Como agendar diretamente um recurso no Outlook

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O Outlook pode agendar automaticamente o uso de recursos para salas de conferência, veículos ou equipamento de antivírus. Isso fornece o envio automático de confirmações e permite que reserva por meio de emails em oposição a exigir uma conexão de rede direta.

Mais Informações

Como definir uma conta do recurso

  1. Crie uma nova conta de email para o recurso usando a conta de administrador do Microsoft Exchange Server.
  2. Inicie o Outlook usando a nova conta do recurso para criar as pastas padrão na caixa de correio no servidor.
  3. No menu Ferramentas , clique em Opções .
  4. Clique em Opções de calendário e, em seguida, clique em Agendamento de recursos .
  5. Clique para selecionar todas as três opções Solicitação de reunião e, em seguida, clique em Definir permissões .
  6. Clique em Adicionar para adicionar os usuários que terão permissão para usar o recurso.
  7. Atribuir autor pelo menos as permissões para cada usuário.
  8. Clique em OK para fechar as caixas de diálogo e em seguida, feche o Outlook.

Como um compromisso para o recurso Direct-Book

Você pode reservar o recurso ao mesmo tempo em que você cria a reunião. Você pode exibir as informações de disponibilidade da conta do recurso no formulário Planejar uma reunião .

Use as seguintes etapas para convidar os participantes e recursos para uma reunião:
  1. Clique em Calendário.
  2. No menu ações , clique em Plano A reunião .
  3. Na caixa de diálogo Plano A reunião , clique em Convidar outros .
  4. Na caixa Digite o nome ou selecione da lista , digite o nome da pessoa ou recurso que você deseja na reunião.
  5. Para cada nome inserido, clique em ou necessário , opcional ou recursos .

    Observação : como uma regra, os usuários devem ser convidados como necessário ou opcional e devem ser convidados recursos como recursos . O convite da reunião é endereçado com os participantes obrigatórios e opcionais apareçam na caixa para o guia de compromisso e os recursos aparecem na caixa local .
  6. Clique em OK e, em seguida, use as barras de rolagem para exibir a informações de disponibilidade para os convidados.
  7. Clique uma vez quando todos os convidados estão disponíveis. Você pode usar AutoEscolha para localizar o próximo horário livre de todos os convidados.
  8. Clique em Marcar reunião .
Observação Quando você direciona um recurso do catálogo, você a atualiza as informações de disponibilidade do recurso.

Propriedades

ID do artigo: 291616 - Última revisão: quarta-feira, 31 de janeiro de 2007 - Revisão: 5.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 291616

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