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結論

本文將告訴您,如何使用匯入及匯出精靈] 來匯入文字資料,在 Microsoft Outlook,並匯出 Outlook 資料至文字檔案。

Outlook 提供的轉換程式直接不符您想要匯入資料的格式時,使用文字檔則是很有幫助。 大部分的程式可以匯出和匯入文字的檔案,所以您可以經常使用文字檔案以一般的檔案格式匯出和匯入資料。

其他相關資訊

[Outlook 匯入及匯出精靈可以匯入和匯出下列類型的文字資料:
  • 逗號分隔值 (MS-DOS)
  • 逗號分隔值 (Windows)
  • 索引標籤分隔值 (MS-DOS)
  • 索引標籤分隔值 (Windows)

MS-DOS 或 Microsoft Windows

應該先決定?使用文字字元組,用於您的資料為基礎的 MS-DOS 或 Windows 轉換器。 ASCII 是許多的 MS-DOS 程式所使用的字元集與 ANSI 是許多 Windows 程式所使用的字元集。 ASCII 與 ANSI 之間主要的差異是上層 128 個字元 ; 較低的 128 個字元是相同的。 上層 128 個字元通常稱為延伸字元。 延伸的 ASCII 字元包括線條繪製字元,而擴充的 ANSI 字元包括國際字元及發行的符號。

逗號或定位點分隔符號

用來分隔,或分隔每個 字元資料中的欄位會決定您使用逗號或定位點分隔的轉換子。 如果您在 Microsoft Word 97 中開啟您的資料,並查看每個欄位中間加上的逗號您的資料是以逗點分隔 (CSV)。 您的資料如果您看到 [[] 欄位之間的空間是索引標籤分隔或固定的寬度欄位的使用。 Outlook 索引標籤分隔轉換程式會尋找欄位之間的定位點字元。 在 Word 97 中,您可以選取顯示/隱藏選項 ; 索引標籤顯示為箭號,指向右及空格字元顯示為小點。

附註: 沒有儲存您的檔案為 Word 文件因為 Word 會使用 不同的檔案格式。

您嘗試從文字檔案中匯入資料前 ,則需檢查欄位名稱記錄,以確保儲存在文字檔案中的項目符合 Outlook 的內部名稱。 欄位名稱記錄是在文字檔案中的第一筆記錄。 它定義了資料的組織方式。 如果這些欄位並不相符,資料不會匯入。

來找出哪些標準 Outlook 欄位名稱是您可以在 Outlook 中產生這些欄位的範例。

如何產生的 Outlook 欄位的範例

編輯資料來源之前先它可能會產生用於此欄位的範例,在 Outlook 中,很有幫助。 若要執行這項操作:

的 Microsoft Outlook 2010:
  1. 如果它是呈現、 移除目前的二進位的對應檔案、 「 逗點 Separated 值 (Windows).adr,"位於 Windows\Application 資料資料夾 。 移除此檔案後,會重建檔案。 ?
  2. 以滑鼠右鍵按一下您想要使用,然後按一下 「 Outlook 資料夾新的資料夾在快顯功能表。
  3. 按一下檔案] 索引標籤,然後選取選項
  4. 選取進階在瀏覽窗格 (左窗格)
  5. 匯出區段中,按一下匯出按鈕
  6. 按一下匯出到檔案,然後按一下下一個
  7. 要建立的類型的檔案按一下逗號分隔值 (Windows),然後按一下下一個
  8. 選取要匯出的資料夾清單按一下以選取您在步驟 2,建立的資料夾,然後按一下下一個
  9. 匯出的檔案儲存方塊輸入的檔案的名稱,然後按一下瀏覽若要選取一個資料夾來儲存在檔案 。
  10. 按一下[確定]若要儲存匯出的檔案按一下下一個,然後按一下完成
Microsoft Outlook 2007 和 Microsoft Outlook 2003:
  1. 如果呈現、 移除目前的二進位的對應檔案 [千分位 Separated 值 (Windows).adr"Windows\Application 資料夾中。 這個程序會重新建立 這個檔案。
  2. 檢視功能表] 中按一下資料夾清單尚未顯示如果
  3. 在 [資料夾清單,以滑鼠右鍵按一下您想要使用,然後按一下 「 Outlook 資料夾新的資料夾在快顯功能表。
  4. 提供此暫存資料夾描述性的名稱,然後按一下[確定]。 建立範例欄位檔案之後,您可以刪除這個資料夾
  5. 檔案功能表] 中按一下匯入及匯出
  6. 按一下匯出到檔案,然後按一下下一個
  7. 要建立的類型的檔案按一下逗號分隔值 (Windows),然後按一下下一個
  8. 選取要匯出的資料夾按一下以選取您在步驟 2,建立的資料夾,然後再按一下下一個
  9. 匯出的檔案儲存型別名稱在的檔案,然後按一下瀏覽若要選取一個資料夾來儲存檔案英吋
  10. 按一下[確定]若要儲存匯出的檔案按一下下一個,然後按一下完成
產生的逗點分隔值檔案包含 Outlook 使用您所選取的資料夾的欄位。 重複此步驟,視需要為每個想要匯入的資料類型。 雖然您會讓自己熟悉 Outlook 欄位標籤,請注意精確拼字是必要。 就例如在定義電子郵件地址時 Outlook 使用拼字檢查 「 電子郵件 」 (不含引號)。

如何匯入文字資料

從文字檔案中匯入資料,請遵循下列步驟:

的 Outlook 2010:
  1. 按一下檔案] 索引標籤,然後選取選項
  2. 選取進階在瀏覽窗格 (左窗格)
  3. 匯出區段中,按一下匯出按鈕
  4. 選取一個要執行的動作。清單] 中按一下從其他程式或檔案匯入,然後按一下下一個
  5. 選取要從匯入的檔案類型清單按一下符合您的資料的檔案類型,然後按一下下一個
  6. 若要匯入的檔案鍵入路徑和檔名的檔案,您想要匯入,或者按一下的方塊瀏覽找出的檔案,然後再按一下下一個
  7. 選取目的資料夾清單] 中按一下您想要匯入到,然後按一下 「 資料夾下一個
  8. 確認目的地資料夾正確的然後再按一下完成
Outlook 2007 和 Outlook 2003:
  1. 檔案功能表] 中按一下匯入及匯出
  2. 選取一個要執行的動作。按一下從其他程式或檔案匯入,然後按一下下一個
  3. 選取要從匯入的檔案類型按一下符合您的資料的檔案類型,然後再按一下下一個
  4. 若要匯入的檔案中,鍵入您想要匯入,或者按一下檔案的路徑和檔案名稱瀏覽若要瀏覽至的檔案,然後再按一下下一個
  5. 選取目的資料夾按一下您想要匯入到,然後按一下 「 資料夾下一個
  6. 確認目的地資料夾正確的然後再按一下完成

如何匯出文字資料

匯出文字資料,請遵循下列步驟:

的 Outlook 2010:
  1. 按一下檔案] 索引標籤,然後選取選項
  2. 選取進階在瀏覽窗格 (左窗格)
  3. 匯出區段中,按一下匯出按鈕
  4. 選取一個要執行的動作。清單] 中按一下匯出到檔案,然後按一下下一個
  5. 建立檔案類型清單按一下以選取您想要匯出,檔案的格式,然後按一下下一個
  6. 選取要匯出的資料夾清單] 中按一下您想要匯出,然後按一下 「 資料夾下一個
  7. 匯出的檔案儲存方塊中,鍵入您想要匯出,然後按一下檔案路徑及檔案名稱下一個
  8. 確認的動作,然後再按一下完成
Outlook 2007 和 Outlook 2003:
  1. 檔案功能表] 中按一下匯入及匯出
  2. 選取一個要執行的動作。按一下匯出到檔案,然後按一下下一個
  3. 建立檔案類型按一下以選取您想要匯出,檔案格式],然後再按一下下一個
  4. 選取要匯出的資料夾按一下您所要匯出,然後再按一下 [資料夾下一個
  5. 匯出的檔案儲存中,鍵入您想要匯出,然後按一下檔案路徑及檔案名稱下一個
  6. 確認的動作,然後再按一下完成

屬性

文章編號: 290859 - 上次校閱: 2010年6月15日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
關鍵字:?
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