Como reservar directamente um recurso no Outlook

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Sumário

O Outlook pode marcar automaticamente a utilização de recursos para salas de conferência, veículos e equipamento AV. Isto fornece o envio automático de confirmações e permite reserva através de mensagens de correio electrónico por oposição a requerer uma ligação directa à rede.

Mais Informação

Como definir uma conta de recurso

  1. Criar uma nova conta de correio electrónico para o recurso utilizando a conta do Microsoft Exchange Server Administrator.
  2. Inicie o Outlook utilizando a nova conta de recurso para criar as pastas predefinidas na caixa de correio no servidor.
  3. No menu Ferramentas , clique em Opções .
  4. Clique em Opções de calendário e, em seguida, clique em Marcação de recursos .
  5. Clique para seleccionar todas as três opções Pedido de reunião e, em seguida, clique em Definir permissões .
  6. Clique em Adicionar para adicionar os utilizadores que terão permissão para utilizar o recurso.
  7. Atribuir autor, pelo menos, permissões para cada utilizador.
  8. Clique em OK para fechar as caixas de diálogo e, em seguida, saia do Outlook.

Como um compromisso para o recurso de livro de Direct

Pode reservar o recurso ao mesmo tempo que criar a reunião. Pode visualizar as informações de disponibilidade da conta de recurso no formulário de Planear uma reunião .

Utilize os seguintes passos para convidar os participantes e recursos para uma reunião:
  1. Clique em Calendário.
  2. No menu Acções , clique em Plano de reunião A .
  3. Na caixa de diálogo Reunião de um plano , clique em Convidar outros utilizadores .
  4. Na caixa tipo de nome ou seleccionar da lista , escreva o nome da pessoa ou recurso que pretende na reunião.
  5. Para cada nome introduzido, clique em obrigatório , opcional ou recursos .

    Nota : Como regra geral, os utilizadores devem ser convidados como necessário ou opcional e recursos devem ser convidados como recursos . O convite de reunião é resolvido com os participantes necessários e opcionais que aparece na caixa para no separador compromisso e os recursos aparecem na caixa localização .
  6. Clique em OK e, em seguida, utilize as barras de deslocamento para ver a disponibilidade dos participantes.
  7. Clique uma vez quando todos os participantes estão disponíveis. Pode utilizar a escolha automática para localizar o próximo tempo livre disponível para todos os participantes.
  8. Clique em Realizar reunião .
Nota Quando directa de um recurso do livro, actualiza as informações de disponibilidade do recurso.

Propriedades

Artigo: 291616 - Última revisão: 31 de janeiro de 2007 - Revisão: 5.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 291616

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