WD2002: Hogyan hasznlja a krlevelet rlap levelekhez

Ez a cikk lerja, hogyan hasznlja a krlevelet rlap levelekhez a Microsoft Word-ben.

Tovbbi informcirt a krlevl eljrsrl krjk, olvassa el a kvetkez cikkeket a Microsoft Knowledge Base-ben: Tovbbi informcirt a krlevl ms tpusairl, ms adatokkal val sszefslsrl, s a problmk megoldsrl olvassa el a cikkek listjt a Tovbbi cikkek rsznl a cikk vgn.

A cikkben hasznlt kifejezsek listjhoz krjk, nzze meg a Szjegyzk rszt a cikk vgn.

A kvetkez eljrs bemutatja, hogy hogyan kszthet egy rlap levelet, hogyan szrhat bele adatforrst, hogyan formzhatja, s hogyan fslheti ssze egy dokumentumm.

Els lpsek

1. Amennyiben rendelkezik egy olyan szveget tartalmaz dokumentummal, melyet hasznlni kvn, nyissa meg. Vagy amennyiben egy j rlap levelet kvn elkszteni, kattintson az j gombra az ltalnos eszkztron.
2. Az Eszkzk menben vigye a mutatt a Bortk s cmke opcira, majd kattintson a Krlevl Varzsl -ra.

1. lps a 6-bl: Vlassza ki a dokumentum tpust

1. A Krlevl feladatpanelen kattintson a Levelek -re. Ez lehetsget nyjt majd nnek arra, hogy leveleket kldjn egy csoportnak, s megszemlyestheti a levelet mindenkinek, aki megkapja.
2. Kattintson a Tovbb: Kezd dokumentum opcira.

2. lps a 6-bl: Kezd dokumentum kivlasztsa

1. Vlasszon a kvetkez hrom opcibl:
   • Jelenlegi dokumentum hasznlata : Hasznlja az ppen megnyitott dokumentumot alap dokumentumknt.
   • Indts sablonbl : Vlasszon ki egy hasznlatra ksz krlevl sablont.
   • Indts egy mr ltez dokumentumbl : Nyisson meg egy mr ltez dokumentumot, hogy alap dokumentumknt hasznlhassa.
2. A Krlevl feladatpanelen kattintson a Kvetkez: Cmzettek kivlasztsa opcira.

3. lps a 6-bl: Cmzettek kivlasztsa

Amikor megnyit, vagy elkszt egy adatforrst a Krlevl Varzsl hasznlatval, meg tudja mondani a Word-nek, hogy az sszefslsnl meghatrozott varicikat hasznljon. Hasznlja a kvetkez eljrsokat, hogy az adatforrst a dokumentumhoz rendelje

1. Eljrs: Amennyiben egy mr ltez adatforrst hasznl

Egy ltez adatforrs hasznlathoz tegye a kvetkez lpseket:

1. A Krlevl feladatpanelen kattintson a Ltez lista hasznlata opcira.
2. A Ltez lista hasznlata rszben kattintson a Tallzs -ra.
3. Az Adatforrs kivlasztsa prbeszdablakban vlassza ki a fjlt, amely tartalmazza a hasznlni kvnt informcikat, majd kattintson a Megnyits parancsra.
   
   MEGJEGYZS : Amennyiben az adatforrs nem szerepel a fjlok listjban, vlassza ki a megfelel meghajtt vagy knyvtrat. Amennyiben szksges, vlassza ki a megfelel opcit a Fjlok tpusa listban. Vlassza ki a fjlt, majd kattintson a Megnyits -ra.
   
   A Word megjelenti a Krlevl cmzettek prbeszdablakot, hogy lehetsget nyjtson az adatok rendezshez vagy szerkesztshez.
4. Kattintson az OK -ra, hogy visszatrjen az eredeti dokumentumhoz.
   
   Megjelenik a Krlevl eszkztr.
5. Mentse el az alap dokumentumot. Amikor ennl a pontnl elmenti a dokumentumot, ezzel az adatforrst is elmenti ehhez a dokumentumhoz.
6. Adjon egy nevet ennek a dokumentumnak, majd kattintson a Ments parancsra.

2. Eljrs: Amennyiben az Outlook Nvjegyalbumbl hasznlja a neveket

Az Outlook Nvjegyalbum hasznlathoz tegye a kvetkez lpseket:

1. A Krlevl feladatpanelen kattintson a Tovbb: Cmzettek kivlasztsa opcira.
2. Kattintson a Kivlaszts Outlook Nvjegyekbl opcira.
3. A Kivlaszts Outlook Nvjegyekbl rsz alatt kattintson a Nvjegy mappa kivlasztsa parancsra.
4. A Nvjegy mappa kivlasztsa prbeszdablakban vlassza ki a kvnt Outlook Nvjegyalbumot, majd kattintson az OK gombra.
   
   A Word megjelenti a Krlevl Cmzettek prbeszdablakot, hogy lehetsget nyjtson az adatok rendezshez vagy szerkesztshez.
5. Kattintson az OK gombra, hogy visszatrjen az eredeti dokumentumhoz.

3. Eljrs: Amennyiben most elszr kvnja megadni a neveket s cmeket

Ahhoz, hogy egy j adatforrst ksztsen, tegye a kvetkez lpseket:

1. Az j lista megadsa alatt kattintson a Kvetkez: Cmzettek kivlasztsa opcira.
2. Kattintson az j lista megadsa opcira.
3. Kattintson a Ltrehozs -ra.
   
   Az j cmlista prbeszdablak megjelenik. Ebben a prbeszdablakban kell megadnia minden rekordhoz a cm informcikat. Amennyiben nem ad meg minden mezhz informcikat, hagyja az adott mezt resen. Alaprtelmezsben a Word kihagyja az res mezket, s az adatlapon nem fogja megjelenteni. Ezzel belltja az informcikat minden egyes rekordhoz.
4. Miutn megadta az informcikat a rekordokhoz, kattintson az j bejegyzs -re, hogy ttrjen a kvetkez rekordhoz. A rekord trlshez kattintson a Bejegyzs trlse opcira. A bejegyzsek kztti keresshez kattintson a Bejegyzs keresse opcira. Hogy szrst vagy sorrendet lltson fel a rekordok kztt, kattintson a Szrs s rendezs... opcira.
   
   MEGJEGYZS : Amennyiben testre kvnja szabni a cmjegyzkt, kattintson a Testreszabs -ra. A Cmjegyzk testreszabsa prbeszdablakban hozz tud adni, t tudja nevezni, s jra tudja rendezni a cmlistjt.
   
   Az j cmlista prbeszdablakban kattintson a Bezrs -ra.
5. A Cmjegyzk mentse prbeszadblakban, a Fjlnv ablakba gpelje be a nevet, amit az adatforrsnak kvn adni, majd kattintson a Ments -re.
6. A Levl cmzettek prbeszdablakban tegye meg a kvnt vltoztatsokat, majd kattintson az OK gombra.
7. Kattintson a Tovbb: A levl megrsa opcira hogy befejezze a levelt.
   
   Megjelenik a Krlevl eszkztr.
8. Mentse az alap dokumentumot.
   
   Amikor elmenti az alap dokumentumot ennl a pontnl, ezzel egytt elmenti az adatforrst is hozzkapcsolva az alap dokumentumhoz.
9. Gpelje be a kvnt nevet az alap dokumentumhoz, majd kattintson a ments -re.

A kvetkez lpsre val lpshez kattintson a Tovbb: A levl megrsa opcira.

4. lps a 6-bl: A levl megrsa

Ebben a lpsben ssze fogja lltani az alap dokumentumot.

1. rjon, vagy adjon hozz szveget s kpeket, melyeket a dokumentumba kvn illeszteni.
2. Adja hozz a mezkdokat a dokumentumhoz, ahol a vltoz informcikat el kvnja helyezni. A Krlevl feladatpanelen t opci kzl vlaszthat:
   • Cmblokk : Ezt hasznlja a formzott cm blokk beillesztshez.
   • dvzl : Ezt hasznlja a formzott megszlts beillesztshez.
   • Elektronikus posta : Ezt hasznlja az elektronikus posta beillesztshez.
     
     MEGJEGYZS : Ehhez az opcihoz szksges, hogy rendelkezzen egy e-mail programmal a szmtgpn.
   • Postai kd : Ezt hasznlja a postai kd beillesztshez.
   • Tovbbi elemek : Ezzel illeszthet be ms krlevl mezket. Amikor rkattint a Tovbbi elemek -re, a Krlevl mez beillesztse prbeszdablak megjelenik. Gyzdjn meg rla, hogy a kurzor a megfelel helyen ll, amikor be kvnja illeszteni az informcikat az adatforrsbl, mieltt rkattint a Tovbbi elemek -re. A Krlevl mez beillesztse prbeszdablakban kattintson a mezre, amelyet hasznlni kvn majd kattintson a Beszrs -ra.
     
     MEGJEGYZS : Minden mezt be tud illeszteni a dokumentumba, majd visszatrhet, s hozzadhat szkzket s rsjelenket a dokumentumhoz. Vagy egyszerre beilleszthet minden mezt, bezrhatja a Krlevl mez beillesztse prbeszdablakot, hozzadhat szkzket s rsjelenket a dokumentumhoz, s minden egyes beillesztett mezknl megismtelheti ezt a lpst. Tovbb formzhatja (akr flkvr vagy dlt szveget csinlhat) a mezket vagy hagyhatja sma szvegknt.
3. Amikor megtette a vltoztatsokat az alap dokumentumban, kattintson a Ments , vagy a Ments msknt parancsra a Fjl menben. Nevezze el a fjlt, majd kattintson a ments gombra. A kvetkez lpshez kattintson a Tovbb: A levl megtekintse opcira.

5. lps a 6-bl: A levl megtekintse

Ez a lps lehetsget nyjt az sszefslt adatok megtekintsre egy levl dokumentumknt. Most mg megteheti a vltoztatsokat a cmzettek listjban vagy a nvre szl levelekben. Ahhoz, hogy a kvetkez lpst elkezdje, kattintson a Tovbb: Krlevl elksztse opcira.

6. lps a 6-bl: Krlevl elksztse

Ebben a lpsben fsljk ssze a vltoz informcikat az rlap levllel. El tudja kszteni a krlevl vgeredmnyt a kvetkez opcik hasznlaval:

1. Nyomtats : Akkor vlassza ezt az opcit, ha az sszefslt dokumentumot egyenesen a nyomtatra vnja kldeni. g nem fog megjelenni a teljes dokumentum a kpernyn. Amikor a Nyomtats parancsra kattint, a Krlevl nyomtatra kldse prbeszdablak megjelenik, s ki tudja vlasztani, mely rekordokat kvnja sszefslni. Amikor rkattint az OK gombra, a Nyomtats prbeszdablak megjelenik. Kattintson a Nyomtats parancsra, hogy a dokumentumot kinyomtassa.
2. Egyedi levelek szerkesztse : Akkor vlassza ezt az opcit, ha meg kvnja jelenteni a dokumentumot a kpernyn. Amikor rkattint az Egyedi levelek szerkesztse parancsra, az Egyests j dokumentumba prbeszdablak megjelenik, s n kivlaszthatja, mely rekordokat kvnja egyesteni. Amikor rkattint az OK gombra, a dokumentumok egy j Word dokumentumban kerlnek egyestsre. A fjl nyomtatshoz kattintson a Nyomtats parancsra a Fjl menben.

Tovbbi erforrsok

Hibaelhrts :

Segtsgrt a hibaelhrts problmkhoz a Microsoft Word krlevlszerkesztjvel kapcsolatban kattintson a kvetkez hivatkozsra a Word 2002 Mail Merge Troubleshooter indtshoz: Krlevl hasznlata rlapokhoz, levlcmkkhz s ms dokumentumokhoz: :

Tovbbi informcirt a krlevelekrl kattintson a Microsoft Word Sg -ra a Sg menben, gpelje be a krlevl szt az Office Segdbe, vagy a Vlasz Varzslba, majd kattintson a Keress -re, hogy a kiadott tmkat lthassa.

Szgyjtemny

Cmlista : Egy cmlista egy olyan fjl, ami tartalmazza az adatot, mely az sszestett dokumentum minden msolatban vltozik. Pldul egy adatforrs tartalmazhatja a neveit s a cmeit a levl sszes cmzettjnek.

Alaplap : Tartalmazza az alap informcikat, mely minden rlap levlben, levlcmkben, bortsben vagy mappban (katalgusban) megismtldik.

Adatmez : Az adatforrs informciinak kategrija. Egy adatmez egy oszlopot hv meg az adatforrsbl. A neve minden adatmeznek megjelenik a az els sorban (tblafej) az adatforrsban. "Irnytszm" s "Utnv" lehetnek pldk az adatmezkre.

Adatrekord : Egy teljes kszlet az adatforrs sszefgg informciibl. Egy adat rekord meghv egy sor informcit az adatforrs informciibl. Minden informci egy kliensrl egy kliens-levelezlistban lehet plda az adatrekordra.

Delimited : Egy szvegfjl mely elklntett adatmezket tartalmaz tab karakterekkel vagy parancsokkal, s adatrekordokkal, rsjelekkel elvlasztva egytl.

Tblafej : Az els sor (vagy rekord) egy krlevl adatforrsban. A tblafej tartalmazza az informcik kategriihoz kapcsolt mezk neveit az adatforrsban; pdul a "Nv" s "Vros". A Tblafej megtallhat lehet mg az elvlasztott dokumentumban is, melynek neve lfej forrs.

Trzsdokumentum : Egy krlevl eljrs sorn a dokumentum, mely tartalmazza a szveget s grafikt, mely megmarad ugyanannak a krlevl dokumentum minden egyes vltozatban; pldul a felad cme vagy a levl szvege.

sszests mez : Az a rsz, amit beilleszt a trzsdokumentumba. Az sszests mezk adjk meg a Microsoft Word-nek, hogy hov szrja be a vlzoz informcikat az adatforrsbl. Pldul beilleszti a "Vros" sszest mezt, s a Word a vros nevt szrja be, mint pldul "Prizs", mely a Vros adatmezben szerepel.

sszefslt dokumentum : A dokumentum egy adatforrsbl vett adatokkal kerl sszefslsre az eredeti dokumentumba.

Tovbbi cikkek