WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar envelopes

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Para obter uma versão deste artigo relativa ao Microsoft Word 2000, consulte 212017.
Para obter uma versão deste artigo relativa ao Microsoft Word 97, consulte 195989.
Para obter uma versão deste artigo relativa ao Microsoft Word 95, consulte 141991.
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Sumário

Este artigo descreve como utilizar a impressão em série para criar envelopes no Microsoft Word 2002. Utilize esta funcionalidade no Word para imprimir múltiplos envelopes simultaneamente utilizando uma lista de nomes e endereços.

Para obter informações adicionais sobre o processo de impressão em série, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
294691WD2002: Noções básicas sobre impressão em série - Explicação do processo
290408WD2002: Perguntas mais frequentes sobre a impressão em série

Mais Informação

Siga estes passos para criar envelopes utilizando a impressão em série no Microsoft Word 2002.

Introdução

No menu Ferramentas, aponte para Cartas e mailings e, em seguida, clique em Assistente de impressão em série. É apresentado o painel de tarefas Impressão em série.

Passo 1 de 6: Seleccionar o tipo de documento

  1. No painel de tarefas Impressão em série, clique para seleccionar Envelopes em Seleccione o tipo de documento.
  2. Clique em Seguinte: Iniciar o documento.

Passo 2 de 6: Seleccionar o documento inicial

  1. Em Seleccionar o documento inicial, seleccione uma das seguintes duas opções:
    • Escolha Alterar o esquema do documento e, em seguida, clique em Opções de envelope para formatar o documento actual como um documento de envelopes dos modelos da impressão em série.
    • Escolha A partir de documento existente e, em seguida, seleccione na lista de nomes de ficheiros ou clique em Abrir para procurar um documento de envelopes existente.
  2. Clique em Seguinte: Seleccionar destinatários.

Passo 3 de 6: Seleccionar destinatários

  1. Em Seleccionar destinatários, seleccione uma das seguintes três opções:
    • Escolha Utilizar uma lista existente e, em seguida, clique em Procurar se pretender que as informações sobre os destinatários sejam provenientes de um ficheiro de dados existente.
    • Escolha Seleccionar contactos do Outlook e, em seguida, clique em Escolher a pasta de contactos se pretender que as informações sobre os destinatários sejam provenientes de nomes contidos numa pasta de contactos do Outlook.
    • Escolha Escrever uma nova lista e, em seguida, clique em Criar para escrever nomes de destinatário na caixa de diálogo Nova lista de endereços.
  2. Na caixa de diálogo Destinatários da impressão em série, faça os ajustes necessários à lista de destinatários e, em seguida, clique em OK.
  3. Clique em Seguinte: Preparar o envelope.

Passo 4 de 6: Preparar o envelope

  1. Coloque o ponto de inserção na área de destinatário no documento de envelopes.
  2. No painel de tarefas Impressão em série, clique em Bloco de endereços.
  3. Na caixa de diálogo Inserir bloco de endereços, seleccione as opções do destinatário para o respectivo formato do nome, nome da empresa, endereço postal e país e, em seguida, clique em OK.
  4. Se pretender um código de barras postal, coloque o ponto de inserção onde pretende colocar um código de barras e, em seguida, clique em Código de barras postal. O Word pede-lhe para seleccionar os campos no ficheiro de dados que contém o código postal e a rua.
  5. Se tiver o software instalado para a franquia electrónica, pode adicionar a franquia electrónica durante este passo. Para obter informações adicionais, consulte a documentação incluída no software da franquia electrónica.
  6. Se pretender escolher outros campos da lista de endereços, clique na opção Mais itens para seleccionar o campo.
  7. Clique em Seguinte: Pré-visualizar os envelopes para continuar.

Passo 5 de 6: Pré-visualizar os envelopes

  1. Pré-visualize os envelopes clicando nos botões de setas para a esquerda e para a direita.
  2. Se pretender efectuar alterações de última hora à lista de destinatários, clique em Editar a lista de destinatários para ignorar os nomes ou adicionar à lista.
  3. Clique em Seguinte: Concluir a intercalação para continuar.

Passo 6 de 6: Concluir a intercalação

Em Concluir a intercalação, seleccione uma das seguintes duas opções:
  • Clique em Imprimir para enviar os envelopes intercalados para a impressora.
  • Clique em Editar envelopes individuais para enviar os envelopes intercalados para um novo documento, que poderá editar ou guardar antes de imprimir.

Referências

Para mais informações sobre impressão em série, clique em Ajuda do Microsoft Word no menu Ajuda , escreva impressão em série no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar o tópico.

Artigos relacionados

Para obter informações adicionais sobre a impressão em série no Word 2002, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
294684WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar etiquetas de endereço
294683WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar cartas de formulário
294694WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar mensagens de correio electrónico
294695WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar faxes
294697WD2002: Como utilizar contactos do Outlook numa impressão em série do Word
294686WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar uma lista ordenada por categoria
294688WD2002: Como estruturar e configurar uma lista de endereços de impressão em série
294693WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar uma lista

Propriedades

Artigo: 294685 - Última revisão: 6 de julho de 2006 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbdta kbhowto kbmerge KB294685

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