Často kladené otázky o hromadnej korešpondencie v programe Word 2002

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 290408 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

SUHRN

Hromadná korešpondencia sa používa na vytvorenie formulárových listov s adresami menovky, obálok, adresárov a hmotnosť e-mail a fax distribúcií. Tam sú tri dokumenty zapojené do hromadnej korešpondencie: hlavný dokument, Zdroj údajov a zlúčeného dokumentu. Na dokončenie základný proces, robíte po:
  • Otvorte alebo vytvorte hlavný dokument.

    Hlavný dokument: V hromadnej korešpondencie v programe Word, dokument, ktorý obsahuje text a obrázky, ktoré sú spoločné pre všetky verzie zlúčeného dokumentu pre napríklad spiatočnú adresu alebo oslovenie formulárový list.
  • Otvorte alebo vytvorte zdroj údajov s individuálnym príjemcom informácie.

    Zdroj údajov: súbor obsahujúci informácie, ktoré treba zlúčiť do dokumentu. Napríklad zoznam mien a adries, ktoré chcete Ak chcete použiť v hromadnej korešpondencii. Musíte pripojiť na zdroj údajov môžete použiť informácie v ňom.
  • Pridajte alebo prispôsobte zlučovacie polia v hlavnom dokument.

    Zlučovacie pole: zástupný symbol, ktorý môžete vložiť v hlavnom dokument. Môžete napríklad vložiť zlučovacie pole <City>> program Word vloží názov mesta, ako napríklad „Paríž „uložené v meste údajov pole.</City>
  • Zlúčte údaje zo zdroja údajov do hlavného dokumentu Vytvorte nový zlúčený dokument.

    Zlúčený dokument: výsledný dokument z zlúčení hlavného dokumentu hromadnej korešpondencie s zoznam adries. The výsledný dokument môže byť výsledku tlače alebo dokument obsahujúci nové slovo výsledkov zlúčenia.
Program Microsoft Word zjednodušuje hromadnej korešpondencie pomocou Sprievodcu, prevedie vás prevedie všetky kroky. Ak uprednostňujete prácu mimo sprievodcu, môžete použiť Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi. Buď ako buď, že konečný výsledok je, že každý riadok (alebo záznam) v údajoch zdroj produkuje formátový list, samostatnú menovku s adresou, obálke, alebo položku adresára.

Hromadnú korešpondenciu môžete použiť aj na vytvorenie akéhokoľvek typu dokument, ktorý mapuje polia na údaje, nielen vytváranie korešpondencie alebo adresárov. Pre napríklad ak kolekcie videopásky je uvedené v v hárku, môžete použiť Menovky možnosť vytvoriť štítky.

DALSIE INFORMACIE

  1. Je možné vykonávať hromadnej korešpondencie spôsob, akým som to urobil v skôr verziách programu Word?

    Áno, môžete rovnakú funkčnosť ste použili v staršie verzie programu Word. Na tento účel použiť niektorú z nasledovných metód:
    • Použitie Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi. Ak chcete zobraziť Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi, ukážte na Panely s nástrojmi na Zobrazenie menu a potom kliknite na tlačidlo Hromadná korešpondencia. POZNÁMKA: Možnosti na Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi ponúkajú podobné správanie so staršími verziami programu Slovo.
    • Použitie Pomocník hromadnej korešpondencie. Ak chcete ľahko ovládateľný, pridať Pomocník hromadnej korešpondencie príkaz na Listy a korešpondencia vedľajšia ponuka Nástroje ponuka. Chcete urobiť, postupujte nasledovne:
      1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Prispôsobiť.
      2. Kliknite na tlačidlo Príkazy kartu. V Kategórie kliknite na, Všetky príkazy.
      3. V Príkazy kliknite na, Pomocník hromadnej korešpondencie.
      4. Presúvanie Pomocník hromadnej korešpondencie príkaz na Listy a korešpondencia vo vedľajšej ponuke Nástroje ponuka.

        POZNÁMKA: Ak podržíte ukazovateľ myši nad Listy a korešpondencia vedľajšia ponuka, uvidíte vodorovný čierny pruh. Tento bar označuje miesto, kde sa príkaz zobrazí v ponuke po uvoľnení Pravým tlačidlom myši.
      5. V Prispôsobiť dialógové okno, kliknite na tlačidlo Zatvorte.
  2. Ako môžete presúvať kurzor pri vkladaní hromadnej korešpondencie oblastiach?

    Keď Vložiť zlučovacie pole dialógové okno je otvorené, nemôžete presunúť kurzor vašej hlavný dokument hromadnej korešpondencie. Ak stlačíte kláves ENTER alebo MEDZERNÍK pokus presunúť kurzor, vybraté zlučovacie pole vkladá do dokument.

    Ak chcete premiestniť kurzor, zatvorte Vložiť zlučovacie pole dialógové okno a potom premiestnite kurzor. Ak chcete vložiť inú zlučovacie pole na iné miesto v hlavnom dokumente hromadnej korešpondencie, kliknite na tlačidlo Vloženie zlučovacích polí na Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi. Obísť toto správanie a používať funkcie podobné na staršie verzie programu Word, pridanie Vložiť zlučovacie pole tlačidlo Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi. Ďalšie informácie, kliknite na nasledujúce číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:
    276005Nemôžete presunúť kurzor bod po vložení zlučovacieho poľa
  3. Keď kliknem Prehľadávať Ak chcete otvoriť zdroj údajov, dialógovom okne predvolené Moje zdroje údajov priečinok. Môžete zmeniť toto?

    Bohužiaľ, správanie z Vyberte zdroj údajov dialógové okno sa nedá zmeniť. To bude vždy Predvolenie Moje zdroje údajov priečinok. Avšak, môžete vytvoriť odkaz alebo použiť iné metódy v Moje zdroje údajov dialógové okno získať rýchly prístup na vašu adresu hromadnej korešpondencie zoznamy. Ďalšie informácie, kliknite na tlačidlo nasledujúci článok číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
    276004"Moje zdroje údajov" je vždy zobrazené v vyberte zdroj pozrieť v zozname údajov v programe Word 2002 a v novších verziách programu Word
  4. Ako vytvorenie a tlač formulárových listov?

    Používanie tohto Funkcia Ak chcete rovnaké list poslať viacerým príjemcom. Pre podrobné podrobný postup na Hromadná korešpondencia pre formulárové listy, pozrite si prosím nasledujúci článok v databáze Microsoft Knowledge Base:
    294683 Používanie hromadnej korešpondencie na vytvorenie formulárových listov v programe Word 2002
  5. Ako používať hromadnú korešpondenciu na e-mail?

    Ste by chcel použiť túto funkciu, ak posielate rovnakej správy na násobok príjemcovia, ktorí používajú e-mail. Podrobné podrobný postup hromadnej korešpondencie na viacerých príjemcov e-mailu, prečítajte si nasledujúci článok v balíku Microsoft Knowledge Base:
    294694 Používanie hromadnej korešpondencie na vytvorenie e-mailových správ v programe Word 2002
  6. Môžete použiť zlučovacie pole v riadku predmet môj e-mail správa?

    nie. Môžete len zadať text v riadku Predmet e-mail správa.
  7. Ako používať hromadnú korešpondenciu na obálky?

    Ste by chcel použiť túto funkciu, ak posielate hromadnú korešpondenciu násobok príjemcovia a chcete osobný pohľad na jednotlivé obálky. Pre podrobné Podrobný postup hromadnej korešpondencie adresy vytlačiť priamo na obálky, Prečítajte si nasledujúci článok v databáze Microsoft Knowledge Base:
    294685 Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word 2002 vytvoriť obálky
  8. Ako používať hromadnú korešpondenciu menovky?

    Ste by chcel použiť túto funkciu, ak chcete vytlačiť informácie na etiketách, napríklad poštové adresy na písmená alebo pohľadníc. Pre podrobné Podrobný postup hromadnej korešpondencie informácie menovky, pozrite si prosím nasledujúci článok v databáze Microsoft Knowledge Base:
    294684 Používanie hromadnej korešpondencie na vytvorenie menoviek s adresami v programe Word 2002
  9. Ako môžem pridať obrázok alebo logo na môj menovky?

    V štítok hromadnej korešpondencie hlavný dokument, pridať obrázok alebo logo, ktoré chcete prvou menovkou. (Ak chcete vložiť obrázok, ukážte na Obrázok na Vložiť menu a potom kliknite na tlačidlo Zo súboru.) Potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
    • Na Hromadná korešpondencia panel s nástrojmi (na Zobrazenie ponuku, ukážte na Panely s nástrojmi, a potom kliknite na tlačidlo Hromadná korešpondencia), kliknite na tlačidlo Rozšíriť menovky.
    • V Hromadná korešpondencia na pracovnej table (na Nástroje ponuku, ukážte na Listy a korešpondencia, a potom kliknite na tlačidlo Sprievodca hromadnou korešpondenciou), kliknite na tlačidlo Aktualizovať všetky menovky.
    To bude skopírovať informácie z prvej menovky do každej z ostatných značiek na etikete hromadnej korešpondencie hlavných dokument.

    Ďalšie informácie nájdete po kliknutí na nasledovné číslo článku zobrazíte článok v databáze Microsoft Knowledge Base:
    285065Ako pridať obrázok alebo logo do každého štítku v programe Word 2002 a Word 2003
  10. S počtom záznamov údajov mám, som mala mať viac ako jedna strana menoviek. Prečo som len vidieť jeden strana menoviek na obrazovke, keď som Ukážka mojej hromadnej korešpondencie?

    Ak chcete zobraziť ukážku menovky s adresami použitím Hromadná korešpondencia na pracovnej table Krok 4 6, kliknite na tlačidlo Ďalej: Ukážky menoviek.

    The Funkcia náhľadu v Sprievodcovi hromadnou korešpondenciou je určené na zobrazenie iba jednu stranu. Na vidieť všetky vaše menovky, a vykonajte požadované zmeny pred tlačou, kliknite na tlačidlo Upraviť jednotlivé menovky v Krok 6 6. To bude zlúčiť všetky vaše adresy na nový dokument, ktorý bude obsahovať všetky vaše menovky.
  11. Ako používať hromadnej korešpondencie chcete vytvoriť adresár alebo Katalóg?

    Budete chcieť túto funkciu použiť, keď chcete vytlačiť výpis, ako je telefónny zoznam alebo zoznam položiek na rovnakej stránke. Pre podrobné podrobný postup hromadnej korešpondencie informácie ako adresár alebo katalóg, prečítajte si nasledujúce články v Microsoft Knowledge Základne:
    294693 Ako používať hromadnej korešpondencie chcete vytvoriť adresár v programe Word 2002 a Word 2003
    294686 Používanie hromadnej korešpondencie na vytvorenie zoznamu zoradeného podľa kategórie v programe Word 2002
  12. Prečo je Zlúčiť pre fax nie sú k dispozícii možnosť pre hromadnú korešpondenciu?

    V predchádzajúcich verzie programu Microsoft Word, Zlúčiť pre fax príkaz používa program Microsoft Fax (tiež známa ako je pri práci Fax). Tie programy boli nainštalované s Microsoft Windows 95 alebo ako samostatnú zložku maloobchodných verzií systému Microsoft Windows 98 a Microsoft Windows 98 Druhé Vydanie. Však poštového programu Microsoft Outlook 2002, Microsoft Balík Office XP, nepodporuje program Microsoft Fax. Pre viac informácie, kliknite na nasledovné číslo článku, čím zobrazíte články v Microsoft Knowledge Base:
    294695Používanie hromadnej korešpondencie na vytvorenie faxy v programe Word 2002
    282550 Zlúčiť do faxu príkaz nie je k dispozícii na paneli s nástrojmi Hromadná korešpondencia
  13. Ako vytvoriť zoznam adries pre hromadnú korešpondenciu?

    Najjednoduchší formát zdroj údajov na prácu s je tabuľky programu Word; Môžete však použiť akékoľvek databázy-podobného formátu, napríklad textový súbor polia sú oddelené čiarky alebo tabulátory, a záznamy sú oddelenými značkami odseku. Ďalšie informácie o vytváraní zoznam adries pre hromadnú korešpondenciu v programe Word, kliknite na nasledujúce číslo článku zobrazíte článok v databáze Microsoft Knowledge Base:
    294688Ako navrhnúť a vytvoriť zoznam adries hromadnej korešpondencie v programe Word 2002

Vlastnosti

ID článku: 290408 - Posledná kontrola: 29. októbra 2011 - Revízia: 2.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Kľúčové slová: 
kbhowto kbmerge kbmt KB290408 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:290408

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com