Windows Live
Facebook
Twitter
Linkedin
Digg it
Yahoo
Delicious
StumbleUpon
Yammer
Reddit
Technorati
FriendFeed
EmailΑναγν. άρθρου: 294686 - Τελευταία αναθεώρηση: Κυριακή, 18 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 7.0 Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία λίστας ταξινομημένης κατά κατηγορία στο Word
Για μια έκδοση του Microsoft Word 2000 αυτού του άρθρου,
δείτε 211303
(http://support.microsoft.com/kb/211303/EN-US/
)
. Για το Microsoft Word 98 δείτε την έκδοση του παρόντος άρθρου, 181731 (http://support.microsoft.com/kb/181731/EN-US/ ) . Για το Microsoft Word 97 δείτε την έκδοση του παρόντος άρθρου, 181730 (http://support.microsoft.com/kb/181730/EN-US/ ) . Για το Microsoft Word 95 δείτε την έκδοση του παρόντος άρθρου, 181729 (http://support.microsoft.com/kb/181729/EN-US/ ) . Σε αυτήν τη σελίδαΠερίληψη Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο χρήσης της αλληλογραφίας
Συγχώνευση στο Word για να δημιουργήσετε μια λίστα δεδομένων που είναι ταξινομημένη και διαχωρίζονται με τη δυνατότητα
μια κατηγορία. Αυτό το άρθρο περιέχει οδηγίες και ένα δείγμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
Δημιουργία μιας τέτοιας λίστας. Ρύθμιση του αρχείου δεδομένωνΤαξινομήσετε το αρχείο δεδομένων σας, έτσι ώστε όλες τις εγγραφές με την ίδια τιμή για κατηγορία πεδίο κλειδιού (το πεδίο από το οποίο μπορείτε να βασίσετε την ταξινόμηση) εμφανίζονται μαζί, όπως φαίνεται στο δείγμα αρχείου δεδομένων. Η παρακάτω λίστα δείγμα ταξινομείται από το πεδίο "ΠΌΛΗ" ("Πόλη" είναι το πεδίο κλειδιού σε αυτό το παράδειγμα).
Ορισμός του κύριου εγγράφουΣημείωση ¶ designates Οι λέξεις "ένα σημάδι παραγράφου" σε αγκύλες ορίζουν ένα σημάδι παραγράφου στο παρακάτω παράδειγμα. Για να πληκτρολογήσετε ένα σημάδι παραγράφου, πιέστε το πλήκτρο ENTER.Για Αυτή η διαδικασία, πρέπει να επιλέξετε το έγγραφο "Κατάλογος" πληκτρολογήστε όταν κάνετε ρυθμίσετε το κύριο έγγραφό σας. Για να ρυθμίσετε το κύριο έγγραφό σας ως κατάλογο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί το δείγμα δεδομένων από το Ρύθμιση του αρχείου δεδομένων ενότητα και χρησιμοποιεί { MERGEFIELD ΠΌΛΗ} ως πεδίο κλειδιού. Σημείωση Για να εισαγάγετε τα άγκιστρα πεδίου, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F9. { IF { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }¶Τα πεδία σε αυτό το παράδειγμα παράγει ένα Ταξινόμηση λίστας ως εξής: Ατλάντα Galos 300.000 Delaney $50,000 Henningsen $10.000 Χιούστον Πολύγωνο 800.000 Δρχ Κέλυ 9.000 $ Pak $0 Υποχρεωτική νέα κατηγορία κάθε νέα σελίδαΌπως στο προηγούμενο παράδειγμα, το πεδίο κλειδιού σε αυτό το παράδειγμα είναι { MERGEFIELD Πόλη }. Όταν αλλάξει η τιμή "Πόλη" στο αρχείο δεδομένων σε διαφορετική Πόλη, προστίθεται μια νέα σελίδα συγχωνευμένα αποτελέσματα και συνεχίζεται κατά τη συγχώνευση στο επάνω μέρος της επόμενης σελίδας. Για να εισαγάγετε τα άγκιστρα πεδίου, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F9.{ If { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }¶Σημείωση Για να εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας, είτε πιέστε το πλήκτρο CTRL + ENTER ή κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή από το Εισαγωγή μενού, επιλέξτε Αλλαγή σελίδας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τα πεδία που παράγουν αυτό το παράδειγμα μιας λίστας σε ξεχωριστές σελίδες ως εξής: Ατλάντα Galos 300.000 Delaney $50,000 Henningsen $10.000 ----------------------------Page Break----------------------------- Χιούστον Πολύγωνο 800.000 Δρχ Κέλυ 9.000 $ Pak $0 Μορφοποιήσετε το πεδίο κλειδιούΠεδίο κλειδιού σε αυτό το παράδειγμα είναι {MERGEFIELD ΠΌΛΗ}. Για να μορφοποιήσετε τα αποτελέσματα του {MERGEFIELD ΠΌΛΗ} ως κεφαλαία γράμματα, μπορείτε να εισαγάγετε το διακόπτη μορφοποίησης του \ * Upper. Για να εισαγάγετε τα άγκιστρα πεδίου, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F9.{ If { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY \* Upper }¶Τα πεδία σε αυτό το παράδειγμα παράγει μια λίστα με τα Πόλη εμφανίζεται με κεφαλαία γράμματα, ως εξής: ΑΤΛΆΝΤΑ Σημείωση Μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετική μορφοποίηση για το πεδίο κλειδιού { MERGEFIELD Πόλη } επιλέγοντας ολόκληρο πεδίο (συμπεριλαμβανομένων άγκιστρα πεδίου { }), και τη μορφοποίηση του πεδίου με τις προτιμήσεις σας. Για να μορφοποιήσετε το
Κάντε κλικ Γραμματοσειρά από το Μορφή μενού.Galos 300.000 Delaney $50,000 Henningsen $10.000 ΧΙΟΎΣΤΟΝ Πολύγωνο 800.000 Δρχ Κέλυ 9.000 $ Pak $0 Συμπεριλάβετε επιπλέον κείμενοΕάν θέλετε να εμφανίζονται στο έγγραφο συγχώνευσης το επιπλέον κείμενο που πρέπει να περιλαμβάνει το κείμενο μέσα σε σύνολα εισαγωγικών πεδία IF. Με τον τρόπο αυτό, το κείμενο εμφανίζεται μόνο εάν πληροί τις πληροφορίες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων του συνθήκες που ορίζετε σε πεδία IF (για παράδειγμα, όταν το όνομα της ΠΌΛΗΣ η τρέχουσα γραμμή του αρχείου προέλευσης δεδομένων διαφέρει από το όνομα της ΠΌΛΗΣ στην προηγούμενη γραμμή).Εάν τοποθετήσετε κείμενο εκτός αν τα πεδία στο κύριο έγγραφο, Αυτό το κείμενο εμφανίζεται στο έγγραφο συγχώνευσης μία φορά για κάθε νέα γραμμή δεδομένων προέλευση, αντί για μία φορά για κάθε νέο πεδίο κλειδιού. Στο παράδειγμα που δημιουργήθηκε με το Ρύθμιση του αρχείου δεδομένωνενότητα, εμφανίζεται μία φορά για κάθε εργαζόμενο, αντί για μία φορά για κάθε Πόλη. Αυτό το παράδειγμα παρουσιάζει κάθε πόλη στη λίστα με έναν σύντομο εισαγωγική πρόταση: { IF { MERGESEQ } = "1" "These are the sales totals for { MERGEFIELD CITY }:¶Τα πεδία που παράγουν αυτό το παράδειγμα μια λίστα με εισαγωγικό κείμενο για κάθε πόλη ως εξής: Αυτά είναι τα σύνολα πωλήσεων για την Atlanta: Galos 300.000 Delaney $50,000 Henningsen $10.000 Αυτά είναι τα σύνολα πωλήσεων για Χιούστον: Πολύγωνο 800.000 Δρχ Κέλυ 9.000 $ Pak $0 Πώς λειτουργεί η διαδικασία αυτήΤο πρώτο πεδίο IF σε αυτά τα παραδείγματα εισάγει το όνομα της πόλης και ένα σημάδι παραγράφου για την πρώτη εγγραφή στη συγχώνευση αλληλογραφίας. Για όλες τις επόμενες εγγραφές, αν αυτό το πεδίο εισάγει τίποτα (""). Αναγνωρίζει το πρώτο συγχώνευσης αλληλογραφίας εγγραφή με το πεδίο MERGESEQ (η οποία επιστρέφει τον αριθμό ακολουθίας για σύγκριση η τρέχουσα εγγραφή) για το αριθμητικό ψηφίο "1".Το δεύτερο πεδίο IF που εισάγει χαρακτήρα επιστροφής (και αν επιβληθεί κάθε πόλη σε μια νέα αλλαγή σελίδας σελίδα), το όνομα της πόλης, δύο χαρακτήρες επιστροφής περισσότερο, το όνομα του υπαλλήλου, και το ποσό πωλήσεων (σε αυτήν τη σειρά), μόνο αν το πεδίο IF που προσδιορίζει το τρέχον εγγραφή περιλαμβάνει το όνομα μιας πόλης που είναι διαφορετική από την προηγούμενη εγγραφή. Εάν το Word Καθορίζει ότι η τρέχουσα εγγραφή περιλαμβάνει ένα όνομα πόλης που είναι ίδιο με το προηγούμενη εγγραφή, το Word εισάγει μόνο το επόμενο όνομα υπαλλήλου και το ποσό πώλησης. Αυτό το πεδίο αν αναγνωρίζει το όνομα πόλης νέα συγκρίνοντας το κείμενο Οι σελιδοδείκτες που καθορίζεται στα δύο πεδία ΣΥΝΌΛΟΥ. Το κείμενο του σελιδοδείκτη Είναι πάντα ίση με την τρέχουσα εγγραφή το πεδίο "Πόλη" και το κείμενο της "Θέση1" ο σελιδοδείκτης "place2" είναι ίσο με την πόλη στην προηγούμενη εγγραφή το πεδίο. ΑναφορέςΓια περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλληλογραφία
συγχώνευση, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft: 294688
(http://support.microsoft.com/kb/294688/
)
Τρόπος σχεδίασης και ρύθμισης λίστας διευθύνσεων συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word 290408
(http://support.microsoft.com/kb/290408/
)
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word 2002 294693
(http://support.microsoft.com/kb/294693/
)
Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία καταλόγου στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word 294683
(http://support.microsoft.com/kb/294683/
)
Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία φόρμας επιστολών στο Word 2002 και σε νεότερες εκδόσεις του Word Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
 Μηχανικά μεταφρασμένοΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης. Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:294686
(http://support.microsoft.com/kb/294686/en-us/
)
| Άλλοι πόροι Tοποθεσίες υποστήριξης
ΚοινότηταΆμεση λήψη βοήθειαςΜεταφράσεις άρθρων
|
Επιστροφή στην αρχή
