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結論

本文說明如何使用 [自動回覆 (郵件答錄機)] 和 [郵件答錄機助理員]。

注意 此功能僅適用於供許多組織使用的 Exchange 帳戶,家庭使用者通常沒有 Exchange 帳戶。如果要在非 Exchange 帳戶上啟用自動回覆功能,請移至此節:<如何在非 Exchange 帳戶中啟用自動回覆>。

如何開啟 [自動回覆 (郵件答錄機)] 或 [郵件答錄機助理員]

如果是 Microsoft Office Outlook 2013 和 2010

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  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下功能表中的 [資訊] 索引標籤。

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  2. 按一下 [自動回覆 (郵件答錄機)]

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    注意 如果您看不到此選項,則表示您未使用 Exchange 帳戶。請移至此節:<如何在非 Exchange 帳戶中啟用自動回覆>。
  3. [自動回覆] 對話方塊中,選取 [傳送自動回覆] 核取方塊。
  4. 如果您要指定時間和日期範圍,請選取 [僅在此時間範圍內傳送] 核取方塊,設定 [開始時間],然後設定 [結束時間]
  5. [我的組織之內] 索引標籤中,輸入您要在組織內傳送的郵件,並且在 [我的組織之外] 索引標籤中,輸入您要在組織外傳送的郵件。
  6. 按一下 [確定]
  7. 如果您在步驟 4 中選取 [僅在此時間範圍內傳送] 選項,[自動回覆 (郵件答錄機)] 功能會繼續執行,直到步驟 5 結束時間中設定的日期和時間為止。
    否則,自動回覆 (郵件答錄機) 功能會繼續執行,直到您重複執行步驟 1,並選取 [不要傳送自動回覆] 選項。
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如果是 Microsoft Office Outlook 2007

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  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [郵件答錄機助理員]。

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  2. [郵件答錄機助理員] 對話方塊中,選取 [從 Office 自動回覆中寄出] 核取方塊。
  3. 如果您要指定時間和日期範圍,請選取 [僅在此時間範圍內傳送] 核取方塊,設定 [開始時間],然後設定 [結束時間]
  4. [我的組織之內] 索引標籤中,輸入您要在組織內傳送的郵件,並且在 [我的組織之外] 索引標籤中,輸入您要在組織外傳送的郵件。
  5. 按一下 [確定]
  6. 如果您在步驟 4 中選取 [僅在此時間範圍內傳送] 選項,[郵件答錄機助理員] 功能會繼續執行,直到步驟 5 結束時間中設定的日期和時間為止。
    否則,郵件答錄機助理員會繼續執行,直到您重複執行步驟 1,並選取 [不要傳送郵件答錄機自動回覆] 選項。
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如果是 Microsoft Office Outlook 2003

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  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [郵件答錄機助理員]。

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  2. 按一下 [郵件答錄機助理員] 對話方塊中的 [我目前不在辦公室]
  3. [只用下列文字自動回覆一次給每個寄件者] 方塊中,輸入當您不在辦公室時要傳送的訊息。
  4. 按一下 [確定]
  5. 否則,郵件答錄機助理員會繼續執行,直到您重複執行步驟 1,並選取 [我目前在辦公室] 選項。
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如何在非 Exchange 帳戶中啟用自動回覆

非 Exchange 帳戶 (例如 Outlook.com (先前為 Hotmail)、POP3、IMAP) 無法使用 [自動回覆 (郵件答錄機)] 或 [郵件答錄機助理員] 功能。

但是,您可以合併 Outlook 電子郵件範本與 Outlook 規則以模擬 [自動回覆 (郵件答錄機)] 功能。如需詳細資訊,請參閱下列文章:
Outlook 2013:自動回覆電子郵件訊息而不需使用 Exchange Server 帳戶 (英文)
Outlook 2010:使用 POP3、IMAP 和 Outlook.com 帳戶傳送郵件答錄機通知 (英文)
Outlook 2007 或 Outlook 2003:使用 POP3、IMAP 和 Outlook.com 帳戶傳送郵件答錄機通知 (英文)


其他相關資訊

如何判斷您使用的是否是 Exchange 帳戶

如果是 Outlook 2013、Outlook 2010 和 Outlook 2007

在 Outlook 中檢查狀態列。如果您使用的是 Exchange 帳戶,狀態列會顯示「連線至 Microsoft Exchange」。

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如果是 Outlook 2003

[工具] 功能表上,請按一下 [電子郵件帳戶],按一下 [檢視或變更現有的電子郵件帳戶],然後檢查您正在使用的帳戶類型。


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如何使用規則管理電子郵件訊息
Outlook 2013 和 Outlook 2010:使用規則管理訊息 (英文)

Outlook 2007:使用規則管理訊息

Outlook 2003:關於使用規則管理訊息

屬性

文章編號: 290846 - 上次校閱: 2013年12月6日 - 版次: 5.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
關鍵字:?
kbhowto kbcip KB290846
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