Často kladené otázky o hromadnej korešpondencie v programe Word 2002 Hromadná korešpondencia sa používa na vytvorenie formulárových listov s adresami
menovky, obálok, adresárov a hmotnosť e-mail a fax distribúcií. Tam
sú tri dokumenty zapojené do hromadnej korešpondencie: hlavný dokument,
Zdroj údajov a zlúčeného dokumentu. Na dokončenie základný proces, robíte
po: - Otvorte alebo vytvorte hlavný dokument.
Hlavný dokument: V
hromadnej korešpondencie v programe Word, dokument, ktorý obsahuje text a
obrázky, ktoré sú spoločné pre všetky verzie zlúčeného dokumentu pre
napríklad spiatočnú adresu alebo oslovenie formulárový list. - Otvorte alebo vytvorte zdroj údajov s individuálnym príjemcom
informácie.
Zdroj údajov: súbor obsahujúci informácie, ktoré treba
zlúčiť do dokumentu. Napríklad zoznam mien a adries, ktoré chcete
Ak chcete použiť v hromadnej korešpondencii. Musíte pripojiť na zdroj údajov môžete použiť
informácie v ňom. - Pridajte alebo prispôsobte zlučovacie polia v hlavnom
dokument.
Zlučovacie pole: zástupný symbol, ktorý môžete vložiť v hlavnom
dokument. Môžete napríklad vložiť zlučovacie pole <City>> program Word
vloží názov mesta, ako napríklad „Paríž „uložené v meste údajov
pole.</City> - Zlúčte údaje zo zdroja údajov do hlavného dokumentu
Vytvorte nový zlúčený dokument.
Zlúčený dokument: výsledný dokument
z zlúčení hlavného dokumentu hromadnej korešpondencie s zoznam adries. The
výsledný dokument môže byť výsledku tlače alebo dokument obsahujúci nové slovo
výsledkov zlúčenia.
Program Microsoft Word zjednodušuje hromadnej korešpondencie pomocou Sprievodcu,
prevedie vás prevedie všetky kroky. Ak uprednostňujete prácu mimo sprievodcu,
môžete použiť Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi. Buď ako buď, že konečný výsledok je, že každý riadok (alebo záznam)
v údajoch zdroj produkuje formátový list, samostatnú menovku s adresou, obálke,
alebo položku adresára. Hromadnú korešpondenciu môžete použiť aj na vytvorenie akéhokoľvek typu
dokument, ktorý mapuje polia na údaje, nielen vytváranie korešpondencie alebo adresárov. Pre
napríklad ak kolekcie videopásky je uvedené v v hárku, môžete použiť
Menovky možnosť vytvoriť štítky. - Je možné vykonávať hromadnej korešpondencie spôsob, akým som to urobil v skôr
verziách programu Word?
Áno, môžete rovnakú funkčnosť ste použili v
staršie verzie programu Word. Na tento účel použiť niektorú z nasledovných metód:- Použitie Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi. Ak chcete zobraziť Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi, ukážte na Panely s nástrojmi na Zobrazenie menu a potom kliknite na tlačidlo Hromadná korešpondencia. POZNÁMKA: Možnosti na Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi ponúkajú podobné správanie so staršími verziami programu
Slovo.
- Použitie Pomocník hromadnej korešpondencie. Ak chcete ľahko ovládateľný, pridať Pomocník hromadnej korešpondencie príkaz na Listy a korešpondencia vedľajšia ponuka Nástroje ponuka. Chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Prispôsobiť.
- Kliknite na tlačidlo Príkazy kartu. V Kategórie kliknite na, Všetky príkazy.
- V Príkazy kliknite na, Pomocník hromadnej korešpondencie.
- Presúvanie Pomocník hromadnej korešpondencie príkaz na Listy a korešpondencia vo vedľajšej ponuke Nástroje ponuka.
POZNÁMKA: Ak podržíte ukazovateľ myši nad Listy a korešpondencia vedľajšia ponuka, uvidíte vodorovný čierny pruh. Tento bar označuje
miesto, kde sa príkaz zobrazí v ponuke po uvoľnení
Pravým tlačidlom myši. - V Prispôsobiť dialógové okno, kliknite na tlačidlo Zatvorte.
- Ako môžete presúvať kurzor pri vkladaní hromadnej korešpondencie
oblastiach?
Keď Vložiť zlučovacie pole dialógové okno je otvorené, nemôžete presunúť kurzor vašej
hlavný dokument hromadnej korešpondencie. Ak stlačíte kláves ENTER alebo MEDZERNÍK pokus presunúť
kurzor, vybraté zlučovacie pole vkladá do
dokument.
Ak chcete premiestniť kurzor, zatvorte Vložiť zlučovacie pole dialógové okno a potom premiestnite kurzor. Ak chcete vložiť inú
zlučovacie pole na iné miesto v hlavnom dokumente hromadnej korešpondencie, kliknite na tlačidlo Vloženie zlučovacích polí na Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi. Obísť toto správanie a používať funkcie
podobné na staršie verzie programu Word, pridanie Vložiť zlučovacie pole tlačidlo Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi. Ďalšie informácie, kliknite na nasledujúce
číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base: 276005
(http://support.microsoft.com/kb/276005/
)
Nemôžete presunúť kurzor
bod po vložení zlučovacieho poľa - Keď kliknem Prehľadávať Ak chcete otvoriť zdroj údajov, dialógovom okne predvolené Moje zdroje údajov priečinok. Môžete zmeniť toto?
Bohužiaľ, správanie
z Vyberte zdroj údajov dialógové okno sa nedá zmeniť. To bude vždy Predvolenie Moje zdroje údajov priečinok. Avšak, môžete vytvoriť odkaz alebo použiť iné metódy
v Moje zdroje údajov dialógové okno získať rýchly prístup na vašu adresu hromadnej korešpondencie
zoznamy. Ďalšie informácie, kliknite na tlačidlo nasledujúci článok
číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base: 276004
(http://support.microsoft.com/kb/276004/
)
"Moje zdroje údajov" je
vždy zobrazené v vyberte zdroj pozrieť v zozname údajov v programe Word 2002 a v novších verziách programu Word - Ako vytvorenie a tlač formulárových listov?
Používanie tohto
Funkcia Ak chcete rovnaké list poslať viacerým príjemcom. Pre
podrobné podrobný postup na Hromadná korešpondencia pre formulárové listy, pozrite si prosím
nasledujúci článok v databáze Microsoft Knowledge Base:294683
(http://support.microsoft.com/kb/294683/
)
Používanie hromadnej korešpondencie na vytvorenie formulárových listov v programe Word 2002 - Ako používať hromadnú korešpondenciu na e-mail?
Ste
by chcel použiť túto funkciu, ak posielate rovnakej správy na násobok
príjemcovia, ktorí používajú e-mail. Podrobné podrobný postup hromadnej korešpondencie na
viacerých príjemcov e-mailu, prečítajte si nasledujúci článok v balíku Microsoft
Knowledge Base:294694
(http://support.microsoft.com/kb/294694/
)
Používanie hromadnej korešpondencie na vytvorenie e-mailových správ v programe Word 2002 - Môžete použiť zlučovacie pole v riadku predmet môj e-mail
správa?
nie. Môžete len zadať text v riadku Predmet e-mail
správa. - Ako používať hromadnú korešpondenciu na obálky?
Ste
by chcel použiť túto funkciu, ak posielate hromadnú korešpondenciu násobok
príjemcovia a chcete osobný pohľad na jednotlivé obálky. Pre podrobné
Podrobný postup hromadnej korešpondencie adresy vytlačiť priamo na obálky,
Prečítajte si nasledujúci článok v databáze Microsoft Knowledge Base:294685
(http://support.microsoft.com/kb/294685/
)
Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word 2002 vytvoriť obálky - Ako používať hromadnú korešpondenciu menovky?
Ste
by chcel použiť túto funkciu, ak chcete vytlačiť informácie na etiketách,
napríklad poštové adresy na písmená alebo pohľadníc. Pre podrobné
Podrobný postup hromadnej korešpondencie informácie menovky, pozrite si prosím
nasledujúci článok v databáze Microsoft Knowledge Base:294684
(http://support.microsoft.com/kb/294684/
)
Používanie hromadnej korešpondencie na vytvorenie menoviek s adresami v programe Word 2002 - Ako môžem pridať obrázok alebo logo na môj menovky?
V
štítok hromadnej korešpondencie hlavný dokument, pridať obrázok alebo logo, ktoré chcete
prvou menovkou. (Ak chcete vložiť obrázok, ukážte na Obrázok na Vložiť menu a potom kliknite na tlačidlo Zo súboru.) Potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:- Na Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi (na Zobrazenie ponuku, ukážte na Panely s nástrojmi, a potom kliknite na tlačidlo Hromadná korešpondencia), kliknite na tlačidlo Rozšíriť menovky.
- V Hromadná korešpondencia na pracovnej table (na Nástroje ponuku, ukážte na Listy a korešpondencia, a potom kliknite na tlačidlo Sprievodca hromadnou korešpondenciou), kliknite na tlačidlo Aktualizovať všetky menovky.
To bude skopírovať informácie z prvej menovky do každej
z ostatných značiek na etikete hromadnej korešpondencie hlavných
dokument.
Ďalšie informácie nájdete po kliknutí na nasledovné číslo článku
zobrazíte článok v databáze Microsoft Knowledge Base: 285065
(http://support.microsoft.com/kb/285065/
)
Ako pridať obrázok alebo logo do každého štítku v programe Word 2002 a Word 2003 - S počtom záznamov údajov mám, som mala mať viac
ako jedna strana menoviek. Prečo som len vidieť jeden strana menoviek na obrazovke, keď som
Ukážka mojej hromadnej korešpondencie?
Ak chcete zobraziť ukážku menovky s adresami použitím Hromadná korešpondencia na pracovnej table Krok 4 6, kliknite na tlačidlo Ďalej: Ukážky menoviek.
The
Funkcia náhľadu v Sprievodcovi hromadnou korešpondenciou je určené na zobrazenie iba jednu stranu. Na
vidieť všetky vaše menovky, a vykonajte požadované zmeny pred tlačou, kliknite na tlačidlo Upraviť jednotlivé menovky v Krok 6 6. To bude zlúčiť všetky vaše adresy na nový dokument, ktorý bude
obsahovať všetky vaše menovky. - Ako používať hromadnej korešpondencie chcete vytvoriť adresár alebo
Katalóg?
Budete chcieť túto funkciu použiť, keď chcete vytlačiť
výpis, ako je telefónny zoznam alebo zoznam položiek na rovnakej stránke. Pre
podrobné podrobný postup hromadnej korešpondencie informácie ako adresár alebo
katalóg, prečítajte si nasledujúce články v Microsoft Knowledge
Základne:294693
(http://support.microsoft.com/kb/294693/
)
Ako používať hromadnej korešpondencie chcete vytvoriť adresár v programe Word 2002 a Word 2003 294686
(http://support.microsoft.com/kb/294686/
)
Používanie hromadnej korešpondencie na vytvorenie zoznamu zoradeného podľa kategórie v programe Word 2002 - Prečo je Zlúčiť pre fax nie sú k dispozícii možnosť pre hromadnú korešpondenciu?
V predchádzajúcich
verzie programu Microsoft Word, Zlúčiť pre fax príkaz používa program Microsoft Fax (tiež známa ako je pri práci Fax). Tie
programy boli nainštalované s Microsoft Windows 95 alebo ako samostatnú zložku
maloobchodných verzií systému Microsoft Windows 98 a Microsoft Windows 98 Druhé
Vydanie. Však poštového programu Microsoft Outlook 2002, Microsoft
Balík Office XP, nepodporuje program Microsoft Fax. Pre viac
informácie, kliknite na nasledovné číslo článku, čím zobrazíte články v
Microsoft Knowledge Base: 294695
(http://support.microsoft.com/kb/294695/
)
Používanie hromadnej korešpondencie na vytvorenie faxy v programe Word 2002 282550
(http://support.microsoft.com/kb/282550/
)
Zlúčiť do faxu príkaz nie je k dispozícii na paneli s nástrojmi Hromadná korešpondencia - Ako vytvoriť zoznam adries pre hromadnú korešpondenciu?
Najjednoduchší formát zdroj údajov na prácu s je tabuľky programu Word; Môžete však
použiť akékoľvek databázy-podobného formátu, napríklad textový súbor polia sú oddelené
čiarky alebo tabulátory, a záznamy sú oddelenými značkami odseku. Ďalšie informácie o vytváraní
zoznam adries pre hromadnú korešpondenciu v programe Word, kliknite na nasledujúce číslo článku
zobrazíte článok v databáze Microsoft Knowledge Base: 294688
(http://support.microsoft.com/kb/294688/
)
Ako
navrhnúť a vytvoriť zoznam adries hromadnej korešpondencie v programe Word 2002
ID článku: 290408 - Posledná kontrola: 29. októbra 2011 - Revízia: 2.0 Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:- Microsoft Word 2002 Standard Edition
| kbhowto kbmerge kbmt KB290408 KbMtsk |
Strojovo preloženéDÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje. Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem: 290408
(http://support.microsoft.com/kb/290408/en-us/
)
| |
Späť na začiatok
