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結論

本文說明 Microsoft Office Word 2010、Word 2007、Word 2003 和 Word 2002 中可用的鍵盤快速鍵清單。如果您 Word 版本的其中一個鍵盤快速鍵無法運作,請移至下列其中一篇文章:
如果是 Word 2010,請移至 Word 2010 的鍵盤快速鍵 (英文)。
如果是 Word 2010,請移至 Word 2007 的鍵盤快速鍵 (英文)。
如果是 Word 2003,請移至 Word 2003 的鍵盤快速鍵 (英文)。

注意事項
  • 這些鍵盤快速鍵適用於美式鍵盤配置。其他配置上的按鍵不一定完全對應到美式鍵盤的按鍵。
  • 對於需要同時按兩個按鍵以上的鍵盤快速鍵來說,需要按下的按鍵會以加號 (+) 區隔開來。
  • 對於需要同快速連續按兩個按鍵的鍵盤快速鍵來說,需要按下的按鍵會以逗號 (,) 區隔開來。
  • 本文的內容並不包含自訂鍵盤快速鍵,或者為巨集及自動圖文集建立鍵盤快速鍵。如需詳細資訊,請按下一下 [另請參閱] 區段中的連結。
  • 如果您使用的是 Microsoft Word 2010 Starter,請注意,Word Starter 並未支援 Word 列出的所有功能。如需有關 Word Starter 可用功能的詳細資訊,請參閱 Word Starter 功能支援。

Microsoft Office 的基本知識

顯示並使用視窗

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如果要執行這項操作請按下
切換至下一個視窗。ALT+TAB
切換至上一個視窗。ALT+SHIFT+TAB
關閉使用中視窗。CTRL+W 或 CTRL+F4
將使用中視窗最大化之後再還原其大小。ALT+F5
從程式視窗的另一個窗格移動到工作窗格 (順時針方向)。您可能需要多次按下 F6。 F6
從程式視窗的另一個窗格移動到工作窗格 (逆時針方向)。SHIFT+F6
當開啟一個以上的視窗時,切換到下一個視窗。CTRL+F6
切換至上一個視窗。CTRL+SHIFT+F6
最大化或還原選取的視窗。CTRL+F10
將螢幕的圖片複製到剪貼簿。PRINT SCREEN
將選取視窗的圖片複製到剪貼簿。ALT+PRINT SCREEN

使用對話方塊

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如果要執行這項操作請按下
移至下一個選項或選項群組。TAB
移至上一個選項或選項群組。SHIFT+TAB
切換到對話方塊中的下一個索引標籤。CTRL+TAB
切換到對話方塊中的上一個索引標籤。CTRL+SHIFT+TAB
在開啟的下拉式清單中的選項或選項群組中的選項之間移動。方向鍵
執行指派給選取按鈕的動作,選取或清除已選取的核取方塊。空格鍵
選取一個選項;選取或清除核取方塊。ALT+選項中加上底線的字母
開啟選取的下拉式清單。ALT+向下鍵
從下拉式清單中選取一個選項。下拉式清單中選項的第一個字母。
關閉選取的下拉式清單;取消命令並關閉對話方塊。ESC
執行選取的命令。在搜尋方塊中輸入

使用對話方塊中的編輯方塊

注意編輯方塊會保留空白,您可以在此輸入或貼上,例如您的使用者名稱,或資料夾的路徑。
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如果要執行這項操作請按下
移至輸入的開頭。HOME
移至輸入的結尾。END
向左或向右移動一個字元。向左鍵或向右鍵
向左移動一個字。CTRL+向左鍵
向右移動一個字。CTRL+向右鍵
向左選取或取消選取一個字元。SHIFT+向左鍵
向右選取或取消選取一個字元。SHIFT+向右鍵
向左選取或取消選取一個字。CTRL+SHIFT+向左鍵
向右選取或取消選取一個字。TRL+SHIFT+向右鍵
選取從游標到輸入的開頭。SHIFT+HOME
選取從游標到輸入的結尾。SHIFT+END

使用 [開啟][另存新檔] 對話方塊

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如果要執行這項操作請按下
顯示 [開啟] 對話方塊。CTRL+F12 或 CTRL+O
顯示 [另存新檔] 對話方塊。F12
開啟選取的資料夾或檔案。在搜尋方塊中輸入
開啟所選資料夾的上一層資料夾。退格鍵
刪除選取的資料夾或檔案。DELETE
顯示選取項目 (例如資料夾或檔案) 的捷徑功能表。SHIFT+F10
在各選項間向前移動。TAB
在各選項間向後移動。SHIFT+TAB
開啟查詢清單。F4 或 ALT+I

復原和重做動作

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如果要執行這項操作請按下
取消動作。ESC
復原動作。CTRL+Z
重做或重複動作。CTRL+Y

存取及使用工作窗格和組件庫

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如果要執行這項操作請按下
從程式視窗中的另一個窗格移至工作窗格。您可能需要多次按下 F6。F6
當使用功能表時,移至工作窗格。您可能需要多次按下 CTRL+TAB。CTRL+TAB
使用工作窗格時,請在工作窗格中選取下一個或上一個選項。TAB 或 SHIFT+TAB
在工作窗格功能表上顯示完整的命令集。CTRL+空格鍵
執行指派給選取按鈕的動作。空格鍵或 ENTER
開啟選取組件庫項目的下拉式功能表。SHIFT+F10
從組件庫中選取的第一個或最後一個項目。HOME 或 END
在選取的組件庫清單中上下捲動。PAGE UP 或 PAGE DOWN

關閉工作窗格

  1. 如有必要,請按下 F6 以移至工作窗格。
  2. 按下 CTRL+空格鍵。
  3. 使用方向鍵選取 [關閉],然後按下 ENTER。

移動工作窗格

  1. 如有必要,請按下 F6 鍵以移至工作窗格。
  2. 按下 CTRL+空格鍵。
  3. 使用方向鍵選取 [移動],然後按下 ENTER。
  4. 使用方向鍵移動工作窗格,然後按下 ENTER。

調整工作窗格的大小

  1. 如有必要,請按下 F6 鍵以移至工作窗格。
  2. 按下 CTRL+空格鍵。
  3. 使用方向鍵選取 [大小],然後按下 ENTER。
  4. 使用方向鍵調整工作窗格大小,然後按下 ENTER。

存取和使用可用的動作

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如果要執行這項操作請按下
顯示選取部分的捷徑功能表SHIFT+F10
顯示可用動作或 [自動校正選項] 按鈕
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或 [貼上] 選項
摺疊此圖像展開此圖像
2733349
按鈕的功能表或訊息。如果存在一個以上的動作,則切換到下一個動作,並顯示其功能表或訊息。
ALT+SHIFT+F10
在可用動作功能表中的選項之間移動。方向鍵
在可用動作的功能表中,執行選取項目的動作。在搜尋方塊中輸入
關閉可用動作功能表或訊息。ESC


Word 2010 的秘訣
  • 您可以要求當有動作可用時發出聲音通知 (無法在 Word Starter 中使用)。如果要聽到聲音提示,您必須有音效卡。您也必須在電腦上安裝 Microsoft Office Sounds。
  • 如果您可以存取網際網路,您也可以從 Office.com 下載 Microsoft Office Sounds。在安裝了音效檔之後,執行下列作業:
    1. 按下 ALT+F 以開啟 [Word 選項]
    2. 按下 A 選取 [進階],然後按下 TAB 以移至 [使用 Word 時的進階選項]
    3. 按兩次 ALT+S 移至 [一般] 索引標籤的 [以音效提供回應] 核取方塊,然後按下空格鍵。
    4. 重複按下 TAB 以選取 [確定],然後按下 ENTER。

      注意當您選取或清除核取方塊時,此設定會影響支援音效的所有 Office 程式。

導覽功能區

使用數個按鍵輸入以存取任何命令

無論您位於程式中的哪個部分,都可以透過便捷鍵以按下數個按鍵輸入來使用命令。Word 2010 中的每個命令都可以使用便捷鍵來存取。您可以使用二到五個按鍵輸入來存取大部分的命令。如果要使用便捷鍵,請依照下列步驟執行:
  1. 按下 ALT。KeyTip 會顯示在目前檢視方式中每個可用功能的上方。
  2. 請在您要使用的功能上方按下顯示在 KeyTip 中的字母。
  3. 視您按下的字母而定,可還能會顯示其他的 KeyTip。例如,如果您在使用 [常用] 索引標籤時按下 N,則會顯示 [插入] 索引標籤,以及該索引標籤上各群組的 KeyTip。
  4. 繼續按下字母,直到您按下想要使用的命令或控制項的字母。在某些情況下,您必須先按下包含該命令的群組字母。

    注意如果要取消您正在執行的動作並隱藏 KeyTip,請按下 ALT。

不使用滑鼠變更鍵盤焦點

此外,您也可以在索引標籤和命令之間移動焦點,直到找到您要使用的為止,這也可以讓您使用鍵盤來操作具有 Office 功能區的程式。下表列出一些不使用滑鼠就可移動鍵盤焦點的方法。
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如果要執行這項操作請按下
選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。ALT 或 F10。再次按下其中任一鍵,即可移回至文件並取消快捷鍵。
移至功能區的另一個索引標籤。按下 F10 鍵以選取作用中的索引標籤,然後按向左鍵或向右鍵
展開或摺疊功能區。CTRL+F1
顯示選取項目的捷徑功能表SHIFT+F10
移動焦點以選取下列視窗區域:
  • 功能區的作用中索引標籤
  • 任何開啟的工作窗格
  • 在視窗底端的狀態列
  • 您的文件
F6
將焦點往前或往後移至功能區上的任一命令。TAB 或 SHIFT+TAB
在功能區的項目之間向下、向上、向左或向右移動。向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵
啟用選取的功能區命令或控制項。空格鍵或 ENTER
開啟在功能區中選取的功能表或組件庫。空格鍵或 ENTER
啟用功能區上的命令或控制項,使您可以變更其值。在搜尋方塊中輸入
完成功能區中控制項值的變更,並將焦點移回文件。在搜尋方塊中輸入
取得選取功能區命令或控制項的說明。如果沒有與選取命令關聯的說明主題,則會顯示與程式關聯的一般說明主題來代替。F1

Microsoft Word 的快速參考

在 Microsoft Word 中的一般工作
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如果要執行這項操作請按下
建立不分行空格。CTRL+SHIFT+空格鍵
建立不分行連字號。CTRL+SHIFT+連字號
使字母變為粗體。CTRL+B
使字母變為斜體。CTRL+I
將字母加上底線。CTRL+U
減少字型大小的一個值。CTRL+SHIFT+<
增加字型大小的一個值。CTRL+SHIFT+>
減少 1 點的字型大小。CTRL+[
增加 1 點的字型大小。CTRL+]
移除段落或字元格式設定。CTRL+空格鍵
複製選取的文字或物件。CTRL+C
剪下選取的文字或物件。CTRL+X
貼上文字或物件。CTRL+V
選擇性貼上。CTRL+ALT+V
僅貼上格式設定CTRL+SHIFT+V
復原上一個動作。CTRL+Z
重做上一個動作。CTRL+Y
開啟 [字數統計] 對話方塊。CTRL+Y

使用文件和網頁

建立以進行選取檢視和儲存文件
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如果要執行這項操作請按下
建立新的文件。CTRL+N
開啟文件。CTRL+O
關閉文件。CTRL+W
分割文件視窗。ALT+CTRL+S
移除文件分割視窗。ALT+SHIFT+C 或 ALT+CTRL+S
儲存文件。CTRL+S
尋找、取代和瀏覽文字
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如果要執行這項操作請按下
開啟 [導覽] 工作窗格 (如果要搜尋文件)。CTRL+F
重複尋找 (關閉 [尋找及取代] 視窗後)。ALT+CTRL+Y
取代文字以進行選取特定格式設定和特殊項目。CTRL+H
請移至頁面、書籤、註腳、表格、註解、圖形或其他位置。CTRL+G
在您已經編輯過的最後四個位置之間切換。ALT+CTRL+Z
開啟瀏覽選項的清單。按下方向鍵以選取選項,然後按下 ENTER 以使用選取的選項瀏覽文件。ALT+CTRL+HOME
移至前一個瀏覽物件 (在瀏覽選項中設定)。CTRL+PAGE UP
移至下一個瀏覽物件 (在瀏覽選項中設定)。CTRL+PAGE DOWN
切換到其他檢視方式
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如果要執行這項操作請按下
切換至整頁模式。ALT+CTRL+P
切換至大綱模式。ALT+CTRL+O
切換至草稿模式。ALT+CTRL+N
大綱模式
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如果要執行這項操作請按下
升階一個段落。ALT+SHIFT+向左鍵
降階一個段落。ALT+SHIFT+向右鍵
降階至本文。CTRL+SHIFT+N
將選取的段落向上移。ALT+SHIFT+向上鍵
將選取的段落向下移。ALT+SHIFT+向下鍵
展開標題之下的文字。ALT+SHIFT+加號
摺疊標題之下的文字。ALT+SHIFT+減號
展開或摺疊所有文字或標題。ALT+SHIFT+A
隱藏或顯示字元格式設定。數字鍵台上的斜線 (/) 鍵
顯示本文的第一行或完整本文。ALT+SHIFT+L
以 [標題 1] 的樣式顯示所有標題。ALT+SHIFT+1
顯示所有標題至標題 nALT+SHIFT+n
插入定位字元。CTRL+TAB
列印和預覽文件
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如果要執行這項操作請按下
列印文件。CTRL+P
切換至預覽列印。ALT+CTRL+I
放大時在 [預覽] 頁面上移動。方向鍵
縮小時移動一個預覽頁面。PAGE UP 或 PAGE DOWN
縮小時移至第一個預覽頁面。CTRL+HOME
縮小時移至最後一個預覽頁面。CTRL+END
檢閱文件
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如果要執行這項操作請按下
插入註解。ALT+CTRL+M
開啟或關閉變更追蹤。CTRL+SHIFT+E
如果「檢閱窗格」已經開啟,則會將其關閉。ALT+SHIFT+C
閱讀版面配置檢視


注意某些螢幕助讀程式可能會與閱讀版面配置不相容。
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如果要執行這項操作請按下
移至文件的開頭。HOME
移至文件的結尾。END
移至第 n 頁。n,ENTER
結束閱讀版面配置檢視。ESC
參考、註腳和章節附註
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如果要執行這項操作請按下
標記目錄項目。ALT+SHIFT+O
標記法律文件索引項目 (引文)。ALT+SHIFT+I
標記索引項目。ALT+SHIFT+X
插入註腳。ALT+SHIFT+F
插入章節附註。ALT+SHIFT+D
與網頁搭配使用
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如果要執行這項操作請按下
插入超連結。CTRL+K
回到上一頁。ALT+向左鍵
前往下一頁。ALT+向右鍵
重新整理。F9

編輯並移動文字和圖形

刪除文字和圖形
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如果要執行這項操作請按下
向左刪除一個字元。退格鍵
向左刪除一個字。CTRL+退格鍵
向右刪除一個字元。DELETE
向右刪除一個字。CTRL+DELETE
將選取的文字剪下並貼至 Office 剪貼簿。CTRL+X
復原上一個動作。CTRL+Z
剪下到特殊圖文集。CTRL+F3
複製並移動文字及圖形
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如果要執行這項操作請按下
開啟 Office 剪貼簿。按下 ALT+H 移至 [常用] 索引標籤,然後按下 F、O
將選取的文字或圖形複製到 Office 剪貼簿中。CTRL+C
將選取的文字或圖形剪下並貼至 Office 剪貼簿中。CTRL+X
貼上最新項目,或從 Office 剪貼簿貼上項目。CTRL+V
移動文字或圖形一次。F2 (然後移動游標,並按下 ENTER)
複製文字或圖形一次。SHIFT+F2 (然後移動游標,並按下 ENTER)
選取文字或物件時,開啟 [建立新建置組塊] 對話方塊。ALT+F3
例如,當選取 SmartArt 圖形建置組塊時,顯示與其相關的捷徑功能表。SHIFT+F10
剪下到特殊圖文集。CTRL+F3
貼上特殊圖文集內容。CTRL+SHIFT+F3
複製文件前一節所使用的頁首或頁尾。ALT+SHIFT+R
插入特殊字元
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如果要插入請按下
欄位CTRL+F9
分行符號SHIFT+ENTER
分頁符號CTRL+ENTER
分欄符號CTRL+SHIFT+ENTER
長破折號ALT+CTRL+減號
短破折號CTRL+減號
選擇性連字號CTRL+連字號
不分行連字號CTRL+SHIFT+連字號
不分行空格CTRL+SHIFT+空格鍵
著作權符號ALT+CTRL+C
註冊商標符號ALT+CTRL+R
商標符號ALT+CTRL+T
省略符號ALT+CTRL+句號
左單引號CTRL+`(單引號),`(單引號)
右單引號CTRL+'(單引號),'(單引號)
左雙引號CTRL+`(單引號),SHIFT+`(單引號)
右雙引號CTRL+'(單引號),SHIFT+'(單引號)
自動圖文集項目ENTER (在您鍵入 AutoText 的前幾個字元後且「工具提示」出現時)
使用字元代碼來插入字元
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如果要執行這項操作請按下
插入指定的 Unicode (十六進位) 字元碼的 Unicode 字元。例如,如果要插入歐元貨幣符號,請輸入 20AC,然後按住 ALT 並按下 X。字元碼,ALT+X
找到選取字元的 Unicode 字元碼。ALT+X
插入指定的 ANSI (十進位) 字元碼的 ANSI 字元。例如,如果要插入歐元貨幣符號,請按下住 ALT 鍵並在數字鍵台上按下 0128。ALT+字元碼 (在數字鍵台上)
選取文字和圖形
按住 SHIFT 並使用方向鍵移動游標以選取文字。
延伸選取範圍
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如果要執行這項操作請按下
開啟擴充模式。F8
選取最接近的字元。F8,然後按下向左鍵或向右鍵
增加選取範圍的大小。F8 (按一次可以選取一個單字,按兩次可以選取一個句子,以此類推)
減少選取範圍的大小。SHIFT+F8
關閉擴充模式。ESC
將選取範圍向右延伸一個字元。SHIFT+向右鍵
將選取範圍向左延伸一個字元。SHIFT+向左鍵
將選取範圍延伸到字的結尾。TRL+SHIFT+向右鍵
將選取範圍延伸到字的開頭。CTRL+SHIFT+向左鍵
將選取範圍延伸到該行結尾。SHIFT+END
將選取範圍延伸到該行開頭。SHIFT+HOME
將選取範圍向下延伸一行。SHIFT+向下鍵
將選取範圍向上延伸一行。SHIFT+向上鍵
將選取範圍延伸到段落結尾。CTRL+SHIFT+向下鍵
將選取範圍延伸到段落開頭。CTRL+SHIFT+向上鍵
將選取範圍向下延伸一個畫面。SHIFT+PAGE DOWN
將選取範圍向上延伸一個畫面。SHIFT+PAGE UP
將選取範圍延伸到文件開頭。CTRL+SHIFT+HOME
將選取範圍延伸到文件結尾。CTRL+SHIFT+END
將選取範圍延伸到視窗結尾。ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
延伸選取範圍以涵蓋整份文件。CTRL+A
選取垂直文字區塊。CTRL+SHIFT+F8,然後使用方向鍵;按下 ESC 鍵以取消選取範圍模式
將選取範圍延伸至文件中的特定位置。F8+方向鍵;按下 ESC 鍵以取消選取範圍模式
選取資料表中的文字和圖形
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如果要執行這項操作請按下
選取下一個儲存格的內容。TAB
選取前一個儲存格的內容。SHIFT+TAB
將選取範圍延伸至鄰近的儲存格。按住 SHIFT 鍵,然後重複按下方向鍵
選取一個資料行。使用方向鍵以移至資料行的頂端和底部儲存格,然後執行下列其中一項操作:
  • 按下 SHIFT+ALT+PAGE DOWN 以從上到下選取資料行。
  • 按下 SHIFT+ALT+PAGE UP 以從下到上選取資料行。
延伸選取範圍 (或區塊)。CTRL+SHIFT+F8,然後使用方向鍵;按下 ESC 鍵以取消選取範圍模式
選取完整資料表。在數字鍵台上按下 ALT+F5 (關閉 NUM LOCK)
在您的文件中移動
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如果要移動請按下
向左移一個字元向左鍵
向右移一個字元向右鍵
向左移一個字CTRL+向左鍵
向右移一個字CTRL+向右鍵
向上移一個段落CTRL+向上鍵
向下移一個段落CTRL+向下鍵
(在資料表中) 向左移一個儲存格SHIFT+TAB
(在資料表中) 向右移一個儲存格TAB
向上移一行向上鍵
向下移一行向下鍵
到一行的結尾END
到一行的開頭HOME
到視窗的頂端ALT+CTRL+PAGE UP
到視窗的結尾ALT+CTRL+PAGE DOWN
向上移一個畫面 (捲動)PAGE UP
向下移一個畫面 (捲動)PAGE DOWN
到下一頁的頂端CTRL+PAGE DOWN
到上一頁的頂端CTRL+PAGE UP
到文件的結尾CTRL+END
到文件的開頭CTRL+HOME
到前一項修訂SHIFT+F5
在您開啟文件之後,移至上次關閉文件時進行作業的位置SHIFT+F5
在資料表中移動
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如果要移動請按下
到資料列的下一個儲存格TAB
到資料列的上一個儲存格SHIFT+TAB
到資料列的第一個儲存格ALT+HOME
到資料列的最後一個儲存格ALT+END
到資料行的第一個儲存格ALT+PAGE UP
到資料行的最後一個儲存格ALT+PAGE DOWN
到前一列向上鍵
到下一列向下鍵
向上移一列ALT+SHIFT+向上鍵
向下移一列ALT+SHIFT+向下鍵
在資料表中插入段落與定位字元
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如果要插入請按下
在儲存格中插入新段落ENTER
在儲存格中插入定位字元CTRL+TAB
使用取代模式
變更取代模式,使您可以按下 INSERT 來存取取代模式,請依照下列步驟執行:
  1. 按下 ALT+F 以開啟 [Word 選項]
  2. 請按下 A 以選取 [進階],然後按下 TAB。
  3. 按下 ALT+O 以移至 [使用 Insert 鍵控制取代模式] 核取方塊。
  4. 請按下空格鍵以選取核取方塊,然後按下 ENTER。

    如果要開啟或關閉取代模式,請按下 INSERT 鍵。

字元和段落格式

複製格式
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如果要執行這項操作請按下
複製文字的格式。CTRL+SHIFT+C
套用所複製的文字格式。CTRL+SHIFT+V
變更字型或字型大小


注意下列鍵盤快速鍵在閱讀版面配置模式中無法運作。
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如果要執行這項操作請按下
開啟 [字型] 對話方塊以變更字型。CTRL+SHIFT+F
增加字型大小。CTRL+SHIFT+>
減少字型大小。CTRL+SHIFT+<
增加 1 點的字型大小。CTRL+]
減少 1 點的字型大小。CTRL+[
套用字元格式
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如果要執行這項操作請按下
開啟 [字型] 對話方塊以變更字元格式設定。CTRL+D
變更字母大小寫。SHIFT+F3
將所有字母設為大寫。CTRL+SHIFT+A
套用粗體格式。CTRL+B
套用底線。CTRL+U
將單字加上底線但不含空格。CTRL+SHIFT+W
將文字加上雙底線。CTRL+SHIFT+D
套用隱藏的文字格式設定。CTRL+SHIFT+H
套用斜體格式。CTRL+I
將字母格式設為小寫。CTRL+SHIFT+K
套用下標格式 (自動調整間距)。CTRL+等號
套用上標格式 (自動調整間距)。CTRL+SHIFT+加號
移除手動字元格式設定。CTRL+空格鍵
變更選取項目至符號字型。CTRL+SHIFT+Q
檢視和複製文字格式
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如果要執行這項操作:請按下:
顯示非列印字元。CTRL+SHIFT+* 鍵 (數字鍵台上的星號無法運作)
檢視文字格式。SHIFT+F1 (然後按一下您要檢視的格式設定文字)
複製格式。CTRL+SHIFT+C
貼上格式。CTRL+SHIFT+V
設定行距
摺疊此表格展開此表格
如果要執行這項操作請按下
單行間距。CTRL+1
雙行間距。CTRL+2
設定 1.5 倍行距。CTRL+5
新增或移除段落前面的單行間距。CTRL+0 (零)
段落對齊
摺疊此表格展開此表格
如果要執行這項操作請按下
在置中與靠左對齊之間切換段落。CTRL+E
在對齊與靠左對齊之間切換段落。CTRL+J
在靠右對齊與靠左對齊之間切換段落。CTRL+R
將段落靠左對齊。CTRL+L
從左邊的段落開始縮排。CTRL+M
移除從左邊開始的段落縮排。CTRL+SHIFT+M
建立首行凸排。CTRL+T
減少首行凸排。CTRL+SHIFT+T
移除段落格式設定。CTRL+Q
套用段落樣式
摺疊此表格展開此表格
如果要執行這項操作請按下
開啟 [套用樣式] 工作窗格。CTRL+SHIFT+S
開啟 [樣式] 工作窗格。ALT+CTRL+SHIFT+S
啟動自動格式設定。ALT+CTRL+K
套用 [一般] 樣式。CTRL+SHIFT+N
套用 [標題 1] 樣式。ALT+CTRL+1
套用 [標題 2] 樣式。ALT+CTRL+2
套用 [標題 3] 樣式。ALT+CTRL+3
如果要關閉 [樣式] 工作窗格,請依照下列步驟執行:
  1. 如果尚未選取 [樣式] 工作窗格,請按下 F6 以進行選取。
  2. 按下 CTRL+空格鍵。
  3. 使用方向鍵選取 [關閉],然後按下 ENTER。

插入及編輯物件

插入物件
如果要插入物件,請依照下列步驟執行:
  1. 按下 ALT、N 和 J,然後按下 J 以開啟 [物件] 對話方塊。
  2. 執行下列其中一項操作:
    • 請按下向下鍵選取一個物件類型,並按下 ENTER 以建立物件。
    • 按下 CTRL+TAB 切換至 [從檔案建立] 索引標籤,按下 TAB,然後輸入您要插入的物件檔案名稱,或瀏覽至該檔案。
編輯物件
如果要編輯物件,請依照下列步驟執行:
  1. 當游標位於文件中的物件左邊時,按下 SHIFT+向右鍵以選取物件。
  2. 按下 SHIFT+F10。
  3. 按下 TAB 鍵以瀏覽至物件名稱,按下 ENTER,然後按一次 ENTER 即可。
插入 SmartArt 圖形
如果要插入 SmartArt 圖形,請依照下列步驟執行:
  1. 按下然後放開 ALT 和 N 鍵,然後按下 M 以選取 [SmartArt]
  2. 按下方向鍵來選取您想要的圖形種類。
  3. 按下 TAB,然後按下方向鍵來選取您想要插入的圖片。
  4. 按下 ENTER。
插入文字藝術師
如果要插入文字藝術師,請依照下列步驟執行:
  1. 按下然後放開 ALT 和 N 鍵,然後按下 W 以選取 [文字藝術師]
  2. 按下方向鍵來選取您想要的文字藝術師樣式,然後按下 ENTER。
  3. 輸入您想要的文字。
  4. 按下 ESC 鍵選取該文字藝術師物件,然後使用方向鍵來移動物件。
  5. 按下 ESC 鍵以返回文件。

合併列印和欄位

執行合併列印


注意您必須位於 [郵寄] 索引標籤才能使用這些鍵盤快速鍵。
摺疊此表格展開此表格
如果要執行這項操作請按下
預覽合併列印。ALT+SHIFT+K
合併文件。ALT+SHIFT+N
列印合併的文件。ALT+SHIFT+M
編輯合併列印資料文件。ALT+SHIFT+E
插入合併欄位。ALT+SHIFT+F
使用欄位
摺疊此表格展開此表格
如果要執行這項操作請按下
插入 DATE 功能變數。ALT+SHIFT+D
插入 ListNum 功能變數。ALT+SHIFT+L
插入 PAGE 功能變數。ALT+SHIFT+P
插入 TIME 功能變數。ALT+SHIFT+T
插入空白欄位。CTRL+F9
更新 Word 來源文件中的連結資訊。CTRL+SHIFT+F7
更新選取的欄位。F9
取消連結欄位。CTRL+SHIFT+F9
在選取的功能變數代碼與其結果之間切換。SHIFT+F9
在所有功能變數代碼與其結果之間切換。ALT+F9
從顯示結果的欄位執行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON 功能變數。ALT+SHIFT+F9
移至下一個功能變數。F11
移至前一個功能變數。SHIFT+F11
鎖定功能變數。CTRL+F11
解除鎖定功能變數。CTRL+SHIFT+F11

語言列

手寫辨識
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如果要執行這項操作請按下
切換語言或鍵盤配置。左邊的 ALT+SHIFT
顯示更正替代清單。
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視窗按鈕
+C
開啟或關閉手寫功能。
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視窗按鈕
+H
開啟或關閉 101 鍵盤的日文輸入法 (IME)。ALT+~
開啟或關閉 101 鍵盤的韓文輸入法 (IME)。右邊的 ALT 鍵
開啟或關閉 101 鍵盤的中文輸入法 (IME)。CTRL+空格鍵
秘訣
  • 您可以選取鍵盤快速鍵,切換 [進階按鍵設定] 對話方塊中的語言或鍵盤配置。如果要開啟 [進階按鍵設定] 對話方塊,請用滑鼠右鍵按一下 [語言] 列,然後按一下 [設定值]。在 [喜好設定] 之下,按一下 [按鍵設定]
  • 在大部分鍵盤上,Windows 標誌鍵
    摺疊此圖像展開此圖像
    Windows按鈕
    都位於最下方一排按鍵中。

功能鍵參考

功能鍵
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如果要執行這項操作請按下
取得說明,或移至 Microsoft Office.com。F1
移動文字或圖形。F2
重複上一個動作。F4
選取 [移至] 命令 ([常用] 索引標籤)。F5
移至下一個窗格或框架。F6
選取 [拼字檢查] 命令 ([檢閱] 索引標籤)。F7
延伸選取範圍。F8
更新選取的欄位。F9
顯示 KeyTip。F10
移至下一個功能變數。F11
選取 [另存新檔] 命令。F12
SHIFT+功能鍵
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如果要執行這項操作請按下
啟動即時線上說明或顯示格式。SHIFT+F1
複製文字。SHIFT+F2
變更字母大小寫。SHIFT+F3
重複 [尋找][移至] 動作。SHIFT+F4
移至上次變更。SHIFT+F5
移至前一個窗格或框架 (在您按下 F6 之後)。SHIFT+F6
選取 [同義字] 命令 ([檢閱] 索引標籤,[校訂]群組)。SHIFT+F7
減少選取範圍的大小。SHIFT+F8
在功能變數代碼與其結果之間切換。SHIFT+F9
顯示捷徑功能表。SHIFT+F10
移至前一個功能變數。SHIFT+F11
選取 [儲存] 命令。SHIFT+F12
CTRL+功能鍵
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如果要執行這項操作請按下
展開或摺疊功能區。CTRL+F1
選取 [預覽列印] 命令。CTRL+F2
剪下到特殊圖文集。CTRL+F3
關閉視窗。CTRL+F4
移至下一個視窗。CTRL+F6
插入空白欄位。CTRL+F9
將文件視窗最大化。CTRL+F10
鎖定功能變數。CTRL+F11
選取 [開啟] 命令。CTRL+F12
CTRL+SHIFT+功能鍵
摺疊此表格展開此表格
如果要執行這項操作:請按下
插入 Spke 的內容。CTRL+SHIFT+F3
編輯書籤。CTRL+SHIFT+F5
移至上一個視窗。CTRL+SHIFT+F6
更新 Word 2010 來源文件中的連結資訊。CTRL+SHIFT+F7
延伸選取範圍或區塊。CTRL+SHIFT+F8,然後按下方向鍵
取消連結欄位。CTRL+SHIFT+F9
解除鎖定功能變數。CTRL+SHIFT+F11
選取 [列印] 命令。CTRL+SHIFT+F12
ALT+功能鍵
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如果要執行這項操作請按下
移至下一個功能變數。ALT+F1
建立新的建置組塊。ALT+F3
結束 Word 2010。ALT+F4
還原程式視窗的大小。ALT+F5
從開啟的對話方塊移回文件中,僅適用於支援這項行為的對話方塊。ALT+F6
尋找下一個拼字錯誤或文法錯誤。ALT+F7
執行巨集。ALT+F8
在所有功能變數代碼與其結果之間切換。ALT+F9
顯示 [選取範圍][可見度] 工作窗格。ALT+F10
顯示 Microsoft Visual Basic 程式碼。ALT+F11
ALT+SHIFT+功能鍵
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如果要執行這項操作請按下
移至前一個功能變數。ALT+SHIFT+F1
選取 [儲存] 命令。ALT+SHIFT+F2
顯示 [研究] 工作窗格。ALT+SHIFT+F7
從顯示結果的欄位執行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON 功能變數。ALT+SHIFT+F9
顯示可用動作的功能表或訊息。ALT+SHIFT+F10
當使用容器時,選取目錄容器中的 [目錄] 按鈕。ALT+SHIFT+F11
CTRL+ALT+功能鍵
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如果要執行這項操作請按下
顯示 Microsoft 系統資訊。CTRL+ALT+F1
選取 [開啟] 命令。CTRL+ALT+F2

参考

如需有關鍵盤快速鍵的詳細資訊,請按下一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明],在 [Office 小幫手] 或 [解答精靈] 中輸入鍵盤快速鍵,然後按一下 [搜尋] 以檢視主題。

屬性

文章編號: 290938 - 上次校閱: 2014年5月7日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
關鍵字: 
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