Import a export textových dat pomocí aplikace Outlook

Tento èlánek popisuje, jak používat Prùvodci importem a exportem k importu textových dat v aplikaci Microsoft Outlook a Outlook data exportovat do textového souboru.

Použití textového souboru je užiteèné, pokud nemají pøevadìèe aplikace Outlook není pøímo neodpovídají formátu dat, která chcete importovat. Vìtšina programù mùžete exportovat a importovat textové soubory, takže lze èasto použít textový soubor jako spoleèný formát souborù pro export a import dat.

Aplikaci Outlook Prùvodce importem a exportem mùžete importovat a exportovat následující typy dat text:

• Hodnoty oddìlené èárkami (MS-DOS)
• Hodnoty oddìlené èárkami (Windows)
• Hodnoty oddìlené tabulátory (MS-DOS)
• Hodnoty oddìlené tabulátorem (Windows)

Systém MS-DOS nebo Microsoft Windows

Mìli byste rozhodnutí o použití pøevadìèe pro MS-DOS nebo Windows založené na znakové sadì textu použité v datech. ASCII je znaková sada používaná MS-DOS mnoho programù a ANSI je znaková sada systému Windows mnoho programy. Hlavní rozdíl mezi ASCII a ANSI jsou horní 128 znaky; prvních 128 znakù jsou stejné. Druhých 128 znakù. jsou èasto oznaèovány jako znaky s diakritikou. ASCII, znaky s diakritikou obsahují znaky, zatímco diakritikou sady ANSI zahrnují mezinárodní znaky a symboly pro publikování.

Oddìlené èárkou nebo tabulátorem

Znak použitý k oddìlení jednotlivých pole v datech urèuje, pokud používají èárku nebo karta oddìlené pøevadìè. Pokud otevøete data v aplikaci Microsoft Word 97 a vidíte mezi jednotlivými poli èárky, data jsou oddìlené èárkami (CSV). Pokud vidíte mezeru mezi pole, data jsou buï oddìlené tabulátorem nebo používají pole s pevnou šíøkou. Pøevadìè tabulátorem aplikace Outlook hledá mezi poli znak tabulátoru. V aplikaci Word 97 mùžete vybrat Zobrazit èi skrýt možnost; karty se zobrazují jako šipky, které pøejdìte vpravo a mezer se zobrazí jako malé teèky.

POZNÁMKA:: Uložit soubor jako dokument aplikace Microsoft Word, protože aplikace Word používá jiný formát souboru.

Døíve než se pokusíte importovat data z textového souboru, je nutné Zkontrolujte záhlaví zaruèit, že položky uložené v textovém souboru odpovídají interním názvùm aplikace Outlook. Záhlaví je první záznam v textový soubor. Definuje tak, aby byla data uspoøádána. Pokud tyto pole nejsou shodná, data nejsou importována.

Zjistit, jaké standardní aplikace Outlook jsou názvy polí je možné generovat vzorek tìchto polí v aplikaci Outlook.

Jak vygenerovat vzorek polí aplikace Outlook

Pøed úpravou zdroje dat je vhodné vygenerovat vzorek pole, které se používají v aplikaci Outlook. Postupujte následovnì:

Microsoft Outlook do roku 2010:

1. Pokud je k dispozici, odeberte aktuální binární soubor mapování, "Hodnoty oddìlené èárkami (Windows) .adr,", který je umístìn ve složce Windows\Application Data. Po odebrání tohoto souboru je soubor znovu vytvoøena.
2. Klepnìte pravým tlaèítkem myši na složku aplikace Outlook, který chcete použít a klepnìte na tlaèítko Nová složka v místní nabídce.
3. Klepnìte Soubor a pak vyberte kartuMožnosti.
4. Vybrat Upøesnit v navigaèním podoknì (levé podokno).
5. V Exportovat Klepnìte Exportovat tlaèítko.
6. Klepnìte na tlaèítko Exportovat do souborua klepnìte na tlaèítko Další.
7. V Vytvoøit soubor typu, klepnìte na tlaèítko Hodnoty oddìlené èárkami (Windows)a klepnìte na tlaèítko Další.
8. V Vyberte složku, ze které chcete exportovat seznam, klepnìte na složku, kterou jste vytvoøili v kroku 2 vyberte a klepnìte na tlaèítko Další.
9. V Uložit exportovaný soubor jako Zadejte název souboru a klepnìte na tlaèítkoProcházet Vyberte složku pro uložení souboru.
10. Klepnìte na tlaèítko OK Pokud chcete exportovaný soubor uložit, klepnìte na tlaèítko Dalšía klepnìte na tlaèítko Dokonèit.

Aplikace Microsoft Outlook 2007 a Microsoft Outlook 2003:

1. Pokud je k dispozici, odeberte aktuální binární soubor mapování, "èárka Oddìlené hodnoty (Windows) .adr"umístìný ve složce Windows\Application. Tento postup vytvoøí tento soubor znovu.
2. V Zobrazení nabídky, klepnìte na tlaèítko Seznam složek Pokud není zobrazen.
3. V seznamu složek klepnìte pravým tlaèítkem myši složku aplikace Outlook, který chcete použít a klepnìte na tlaèítko Nová složka v místní nabídce.
4. Zadejte popisný název pro tuto doèasnou složku a klepnìte na tlaèítko OK. Po vytvoøení souboru pole vzorku, lze tuto složku odstranit.
5. V Soubor nabídky, klepnìte na tlaèítko Import A Export.
6. Klepnìte na tlaèítko Exportovat do souborua klepnìte na tlaèítko Další.
7. V Vytvoøit soubor typu, klepnìte na tlaèítko Hodnoty oddìlené èárkami (Windows)a klepnìte na tlaèítko Další.
8. V Vyberte složku, ze které chcete exportovat, klepnutím vyberte složku, kterou jste vytvoøili v kroku 2 a poté klepnìte na tlaèítko Další.
9. V Uložit exportovaný soubor jako, zadejte název souboru a klepnìte na pøíkaz Procházet Vyberte složku pro uložení souboru.
10. Klepnìte na tlaèítko OK Pokud chcete exportovaný soubor uložit, klepnìte na tlaèítko Dalšía klepnìte na tlaèítko Dokonèit.

Výsledný soubor s hodnotami oddìlenými èárkami obsahuje pole aplikace Outlook používá se pro složku, kterou jste vybrali. Opakujte tento krok jako nezbytné pro každý typ dat, která chcete importovat. Pøi seznamování s popisky polí aplikace Outlook, Všimnìte si, že pøesnou kontrolu pravopisu je nezbytné. Napøíklad pøi definování adresy elektronické pošty, používá aplikace Outlook, "e-mail" (bez uvozovek).

Postup pøi importu textových dat

Chcete-li importovat data z textového souboru, postupujte takto:

Aplikace Outlook do roku 2010:

1. Klepnìte Soubor a pak vyberte kartuOtevøít.
2. VybratImport.
3. V Zvolte akci, kterou chcete provést Klepnìte na položku Importovat z jiného programu nebo souborua klepnìte na tlaèítko Další.
4. V Vyberte typ souboru pro import seznam, klepnìte na typ souboru, který odpovídá data a potom klepnìte na tlaèítko Další.
5. V Importovat soubor Zadejte cestu a název souboru, který chcete importovat, nebo klepnìte na tlaèítko Procházet Vyhledejte soubor a klepnìte na tlaèítkoDalší.
6. V Vyberte cílovou složku Klepnìte na složku, kterou chcete importovat a klepnìte na tlaèítko, Další.
7. Potvrïte správnost cílové složky a klepnìte na tlaèítko Dokonèit.

Aplikace Outlook 2007 a Outlook 2003:

1. V Soubor nabídky, klepnìte na tlaèítko Import A Export.
2. V Zvolte akci, kterou chcete provést, klepnìte na tlaèítko Importovat z jiného programu nebo souborua klepnìte na tlaèítko Další.
3. V Vyberte typ souboru pro import, klepnìte na typ souboru, který odpovídá data a potom klepnìte na tlaèítko Další.
4. V Importovat soubor, zadejte cestu a název souboru, který chcete importovat, nebo klepnìte na tlaèítko Procházet Vyhledejte soubor a klepnìte na tlaèítko Další.
5. V Vyberte cílovou složku, klepnìte na složku, kterou chcete importovat a klepnìte na tlaèítko Další.
6. Potvrïte správnost cílové složky a klepnìte na tlaèítko Dokonèit.

Postup pøi exportu dat

Pøi exportu dat, postupujte takto:

Aplikace Outlook do roku 2010:

1. Klepnìte Soubor a pak vyberte kartuMožnosti.
2. Vybrat Upøesnit v navigaèním podoknì (levé podokno).
3. V Exportovat Klepnìte Exportovat tlaèítko.
4. V Zvolte akci, kterou chcete provést Klepnìte na položku Exportovat do souborua klepnìte na tlaèítko Další.
5. V Vytvoøit soubor typu seznam, klepnutím vyberte formát souboru, který chcete exportovat a klepnìte na tlaèítko Další.
6. V Vyberte složku, ze které chcete exportovatKlepnìte na složku, kterou chcete exportovat a potom klepnìte na tlaèítko,Další.
7. V Uložit exportovaný soubor jako pole, zadejte cestu a název souboru, který chcete exportovat a klepnìte na tlaèítko Další.
8. Potvrïte akci a klepnìte na tlaèítko Dokonèit.

Aplikace Outlook 2007 a Outlook 2003:

1. V Soubor nabídky, klepnìte na tlaèítko Import A Export.
2. V Zvolte akci, kterou chcete provést, klepnìte na tlaèítko Exportovat do souborua klepnìte na tlaèítko Další.
3. V Vytvoøit soubor typu, klepnìte na tlaèítko Vybrat formát souboru, který chcete exportovat a klepnìte na tlaèítko Další.
4. V Vyberte složku, ze které chcete exportovat, klepnìte na složku, ze které chcete exportovat a potom klepnìte na tlaèítko Další.
5. V Uložit exportovaný soubor jako, zadejte cestu a název souboru, který chcete exportovat a potom klepnìte na tlaèítko Další.
6. Potvrïte akci a klepnìte na tlaèítko Dokonèit.