Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear un directorio en Word

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Resumen

En este artículo se describe cómo crear un directorio en Microsoft Word y describe cómo adjuntar el origen de datos.

Más información

Puede utilizar la característica de directorio en Word para crear un directorio de nombres, direcciones y otra información. Puede combinar los datos origen de un único documento, como un directorio de suscripción, catálogo o partes lista.

Introducción

Abra el documento en Word y, a continuación, iniciar la combinación de correspondencia.

Word 2002

En el Herramientas menú, haga clic en Cartas y correspondenciay, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia.

Word 2003

En el Herramientas menú, haga clic en Cartas y correspondenciay, a continuación, haga clic en Combinación de correspondencia.

Word 2007 o Word 2010

En el Envíos por correo Haga clic en Iniciar combinación de correspondenciay, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia del paso a paso.

La Combinación de correspondencia aparece en el panel de tareas en el lado derecho de la pantalla.

Paso 1 de 6: seleccione el tipo de documento

  1. En el panel de tareas, bajo Seleccione el tipo de documento, haga clic en Directorio.
  2. Para continuar, haga clic en Siguiente: Inicie el documento.
Esto hace avanzar al paso siguiente en el Asistente para combinar correspondencia y ayuda a configurar el directorio.

Paso 2 de 6: seleccione el documento inicial

  1. Bajo Seleccione el documento inicial, verá las siguientes opciones:
    • Utilizar el documento actual: Utilizar el documento actual en la pantalla como su principal documento.
    • Iniciar desde una plantilla: Elija una de las plantillas de combinación de correo listos para usar.
    • Inicio de documento existente: Permite abrir un documento existente para utilizar como su principal de combinación de correo documento.
    Haga clic en la opción que desee.
  2. Para continuar, haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.

Paso 3 de 6: seleccione los destinatarios

Al abrir o crear un origen de datos mediante el uso de la combinación de correspondencia Asistente, le indica que utilice un conjunto concreto de información variable para Word la combinación. Utilice uno de los métodos siguientes para adjuntar el documento principal el origen de datos.

Método 1: Si utiliza un origen de datos

Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:
  1. En el Combinación de correspondencia panel de tareas, haga clic en Utilizar una lista existente bajo Seleccione los destinatarios.
  2. Bajo Utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.
  3. En el Seleccione el origen de datos cuadro de diálogo, seleccione el archivo que contiene la variable información que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Nota Word muestra el Destinatarios de combinar correspondencia cuadro de diálogo que le permite ordenar y modificar sus datos.
  4. Haga clic en ACEPTAR Para volver al documento principal.

Método 2: Si utiliza nombres de una lista de contactos de Outlook

Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:
  1. En el Combinación de correspondencia panel de tareas, haga clic en Seleccione de los contactos de Outlookbajo Seleccione los destinatarios.
  2. Bajo Seleccione de los contactos de Outlook, haga clic en Elija la carpeta de contactos.
  3. Seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee en el Seleccione la carpeta de la lista de contactos cuadro de diálogo. Haga clic en ACEPTAR.

    Nota Word muestra el Destinatarios de combinar correspondencia cuadro de diálogo que le permite ordenar y modificar sus datos.
  4. Haga clic en ACEPTAR Para volver al documento principal.

Método 3: si escribe los nombres y direcciones por primera vez

Para crear un nuevo origen de datos, siga estos pasos:
  1. Bajo Seleccione los destinatarios, haga clic en Escribir una lista nueva.
  2. Bajo Escribir una lista nueva, haga clic en Crear.
Para obtener más información acerca de cómo configurar un tipo de datos origen, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
294688Cómo diseñar y configurar una lista de direcciones de combinación de correspondencia en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

Paso 4 de 6: organizar su directorio

Para configurar el directorio, siga estos pasos:
  1. Escriba el texto o agregar imagen de gráficos que desea repetir para cada elemento en el directorio. Por ejemplo, incluir etiquetas de como:
    Nombre:
    Dirección:
    Número de teléfono:
  2. Agregue los campos de datos que corresponden a cada etiqueta, o agregar los campos de datos que son necesarios en el directorio.
  3. Cuando haya terminado de organizar su directorio, haga clic en Siguiente: Vista previa de su directorio Para obtener una vista previa de los resultados.

Paso 5 de 6: obtener una vista previa de su directorio

Después de obtener una vista previa de su directorio y realizar los cambios necesarios, Haga clic en Siguiente: Complete la combinación Para continuar.

Paso 6 de 6: Complete la combinación

Para combinar el directorio, siga estos pasos:
  1. Haga clic en En un documento nuevo.
  2. Cuando el Combinar en nuevo documento aparece el cuadro de diálogo, especifique los registros que desea combinar.
  3. Haga clic en ACEPTAR para combinar los registros.

Referencias

Artículos relacionados

Para obtener más información acerca de la combinación de correspondencia en Word, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
294684Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear etiquetas postales en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294685 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear sobres en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294686 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear una lista ordenada por categoría en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294683 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear cartas en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294695 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear faxes en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294697 Cómo utilizar la lista de contactos de Outlook con la combinación de correspondencia en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

Propiedades

Id. de artículo: 294693 - Última revisión: martes, 23 de julio de 2013 - Versión: 12.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 294693

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