ID do artigo: 290408 - �ltima revis�o: sexta-feira, 20 de outubro de 2006 - Revis�o: 3.0

Perguntas freq�entes sobre mala direta no Word 2002

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Dica do SistemaEste artigo aplica-se a um sistema operativo diferente do que est� a utilizar. Foi desactivado o conte�do do artigo, que pode n�o ser relevante para si.

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Sum�rio

Uma mala direta � usada para criar cartas modelo, etiquetas de endere�amento, envelopes, diret�rios e distribui��es de email em massa e fax. H� tr�s documentos envolvidos no processo de mala direta: o documento principal, a fonte de dados e o documento mesclado. Para concluir o processo b�sico, fa�a o seguinte:

Abra ou crie um documento principal.

Documento principal: Em uma opera��o de mala direta no Word, � o documento que apresenta o texto e os gr�ficos iguais para cada vers�o do documento mesclado, por exemplo, o endere�o do remetente ou a sauda��o em uma carta modelo.
Abra ou crie uma fonte de dados com informa��es individuais do destinat�rio.

Fonte de dados: Um arquivo que contenha as informa��es a serem mescladas no documento. Por exemplo, a lista de nomes e endere�os que voc� deseja usar em uma mala direta. � necess�rio se conectar � fonte de dados antes de usar suas informa��es.
Adicione ou personalize os campos de mesclagem no documento principal.

Campo de mesclagem: Um espa�o reservado a ser inserido no documento principal. Por exemplo, insira o campo de mesclagem <<Cidade>> para que o Word insira um nome de cidade, por exemplo, "Paris," armazenado no campo de dados Cidade.
Os dados de mesclagem da fonte de dados no documento principal para criar um documento novo, mesclado.

Documento mesclado: Documento resultante da mesclagem do documento principal da mala direta com a lista de endere�o. O documento resultante pode ser o resultado impresso ou um novo documento do Word contendo os resultados da mesclagem.

O Microsoft Word torna a mala direta f�cil, usando um assistente que leva voc� a todas as etapas. Se voc� preferir trabalhar sem o assistente, � poss�vel usar a barra de ferramentas Mala direta. De qualquer maneira, o resultado final � o fato de cada linha (ou registro) na fonte de dados produzir uma carta modelo original, etiquetas de endere�amento, envelopes ou item do diret�rio.

Tamb�m � poss�vel usar a mala direta para criar qualquer tipo de documento que mapeia campos para dados, n�o apenas correspond�ncias ou diret�rios. Por exemplo, se sua cole��o de videotapes estiver listada em uma planilha, ser� poss�vel usar a op��o Etiquetas para criar etiquetas de videotape.

Mais Informa��es

Posso realizar uma mala direta do mesmo modo que fazia nas vers�es anteriores do Word?

Sim, � poss�vel usar a mesma funcionalidade do mesmo modo que fazia nas vers�es anteriores do Word. Para fazer isto, execute um dos seguintes m�todos.
- Use a barra de ferramentas Mala direta. Para exibir a barra de ferramentas Mala direta, aponte para Barra de Ferramentas no menu Exibir e clique em Mala direta. OBSERVA��O: as op��es na barra de ferramentas Mala direta oferecem um comportamento semelhante ao apresentado nas vers�es anteriores do Word.
- Use o Auxiliar de mala direta . Para que seja f�cil de usar, adicione o comando Auxiliar de mala direta no submenu Cartas ecorrespond�ncias do menu Ferramentas. Para fazer isto, execute as seguintes etapas:
  1. No menu Ferramentas, clique em Personalizar.
  2. Clique na guia Comandos. Na lista Categorias, clique em Todos os comandos.
  3. Na lista Comandos, clique em Auxiliar de mala direta.
  4. Arraste o comando Auxiliar de mala direta para o submenu Cartas e correspond�ncias no menu Ferramentas.
    
    OBSERVA��O: ao posicionar o ponteiro no submenu Cartas e correspond�ncias, voc� ver� uma barra horrizontal preta. Essa barra indica o local em que o comando ir� aparecer no menu quando voc� liberar o bot�o do mouse.
  5. Na caixa de di�logo Personalizar, clique em Fechar.
Como posso mover o ponto de inser��o ao inserir campos de mesclagem?

Quando a caixa de di�logo Inserir campo estiver aberta, n�o ser� poss�vel mover o ponto de inser��o no documento principal da mala direta. Se voc� pressionar ENTER ou a BARRA DE ESPA�O para tentar mover o ponto de inser��o, o campo selecionado � inserido no documento

Para mover seu ponto de inser��o, feche a caixa de di�logo Inserir campo e mova o ponto de inser��o. Para inserir outro campo em um local diferente de documento principal da mala direta, clique em Inserir campos na barra de ferramentas Mala direta. Como solu��o alternativa para esse comportamento e para usar a funcionalidade semelhante da que era usada nas vers�es anteriores do Word, adicione o bot�o Inserir campo na barra de ferramenta Mala direta. Para obter mais informa��es, clique no n�mero abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a p�gina pode estar em ingl�s):
276005� (http://support.microsoft.com/kb/276005/ ) N�o � poss�vel mover o ponto de inser��o ao inserir o campo de mesclagem
Ao clicar em Localizar para abrir uma fonte de dados, a caixa de di�logo define como padr�o a pasta Minhas fontes de dados. Posso mudar isso?

Infelizmente, o comportamento da caixa de di�logo Selecionar fonte de dados n�o pode ser alterado. Ser� sempre padr�o para a pasta Minhas fontes de dados. No entanto, � poss�vel criar um atalho ou usar outros m�todos na caixa de di�logo Minhas fontes de dados para obter acesso r�pido �s listas de endere�o de mala direta. Para obter mais informa��es, clique no n�mero abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a p�gina pode estar em ingl�s):
276004� (http://support.microsoft.com/kb/276004/ ) "Minhas fontes de dados" sempre � exibido na lista Examinar fontes de dados de sele��o do Word 2002 e em vers�es posteriores do Word
Como � poss�vel criar e imprimir as cartas modelo?

Use esse recurso se desejar enviar a mesma carta a v�rios destinat�rios. Para obter um procedimento detalhado sobre a mala direta para cartas modelo, consulte o seguinte artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a p�gina pode estar em ingl�s):
294683� (http://support.microsoft.com/kb/294683/ ) Como usar a mala direta para criar cartas modelo no Word 2002
Como realizar uma mala direta para um email?

Voc� deve usar esse recurso se estiver enviando por email a mesma mensagem a v�rios destinat�rios. Para obter um procedimento detalhado sobre a mala direta para v�rios destinat�rios por email, consulte o seguinte artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a p�gina pode estar em ingl�s):
294694� (http://support.microsoft.com/kb/294694/ ) Como usar a mala direta para criar mensagens de email no Word 2002
Posso usar um campo mesclado na linha Assunto do meu email?

N�o. Voc� apenas pode digitar o texto no assunto de um email.
Como realizar uma mala direta para envelopes?

Voc� ir� usar esse recurso se estiver enviando correspond�ncias em massa a v�rios destinat�rios e quiser uma apar�ncia particular a cada envelope. Para obter um procedimento detalhado sobre endere�os de mala direta para imprimir diretamente em envelopes, consulte o seguinte artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a p�gina pode estar em ingl�s):
294685� (http://support.microsoft.com/kb/294685/ ) Como usar a mala direta para criar envelopes no Word 2002
Como realizar uma mala direta para etiquetas?

Voc� ir� usar este recurso para imprimir informa��es em etiquetas, por exemplo endere�os para cartas ou cart�es postais. Para obter um procedimento detalhado sobre a mala direta para etiquetas, consulte o seguinte artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a p�gina pode estar em ingl�s):
294684� (http://support.microsoft.com/kb/294684/ ) Como usar a mala direta para criar etiquetas de endere�amento no Word 2002
Como posso adicionar um gr�fico ou logotipo nas etiquetas?

No documento principal da mala direta de etiqueta, adicione o gr�fico ou logotipo que deseja para a primeira etiqueta. (Para inserir uma figura, aponte para Figura no menu Inserir e clique em Do arquivo.) Ent�o, execute um dos seguintes procedimentos:
- Na barra de ferramenta Mala direta (no menu Exibir, aponte para Barra de ferramenta e em clique em Mala direta), clique em Nomes propagados.
- No painel de tarefa Mala direta (no menu Ferramentas, aponte para Cartas e correspond�ncias e clique em Assistente de mala direta), clique em Atualizar todas as etiquetas.
Isso ir� copiar a informa��o da primeira etiqueta para cada uma das demais etiquetas no documento principal da mala direta.

Para obter mais informa��es, clique no n�mero abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a p�gina pode estar em ingl�s):
285065� (http://support.microsoft.com/kb/285065/ ) Como adicionar um elemento gr�fico ou logotipo para cada etiqueta no Word 2002 e no Word 2003
Com o n�mero de registro de dados que tenho, eu deveria ter mais de uma p�gina de etiquetas. Por que s� vejo uma p�gina na tela quando visualizo a mesclagem?

Para visualizar as etiquetas de endere�amento usando o painel de tarefa Mala direta, na Etapa 4 de 6, clique em Avan�ar: Visualizar suas etiquetas.

O recurso Visualizar no Auxiliar de mala direta � criado para exibir apenas uma p�gina. Para ver todas as etiquetas e fazer todas as altera��es necess�rias antes de imprimir, clique em Editar etiquetas individuais em Etapa 6 de 6. Isso ir� mesclar todos os endere�os para um novo documento que contenha todas as etiquetas.
Como posso usar a mala direta para criar um diret�rio ou cat�logo?

Voc� ir� usar este recurso quando desejar imprimir uma lista, como, uma lista telef�nica ou uma lista de itens na mesma p�gina. Para obter um procedimento detalhado sobre informa��es de mala direta como um diret�rio ou um cat�logo, consulte os seguintes artigos na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (alguns artigos podem estar em ingl�s):
294693� (http://support.microsoft.com/kb/294693/ ) Como usar a mala direta para um diret�rio no Word 2002 e no Word 2003
294686� (http://support.microsoft.com/kb/294686/ ) Como usar a mala direta para criar uma lista classificada por categorias no Word 2002
Por que a op��o Mesclar para fax n�o est� dispon�vel em uma mala direta?

Em vers�es anteriores do Microsoft Word, o comando Mesclar para fax usava o Microsoft Fax (tamb�m conhecido como At Work Fax). Esses programas eram instalados com o Microsoft Windows 95 ou como um componente separado de vers�es comerciais do Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows 98 Segunda Edi��o No entanto, o Microsoft Outlook 2002, o programa de email do Microsoft Office XP, n�o � compat�vel com o Microsoft Fax. Para obter mais informa��es, clique nos n�meros abaixo para ler os artigos na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (alguns artigos podem estar em ingl�s):
294695� (http://support.microsoft.com/kb/294695/ ) Como usar a mala direta para criar faxes no Word 2002
282550� (http://support.microsoft.com/kb/282550/ ) Mesclar para o comando de fax indispon�vel na barra de ferramentas da mala direta
Como posso criar uma lista de endere�o para uma mala direta?

O formato mais f�cil de fonte de dados para se trabalhar � uma tabela do Word; no entanto, � poss�vel usar um formato semelhante a um banco de dados, por exemplo, um arquivo de texto em que os campos s�o separados por v�rgulas ou guias, e os Registros s�o separados por marcas de par�grafo. Para obter mais informa��es sobre a cria��o de uma lista de endere�o para uma mala direta no Word, clique no n�mero abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a p�gina pode estar em ingl�s):
294688� (http://support.microsoft.com/kb/294688/ ) Como criar e configurar uma lista de endere�o de mala direta no Word 2002