ID articol: 290859 - View products that this article applies to.
Pentru o versiune de Microsoft Outlook 98 din acest articol, a se vedea 179556.
Pentru o versiune de Microsoft Outlook 2000 a acestui articol, a se vedea 243476.
Măriți totul | Reduceți totul

În această pagină

Rezumat

Acest articol descrie modul de utilizare expert Import și Export date text în Microsoft Outlook de import și export Outlook date la un fișier text.

Utilizând un fișier text este util atunci când Convertoarele furnizate cu Outlook donot direct se potrive?te cu formatul acoperire de date pe care doriți să importați. Cele mai multe programe pot exporta și importa fișiere text, astfel încât frecvent utilizați un fișier text ca un format de fi?ier comune pentru export și de import acoperire de date.

Informații suplimentare

Outlook de Import și Export Wizard poate import și export followingtypes acoperire de date text:
  • Valori (MS-DOS) separate prin virgulă
  • Virgulă Separated Values (ferestre)
  • Fila valori (MS-DOS) separate
  • Fila separate Values (ferestre)

MS-DOS sau Microsoft Windows

Ar trebui să facă decizia de a folosi MS-DOS sau Windows basedon Convertor textul personajul set utilizate în datele dvs. ASCII este un set de caractere usedby multe programe MS-DOS, și ANSI este un set de caractere utilizat de multe Windowsprograms. Principala diferență între ASCII și ANSI sunt 128characters superioare; mai mică de 128 de caractere sunt aceleași. Charactersare 128 superioară adesea menționată ca caractere extins. ASCII extins linia de charactersinclude trage de caractere în marcă de timp ce ANSI extins caractere includeinternational de caractere și simboluri de publicare.

Virgulă sau separatorul de Tab

Caracterul utilizat pentru a separa, sau ce separă fiecare câmp din datele determină dacă utilizați virgula sau fila Convertor separate. Dacă deschideți datele în Microsoft Word 97 și vedea virgulele între fiecare câmp, datele sunt separate prin virgulă (CSV). Dacă vedeți un spațiu între câmpurile, datele dumneavoastră este fie separate pe fila, sau utilizează un câmp de lățime fixă. Converter Outlook tab-separated caută un tabulator între domenii. În Word 97, puteți selecta opțiunea de Afișare/ascundere ; filele apar asarrows care indica spre dreapta, și spațiu de caractere apar ca mici puncte.

Notă: nu salvați fișierul ca un document Microsoft Word deoarece Word utilizează un format de fișier diferit.

Înainte de a încerca pentru a importa date dintr-un fișier text, este necesar toinspect înregistrarea antet pentru a asigura că elementele stocate în nume de interna textului filematch Outlook. Înregistrarea antet este prima înregistrare în thetext fișier. Acesta definește modul că datele se organizează. Dacă thesefields nu se potrivesc, datele nu este importat.

Pentru a afla ce standard Outlook nume de sign-in câmpurilor sunt vă poate genera asample din aceste câmpuri în Outlook.

Cum de a genera un eșantion de câmpuri Outlook

Înainte de a vă modifica sursa acoperire de date, ar putea fi util pentru a genera un sampleof câmpurile care sunt folosite în Outlook. Pentru a face acest lucru:

Pentru Microsoft Outlook 2010:
  1. Dacă este prezent, eliminați fișierul binar de cartografiere curent, ".adr de valori separat prin virgulă (Windows)," care se află în folderul Windows\Application date. După ce eliminați acest fișier, fișierul este reconstruit.
  2. Faceți clic dreapta pe folderul Outlook pe care doriți să utilizați, și apoi faceți clic pe folderul nou din meniul de comenzi rapide.
  3. Faceți clic pe fișier tab, și apoi selectațiOpțiuni.
  4. Selectați Advanced în panou de navigare (panoul din stânga).
  5. În de Export secțiune, faceți clic Export buton.
  6. Faceți clic pe Export către un fișierși apoi faceți clic pe Următorul.
  7. În creați un fișier de tip, faceți clic pe Valori separate prin virgulă (Windows), și apoi faceți clic pe Următorul.
  8. În Listă tabel Selectare folder se exportă , faceți clic și selectați folderul în care ați creat în pasul 2, și apoi faceți clic pe Următorul.
  9. În salvează exportate fișier ca casetă, tastați un nume pentru fișier și apoi faceți clic peBrowse pentru a selecta un folder pentru a salva fișierul în.
  10. Faceți clic pe OK pentru a salva fișierul exportat, faceți clic pe Nextși apoi faceți clic pe Terminare.
Pentru Microsoft Outlook 2007 si Microsoft Outlook 2003:
  1. Dacă este prezent, eliminați fișierul binar de cartografiere curent, ".adr de valori separat prin virgulă (Windows)" amplasat în folderul Windows\Application. Această procedură reconstruiește acest fișier.
  2. În meniul vizualizare Proiect , faceți clic pe Folderul listă în cazul în care acesta nu este afisat deja.
  3. În Listă tabel de foldere, faceți clic dreapta pe folderul Outlook pe care doriți să utilizați și apoi faceți clic pe Noul Folder pe meniul de comenzi rapide.
  4. Da acest folder temporar un nume descriptiv, și apoi faceți clic pe OK. Puteti sterge acest folder după proba câmpurile fișierul este creat.
  5. Din meniul fișier , faceți clic pe Import și Export.
  6. Faceți clic pe Export către un fișierși apoi faceți clic pe Următorul.
  7. În creați un fișier de tip, faceți clic pe Valori separate prin virgulă (Windows), și apoi faceți clic pe Următorul.
  8. În selectați dosarul pentru a exporta din, faceți clic și selectați folderul în care ați creat în pasul 2, și apoi faceți clic pe Următorul.
  9. În salvați fișierul exportat ca, tasta?i un nume pentru fișier și faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta un folder pentru a salva fișierul în.
  10. Faceți clic pe OK pentru a salva fișierul exportat, faceți clic pe Nextși apoi faceți clic pe Terminare.
Valori separate prin virgulă un fișier conține câmpurile care Outlookuses pentru folderul selectat. Repetați acest pas este necesar pentru fiecare tip acoperire de date pe care doriți să importați. În marcă de timp ce vă familiarizați cu etichete de domeniul Outlook, rețineți că ortografierea exactă este necesar. De exemplu, la definirea adresele de po?tă electronică, Outlook utilizează ortografia, "e-mail" (fără ghilimele).

Cum de a importa date Text

Pentru a importa date dintr-un fișier text, urmați acești pași:

Pentru Outlook 2010:
  1. Faceți clic pe fișier tab, și apoi atunci selectDeschidere.
  2. Selecta?iImport.
  3. În alege o acțiune pentru a efectua listă, faceți clic pe Import din alt program sau fișierși apoi faceți clic pe Următorul.
  4. În listă Selectați tip de fișier să se importe , faceți clic pe tip de fișier care corespunde datelor dumneavoastră, și apoi faceți clic pe Următorul.
  5. În fișier de Import casetă, tastați calea și nume de sign-in de fișier de fișier pe care doriți să importați, sau faceți clic pe Browse pentru a localiza fișierul și apoi faceți clic peUrmătorul.
  6. În selectați dosarul de destinație listă, faceți clic pe folderul pe care doriți să import și apoi faceți clic pe Următorul.
  7. Confirmarea că dosarul de destinație este corectă, și apoi faceți clic pe Terminare.
Pentru Outlook 2007 și Outlook 2003:
  1. Din meniul fișier , faceți clic pe Import și Export.
  2. În alege o ac?iune de efectuat, faceți clic pe Import din alt program sau fișierși apoi faceți clic pe Următorul.
  3. În Selectați tip de fișier să se importe, faceți clic pe tip de fișier care corespunde datelor dumneavoastră, și apoi faceți clic pe Următorul.
  4. În Fișierul de Import, tastați calea și nume de sign-in fișierului pe care doriți să import, sau faceți clic pe Browse să navigați la fișierul și apoi faceți clic pe Următorul.
  5. În Selectați dosarul de destinație, faceți clic pe folderul pe care doriți să importați în, și apoi faceți clic pe Următorul.
  6. Confirmarea că dosarul de destinație este corectă, și apoi faceți clic pe Terminare.

Cum de a exporta date Text

Pentru a exporta date text, urmați acești pași:

Pentru Outlook 2010:
  1. Faceți clic pe fișier tab, și apoi selectațiOpțiuni.
  2. Selectați Advanced în panou de navigare (panoul din stânga).
  3. În de Export secțiune, faceți clic Export buton.
  4. În alege o acțiune pentru a efectua listă, faceți clic pe Export către un fișierși apoi faceți clic pe Următorul.
  5. În creați un fișier de tip listă, faceți clic și selectați un format pentru fișierul pe care doriți să exportați și apoi faceți clic pe Următorul.
  6. În Listă tabel Selectare folder se exportă, faceți clic pe folderul pe care doriți să le exportați, și apoi faceți clic peUrmătorul.
  7. În salvează exportate fișier ca casetă, tastați calea și nume de sign-in de fișier pentru fișierul pe care doriți export, și apoi faceți clic pe Următorul.
  8. Confirma acțiune, și apoi faceți clic pe Terminare.
Pentru Outlook 2007 și Outlook 2003:
  1. Din meniul fișier , faceți clic pe Import și Export.
  2. În alege o ac?iune de efectuat, faceți clic pe Export către un fișierși apoi faceți clic pe Următorul.
  3. În creați un fișier de tip, faceți clic și selectați un format pentru fișierul pe care doriți să exportați și apoi faceți clic pe Următorul.
  4. În selectați dosarul pentru a exporta din, faceți clic pe folderul care doriți să le exportați, și apoi faceți clic pe Următorul.
  5. În a salva fișierul exportat ca, tastați calea și nume de sign-in de fișier pentru fișierul pe care doriți export, și apoi faceți clic pe Următorul.
  6. Confirma acțiune, și apoi faceți clic pe Terminare.

Proprietă?i

ID articol: 290859 - Ultima examinare: 16 noiembrie 2013 - Revizie: 1.0
Se aplică la:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Cuvinte cheie: 
kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtro
Traducere automată
IMPORTANT: Acest articol este tradus cu ajutorul software-ului Microsoft de traducere automată ?i poate fi corectat prin intermediul tehnologiei Community Translation Framework (CTF). Microsoft oferă articole traduse automat, post-editate de comunitate ?i articole traduse de oameni, pentru a permite accesul la toate articolele din Baza noastră de cuno?tin?e în mai multe limbi. Articolele traduse automat ?i post-editate pot con?ine gre?eli de vocabular, sintaxă ?i/sau gramatică. Microsoft nu este responsabil de inexactită?ile, erorile sau daunele cauzate de traducerea gre?ită a con?inutului sau de utilizarea acestuia de către clien?i. Găsi?i mai multe informa?ii despre traducerea în colaborare la http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ro.
Face?i clic aici pentru a vizualiza versiunea în limba engleză a acestui articol: 290859

Trimite?i feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com