Bagaimana mengkonversi teks ke angka dalam Excel

Artikel ini selangkah demi selangkah menjelaskan cara mengubah sel-sel yang berisi teks untuk sel yang berisi angka.

Ketika Anda mengimpor file yang dibuat di program lain (seperti dBASE atau Lotus 1-2-3) atau di-download dari mainframe, Microsoft Excel dapat mengenali beberapa angka sebagai teks.

Hal ini menyebabkan fungsi seperti JUMLAH dan RATA-RATA untuk mengabaikan nilai dalam sel-sel ini. String teks ini mungkin berisi teks sebenarnya selain untuk nomor yang ingin Anda mengkonversi.

Mengkonversi teks ke nomor

Untuk mengkonversi teks ke angka dalam lembar kerja, gunakan salah satu metode dijelaskan nanti dalam artikel ini (metode 1 sampai 7).

Catatan Masing-masing metode ini mengasumsikan bahwa Anda sudah ada perubahan sel format angka di sel untuk umum. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

1. Dalam Excel 2003, padaFormat menu, klik Sel. Pada Excel 2007 atau kemudian, klik panah kanan bawah Font bagian pada pita untuk memanggil Format Cells kotak dialog.
2. Pada Nomor tab, klik Umum di bawah Kategori, lalu klik Oke.

Metode 1: Gunakan tombol kesalahan

Jika sel-sel yang di mana angka ditampilkan sebagai teks mengandung kesalahan indikator di sudut kiri, ikuti langkah berikut:

1. Klik sel yang berisi kesalahan indikator.
2. Klik tombol kesalahan sebelah sel, dan kemudian klik Mengkonversi ke nomor pada menu jalan pintas.

Metode 2: Ketik kembali nilai-nilai dalam sel

Untuk ketik kembali nilai-nilai dalam sel, ikuti langkah berikut:

1. Pada Format menu, klik Sel, lalu klik Nomor tab untuk mengubah format nomor sel.
2. Ketik ulang angka-angka.

Metode 3: Mengedit langsung dalam sel

Untuk mengedit langsung dalam sel, ikuti langkah berikut:

Excel 2003

1. Pada Alat menu, klik Pilihan.
2. Pada Mengedit tab, memverifikasi bahwa Edit langsung dalam sel Periksa kotak dipilih. Klik Oke.
3. Klik dua kali sel Anda ingin format, dan kemudian tekan ENTER.
4. Klik tombol kesalahan sebelah sel, dan kemudian klik Mengkonversi ke nomor pada menu jalan pintas

Excel 2007

1. Klik Kantor tombolKlik Excel pilihanKlik Advanced.
2. DalamMengedit Pilihan, pastikan MemungkinkanMengedit langsung dalam sel kotak centang dipilih. Klik Oke.
3. Klik dua kali sel Anda ingin format, dan kemudian tekan ENTER.
4. Klik tombol kesalahan sebelah sel, dan kemudian klik Mengkonversi ke nomor pada menu jalan pintas

Excel 2010

1. Klik File tab, klik Excel pilihanKlik Advanced.
2. Dalam Mengedit Pilihan, pastikan MemungkinkanMengedit langsung dalam sel kotak centang dipilih. Klik Oke.
3. Klik dua kali sel Anda ingin format, dan kemudian tekan ENTER.
4. Klik tombol kesalahan sebelah sel, dan kemudian klik Mengkonversi ke nomor pada menu jalan pintas

Metode 4: Menggunakan perintah khusus Paste

Untuk menggunakan Paste khusus perintah, ikuti langkah berikut:

1. Di sembarang sel kosong, ketik nilai 1.
2. Pastikan Anda mengetik 1 di sel diformat sebagai angka.
3. Pilih sel di mana Anda mengetik 1, dan kemudian klik kanan dan pilih Salinan.
4. Pilih sel dengan nilai-nilai yang ingin Anda ubah angka-angka.
5. Klik kanan dan pilih Paste khusus.
6. Di bawah Operasi, klik Kalikan kemudian klikOke.

Metode 5: Menghapus karakter tersembunyi dan ruang

Metode ini bekerja paling baik jika data diatur dalam satu kolom atau baris. Metode ini menggunakan TRIM fungsi dan BERSIH fungsi untuk menghapus spasi tambahan dan nonprinting karakter yang dapat diimpor dengan file. Contoh berikut mengasumsikan bahwa data yang di kolom a dan mulai di baris 1 ($ $1). Untuk menggunakan contoh ini, ikuti langkah-langkah:

1. Masukkan kolom di sebelah kanan kolom A. Untuk melakukannya, klik kanan kolom b header, dan kemudian klik Masukkan.
2. Pada sel pertama kolom dimasukkan (B1), ketik berikut:

   $B$1:   =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
   					

3. Dalam kolom B, pilih semua sel di sebelah kanan dari sel-sel yang berisi data dalam kolom A.
4. Pada Mengedit menu, titik Mengisi, lalu klik Turun.
   
   Kolom baru berisi nilai-nilai teks dalam kolom A.
5. Dengan kisaran sama yang dipilih, klik Salinan pada Mengedit menu. (Pada Excel 2007 atau kemudian, klik Salinan ikon pada pita.)
6. Pilih sel A1. Di Excel 2003 atau sebelumnya, klikPaste khusus pada Mengeditmenu. Pada 2007 atau kemudian, klik panah bawah di bawahPasta di pita, dan klik Paste khusus. Di bawah Pasta, klik Nilai-nilai, lalu klik Oke untuk menyisipkan nilai dikonversi kembali di atas dari kolom A.
7. Menghapus kolom b dengan memilih kolom dan mengklik Hapus pada Mengedit menu.

Teks yang berada di kolom a berada dalam format angka.

Catatan Metode ini tidak dapat menghapus semua nonprinting spasi karakter. Sebagai contoh, spasi karakter Chr$(160) tidak akan dihapus.

Metode 6: Menggunakan Visual Basic untuk prosedur aplikasi

Microsoft menyediakan pemrogaman hanya untuk ilustrasi, tanpa garansi baik tersurat maupun tersirat. Ini mencakup, namun tidak terbatas pada, jaminan tersirat mengenai keadaan yang dapat diperjualbelikan atau kesesuaian untuk tujuan tertentu. Artikel ini mengasumsikan bahwa Anda sudah terbiasa dengan bahasa pemrogaman yang ditunjukkan dan dengan alat-alat yang digunakan untuk membuat dan memperbaiki prosedur. Teknisi Microsoft dapat membantu menjelaskan fungsionalitas prosedur tertentu, tetapi mereka tidak akan mengubah contoh tersebut untuk menyediakan fungsionalitas tambahan atau membuat prosedur untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.  

Menciptakan Visual Basic untuk aplikasi makro untuk masuk kembali angka-angka di sel terpilih atau kisaran sel. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

1. Tekan Alt + F11 untuk memulai Editor Visual Basic.

2. Pada Masukkan Menu, klik Modul.

3. Ketik kode berikut dalam modul baru:


4. Tekan Alt + F11 untuk beralih ke Excel.

5. Pilih sel-sel yang Anda ingin mengkonversi, jika mereka sudah tidak dipilih.

6. Dalam Excel 2003, pada Alat menu, titik Makro, lalu klik Makro. Dalam Nama makro Daftar, klik Enter_Values, klik jalankan.

Pada Excel 2007 atau kemudian, klik Pengembang menu dan klik Makro. Dalam Nama makro Daftar, klik Enter_Values, klik jalankan.

Metode 7: Menggunakan teks kolom perintah

Metode ini bekerja paling baik jika data diatur dalam satu kolom. Contoh berikut menganggap bahwa data di kolom a dan mulai dalam baris 1 ($ $1). Untuk menggunakan contoh ini, ikuti langkah berikut:

1. Pilih satu kolom sel-sel yang berisi teks.
2. Pada Datamenu atau pita, klikTeks ke kolom.
3. Di bawah Tipe data asli, klik Dibatasi, klik Berikutnya.
4. Di bawah Delimiters, klik untuk memilih Tab kotak centang dan klik Berikutnya.
5. Di bawah Kolom data format, klik Umum.
6. Klik Advanced dan membuat pengaturan sesuai untuk Desimal pemisah dan Ribuan pemisah. Klik Oke.
7. Klik Menyelesaikan.

Catatan: Format masih akan menunjukkan teks tapi jenis telah berubah ke nomor jadi rumus akan mengenalinya sebagai angka.

Untuk informasi lebih lanjut tentang sel format, klik Microsoft Excel bantuan pada Tolong menu, jenis format cells di kantor asisten atau jawaban Wizard, dan kemudian klik Pencarian untuk melihat topik kembali.
Produk pihak ketiga yang membahas artikel ini dibuat oleh perusahaan yang independen terhadap Microsoft. Microsoft tidak membuat jaminan, tersirat atau sebaliknya, berkenaan dengan kinerja atau keandalan produk ini.