Como usar mala direta para criar um diretório no Word

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Sumário

Este artigo descreve como criar um diretório do Microsoft Word e descreve como anexar a fonte de dados.

Mais Informação

Você pode usar o recurso de diretório no Word para criar um diretório de nomes, endereços e outras informações. Você pode mesclar os dados origem a um único documento, como uma lista de membros, catálogo ou partes lista.

Guia de Introdução

Abra o documento no Word e, em seguida, inicie a mala direta.

Word 2002

Sobre o Ferramentas menu, clique em Cartas e correspondênciase, em seguida, clique em Assistente de mala direta.

Word 2003

Sobre o Ferramentas menu, clique em Cartas e correspondênciase, em seguida, clique em Mala direta.

Word 2007 ou Word 2010

Sobre o Correspondências Clique em Iniciar Mala diretae, em seguida, clique em Assistente de mala direta passo a passo.

O Mala direta painel de tarefas é exibida no lado direito da tela.

Etapa 1 de 6: Selecionar tipo de documento

  1. No painel de tarefas, em Selecione o tipo de documento, clique em Diretório.
  2. Para continuar, clique em Próxima: Documento inicial.
Isso você avança para a próxima etapa do Assistente de mala direta e Ajuda na configuração do seu diretório.

Etapa 2 de 6: selecionar documento inicial

  1. Em Selecionar documento inicial, você verá as seguintes opções:
    • Usar o documento atual: Use o documento atual na tela como seu principal documento.
    • Iniciar a partir de um modelo: Escolha um dos modelos prontos para uso mala-direta.
    • Iniciar a partir do documento existente: Abrir um documento existente para usar como sua principal de mala direta documento.
    Clique na opção desejada.
  2. Para continuar, clique em Próximo: Selecione os destinatários.

Etapa 3 de 6: selecione os destinatários

Quando você abre ou cria uma fonte de dados usando o recurso de mala direta Assistente, está pedindo ao Word para usar um conjunto específico de informações variáveis para a mesclagem. Use um dos seguintes métodos para anexar o documento principal para a fonte de dados.

Método 1: Se você estiver usando uma fonte de dados

Para usar uma fonte de dados existente, siga estas etapas:
  1. No Mala direta painel de tarefas, clique em Usar uma lista existente em Selecione os destinatários.
  2. Em Usar uma lista existente, clique em Procurar.
  3. No Selecionar fonte de dados caixa de diálogo, selecione o arquivo que contém a variável informações que você deseja usar e, em seguida, clique em Abrir.

    Observação Word exibe a Destinatários de mala direta caixa de diálogo para que você possa classificar e editar seu dados.
  4. Clique em OK para retornar ao documento principal.

Método 2: Se você estiver usando nomes de uma lista de contato do Outlook

Para usar uma lista de contato do Outlook, execute estas etapas:
  1. No Mala direta painel de tarefas, clique em Selecionar nos contatos do Outlookem Selecione os destinatários.
  2. Em Selecionar nos contatos do Outlook, clique em Escolha a pasta de contatos.
  3. Selecione a pasta de contatos do Outlook que você deseja o Selecione a pasta lista de contatos caixa de diálogo. Clique em OK.

    Observação Word exibe a Destinatários de mala direta caixa de diálogo para que você possa classificar e editar seu dados.
  4. Clique em OK para retornar ao documento principal.

Método 3: se você estiver digitando os nomes e endereços pela primeira vez

Para criar uma nova fonte de dados, execute estas etapas:
  1. Em Selecione os destinatários, clique em Digite uma nova lista.
  2. Em Digite uma nova lista, clique em Criar.
Para obter mais informações sobre como configurar um tipo de dados de origem, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
294688Como criar e configurar uma lista de endereços de mala direta no Word 2002 e em versões posteriores do Word

Etapa 4 de 6: Organize o diretório

Para configurar o diretório, execute estas etapas:
  1. Digite qualquer texto ou adicionar imagem de elementos gráficos que você deseja repetir para cada item no diretório. Por exemplo, inclua rótulos como:
    Nome:
    Endereço:
    Número de telefone:
  2. Adicione os campos de dados que correspondem com cada rótulo ou adicionar os campos de dados que são necessários no seu diretório.
  3. Quando terminar de organizar seu diretório, clique em Próxima: Visualize o diretório Para visualizar os resultados.

Etapa 5 de 6: Visualize o diretório

Depois que você visualize o diretório e fazer quaisquer alterações necessárias, Clique em Próxima: Conclua a mesclagem Para continuar.

Etapa 6 de 6: concluir a mesclagem

Para mesclar seu diretório, execute estas etapas:
  1. Clique em Para novo documento.
  2. Quando o Mesclar para novo documento caixa de diálogo for exibida, especifique os registros que você deseja mala direta.
  3. Clique em OK Para mesclar os registros.

Referências

Artigos relacionados

Para obter mais informações sobre mala direta no Word, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
294684Como usar a mala direta para criar etiquetas de endereçamento no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294685 Como usar mala direta para criar envelopes no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294686 Como usar mala direta para criar uma lista ordenada por categoria no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294683 Como usar mala direta para criar cartas modelo no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294695 Como usar mala direta para criar faxes no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294697 Como usar a lista de contatos do Outlook com mala direta no Word 2002 e em versões posteriores do Word

Propriedades

Artigo: 294693 - Última revisão: 9 de janeiro de 2013 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 294693

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