Jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření obálek v aplikaci Word

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 294685 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Microsoft Word 2000 verzi tohoto článku naleznete 212017.
Microsoft Word 97 verzi tohoto článku naleznete 195989.
Microsoft Word 95 verzi tohoto článku naleznete 141991.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek popisuje použití hromadné korespondence k vytvoření obálek v aplikaci Word. Pomocí této funkce v aplikaci Word vytisknout najednou více obálek pomocí seznamu názvů a adres.

Další informace o procesu hromadné korespondence klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
290408Nejčastější dotazy týkající se hromadné korespondence

Další informace

Následujícím postupem vytvořit obálky pomocí hromadné korespondence v aplikaci Word.

Začínáme

Spuštění hromadné korespondence. K tomu použijte jednu z následujících postupů odpovídající verzi aplikace Word se systémem.

Microsoft Word 2002

V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondence a potom klepněte na příkaz Hromadná korespondence.

Microsoft Office Word 2003

V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondence a klepněte na příkaz Hromadná korespondence.

Microsoft Office Word 2007

Na kartě Pošta klepněte na tlačítko Spustit hromadnou korespondenci a potom klepněte na příkaz Step by Step Hromadná korespondence.

Zobrazí se podokno úloh Mail Merge.

Krok 1 6: Vyberte typ dokumentu

  1. V podokno úloh Mail Merge klepněte na obálky ve skupinovém rámečku Vyberte typ dokumentu.
  2. Klepněte na tlačítko Další: počáteční dokument.

Krok 2 6: Vybrat počáteční dokument

  1. V části Vybrat počáteční dokument vyberte z následujících dvou možností:
    • Zvolte změnit rozložení dokumentu a klepněte na příkaz Možnosti obálky vyberte možnosti pro obálky a formátování dokumentu obálek.
    • Zvolte Začít z existujícího dokumentu a poté vyberte ze seznamu názvů souborů nebo klepnutím na tlačítko Otevřít procházet existující dokument obálek.
  2. Klepněte na tlačítko Další: Vybrat příjemce.

Krok 3 6: Vybrat příjemce

  1. V části Vybrat příjemce vyberte z následujících tří možností:
    • Zvolte použít existující seznam a pokud chcete, aby informace o příjemci pocházet z existujícího souboru dat klepněte na tlačítko Procházet.
    • Zvolte Vybrat z kontaktů aplikace Outlook a klepněte na tlačítko Zvolit složku Kontakty, pokud chcete, aby informace o příjemci pocházet z názvů ve složce Kontakty aplikace Outlook.
    • Zvolte zadat nový seznam a potom klepněte na tlačítko vytvořit zadejte jména příjemců do dialogového okna Nový seznam adres.
  2. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence provést nějaké úpravy seznamu příjemců a potom klepněte na tlačítko OK.
  3. Klepněte na tlačítko Další: Uspořádat obálku.

Krok 4 6: Uspořádat obálku

  1. Přesuňte kurzor na místo v oblasti adresu dodání v dokumentu obálek.
  2. V podokno úloh Mail Merge klepněte Blok adresy.
  3. V dialogovém okně Vložit blok adresy vyberte možnosti pro formát jméno příjemce, název společnosti, poštovní adresa a země nebo oblasti a potom klepněte na tlačítko OK.
  4. Pokud máte nainstalovaný software pro elektronická razítka, přidat elektronické razítko během tento krok. Další informace naleznete v dokumentaci, která byla součástí softwaru elektronické razítko.
  5. Pokud chcete vybrat další pole z seznamu adres, klepněte na možnost Další položky, vyberte pole.
  6. Klepněte na tlačítko Další: náhled obálek pokračovat.

Krok 5 6: náhled obálek

  1. Zobrazit náhled obálek klepnutím na tlačítka se šipkami vlevo a vpravo.
  2. Pokud chcete provést změny poslední minutu seznam příjemců, klepněte na tlačítko Upravit seznam příjemců názvy Přeskočit nebo přidat do seznamu.
  3. Klepněte na tlačítko Další: Dokončit hromadnou korespondenci pokračovat.

Krok 6 6: Dokončit hromadnou korespondenci

Ve skupinovém rámečku dokončení hromadné korespondence vyberte z následujících dvou možností:
  • Klepněte na tlačítko Tisk Odeslat sloučené obálky do tiskárny.
  • Klepněte na tlačítko Odeslat sloučené obálky do nového dokumentu, které lze upravit nebo uložit před tiskem Upravit jednotlivé dopisy.

Odkazy

Další informace o hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a novější klepněte na následující čísla následujících článcích databáze Microsoft Knowledge Base:
294684Jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření štítků v aplikaci Word 2002
294683Jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření formulářových dopisů v aplikaci Word 2002 a novější
294694Použití hromadné korespondence k vytvoření e-mailů v aplikaci Word 2002 nebo novější (Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).)
294695Použití hromadné korespondence k vytvoření faxových zpráv v aplikaci Word 2002 nebo novější (Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).)
294697Použití seznamu kontaktů aplikace Outlook s hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a novější
294686Použití hromadné korespondence k vytvoření seznamu seřazeného podle kategorie v aplikaci Word 2002 nebo novější (Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).)
294688Jak navrhnout a nastavit adresu seznamu hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a novější
294693Použití hromadné korespondence k vytvoření adresáře v aplikaci Word 2002 nebo novější (Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).)

Vlastnosti

ID článku: 294685 - Poslední aktualizace: 4. dubna 2007 - Revize: 4.1
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbmt kbaddressbook kbhowto kbmerge KB294685 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:294685

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com