Word에서 디렉터리를 만들려면 편지 병합을 사용 하는 방법

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요약

이 문서를 만드는 방법에 설명 된 Microsoft Word에서 디렉터리 및 데이터 원본에 연결 하는 방법에 설명 합니다.

추가 정보

Word의 디렉터리 기능을 사용 하 만들 수 있는 디렉터리 이름, 주소 및 기타 정보입니다. 데이터를 병합할 수 있습니다. 구성원 디렉터리, 카탈로그 또는 부품 등 단일 문서 원본 목록입니다.

시작 하기

Word에서 문서를 열고 편지 병합을 시작 합니다.

Word 2002

도구 메뉴를 클릭 편지 및 우편물를 클릭 한 다음 편지 병합 마법사를 클릭 합니다.

Word 2003

도구 메뉴를 클릭 편지 및 우편물를 클릭 하 고 다음을 누릅니다 편지 병합.

Word 2007 또는 Word 2010

우편물 탭에서 클릭 편지 병합을 시작 합니다.를 클릭 하 고 다음을 누릅니다 단계별 편지 병합 마법사.

편지 병합 화면 오른쪽에 작업창이 나타납니다.

6의 1 단계: 문서 종류 선택

  1. 작업 창에서에서 문서 종류 선택를 클릭 디렉터리.
  2. 계속 하려면 클릭 합니다. 다음: 문서 시작.
이 편지 병합 마법사의 다음 단계로 이동 하 고 여 사용자 디렉터리를 설정할 수 있습니다.

2 / 6 단계: 시작 문서 선택

  1. 아래에서 시작 문서 선택에서 다음 옵션을 참조 하십시오.
    • 현재 문서 사용: 현재 문서 사용 화면을 기본으로 문서입니다.
    • 서식 파일에서 시작: 바로 사용할 편지 병합 서식 파일 중 하나를 선택 합니다.
    • 기존 문서에서 시작: 기존 문서를 편지 병합 기본으로 사용 하 여 문서입니다.
    원하는 옵션을 클릭 합니다.
  2. 계속 하려면 클릭 합니다. 다음: 받는 사람 선택.

3 단계 중 6 단계: 받는 사람 선택

열기 또는 편지 병합을 사용 하 여 데이터 원본 만들기 마법사에서는 특정 변수 정보를 사용 하도록 Word에 지시 병합 합니다. 다음 방법 중 하나를 사용 하 여 주 문서에 첨부 하려면 데이터 소스입니다.

방법 1: 기존 데이터 원본을 사용 하는 경우

기존 데이터 원본을 사용 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 편지 병합 작업창에서 기존 목록 사용 아래에서 받는 사람 선택.
  2. 아래에서 기존 목록 사용를 클릭 찾아보기.
  3. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 변수를 포함 하는 파일을 선택 합니다. 사용 하 고 다음을 클릭 하 여 원하는 정보 열기.

    참고 단어 표시는 편지 병합 받는 사람 대화 상자를 정렬 하거나 편집할 수 있도록 하 여 데이터입니다.
  4. 클릭 확인 주 문서로 돌아갑니다.

방법 2: Outlook 연락처 목록에서 이름을 사용 하는 경우

Outlook 연락처 목록을 사용 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 편지 병합 작업창에서 Outlook 연락처에서 선택아래에서 받는 사람 선택.
  2. 아래에서 Outlook 연락처에서 선택를 클릭 연락처 폴더를 선택 합니다..
  3. 자신이 원하는 Outlook 연락처 폴더를 선택 여 연락처 목록 폴더를 선택 합니다. 대화 상자입니다. 클릭 확인.

    참고 단어 표시는 편지 병합 받는 사람 대화 상자를 정렬 하거나 편집할 수 있도록 하 여 데이터입니다.
  4. 클릭 확인 주 문서로 돌아갑니다.

방법 3: 처음으로 이름과 주소를 입력 하는 경우

새 데이터 원본을 만들려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 아래에서 받는 사람 선택를 클릭 새 목록 입력.
  2. 아래에서 새 목록 입력를 클릭 만들기.
데이터를 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 소스에 Microsoft 기술 자료의 다음 문서 번호를 클릭 하십시오.
294688디자인 및 Word 2002에서 편지 병합 주소 목록을 설정 하는 방법

4/6 단계: 디렉터리 정렬

디렉터리를 설정 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 텍스트를 입력 하거나 반복 하려면 원하는 그래픽 이미지를 추가 합니다. 디렉터리에 있는 각 항목에 대해. 예를 들어, 같은 레이블을 추가 합니다.
    이름:
    주소:
    전화 번호:
  2. 각 레이블과 일치 하거나 추가 데이터 필드를 추가 합니다. 디렉터리에 필요한 데이터 필드입니다.
  3. 디렉터리 정렬이 완료 되 면을 클릭 합니다. 다음: 디렉터리 미리 보기 결과 미리 볼 수 있습니다.

5 / 6 단계: 디렉터리 미리 보기

디렉터리 미리 보기 및 필요한 사항을 확인 한 후, 클릭 다음: 병합 완료 계속 하려면.

6 단계 중 6 단계: 병합 완료

디렉터리를 병합 하려면 다음과이 같이 하십시오.
  1. 클릭 새 문서에.
  2. 하는 경우는 새 문서로 병합 대화 상자가 나타나면 원하는 레코드를 지정 합니다. 병합 합니다.
  3. 클릭 확인 레코드를 병합.

참조

관련된 기사

Word에서 편지 병합에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서 번호를 클릭 하십시오.
294684Word 2002 및 이후 버전의 Word에서 우편물 레이블을 만드는 편지 병합을 사용 하는 방법
294685 Word 2002 및 이후 버전의 Word에서 봉투를 만드는 편지 병합을 사용 하는 방법
294686 편지 병합을 Word 2002 및 이후 버전의 Word에서 범주별으로 정렬 된 목록을 만드는 데 사용 하는 방법
294683 편지 병합 양식 편지를 만들려면 Word 2002 및 이후 버전의 Word에서 사용 하는 방법
294695 Word 2002 및 이후 버전의 Word에서 팩스를 만드는 편지 병합을 사용 하는 방법
294697 Outlook 연락처 목록 Word 2002 및 이후 버전의 Word에서 편지 병합을 사용 하는 방법

속성

기술 자료: 294693 - 마지막 검토: 2013년 1월 9일 수요일 - 수정: 1.0
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
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