Perguntas freqüentes sobre mala direta no Word 2002

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Uma mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas de endereçamento, envelopes, diretórios e distribuições de email em massa e fax. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta: o documento principal, a fonte de dados e o documento mesclado. Para concluir o processo básico, faça o seguinte:
  • Abra ou crie um documento principal.

    Documento principal: Em uma operação de mala direta no Word, é o documento que apresenta o texto e os gráficos iguais para cada versão do documento mesclado, por exemplo, o endereço do remetente ou a saudação em uma carta modelo.
  • Abra ou crie uma fonte de dados com informações individuais do destinatário.

    Fonte de dados: Um arquivo que contenha as informações a serem mescladas no documento. Por exemplo, a lista de nomes e endereços que você deseja usar em uma mala direta. É necessário se conectar à fonte de dados antes de usar suas informações.
  • Adicione ou personalize os campos de mesclagem no documento principal.

    Campo de mesclagem: Um espaço reservado a ser inserido no documento principal. Por exemplo, insira o campo de mesclagem <<Cidade>> para que o Word insira um nome de cidade, por exemplo, "Paris," armazenado no campo de dados Cidade.
  • Os dados de mesclagem da fonte de dados no documento principal para criar um documento novo, mesclado.

    Documento mesclado: Documento resultante da mesclagem do documento principal da mala direta com a lista de endereço. O documento resultante pode ser o resultado impresso ou um novo documento do Word contendo os resultados da mesclagem.
O Microsoft Word torna a mala direta fácil, usando um assistente que leva você a todas as etapas. Se você preferir trabalhar sem o assistente, é possível usar a barra de ferramentas Mala direta. De qualquer maneira, o resultado final é o fato de cada linha (ou registro) na fonte de dados produzir uma carta modelo original, etiquetas de endereçamento, envelopes ou item do diretório.

Também é possível usar a mala direta para criar qualquer tipo de documento que mapeia campos para dados, não apenas correspondências ou diretórios. Por exemplo, se sua coleção de videotapes estiver listada em uma planilha, será possível usar a opção Etiquetas para criar etiquetas de videotape.

Mais Informações

  1. Posso realizar uma mala direta do mesmo modo que fazia nas versões anteriores do Word?

    Sim, é possível usar a mesma funcionalidade do mesmo modo que fazia nas versões anteriores do Word. Para fazer isto, execute um dos seguintes métodos.
    • Use a barra de ferramentas Mala direta. Para exibir a barra de ferramentas Mala direta, aponte para Barra de Ferramentas no menu Exibir e clique em Mala direta. OBSERVAÇÃO: as opções na barra de ferramentas Mala direta oferecem um comportamento semelhante ao apresentado nas versões anteriores do Word.
    • Use o Auxiliar de mala direta . Para que seja fácil de usar, adicione o comando Auxiliar de mala direta no submenu Cartas ecorrespondências do menu Ferramentas. Para fazer isto, execute as seguintes etapas:
      1. No menu Ferramentas, clique em Personalizar.
      2. Clique na guia Comandos. Na lista Categorias, clique em Todos os comandos.
      3. Na lista Comandos, clique em Auxiliar de mala direta.
      4. Arraste o comando Auxiliar de mala direta para o submenu Cartas e correspondências no menu Ferramentas.

        OBSERVAÇÃO: ao posicionar o ponteiro no submenu Cartas e correspondências, você verá uma barra horrizontal preta. Essa barra indica o local em que o comando irá aparecer no menu quando você liberar o botão do mouse.
      5. Na caixa de diálogo Personalizar, clique em Fechar.
  2. Como posso mover o ponto de inserção ao inserir campos de mesclagem?

    Quando a caixa de diálogo Inserir campo estiver aberta, não será possível mover o ponto de inserção no documento principal da mala direta. Se você pressionar ENTER ou a BARRA DE ESPAÇO para tentar mover o ponto de inserção, o campo selecionado é inserido no documento

    Para mover seu ponto de inserção, feche a caixa de diálogo Inserir campo e mova o ponto de inserção. Para inserir outro campo em um local diferente de documento principal da mala direta, clique em Inserir campos na barra de ferramentas Mala direta. Como solução alternativa para esse comportamento e para usar a funcionalidade semelhante da que era usada nas versões anteriores do Word, adicione o botão Inserir campo na barra de ferramenta Mala direta. Para obter mais informações, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
    276005 Não é possível mover o ponto de inserção ao inserir o campo de mesclagem
  3. Ao clicar em Localizar para abrir uma fonte de dados, a caixa de diálogo define como padrão a pasta Minhas fontes de dados. Posso mudar isso?

    Infelizmente, o comportamento da caixa de diálogo Selecionar fonte de dados não pode ser alterado. Será sempre padrão para a pasta Minhas fontes de dados. No entanto, é possível criar um atalho ou usar outros métodos na caixa de diálogo Minhas fontes de dados para obter acesso rápido às listas de endereço de mala direta. Para obter mais informações, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
    276004 "Minhas fontes de dados" sempre é exibido na lista Examinar fontes de dados de seleção do Word 2002 e em versões posteriores do Word
  4. Como é possível criar e imprimir as cartas modelo?

    Use esse recurso se desejar enviar a mesma carta a vários destinatários. Para obter um procedimento detalhado sobre a mala direta para cartas modelo, consulte o seguinte artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
    294683 Como usar a mala direta para criar cartas modelo no Word 2002
  5. Como realizar uma mala direta para um email?

    Você deve usar esse recurso se estiver enviando por email a mesma mensagem a vários destinatários. Para obter um procedimento detalhado sobre a mala direta para vários destinatários por email, consulte o seguinte artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
    294694 Como usar a mala direta para criar mensagens de email no Word 2002
  6. Posso usar um campo mesclado na linha Assunto do meu email?

    Não. Você apenas pode digitar o texto no assunto de um email.
  7. Como realizar uma mala direta para envelopes?

    Você irá usar esse recurso se estiver enviando correspondências em massa a vários destinatários e quiser uma aparência particular a cada envelope. Para obter um procedimento detalhado sobre endereços de mala direta para imprimir diretamente em envelopes, consulte o seguinte artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
    294685 Como usar a mala direta para criar envelopes no Word 2002
  8. Como realizar uma mala direta para etiquetas?

    Você irá usar este recurso para imprimir informações em etiquetas, por exemplo endereços para cartas ou cartões postais. Para obter um procedimento detalhado sobre a mala direta para etiquetas, consulte o seguinte artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
    294684 Como usar a mala direta para criar etiquetas de endereçamento no Word 2002
  9. Como posso adicionar um gráfico ou logotipo nas etiquetas?

    No documento principal da mala direta de etiqueta, adicione o gráfico ou logotipo que deseja para a primeira etiqueta. (Para inserir uma figura, aponte para Figura no menu Inserir e clique em Do arquivo.) Então, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Na barra de ferramenta Mala direta (no menu Exibir, aponte para Barra de ferramenta e em clique em Mala direta), clique em Nomes propagados.
    • No painel de tarefa Mala direta (no menu Ferramentas, aponte para Cartas e correspondências e clique em Assistente de mala direta), clique em Atualizar todas as etiquetas.
    Isso irá copiar a informação da primeira etiqueta para cada uma das demais etiquetas no documento principal da mala direta.

    Para obter mais informações, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
    285065 Como adicionar um elemento gráfico ou logotipo para cada etiqueta no Word 2002 e no Word 2003
  10. Com o número de registro de dados que tenho, eu deveria ter mais de uma página de etiquetas. Por que só vejo uma página na tela quando visualizo a mesclagem?

    Para visualizar as etiquetas de endereçamento usando o painel de tarefa Mala direta, na Etapa 4 de 6, clique em Avançar: Visualizar suas etiquetas.

    O recurso Visualizar no Auxiliar de mala direta é criado para exibir apenas uma página. Para ver todas as etiquetas e fazer todas as alterações necessárias antes de imprimir, clique em Editar etiquetas individuais em Etapa 6 de 6. Isso irá mesclar todos os endereços para um novo documento que contenha todas as etiquetas.
  11. Como posso usar a mala direta para criar um diretório ou catálogo?

    Você irá usar este recurso quando desejar imprimir uma lista, como, uma lista telefônica ou uma lista de itens na mesma página. Para obter um procedimento detalhado sobre informações de mala direta como um diretório ou um catálogo, consulte os seguintes artigos na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (alguns artigos podem estar em inglês):
    294693 Como usar a mala direta para um diretório no Word 2002 e no Word 2003
    294686 Como usar a mala direta para criar uma lista classificada por categorias no Word 2002
  12. Por que a opção Mesclar para fax não está disponível em uma mala direta?

    Em versões anteriores do Microsoft Word, o comando Mesclar para fax usava o Microsoft Fax (também conhecido como At Work Fax). Esses programas eram instalados com o Microsoft Windows 95 ou como um componente separado de versões comerciais do Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows 98 Segunda Edição No entanto, o Microsoft Outlook 2002, o programa de email do Microsoft Office XP, não é compatível com o Microsoft Fax. Para obter mais informações, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (alguns artigos podem estar em inglês):
    294695 Como usar a mala direta para criar faxes no Word 2002
    282550 Mesclar para o comando de fax indisponível na barra de ferramentas da mala direta
  13. Como posso criar uma lista de endereço para uma mala direta?

    O formato mais fácil de fonte de dados para se trabalhar é uma tabela do Word; no entanto, é possível usar um formato semelhante a um banco de dados, por exemplo, um arquivo de texto em que os campos são separados por vírgulas ou guias, e os Registros são separados por marcas de parágrafo. Para obter mais informações sobre a criação de uma lista de endereço para uma mala direta no Word, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
    294688 Como criar e configurar uma lista de endereço de mala direta no Word 2002

Propriedades

ID do artigo: 290408 - Última revisão: sexta-feira, 20 de outubro de 2006 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbhowto kbmerge KB290408

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