文章編號: 290846 - 上次校閱: 2010年6月15日 - 版次: 1.0

如何使用郵件答錄機助理員] 在 Outlook 中

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結論

本篇文章將探討如何使用郵件答錄機助理員在 Microsoft Outlook。

請注意 [郵件答錄機助理員] 是唯一可用，如果您有 Microsoft Exchange Server 服務，在您的設定檔。

其他相關資訊

本章節內容包括下列主題：
  • 如何開啟 [郵件答錄機助理員
  • 如何建立規則
  • 如何刪除規則
  • 如何編輯規則
  • 如何變更套用規則的順序
  • 如何開啟或關閉的規則
  • 規則的套用方式

如何開啟 [郵件答錄機助理員

的 Microsoft Outlook 2010：
  1. 按一下檔案標籤，然後按一下資訊索引標籤在功能表中。
  2. 按一下(超出辦公室) 的自動回覆
  3. 中郵件的 [Office 小幫手對話方塊，選取傳送自動回覆核取方塊
  4. 若要要指定設定的時間和日期範圍選取只在這個時間範圍內時傳送核取] 方塊設定開始時間，然後設定結束時間
  5. 中組織內部索引標籤上，鍵入您想要傳送您的組織中，並在郵件我的組織外索引標籤輸入訊息要傳送外部組織。
  6. 按一下套用
的 Microsoft Office Outlook 2007 和較早版本：
  1. 上工具功能表] 中按一下郵件的 [Office 小幫手
  2. 中郵件的 [Office 小幫手按一下的對話方塊我目前不在辦公室
  3. 中自動回覆給每個寄件者與下列文字的唯一一次方塊] 中輸入訊息，您想要傳送出的辦公室。

如何建立規則

針對 Outlook 2010：
  1. 按一下檔案標籤，然後按一下資訊索引標籤在功能表中。
  2. 按一下(超出辦公室) 的自動回覆
  3. 中郵件的 [Office 小幫手按一下的對話方塊規則，然後按一下新增規則
  4. 中郵件符合下列條件時方塊中，指定您想要的訊息，以符合的條件。
  5. 選取不處理後續規則若要指定此規則必須為最後套用的一個 核取方塊。
  6. 若要指定更多的條件按一下進階選取選項要然後再按一下[確定]
  7. 中執行這些動作方塊中，選取您要的選項。
Outlook 2007 和較早 verions：
  1. 上工具功能表] 中按一下郵件的 [Office 小幫手
  2. 中郵件的 [Office 小幫手按一下的對話方塊新增規則
  3. 中郵件符合下列條件時方塊] 中指定的條件的郵件，以符合。
  4. 按一下以選取不處理後續規則核取方塊，以指定此規則必須為最後套用的一個
  5. 若要指定更多的條件按一下進階選取選項要然後再按一下[確定]
  6. 中執行這些動作方塊] 中選取的選項，您想。

如何刪除規則

的 Outlook 2010：
  1. 按一下檔案標籤，然後按一下資訊索引標籤在功能表中。
  2. 按一下(超出辦公室) 的自動回覆
  3. 中郵件的 [Office 小幫手按一下的對話方塊規則，然後按一下新增規則
  4. 中這些規則會套用到傳入的郵件，當您不在辦公室清單中，按一下您想要刪除的規則。
  5. 按一下刪除規則，然後按一下是的
Outlook 2007 或較早版本：
  1. 上工具功能表] 中按一下郵件的 [Office 小幫手
  2. 中這些規則會套用到傳入的郵件，當您不在辦公室方塊] 中按一下規則，您想要刪除。
  3. 按一下刪除規則，然後按一下是的

如何編輯規則

的 Outlook 2010：
  1. 按一下檔案標籤，然後按一下資訊索引標籤在功能表中。
  2. 按一下(超出辦公室) 的自動回覆
  3. 中郵件的 [Office 小幫手按一下的對話方塊規則
  4. 中這些規則會套用到傳入的郵件，當您不在辦公室清單中，按一下您想要編輯的規則。
  5. 按一下編輯規則，然後按一下是的。
  6. 變更條件和動作的規則。
Outlook 2007 和較早的版本：
  1. 上工具功能表] 中按一下郵件的 [Office 小幫手
  2. 中這些規則會套用到傳入的郵件，當您不在辦公室方塊] 中按一下您想要編輯，然後按一下 「 規則編輯規則
  3. 變更條件和動作的規則。

如何變更 [順序] 中的規則會套用

的 Outlook 2010：
  1. 按一下檔案標籤，然後按一下資訊索引標籤在功能表中。
  2. 按一下(超出辦公室) 的自動回覆
  3. 中郵件的 [Office 小幫手按一下的對話方塊規則
  4. 中這些規則會套用到傳入的郵件，當您不在辦公室清單中，按一下您想要在清單中上下移動的規則。
  5. 按一下上移或向下移動
Outlook 2007 和較早版本：
  1. 上工具功能表] 中按一下郵件的 [Office 小幫手
  2. 中這些規則會套用到傳入的郵件，當您不在辦公室方塊] 中按一下規則，您想要將向上或向下移動在清單中。
  3. 按一下上移或向下移動

如何開啟或關閉開啟一個規則

的 Outlook 2010：
  1. 按一下檔案標籤，然後按一下資訊索引標籤在功能表中。
  2. 按一下(超出辦公室) 的自動回覆
  3. 中郵件的 [Office 小幫手按一下的對話方塊規則
  4. 中這些規則會套用到傳入的郵件，當您不在辦公室清單] 中按一下以選取或按一下以清除核取方塊，您想要開啟的規則或 off.旁邊
Outlook 2007 和較早版本：
  1. 上工具功能表] 中按一下郵件的 [Office 小幫手
  2. 中這些規則會套用到傳入的郵件，當您不在辦公室方塊] 中按一下以選取或按一下以清除核取方塊，您想要開啟的規則或 off.旁邊

如何套用規則

規則會套用的以便在其中顯示，要從上到中的規則清單中的下郵件的 [Office 小幫手方塊

如果選取一個以上的條件，在編輯規則] 方塊只符合所有條件的郵件有套用至它們的規則。 範例如果您指定 「 鮑伯綠色 」 為寄件者 (條件，) 和 「 行銷會議 」 (條件) 中主旨方塊，規則僅適用於郵件符合兩個條件。

如果您設定一項規則中的多個條件 ，發現符合任一規則中的條件的郵件。 範例如果您指定"Bob 綠色; Jeffrey Weems，＞ 中的 「從方塊，規則適用於郵件從鮑伯綠色或 Jeffrey Weems。

指定規則必須為最後套用的一個，按一下以選取不處理後續規則] 核取方塊 (在新增規則或編輯規則對話方塊)。

當您指定規則的動作，且不能執行此動作的 ，與 「 X 」 規則旁邊出現錯誤訊息。 請修正錯誤，按一下編輯規則，然後再進行任何必要的變更。

如需有關如何模擬郵件答錄機助理員] 中 (網際網路郵件僅) Outlook IMO 模式，請按一下下列的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件：
248830? (http://support.microsoft.com/kb/248830/ ) 如何模擬郵件答錄機助理員] 在 Outlook 2000 的安裝，僅限網際網路郵件模式
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
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