OL2002:直接預定資源,不使用代理人帳戶

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結論

Outlook 可以自動排程使用諸如會議室、車輛或視聽設備等資源。它會自動傳送確認通知,並可透過電子郵件預約,不需要直接連接網路。

若需有關預約資源帳戶的詳細資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明],在「Office 小幫手」或「解答精靈」中輸入:資源帳戶,然後按一下 [搜尋],查看所傳回的主題。


如需 Microsoft Outlook 2000、Microsoft Outlook 98 和 Microsoft Outlook 97 之間相容性限制的詳細資訊,請檢視 Microsoft Knowledge Base 中的下列文件:
236393OL98:Cannot Direct Book Resource Account

其他相關資訊

如何定義資源帳戶



  1. 使用 Microsoft Exchange Server 系統管理員帳戶為資源建立一個新的電子郵件帳戶。
  2. 使用新的資源帳戶啟動 Outlook,在伺服器的信箱中建立預設資料夾。
  3. [工具] 功能表上按一下 [選項]
  4. 按一下 [行事曆選項],再按 [資源排程]
  5. 按一下三個 [會議邀請] 選項將其全部選取,再按 [設定權限]
  6. 按一下 [新增] 以加入允許使用此資源的使用者。
  7. 指定給每個使用者至少「作者」 (author) 的權限。
  8. 按一下 [確定] 關閉對話方塊,然後結束 Outlook。

如何對資源直接預約一個約會



您可以在建立會議的同時預約資源。您可以在 [規劃會議] 表單中檢視資源帳戶的空閒/忙碌資訊。

使用以下步驟邀請會議的與會者和資源:
  1. 按一下 [行事曆]。
  2. [動作] 功能表上按一下 [規劃會議]
  3. [規劃會議] 對話方塊中按一下 [邀請其他人]
  4. [鍵入名稱或直接從名單中選定] 方塊中鍵入要邀請的人員或資源名稱。
  5. 每輸入一個名稱之後,請按一下 [出席者][列席者][資源]

    注意:使用者規定必須以 [出席者][列席者] 身份被邀請,資源則應以 [資源] 身份被邀請。會議邀請上會將出席者與列席者列在 [約會] 索引標籤的 [收件者] 方塊內,資源則列於 [地點] 方塊中。
  6. :使用者規定必須以 按一下 [確定],再以捲軸檢視受邀者的空閒/忙碌時間。
  7. :使用者規定必須以 按一下所有受邀者均可出席的時間。您可以使用 [自動選取] 來找出所有受邀者下一個可出席的時間。
  8. :使用者規定必須以 按一下 [召開會議]

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本文件是根據 Microsoft Knowledgebase 文件編號 Q291616 翻譯的. 若要參考原始英文文件內容, 請至以下網址:

http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q291/6/16.asp

屬性

文章編號: 291616 - 上次校閱: 2001年6月26日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
關鍵字:?
kbinfo KB291616
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