanto, o Microsoft Outlook 2002, o programa de mensagens do Microsoft Office XP, não suporta o Microsoft Fax. Para obter informações adicionais, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
    294695WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar faxes
    282550WD2002: O comando 'Intercalar para fax' não está disponível na barra de ferramentas 'Impressão em série'



  13. Para resolver este comportamento e utilizar a funcionalidade semelhante a versões anteriores do Word, adicione o botão Como criar uma lista de endereços para uma impressão em série? O formato de origem de dados com o qual é mais fácil de trabalhar é uma tabela do Word; no entanto, pode utilizar qualquer formato do tipo base de dados, tal como um ficheiro de texto com campos separados por vírgulas ou tabulações e registos separados por marcas de parágrafo. Para obter informações adicionais sobre como criar uma lista de endereços para uma impressão em série no Word, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
    294688WD2002: Como estruturar e configurar uma lista de endereços de impressão em série

Propriedades

Artigo: 290408 - Última revisão: 5 de novembro de 2001 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbhowto kbmerge kbdta KB290408

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