Comment faire pour créer des enveloppes dans Word à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage

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Numéro d'article: 294685 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Ancien nº de publication de cet article : F294685
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Pour vous procurer la version Microsoft Word 97 de cet article, reportez-vous à l'article 195989.
Pour vous procurer la version Microsoft Word 95 de cet article, reportez-vous à l'article 141991.
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Sommaire

Résumé

Cet article explique comment utiliser la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Microsoft Word pour créer des enveloppes. Vous pouvez utilisez cette fonctionnalité dans Word pour imprimer plusieurs enveloppes en une seule opération à partir d'une liste de noms et d'adresses.

Pour plus d'informations sur le processus de fusion et publipostage, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
290408 Questions fréquentes sur la fusion et le publipostage

Plus d'informations

Suivez ces étapes pour créer des enveloppes dans Word à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage.

Démarrage

Débutez une opération de publipostage. Pour cela, procédez de l'une des façons suivantes, en fonction de la version de Word que vous exécutez.

Microsoft Word 2002

Dans le menu Outils, cliquez sur Lettres et publipostage, puis sur Assistant Fusion et publipostage.

Microsoft Office Word 2003

Dans le menu Outils, cliquez sur Lettres et publipostage, puis sur Publipostage.

Microsoft Office Word 2007

Sous l'onglet Publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Assistant Fusion et publipostage pas à pas.

Le volet Fusion et publipostage s'affiche.

Étape 1 sur 6 : Sélection du type de document

  1. Dans le volet Office Fusion et publipostage, sélectionnez Enveloppes sous Sélection du type de document.
  2. Cliquez sur Suivante : Document de base.

Étape 2 sur 6 : Sélection du document de base

  1. Sous Sélection du document de base, sélectionnez l'une des deux options suivantes :
    • Choisissez Modifier la disposition du document, puis cliquez sur Options pour les enveloppes afin de définir le document en cours en tant que document d'enveloppes à partir de modèles de publipostage.
    • Choisissez Utiliser un document existant, puis effectuez votre sélection dans la liste de noms de fichiers, ou cliquez sur Ouvrir afin de rechercher un document d'enveloppes existant.
  2. Cliquez sur Suivante : Sélection des destinataires.

Étape 3 sur 6 : Sélection des destinataires

  1. Sous Sélection des destinataires, sélectionnez l'une des trois options suivantes :
    • Choisissez Utilisation d'une liste existante, puis cliquez sur Parcourir si vous voulez que les informations relatives au destinataire soient issues d'un fichier de données existant.
    • Choisissez Sélection à partir des contacts Outlook, puis cliquez sur Choisir le dossier Contacts si vous voulez que les informations relatives au destinataire soient issues des noms figurant dans un dossier de contacts Outlook.
    • Choisissez Saisie d'une nouvelle liste, puis cliquez sur Créer afin de taper les noms de destinataire dans la boîte de dialogue Créer une liste d'adresses.
  2. Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, apportez les modifications nécessaires à la liste de destinataires, puis cliquez sur OK.
  3. Cliquez sur Suivante : Disposition de votre enveloppe.

Étape 4 sur 6 : Disposition de votre enveloppe

  1. Placez votre point d'insertion dans la zone d'adresse du destinataire sur le document d'enveloppe.
  2. Dans le volet Office Fusion et publipostage, cliquez sur Bloc d'adresse.
  3. Dans la boîte de dialogue Insertion du bloc d'adresse, sélectionnez les options pour le format de nom de destinataire, le nom d'entreprise, l'adresse postale et le pays/la région, puis cliquez sur OK.
  4. Si vous disposez d'un logiciel pour l'affranchissement électronique, vous ajoutez ce dernier au cours de cette étape. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec le d'un logiciel d'affranchissement électronique.
  5. Si vous voulez choisir d'autres champs de votre Liste d'adresses, cliquez sur l'option Autres éléments afin de sélectionner le champ de votre choix.
  6. Cliquez sur Suivante : Aperçu de vos enveloppes pour continuer.

Étape 5 sur 6 : Aperçu de vos enveloppes

  1. Affichez un aperçu des enveloppes en cliquant sur les boutons de direction droite et gauche.
  2. Si vous voulez apporter des modifications de dernière minute à la liste de destinataires, cliquez sur Modifier la liste de destinataires afin d'omettre des noms ou d'en ajouter à votre liste.
  3. Cliquez sur Suivante : Fin de la fusion pour continuer.

Étape 6 sur 6 : Fin de la fusion

Sous Fin de la fusion, sélectionnez l'une des deux options suivantes :
  • Cliquez sur Imprimer pour envoyer les enveloppes fusionnées sur l'imprimante.
  • Cliquez sur Modifier les lettres individuelles pour envoyer les enveloppes fusionnées vers un nouveau document que vous pouvez modifier ou enregistrer avant l'impression.

Références

Pour plus d'informations sur la fusion et le publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft.
294684 Comment faire pour créer des étiquettes de publipostage à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word
294683 Comment faire pour créer des lettres type à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294694Comment faire pour créer des messages électroniques à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294695Comment faire pour créer des télécopies à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294697Comment faire pour utiliser la liste de contacts Outlook dans une opération de publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294686Comment faire pour créer une liste triée par catégorie dans Word 2002 et dans les versions ultérieures de Word à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage
294688Comment faire pour concevoir et préparer une liste d'adresses de publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word
294693Comment faire pour créer un répertoire à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word 2002 et les versions ultérieures de Word

Propriétés

Numéro d'article: 294685 - Dernière mise à jour: vendredi 23 mars 2007 - Version: 4.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Mots-clés : 
kbaddressbook kbhowto kbmerge KB294685
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