Makale numaras�: 294686 - Son G�zden Ge�irme: 25 Ocak 2007 Per�embe - G�zden ge�irme: 3.0

Word'de kategoriye g�re s�ral� liste olu�turmak i�in adres-mektup birle�tirme nas�l kullan�l�r

�ngilizce ve T�rk�e'yi yan yana g�r�nt�leme

Buraya t�klayarak �ngilizce ve T�rk�e'yi yan yana g�r�nt�leyebilirsiniz.

Otomatik terc�me makalelerin ne oldu�unu a��klayan yaz�y� okumak i�in buraya t�klay�n

Bu makalenin ge�erli oldu�u �r�nleri g�r�n.

Sistem �pucuBu makale, kulland��n�zdan farkl� bir i�letim sistemine y�neliktir. Sizinle ilgili olmayabilecek makale i�eri�i devre d�� b�rak�ld�.

Bu makalenin Microsoft Word 2000 s�r�m� i�in bkz: 211303� (http://support.microsoft.com/kb/211303/EN-US/ ) .
Bu makalenin 98 s�r�m� i�in Microsoft Word, 181731� (http://support.microsoft.com/kb/181731/EN-US/ ) bak�n.
Bu makalenin 97 s�r�m� i�in Microsoft Word, 181730� (http://support.microsoft.com/kb/181730/EN-US/ ) bak�n.
Bu makalenin 95 s�r�m� i�in Microsoft Word, 181729� (http://support.microsoft.com/kb/181729/EN-US/ ) bak�n.

Bu Sayfada

Hepsini a� | Hepsini kapa

�zet

Bu makalede, adres mektup birle�tirme �zelli�i Word'de s�ralanm�� ve bir kategoriye g�re ayr�lm�� veriler listesini olu�turmak i�in nas�l kullan�laca�� a��klan�r. Bu makale, y�nergeleri ve bu t�r bir liste olu�turmak i�in kullanabilece�iniz bir �rnek i�ermektedir.

�ste

Veri dosyas�n� ayarlay�n.

Anahtar i�in ayn� de�eri i�eren t�m kay�tlar�, kategori alan�, veri dosyan�z� s�ralama (s�ras�nda s�ralama temel alan) birlikte �rnek veri dosyas�nda g�sterildi�i gibi g�r�n�r. A�a��daki �rnek liste (�EHIR bu �rnekte anahtar alan�d�r) �EHIR alan�na g�re s�ralanm��t�r.

City	Employee	Sales
Atlanta	Galos	$3,000
Atlanta	Delaney	$50,000
Atlanta	Henningsen	$10,000
Houston	Johnson	$8,000
Houston	Kelly	$9,000
Houston	Pak	$0

�ste

Ana belgeyi olu�turdu�unuzdan

Not � designates S�zc�kleri "bir paragraf i�areti" k��eli ayra�lar i�inde a�a��daki �rnekte, bir paragraf i�areti belirleyin. Bir paragraf i�areti yazmak i�in ENTER tu�una bas�n.

Ana belgenize ayarlad��n�zda, bu yordam�n �al��mas� i�in "Dizin" belge t�r� se�melisiniz. Ana belgenize dizin olarak ayarlamak i�in �u ad�mlar� izleyin:

Yeni bo� bir belge i�inde adres-mektup birle�tirmeyi ba�lat�n. Bunu yapmak i�in <a0></a0>, �al��t�rmakta oldu�unuz bir Word s�r�m� i�in uygun olarak a�a��daki yordamlardan birini kullan�n:

Microsoft Word 2002

Ara�lar men�s�nde Mektuplar ve postalar'� t�klat�n ve sonra Adres Mektup Birle�tirme Sihirbaz� ' n� t�klat�n.

Microsoft Office Word 2003

Ara�lar men�s�nde Mektuplar ve postalar'� t�klat�n ve Adres mektup birle�tirme ' yi t�klat�n.

Microsoft Office Word 2007

Postalar sekmesinde, Adres-mektup birle�tirme güvenlik güncelleþtirmesini da� � Ba�lat'� t�klat�n ve sonra ad�m ad�m Adres Mektup Birle�tirme Sihirbaz� ' n� t�klat�n.
Dizin se�mek i�in Adres mektup birle�tirme g�rev b�lmesinde, alt�nda belge t�r� se� ' i t�klat�n.
T�klat�n ileri: belge ba�lang��.
Ge�erli belgeyi kullan ' � se�mek i�in Ba�lang�� belgesini se� alt�nda'y� t�klat�n.
T�klat�n ileri: Al�c�lar� Se�.
Varolan listeyi kullan alt�nda G�zat ' � t�klat�n.
Veri Kayna�� Se� ileti�im kutusunda Set Up the Data File b�l�m�nde olu�turdu�unuz <a1>�rnek</a1> dosyas�n� se�in.
<a0>Veri kayna��n� Onayla</a0> ileti�im kutusu g�r�nt�lenir, Set up the data file b�l�m�nde, olu�turdu�unuz dosya t�r� i�in uygun bir veri t�r� se�in. �rne�in, Microsoft Excel'de dosyay� olu�turduysan�z, ya da se�in DDE yoluyla MS Excel �al��ma sayfalar� (*.xls) veya <a1>ODBC</a1> (*.xls) arac�l��yla Excel dosyalar�.
Adres Mektup Birle�tirme Al�c�lar� ileti�im kutusunda, <a3>Tamam</a3>'� t�klat�n.
A�a��daki �rnek bir k�lavuz olarak kullanarak, anahtar her sat�r alan�nda �nceki sat�r� anahtar alan�yla kar��la�t�r�n ve farkl� ise, bir metin dizesi eklemek i�in Ekle ve ba�ka bir ayn� olmas� durumunda bir metin dizesi.

�rnek

Bu �rnekte �rnek veriler Set up the data file b�l�m�nden kullan�r ve kulland�� { MERGEFIELD �EHIR } anahtar alan�.

Not Alan ayra�lar� eklemek i�in CTRL + F9 tu�lar�na bas�n.

{ IF { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }�
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}�
{ If { Place2 } <> { Place1 }"�
{ MERGEFIELD CITY }�
�
{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}�

Alanlar� bu �rnek �retim s�ral� bir listesini a�a��daki �ekilde d�zenlendi�i:

Ankara

Galos $ 3,000
Delaney 50.000 TL
Henningsen 10.000 TL'lik

Houston

<a1>Cansu</a1> 8000 TL
Kelly $ 9. 000
Paketi 0 TL

�ste

Her yeni kategori yeni sayfaya zorla

�nceki �rnekte oldu�u gibi bu �rnekte anahtar alan�d�r { MERGEFIELD �ehir }. �EHIR de�eri i�in farkl� bir �ehir veri dosyas�nda de�i�ti�inde yeni bir sayfa, birle�tirilmi� sonu�lar� eklenir ve sonraki sayfan�n �st�nde birle�tirme devam. Alan ayra�lar� eklemek i�in CTRL + F9 tu�lar�na bas�n.

{ If { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }�
" ""}{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}�
{ If { Place2 } <> { Place1 }"�
----------------------------Page Break--------------------------------
{ MERGEFIELD CITY }�
�
{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}�

Not Bir sayfa sonu eklemek i�in <a0></a0>, ya da CTRL + ENTER tu�lar�na bas�n veya Kesme'yi, Ekle men�s�ndenSayfa sonunu se�in ve Tamam ' � t�klat�n.

Alanlar� bu �rnek �retim ayr� �al��ma sayfalar�nda liste i�inde gibi d�zenlendi�i:

Ankara

Galos $ 3,000
Delaney 50.000 TL
Henningsen 10.000 TL'lik

----------------------------Page Break-----------------------------
Houston

<a1>Cansu</a1> 8000 TL
Kelly $ 9. 000
Paketi 0 TL

�ste

Anahtar alan�n� Bi�imlendir

Bu �rnekte bir anahtar alan� { MERGEFIELD �EHIR }. Sonu�lar�n� bi�imlendirmek i�in { MERGEFIELD �EHIR } t�m�n� b�y�k harf bi�imlendirme anahtar�, ekleyebilece�iniz \ * Upper. Alan ayra�lar� eklemek i�in CTRL + F9 tu�lar�na bas�n.

{ If { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY \* Upper }�
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}�
{ IF { Place2 } <> { Place1 }"�
{ MERGEFIELD CITY \* Upper }�
�
{ MERGEFIELD EMPLOYEE }{ MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE }{ MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}�

Alanlar� bu �rnek �retim listesini t�m b�y�k harfleri a�a��daki gibi g�r�nen bir �ehirle d�zenlendi�i:

atlanta

Galos $ 3,000
Delaney 50.000 TL
Henningsen 10.000 TL'lik

houston

<a1>Cansu</a1> 8000 TL
Kelly $ 9. 000
Paketi 0 TL

Not Anahtar alan� i�in farkl� bi�imlendirme uygulayabilirsiniz { MERGEFIELD �ehir } (alan ayra�lar� ({} dahil), t�m alan se�erek ve tercihlerinizi alana bi�imlendirme. Alan bi�imlendirmek i�in <a0></a0>, Bi�im men�s�nden yaz� tipini t�klat�n.

�ste

Ek metin ekleyin

Ek metin mektup birle�tirme belgesinde g�r�nmesini isterseniz, bu metni t�rnak i�areti k�mesi i�inde IF alanlar� eklemeniz gerekir. Veri kayna��ndaki bilgileri (�rne�in, �EHIR ad�n� veri kayna��n�n ge�erli sat�rda �nceki sat�rdaki bulundu�u �EHRIN ad�n� farkl�d�r) <a1>IF</a1> alanlar�nda tan�mlad��n�z ko�ullara uyuyorsa, b�ylece metin g�r�n�r.

Metin IF alanlar� ana belgenize yerle�tirin, bu metin mektup birle�tirme belgesinde her yeni bir anahtar alan� i�in bir kez yerine, veri kayna��ndaki her bir yeni sat�r i�in bir kez g�r�nt�lenir. �rnekte, olu�turdu�unuz Set up the data file b�l�m�nde, her �ehir i�in bir kez yerine, her �al��an i�in bir kez g�r�nt�lenir.

Bu �rnekte, her �ehir listesinde k�sa bir tan�t�m c�mlesi ile sa�lar:

{ IF { MERGESEQ } = "1" "These are the sales totals for { MERGEFIELD CITY }:�
" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}�
{ If { Place2 } <> { Place1 }"�
These are the sales totals for { MERGEFIELD CITY }:�
�
{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}�

Alanlar� bu �rnek �retim her �ehir i�in a��klay�c� bir metin i�eren bir liste i�inde gibi d�zenlendi�i:

Bunlar, Bak�rk�y sat�� toplamlar�n� �unlard�r:

Galos $ 3,000
Delaney 50.000 TL
Henningsen 10.000 TL'lik

Houston sat�� toplamlar�n� �unlard�r:

<a1>Cansu</a1> 8000 TL
Kelly $ 9. 000
Paketi 0 TL

�ste

Bu i�leminin nas�l �al��t��

Bu �rneklerdeki ilk IF alan�, adres-mektup birle�tirmede �ehir ad�n� ve yaln�zca ilk kay�t bir paragraf i�areti ekler. Izleyen t�m kay�tlar i�in bu alan� bir �ey ekler (""). Ilk adres-mektup birle�tirme kayd� MERGESEQ alan� (ge�erli kayd� i�in s�ra numaras� verir) kar��la�t�rarak "1" rakam� i�in tan�d��

Alan�, bir d�n�� karakteri (ve sayfa sonu), her �ehir i�in yeni bir sayfa zorlama, ekler ikinci ge�erli kay�ttaki bir �nceki kay�ttaki farkl� bir �ehir ad�n� i�erir, IF alan� yaln�zca belirler, �ehir ad�n� iki fazla karakterler, �al��an ad� ve sat�� tutar� (bu s�rayla), d�nd�r�r. Word, ge�erli kay�ttaki bir �nceki kay�ttaki ayn� olan bir �ehir ad�n� i�erdi�ini belirlerse, Word yaln�zca sonraki �al��an ad� ve sat�� tutar� (^) karakterlerini ekler.

Bu alan�, iki SET alanlar�nda belirtilen yer imi metnini kar��la�t�rarak yeni bulundu�u �ehrin ad�n� tan�r. Metni yer i�areti "Place1" her zaman ge�erli kayd�n �ehir alan� i�in e�it olur ve bu metni "Place2" yer i�areti i�in bir �nceki kay�ttaki �ehir e�ittir alan.

�ste

Referanslar

Adres-mektup birle�tirme hakk�nda daha fazla bilgi i�in Microsoft Knowledge Base'deki makaleleri g�r�nt�lemek �zere a�a��daki makale numaralar�n� t�klat�n:

294688� (http://support.microsoft.com/kb/294688/ ) Nas�l tasarlan�r ve Word 2002 ve Word'�n sonraki s�r�mlerinde bir adres-mektup birle�tirme adres listesi ayarlamak i�in

290408� (http://support.microsoft.com/kb/290408/ ) Word 2002'deki adres mektup birle�tirmeyle ilgili s�k sorulan sorular

294693� (http://support.microsoft.com/kb/294693/ ) Word 2002 ve Word'�n sonraki s�r�mlerinde, bir dizin olu�turmak i�in adres-mektup birle�tirme nas�l kullan�l�r

294683� (http://support.microsoft.com/kb/294683/ ) Word 2002 ve Word'�n sonraki s�r�mlerinde, mektup formlar� olu�turmak i�in adres-mektup birle�tirme nas�l kullan�l�r

�ste

Bu makaledeki bilginin uyguland�� durum:

Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002 Standard Edition

�ste

kbmt kbdta kbfield kbhowtomaster kblayout kbmerge KB294686 KbMttr

�ste

Otomatik Terc�me

�NEML�: Bu makale, bir ki�i taraf�ndan �evrilmek yerine, Microsoft makine-�evirisi yaz�l�m� ile �evrilmi�tir. Microsoft size hem ki�iler taraf�ndan �evrilmi�, hem de makine-�evrisi ile �evrilmi� makaleler sunar. B�ylelikle, bilgi bankam�zdaki t�m makalelere, kendi dilinizde ula�m�� olursunuz. Bununla birlikte, makine taraf�ndan �evrilmi� makaleler m�kemmel de�ildir. Bir yabanc�n�n sizin dilinizde konu�urken yapabilece�i hatalar gibi, makale; kelime da�arc��, s�z dizim kurallar� veya dil bilgisi a��s�ndan yanl��lar i�erebilir. Microsoft, i�eri�in yanl�� evrimi veya onun m��teri taraf�ndan kullan�m�ndan do�an; kusur, hata veya zarardan sorumlu de�ildir. Microsoft ayr�ca makine �evirisi yaz�l�m�n� s�k�a g�ncellemektedir.

Makalenin �ngilizcesi a�a��daki gibidir:294686� (http://support.microsoft.com/kb/294686/en-us/ )

�ste

This site in other countries/regions:

Word'de kategoriye g�re s�ral� liste olu�turmak i�in adres-mektup birle�tirme nas�l kullan�l�r

Bu Sayfada

�zet

Veri dosyas�n� ayarlay�n.

Ana belgeyi olu�turdu�unuzdan

Her yeni kategori yeni sayfaya zorla

Anahtar alan�n� Bi�imlendir

Ek metin ekleyin

Bu i�leminin nas�l �al��t��

Referanslar

Bu makaledeki bilginin uyguland�� durum:

Anahtar Kelimeler:�

Bu bilgi hakk�nda geri bildirim sa�lay�n

Di�er Destek Siteleri

Topluluk

Hemen Yard�m Al

Makale �evirileri

�lgili Destek Merkezleri

This site in other countries/regions:

Word'de kategoriye g�re s�ral� liste olu�turmak i�in adres-mektup birle�tirme nas�l kullan�l�r

Bu Sayfada

�zet

Veri dosyas�n� ayarlay�n.

Ana belgeyi olu�turdu�unuzdan

Her yeni kategori yeni sayfaya zorla

Anahtar alan�n� Bi�imlendir

Ek metin ekleyin

Bu i�leminin nas�l �al��t���

Referanslar

Bu makaledeki bilginin uyguland��� durum:

Anahtar Kelimeler:�

Bu bilgi hakk�nda geri bildirim sa�lay�n

Di�er Destek Siteleri

Topluluk

Hemen Yard�m Al

Makale �evirileri

�lgili Destek Merkezleri

Bu i�leminin nas�l �al��t��

Bu makaledeki bilginin uyguland�� durum: