OL2002：直接預定資源，不使用代理人帳戶

本文曾發行於 CHT291616

Outlook 可以自動排程使用諸如會議室、車輛或視聽設備等資源。它會自動傳送確認通知，並可透過電子郵件預約，不需要直接連接網路。

若需有關預約資源帳戶的詳細資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明]，在「Office 小幫手」或「解答精靈」中輸入：資源帳戶，然後按一下 [搜尋]，查看所傳回的主題。

如需 Microsoft Outlook 2000、Microsoft Outlook 98 和 Microsoft Outlook 97 之間相容性限制的詳細資訊，請檢視 Microsoft Knowledge Base 中的下列文件：

236393

(http://support.microsoft.com/kb/236393/EN-US/ )

OL98:Cannot Direct Book Resource Account

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其他相關資訊

如何定義資源帳戶

使用 Microsoft Exchange Server 系統管理員帳戶為資源建立一個新的電子郵件帳戶。
使用新的資源帳戶啟動 Outlook，在伺服器的信箱中建立預設資料夾。
在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。
按一下 [行事曆選項]，再按 [資源排程]。
按一下三個 [會議邀請] 選項將其全部選取，再按 [設定權限]。
按一下 [新增] 以加入允許使用此資源的使用者。
指定給每個使用者至少「作者」 (author) 的權限。
按一下 [確定] 關閉對話方塊，然後結束 Outlook。

如何對資源直接預約一個約會

您可以在建立會議的同時預約資源。您可以在 [規劃會議] 表單中檢視資源帳戶的空閒/忙碌資訊。

使用以下步驟邀請會議的與會者和資源：

按一下 [行事曆]。
在 [動作] 功能表上按一下 [規劃會議]。
在 [規劃會議] 對話方塊中按一下 [邀請其他人]。
在 [鍵入名稱或直接從名單中選定] 方塊中鍵入要邀請的人員或資源名稱。
每輸入一個名稱之後，請按一下 [出席者]、[列席者] 或 [資源]。

注意：使用者規定必須以 [出席者] 或 [列席者] 身份被邀請，資源則應以 [資源] 身份被邀請。會議邀請上會將出席者與列席者列在 [約會] 索引標籤的 [收件者] 方塊內，資源則列於 [地點] 方塊中。
：使用者規定必須以按一下 [確定]，再以捲軸檢視受邀者的空閒/忙碌時間。
：使用者規定必須以按一下所有受邀者均可出席的時間。您可以使用 [自動選取] 來找出所有受邀者下一個可出席的時間。
：使用者規定必須以按一下 [召開會議]。

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本文件是根據 Microsoft Knowledgebase 文件編號 Q291616 翻譯的. 若要參考原始英文文件內容, 請至以下網址:

http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q291/6/16.asp

(http://support.microsoft.com/kb/291616/en-us?ln=en-us&sd=gn&fr=0)

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屬性

文章編號: 291616 - 上次校閱: 2001年6月26日 - 版次: 1.0

這篇文章中的資訊適用於:

Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

kbinfo KB291616

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