如何使用合併列印功能在 Word 中建立信封

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結論

本文將告訴您,如何使用合併列印功能在 Microsoft Word 中建立信封。使用 Word 的這項功能,即可利用名稱和地址清單一次列印多個信封。

如需有關合併列印程序的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
290408 WD2002:合併列印的常見問題解答

其他相關資訊

如果要使用 Word 的合併列印功能來建立信封,請依照下列步驟執行。

快速入門

啟動合併列印。如果要執行這項操作,請根據您執行的 Word 版本,使用下列其中一項程序。

Microsoft Word 2002

按一下 [工具] 功能表上的 [信件與郵件],然後按一下 [合併列印精靈]

Microsoft Office Word 2003

按一下 [工具] 功能表上的 [信件與郵件],然後按一下 [合併列印]

Microsoft Office Word 2007

按一下 [郵件] 索引標籤上的 [啟動合併列印],然後按一下 [逐步合併列印精靈]

[合併列印] 工作窗格隨即出現。

步驟 6 之 1:選取文件類型

  1. [合併列印] 工作窗格中,按一下以選取 [選取文件類型] 底下的 [信封]
  2. 按一下 [下一步: 開始文件]

步驟 6 之 2:選取開始文件

  1. [選取開始文件] 底下,選取下列兩個選項之一:
    • 選擇 [變更文件版面配置],然後按一下 [信封選項],利用合併列印範本,將目前的文件格式化成為信封文件。
    • 選擇 [從現有文件開始],然後從檔案名稱清單中選取檔案,或按一下 [開啟] 以瀏覽現有的信封文件。
  2. 按一下 [下一步: 選取收件者]

步驟 6 之 3:選取收件者

  1. [選取收件者] 底下,選取下列三個選項之一:
    • 如果您希望收件者資訊是來自現有的資料檔案,請選擇 [使用現有清單],然後按一下 [瀏覽]
    • 如果您希望收件者資訊是來自 Outlook 連絡人資料夾,請選擇 [從 Outlook 連絡人選取],然後按一下 [選擇連絡人資料夾]
    • 選擇 [鍵入新清單],然後按一下 [建立],即可將收件者名稱鍵入 [新增通訊清單] 對話方塊中。
  2. [合併列印收件者] 對話方塊中,對收件者清單做適當的調整,然後按一下 [確定]
  3. 按一下 [下一步: 安排信封]

步驟 6 之 4:安排信封

  1. 將插入點放在信封文件上的收件者地址區域。
  2. 按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [地址區塊]
  3. [插入地址區塊] 對話方塊中,選取收件者名稱格式、公司名稱、郵寄地址和國家/地區的選項,然後按一下 [確定]
  4. 如果您有安裝電子郵資的軟體,即可在此步驟新增電子郵資。如需詳細資訊,請參閱電子郵資軟體所附的說明文件。
  5. 如果您想要選擇 [通訊清單] 中的其他欄位,請按一下 [其他項目] 選項來選取該欄位。
  6. 按一下 [下一步: 預覽信封] 以繼續進行。

步驟 6 之 5:預覽信封

  1. 按一下左箭號和右箭號按鈕來預覽信封。
  2. 如果您想要對收件者清單做最後的調整,請按一下 [編輯收件者清單] 來略過某些姓名或新增姓名至清單中。
  3. 按一下 [下一步: 完成合併] 以繼續進行。

步驟 6 之 6:完成合併

[完成合併] 底下,選取下列兩個選項之一:
  • 按一下 [列印],將合併信封傳送到印表機。
  • 按一下 [編輯個別信件] 將合併信封傳送到新文件,即可在列印之前先編輯或儲存文件。

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如需有關 Word 2002 和更新版 Word 之合併列印功能的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
294684 如何使用合併列印功能在 Word 中建立郵件標籤
294683 如何使用合併列印功能在 Word 中建立套印信件
294694 WD2002:如何使用合併列印來建立電子郵件
294695 How to use mail merge to create faxes in Word 2002 and in later versions of Word
294697 WD2002:如何在 Word 合併列印中使用 Outlook 連絡人
294686 如何使用合併列印功能在 Word 中建立依類別排序的清單
294688如何在 Word 中設計及設定合併列印通訊清單
294693 如何使用合併列印功能在 Word 中建立目錄

屬性

文章編號: 294685 - 上次校閱: 2007年3月19日 - 版次: 4.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
關鍵字:?
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