文章編號: 290936 - 上次校閱: 2007年1月31日 - 版次: 1.4

如何將 Word 文件作為在 Word 中的電子郵件傳送

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本文章的有 Microsoft Word 2000] 版本請參閱 212332? (http://support.microsoft.com/kb/212332/ ) 。
本文章的有 Microsoft Word 97] 版本請參閱 140735? (http://support.microsoft.com/kb/140735/ ) 。

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結論

本文將告訴您如何直接將它從 Microsoft Word 作為電子郵件傳送文件。
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直接從 Word 文件傳送為電子郵件

若要直接從 Word 作為電子郵件傳送文件，請依照下列步驟執行：
  1. 如果您使用的 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003，指向 [檔案] 功能表上的 [傳送到]，然後按一下 [郵件收件者 ?傳送文件作為郵件本文。

    或者，指向要傳送文件當作郵件附件的 郵件收件者 (當作附件)。

    如果您使用 Microsoft Office Word 2007，按一下 [Microsoft Office 按鈕，指向 [傳送，然後再按一下 [電子郵件。

    注意： 如果 傳送到] 或 [傳送 無法使用 [檔案] 功能表，您必須安裝 Microsoft Outlook]、 [Microsoft Outlook Express] 或 [將訊息應用程式發展介面 (MAPI)-相容的協力廠商電子郵件程式。

    如需有關 Outlook 與 Outlook Express 的詳細資訊，請參閱這篇文章 Install an e-mail program 一節]。
  2. 如果 選擇設定檔] 方塊會出現，選取 預設的 Outlook 設定檔 或另一個有效的設定檔已建立]，再按 [確定]。

    Word 在文件中新增電子郵件標題。
  3. 到 列上輸入收件者電子郵件名稱或從您的 通訊錄 選取電子郵件名稱。
  4. [主旨] 行上輸入的電子郵件的主旨。
  5. 如果您想要傳送的文件作為電子郵件本文，請按一下 [傳送副本]。或者，傳送 如果您要按一下 [以附件方式傳送文件。
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安裝電子郵件程式

兩個最常見 Microsoft 電子郵件程式是 Microsoft Outlook] 和 [Microsoft Outlook Express，這兩種在 Word 中支援的 傳送到] 命令使用。這一節將說明 Microsoft Outlook 安裝。

如需有關如何安裝 Outlook Express，按一下 [下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]：
270696? (http://support.microsoft.com/kb/270696/ ) 如何取得並安裝 Outlook Express

安裝 Outlook

下列指示僅適用於 Word 2002 Microsoft Office XP 的一部分。

若要安裝 Microsoft Outlook，請依照下列步驟執行：
  1. 請結束所有 Office 程式。
  2. 執行下列其中一項：
    • 在 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 千禧版 (Me)、 Microsoft Windows NT 4.0 或 Microsoft Windows 2000 按一下 [開始]，指向 [設定]，然後再按一下 [控制台]。
    • 在 Microsoft Windows XP 中按一下 [開始]，然後按一下 [控制台]。
  3. 按兩下 [新增/移除程式]。
  4. 執行下列其中一項：
    • 在 Windows 98 Windows Me，或 Windows NT 4.0：

      在 [安裝/移除] 索引標籤上按一下 [已安裝的程式清單中的 [Microsoft Office XP，然後按一下 [新增/移除]。
    • 在 Windows 2000 或 Windows XP：

      在 目前安裝的元件] 清單按一下 [Microsoft Office XP，然後按一下 [變更]。
  5. 在 Microsoft Office XP 安裝程式] 對話方塊按一下 [新增或移除功能]，然後再按一下 [下一步]。
  6. 對於 Windows 的 Microsoft Outlook，按一下圖示，然後出現的功能表上, 按一下 [從我的電腦執行]。
  7. 按一下 [更新]。
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疑難排解在 Word 中的傳送郵件命令

如果當您從 Word 透過 Outlook 傳送電子郵件時，您會收到 MAPI 錯誤，按一下 [下列面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中發行項]：
291152? (http://support.microsoft.com/kb/291152/ ) 當您嘗試以電子郵件附件的方式在 Word 2002 中傳送 Word 文件時，收到 「 Word 無法傳送郵件因為 MAPI 失敗，所以 」 錯誤訊息
293431? (http://support.microsoft.com/kb/293431/ ) 當您從 Word 傳送的附件時，您會收到未指定的 MAPI 錯誤訊息
如果 Outlook Express 安裝成您的預設電子郵件程式，但你還缺少一或多個 傳送到] 指令在 Word 中按一下 [下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]：
290797? (http://support.microsoft.com/kb/290797/ ) 檔案，請將傳送到，郵件收件者或郵件收件者 (當作附件 Outlook Express 中遺漏)
如 Outlook 和 Outlook Express 之間差異的更多有關，按一下 [下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]：
257824? (http://support.microsoft.com/kb/257824/ ) Outlook 和 Outlook Express 之間的差異
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office Word 2007
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關鍵字：?
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