Makale numarası: 294683 - Son Gözden Geçirme: 31 Ocak 2007 Çarşamba - Gözden geçirme: 6.1

Word içinde mektup formları oluşturmak için adres-mektup birleştirme nasıl kullanılır

Sistem İpucuBu makale, kullandığınızdan farklı bir işletim sistemine yöneliktir. Sizinle ilgili olmayabilecek makale içeriği devre dışı bırakıldı.
Bu makalenin Microsoft Word 2000 sürümü için bkz: 212329  (http://support.microsoft.com/kb/212329/ ) .
Bu makalenin Microsoft Word 97 sürümü için bkz: 141922  (http://support.microsoft.com/kb/141922/ ) .

Bu Sayfada

Hepsini aç | Hepsini kapa

Özet

Bu makalede, Microsoft Word içinde mektup formları oluşturmak için adres mektup birleştirme özelliği nasıl kullanılır.

Başka türde bir adres mektup birleştirmelerini gerçekleştirme hakkında diğer veri türlerini birleştirme hakkında ve sorunu giderme hakkında ek bilgi için <a0>Başvurular</a0> bölümündeki makalelerinin listesini gözden geçirin.

Bu makalede kullanılan terimler bir açıklaması için bkz: sözlükteki bölümü.

Aşağıdaki yordam, bir mektup formu oluşturur, bunu bir veri kaynağına ekleyin, biçimlendirmeniz ve belgeleri birleştirmek açıklar.

Adres-Mektup Birleştirmeyi Başlat

Adres-mektup birleştirmeyi başlatın. Bunu yapmak için <a0></a0>, çalıştırmakta olduğunuz bir Word sürümü için uygun adımları izleyin.

Microsoft Word 2002

Araçlar menüsünde Mektuplar ve postalar'ı tıklatın ve sonra Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı ' nı tıklatın.

Microsoft Office Word 2003

Araçlar menüsünde Mektuplar ve postalar'ı tıklatın ve Adres mektup birleştirme ' yi tıklatın.

Microsoft Office Word 2007

Postalar sekmesinde, Adres-mektup birleştirme güvenlik güncelleþtirmesini daà ° Başlat'ı tıklatın ve sonra adım adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı ' nı tıklatın.

Belge türünü seçin.

  1. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, Mektuplar ' ı tıklatın. Bu, bir grup kişiye mektupları gönderin ve sonuçları, her birinin alacağı mektubu kişiselleştirmek izin verir.
  2. Tıklatın ileri: belge başlangıç.

Başlangıç belgesini seçin

  1. Aşağıdaki seçeneklerden birini tıklatın:
    • Geçerli belgeyi kullan: şu anda açık olan belgeyle, ana belgenize kullanın.
    • Bir şablondan Başlat: kullanıma hazır adres mektup birleştirme şablonları birini seçin.
    • Varolan belgeden Başlat: adres-mektup birleştirme ana belgesi kullanmak üzere varolan bir belgeyi açın.
  2. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde tıklatın ileri: Alıcıları Seç.

Alıcıları seçme

Word birleştirme için belirli bir değişken bilgi kümesini kullanmak için açtığınızda veya Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanarak bir veri kaynağı oluşturma bildiren. Ana belge için veri kaynağı eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

Yöntem 1: Varolan bir veri kaynağını kullanma

Varolan bir veri kaynağını kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, Varolan listeyi kullan ' ı tıklatın.
  2. Varolan listeyi kullan</a0> bölümünde, Gözat ' ı tıklatın.
  3. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz değişkeni bilgileri içeren dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

    Not Dosya listesinden veri kaynağı listeleniyorsa, uygun sürücüyü ve klasörü seçin. Gerekirse, Tüm veri kaynakları listesinde uygun seçeneği seçin. Dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

    Word Adres Mektup Birleştirme Alıcıları</a0> iletişim kutusunu görüntüler. Sıralayabilir ve istediğiniz verileri düzenleyin.
  4. Ana belgeye geri dönmek için Tamam ' ı tıklatın.
  5. Ana belgeyi kaydedin.

    Bu noktasında ana belgeyi kaydettiğinizde, siz de veri kaynağını kaydetmek ve ana belge için veri kaynağı ekleme.
  6. Ana belgenize vermek istediğiniz adı yazın ve sonra da <a2>Kaydet</a2>'i tıklatın.

Yöntem 2: adların bir Microsoft Outlook Kişiler listesi kullanın...

Bir Outlook kişi listesi kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde tıklatın ileri: Alıcıları Seç.
  2. Tıklatın Outlook'tan Seç kişileri.
  3. Outlook kişilerinden seç) bölümünde, Kişiler klasörünü Seç'i tıklatın.
  4. Kişiler listesi klasörünü Seç iletişim kutusunda, istediğiniz Outlook Kişiler klasörü seçin ve Tamam ' ı tıklatın.

    Word Adres Mektup Birleştirme Alıcıları</a0> iletişim kutusunu görüntüler. Sıralama ve isterseniz, verilerinizi düzenleyin.
  5. Ana belgeye geri dönmek için Tamam ' ı tıklatın.

Yöntem 3: ad ve adres veritabanı oluştur

Yeni bir veritabanı oluşturmak için <a0></a0>, aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde tıklatın ileri: Alıcıları Seç.
  2. Yeni liste yaz ' ı tıklatın.
  3. Oluştur ' u tıklatın.

    <a0>Yeni adres listesi</a0> iletişim kutusu görüntülenir. Bu iletişim kutusunda, her kayıt için adres bilgilerini girin. Belirli bir alanla ilgili hiçbir bilgi varsa, bu kutuyu boş bırakın.

    Word, varsayılan olarak, boş bir alanı atlar. Bu nedenle, veri formunda boş girdiler, birleştirme etkilenmez. Her form, bilgileri bir veri kaydını sağlar.
  4. Bir kayıtla ilgili bilgileri yazdıktan sonra sonraki kayda Yeni bir girişi tıklatın.

    Bir kaydı silmek için <a0></a0>, Giriş Sil'i tıklatın. Belirli bir kaydı aramak için Bul girişi Ek Yardım düğmesini tıklatın. Listenizin özelleştirmek için <a0></a0>, Özelleştir ' i tıklatın. Adres listesini Özelleştir iletişim kutusunda, ekleyebilir, silebilir, yeniden adlandırmak ve birleştirme alanları yeniden düzenlemek.
  5. Yeni adres listesi iletişim kutusunda, <a3>Tamam</a3>'ı tıklatın. Adres listesini Kaydet iletişim kutusunda, veri kaynağı <a0>Dosya adı</a0> kutusundaki vermek istediğiniz adı yazın ve sonra da <a2>Kaydet</a2>'i tıklatın.
  6. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, istediğiniz değişiklikleri yapın ve sonra Tamam ' ı tıklatın.
  7. Tıklatın ileri: mektubu Yaz mektubunuzu kurma işini tamamlamak için.
  8. Ana belgeyi kaydedin.

    Bu noktasında ana belgeyi kaydettiğinizde, siz de veri kaynağını kaydetmek ve ana belge için veri kaynağı ekleme.
  9. Ana belgenize vermek istediğiniz adı yazın ve sonra da <a2>Kaydet</a2>'i tıklatın.
Sonraki adımla devam etmek için tıklatın ileri: mektubu Yaz.

Mektubunuzu yazın

Bu adımda, ana belgenize ayarlayın.
  1. Tüm metin ve Mektup içinde eklemek istediğiniz grafik ekleyin veya yazın.
  2. Alan kodlarını değişken bilgilerin görünmesini istediğiniz yere ekleyin. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde dört seçeneğiniz vardır:
    • Adres bloğu: biçimlendirilmiş bir adres eklemek için bu seçeneği kullanın.
    • Selamlama satırı: biçimlendirilmiş selamlama eklemek için bu seçeneği kullanın.
    • Elektronik pul: elektronik pul eklemek için bu seçeneği kullanın.

      Not Bu seçenek, bir pul yazılım programı bilgisayarınızda yüklü olmasını gerektirir.
    • Daha fazla öğe: tek tek bir birleştirme alanları eklemek için bu seçeneği kullanın. Diğer öğeler ' i tıklattığınızda, Birleştirme alanı Ekle iletişim kutusu görüntülenir.

      NotDiğer öğeler ' i tıklatmadan önce veri kaynağınızdan bilgileri eklemek istediğiniz yere imlecinizi olduğundan emin olun.

      Birleştirme alanı Ekle iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz birleştirme alanını tıklatın ve sonra da <a2>Ekle</a2>'ı tıklatın.

      Not Ekleyebilir, alanların tümü ve sonra geri dönün ve herhangi bir boşluk veya noktalama işareti ekleyin. Alternatif olarak, ekleyebilir bir kerede tek bir alan ekleme, <a0>Birleştirme alanları Ekle</a0> iletişim kutusunu kapatın, herhangi bir boşluk veya noktalama istediğiniz ve sonra da eklemek istediğiniz her ek birleştirme alanı için bu adımı yineleyin. Ayrıca biçimlendirebilirsiniz (kalın veya italik biçimlendirme uygular) birleştirme alanları, yalnızca normal metin gibi.
  3. Ana belge düzenlemeyi bitirince, Kaydet veyaDosya menüsünden'ı tıklatın.

    Not Word 2007'de, Microsoft Office düğmesi ' ni tıklatın ve sonra da Kaydet'i veya Kaydet ' i tıklatın.

    Dosyayı adlandırın ve sonra da <a2>Kaydet</a2>'i tıklatın. Sonraki adımla devam etmek için tıklatın ileri: Mektupları Önizle.

Mektuplarınızı önizleyin

Bu adım, birleştirilmiş verilerinizi, bir kerede bir harf önizleme sağlar. Aynı zamanda, alıcı listenizde yapın veya tek tek mektupları kişiselleştirme.

Sonraki adımla devam etmek için tıklatın ileri: Birleştirmeyi tamamla.

Birleştirme işlemini tamamlayın.

Bu adım, mektup formu değişken bilgilerle birleştirir. Aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak, birleştirme sonuç çıktısını alabilirsiniz:
  • Yazdır: birleştirilen belgenin doğrudan yazıcıya göndermek için bu seçeneği belirleyin. Belgeyi ekranda görüntülemek, mümkün olmayacak.

    Yazıcıya Birleştir iletişim kutusunda, Yazdır ' ı tıklattığınızda görüntülenir. Yazıcıya Birleştir iletişim kutusunda, hangi kayıtların, birleştirilecek seçebilirsiniz. Yazdır iletişim kutusunda, Tamam ' ı tıklattığınızda görüntülenir. Mektup Birleştirme belgesi yazdırmak için Yazdır ' ı tıklatın.
  • Tek tek mektupları Düzenle: birleştirilmiş belgeyi ekranda görüntülemek için bu seçeneği belirleyin.

    Tek tek mektupları Düzenle ' yi tıklattığınızda, Yeni belgeye birleştir iletişim kutusu görüntülenir. Yeni belgeye birleştir iletişim kutusunda, hangi kayıtların, birleştirilecek seçebilirsiniz. Tamam ' ı tıklattığınızda, belgeleri yeni bir Word belgesine birleştirilir.

    Dosyayı, Dosya menüsündeki yazdırmak için Yazdır ' ı tıklatın.

    Not Word 2007'de, Microsoft Office düğmesi ' ni tıklatın ve sonra da Yazdır ' ı tıklatın.

EK KAYNAKLAR

Sorun gidermek için Word adres mektup birleştirme desteği kaynaklara bakın. Bunu yapmak için şu Microsoft Web sitesini ziyaret edin:
http://support.microsoft.com/wd2002mailmerge (http://support.microsoft.com/wd2002mailmerge)

Sözlük

Adres listesi: bir adres listesi birleştirilen bir belgenin her kopyasında değişen verileri içeren bir dosyadır. Örneğin, bir veri kaynağı adını ve adresini bir mektup formunun her alıcısının içerebilir.

Demirbaş: her mektup formu, mektup etiketi, zarf veya dizin (katalog) yinelenen genel bilgiler.

Veri alanı: BIR veri kaynağındaki bir bilgi kategorisi. Bir veri alanını bir veri kaynağındaki bir bilgi sütunu) karşılık gelir. Her veri alanının adı, ilk satırda veri kaynağının (üstbilgi satırı) olarak listelenir. "PostaKodu" ve "Soyad" veri alan adlarına örnek olarak verilebilir.

Veri kaydının: tam BIR veri kaynağı içindeki ilişkili bilgi kümesi. Bir veri kaydı için veri kaynağındaki bilgileri bir satır karşılık gelir. Bir istemci postalama listesindeki bir müşteri ile ilgili tüm bilgileri bir <a0>Veri</a0> kaydının bir örnektir.

Delimited dosya: veri alanlarını içeren BIR metin dosyası ayrılmış (veya sınırlandırılmış) sekme karakterleri veya virgüllerle ve veri kayıtları paragraf işaretleriyle ayrılmış.

Üstbilgi satırı: ilk satırı (veya kaydın) bir adres-mektup birleştirme veri kaynağında. Üstbilgi satırındaki "alan adları için veri kaynağındaki bilgileri kategorileri; örneğin, adını" ve "Şehir" içerir. Başlık satırı da üstbilgi kaynağı olarak adlandırılan ayrı bir belge içinde saklanır.

Ana belge: bir adres-mektup birleştirme işlemi, metin içeren belge ve grafikleri, birleştirilen belge; örneğin, dönüş adresini ve gövde metni bir mektup formunun her sürümünde aynı kalır.

Birleştirme alanı: ana belgeye eklediğiniz BIR yer tutucudur. Microsoft Word, birleştirme alanları veri kaynağından belirli bilgileri eklemek istediğiniz yeri söyleyin. Örneğin, "Word'ün"Şehir veri alanında depolanan istanbul,"gibi bir şehir adını eklemesini sağlamak için birleştirme alanı şehrin" ekleyin.

Birleştirilmiş belgeyi: veri kaynağındaki verileri ana belgeye birleştirme tarafından oluşturulan belge.

Referanslar

Word adres mektup birleştirme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Knowledge Base'deki makaleleri görüntülemek üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
294684  (http://support.microsoft.com/kb/294684/ ) Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde, postalama etiketleri oluşturmak için adres mektup birleştirme nasıl kullanılır
290408  (http://support.microsoft.com/kb/290408/ ) Word 2002'deki adres mektup birleştirmeyle ilgili sık sorulan sorular
290966  (http://support.microsoft.com/kb/290966/ ) Özel Etiket oluşturmak veya varolan bir etiketi Word'deki değiştirme hakkında
294685  (http://support.microsoft.com/kb/294685/ ) Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde Zarf oluşturmak için adres-mektup birleştirme nasıl kullanılır
294686  (http://support.microsoft.com/kb/294686/ ) Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde bir kategoriye göre sıralı liste oluşturmak için adres-mektup birleştirme nasıl kullanılır
294693  (http://support.microsoft.com/kb/294693/ ) Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde, bir dizin oluşturmak için adres-mektup birleştirme nasıl kullanılır
294694  (http://support.microsoft.com/kb/294694/ ) Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde, e-posta iletileri oluşturmak için adres-mektup birleştirme nasıl kullanılır
294695  (http://support.microsoft.com/kb/294695/ ) Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde, faksları oluşturmak için adres-mektup birleştirme nasıl kullanılır
294697  (http://support.microsoft.com/kb/294697/ ) Word 2002 ve Word'ün sonraki sürümlerinde, bir Outlook Kişiler listesi ile adres mektup birleştirme gerçekleştirme

Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbmt kbdta kbfaq kbhowtomaster kbmerge KB294683 KbMttr
Otomatik TercümeOtomatik Tercüme
ÖNEMLİ: Bu makale, bir kişi tarafından çevrilmek yerine, Microsoft makine-çevirisi yazılımı ile çevrilmiştir. Microsoft size hem kişiler tarafından çevrilmiş, hem de makine-çevrisi ile çevrilmiş makaleler sunar. Böylelikle, bilgi bankamızdaki tüm makalelere, kendi dilinizde ulaşmış olursunuz. Bununla birlikte, makine tarafından çevrilmiş makaleler mükemmel değildir. Bir yabancının sizin dilinizde konuşurken yapabileceği hatalar gibi, makale; kelime dağarcığı, söz dizim kuralları veya dil bilgisi açısından yanlışlar içerebilir. Microsoft, içeriğin yanlış çevrimi veya onun müşteri tarafından kullanımından doğan; kusur, hata veya zarardan sorumlu değildir. Microsoft ayrıca makine çevirisi yazılımını sıkça güncellemektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir:294683  (http://support.microsoft.com/kb/294683/en-us/ )