Como usar mala direta para criar envelopes no Word

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Para obter a versão deste artigo para o Microsoft Word 2000, consulte212017.
Para obter a versão deste artigo para o Microsoft Word 97, consulte195989.
Para obter a versão deste artigo para o Microsoft Word 95, consulte141991.
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Neste artigo

Sumário

Este artigo descreve como usar mala direta para criar envelopes no Microsoft Word. Use esse recurso no Word para imprimir vários envelopes de uma só vez usando uma lista de nomes e endereços.

Para obter informações adicionais sobre o processo de mala direta, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
290408 Perguntas freqüentes sobre mala direta

Mais Informações

Execute essas etapas para criar envelopes usando mala direta no Word.

Introdução

Iniciar uma mala direta. Para fazer isto, utilize um dos seguintes procedimentos, dependendo da versão do Word que estiver utilizando.

Microsoft Word 2002

No menu Ferramentas, clique em Cartas e correspondências e clique em Assistente de mala direta.

Microsoft Office Word 2003

Na guia Ferramentas, clique em Cartas e correspondências e clique em Mala direta.

Microsoft Office Word 2007

Na guia Correspondências, clique em Iniciar mala direta e clique em Assistente de mala direta passo a passo.

O painel de tarefas de Mala direta é exibido.

Etapa 1 de 6: Selecionar tipo de documento

  1. No painel de tarefas Mala direta, marque Envelopes em Selecione o tipo de documento.
  2. Clique em Próxima: Documento inicial.

Etapa 2 de 6: Selecionar o documento inicial

  1. Em Selecione o documento inicial, selecione nas duas opções a seguir:
    • Escolha Alterar o layout do documento e clique em Opções de envelope para selecionar as opções de envelope e formatar o documento de envelope.
    • Escolha Iniciar com base em documento existente e selecione na lista de nomes de arquivo ou clique em Abrir para localizar um documento de envelopes existente.
  2. Clique em Próxima: Selecione os destinatários.

Etapa 3 de 6: Selecionar os destinatários

  1. Em Selecione os destinatários, selecione nas três opções a seguir:
    • Escolha Usar uma lista existente e clique em Procurar se você deseja que as informações do destinatário sejam provenientes de um arquivo de dados existente.
    • Escolha Selecionar nos contatos do Outlook e clique em Escolher a pasta 'Contatos' se você deseja que as informações do destinatário sejam provenientes de nomes em uma pasta de contatos do Outlook.
    • Escolha Digitar uma nova lista e clique em Criar para digitar os nomes dos destinatários na caixa de diálogo Nova lista de endereços.
  2. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, faça os ajustes na lista de destinatários e clique em OK.
  3. Clique em Próxima: Prepare o envelope.

Etapa 4 de 6: Preparar o envelope

  1. Coloque seu ponto de inserção na área do endereço de entrega no documento de envelope.
  2. No painel de tarefas Mala direta, clique em Bloco de endereço.
  3. Na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço, selecione as opções para o formato de nome do destinatário, nome da empresa, endereço postal e país/região e clique em OK.
  4. Se tiver um software instalado para postagem eletrônica, você adicionará a postagem eletrônica durante essa etapa. Para obter informações adicionais, consulte a documentação incluída no software de postagem eletrônica.
  5. Se você deseja escolher outros campos na sua lista de endereços, clique na opção Mais itens para selecionar o campo.
  6. Clique em Próxima: Visualize os envelopes para continuar.

Etapa 5 de 6: Visualizar os envelopes

  1. Visualize os envelopes clicando nos botões de seta para a esquerda e para a direita.
  2. Se você deseja fazer alterações de última hora na lista de destinatários, clique em Editar lista de destinatários para ignorar nomes ou adicionar à sua lista.
  3. Clique em Próxima: Conclua a mesclagem para continuar.

Etapa 6 de 6: Concluir a mesclagem

Em Conclua a mesclagem, selecione nas duas opções a seguir:
  • Clique em Imprimir para enviar os envelopes mesclados para a impressora.
  • Clique em Editar envelopes individualmente para enviar os envelopes mesclados para um novo documento, que você pode editar ou salvar antes da impressão.

Referências

Para obter mais informações sobre mala direta no Word 2002 e em versões posteriores, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:
294684 Como usar a mala direta para criar etiquetas de endereçamento no Word 2002
294683 Como usar a mala direta para criar cartas modelo no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294694 Como usar a mala direta para criar mensagens de email no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294695 Como usar a mala direta para criar aparelhos de fax no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294697 Como usar a lista de contatos do Outlook com a mala direta no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294686 Como usar a mala direta para criar uma lista classificada por categorias no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294688 Como criar e configurar uma lista de endereços de mala direta no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294693 Como usar a mala direta para criar um diretório no Word 2002 e em versões posteriores do Word

Propriedades

ID do artigo: 294685 - Última revisão: terça-feira, 19 de fevereiro de 2008 - Revisão: 4.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbhowto kbmerge kbaddressbook KB294685

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