Jak bezpośrednio zarezerwować zasobu w programie Outlook

Tłumaczenia artykułów Tłumaczenia artykułów
Numer ID artykułu: 291616 - Zobacz jakich produktów dotyczą zawarte w tym artykule porady.
Wersja tego artykułu do programu Microsoft Outlook 98 (CW) zobacz temat 180424.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko

Na tej stronie

Streszczenie

Program Outlook automatycznie można zaplanować wykorzystania zasobów dla sal konferencyjnych, pojazdów i sprzętu audio-wideo. Zapewnia automatyczne wysyłanie potwierdzeń i pozwala Rezerwacja za pośrednictwem wiadomości e-mail, w przeciwieństwie do wymagających bezpośredniego połączenia sieciowego.

Więcej informacji

Jak zdefiniować konta zasobów

  1. Utwórz nowe konto e-mail zasobu za pomocą Microsoft Exchange Server Administrator konta.
  2. Uruchom program Outlook przy użyciu nowego konta zasobów do createthe domyślnych folderów w skrzynce pocztowej na serwerze.
  3. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.
  4. Kliknij przycisk Opcje kalendarza, a następnie kliknij przycisk Planowanie zasobów.
  5. Kliknij, aby zaznaczyć wszystkie trzy opcje Wezwanie na spotkanie , a następnie kliknij polecenie Ustaw uprawnienia.
  6. Kliknij przycisk Dodaj , aby dodać użytkowników, które będą mogły używać theresource.
  7. Przypisz Autor co najmniej uprawnienia eachuser.
  8. Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okna dialogowe, a następnie zamknij program Outlook.

Jak bezpośrednich książki spotkanie do zasobu

W tym samym czasie, że tworzenie spotkania można zarezerwować zasobu. Informacje wolny/zajęty konta zasobów można wyświetlić w formularzu Plan spotkania .

Aby zaprosić uczestników i zasobów na spotkanie, wykonaj następujące kroki:
  1. Kliknij pozycję Kalendarz.
  2. W menu Akcje kliknij polecenie Zaplanować spotkanie.
  3. W oknie dialogowym Zaplanować spotkanie kliknij przycisk Zaproś innych.
  4. W polu Wpisz nazwę lub wybierz ją z listy wpisz nazwę osoby lub zasób, który chcesz na spotkaniu.
  5. Dla każdej wprowadzonej nazwy kliknij przycisk albo Wymagani, Opcjonalnilub zasoby.

    Uwaga: jako zasada, użytkownicy powinna być zaproszona w charakterze Wymagani lub Opcjonalnii zasobów powinna być zaproszona w charakterze zasobów. Zaproszenia na spotkanie jest skierowana z uczestników wymaganych andoptional znajdujących się w polu do na karcie termin , a zasoby są wyświetlane w polu Lokalizacja .
  6. Kliknij przycisk OK, a następnie użyj pasków przewijania, aby wyświetlić forinvitees czas wolny/zajęty.
  7. Kliknij godzinę, kiedy będą dostępni wszyscy zaproszeni. Aby znaleźć następną wolną godzinę dla wszystkich zaproszonych, można użyć Autowybór .
  8. Kliknij przycisk Utwórz spotkanie.
Uwaga Gdy bezpośrednich książki zasobu, zaktualizować informacje wolny/zajęty dla zasobu.

Właściwości

Numer ID artykułu: 291616 - Ostatnia weryfikacja: 18 listopada 2013 - Weryfikacja: 4.0
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Słowa kluczowe: 
kbaccounts kbinfo kbmt KB291616 KbMtpl
Przetłumaczone maszynowo
WAŻNE: Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu oprogramowania firmy Microsoft do tłumaczenia maszynowego i może być poprawiony przy użyciu technologii Community Translation Framework (CTF). Firma Microsoft udostępnia artykuły tłumaczone maszynowo, poprawione przez społeczność, a także tłumaczone przez tłumaczy profesjonalnych, aby zapewnić dostęp do wszystkich artykułów w bazie wiedzy w wielu językach. Artykuły tłumaczone maszynowo i poprawione mogą zawierać błędy pisowni, składniowe i gramatyczne. Firma Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za żadne nieścisłości, błędy ani szkody spowodowane przez niepoprawne tłumaczenia zawartości ani przez korzystanie z niej przez klientów. Więcej o strukturze CTF: http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/pl.
Anglojęzyczna wersja tego artykułu to: 291616

Przekaż opinię

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com