Použití hromadné korespondence k vytvoření e-mailové zprávy v aplikaci Word

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 294694 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek popisuje použití funkce hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word 2002 a vyšších verzích aplikace Word k vytváření formulářových dopisů. Tuto funkci můžete použít při odesílání stejnou zprávu více příjemcům prostřednictvím e-mailu.

Další informace o hromadné korespondenci získáte následujícím článku báze Microsoft Knowledge Base:
290408Nejčastější dotazy týkající se hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a vyšších verzích aplikace Word

Poznámka: Při sloučení webové stránky pomocí formátu HTML hromadné e-mailu v aplikaci Microsoft Word 2002 nefungují hypertextové odkazy v e-mailové zprávě. Další informace o postupu při řešení tohoto problému naleznete v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
287004Hypertextové odkazy ve sloučené e-mailovou zprávu ve formátu HTML nefungují.

Další informace

Pro hromadnou korespondenci k e-mailu, postupujte podle následujících pokynů.

Začínáme

Spuštění hromadné korespondence. Chcete-li to provést, použijte jednu z následujících postupů podle používané verze aplikace Word, kterou používáte.

Microsoft Word 2002

V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondence a pak klepněte na příkaz Průvodce hromadnou korespondencí.

Microsoft Office Word 2003

V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Dopisy a korespondence a klepněte na příkaz Hromadná korespondence.

Microsoft Office Word 2007 až Microsoft Word 2010

Na záložce Hromadná korespondence klepněte na tlačítko Spustit hromadnou korespondenci a pak klepněte na příkaz Průvodce hromadnou korespondencí Step by Step.

Zobrazí se podokno úloh Mail Merge.

Krok 1 z 6: Vyberte typ dokumentu

  1. Ve skupinovém rámečku Vyberte typ dokumentu klepněte na položku E-mailové zprávy.
  2. Klepněte na tlačítko Další: počáteční dokument.

Krok 2 z 6: Vybrat počáteční dokument

  1. V části Vybrat počáteční dokument jsou tři možnosti: použít aktuální dokument, Začít ze šablony a Začít z existujícího dokumentu. Klepnete-li jednotlivých možností, zobrazí se v podokno úloh Další informace o možnosti.
  2. Klepněte na tlačítko Další: Vybrat příjemce pokračovat.

Krok 3 z 6: Vybrat příjemce

  1. Pokud vyberete použít existující seznam, klepněte na tlačítko Procházet a vyhledejte a vyberte soubor. Klepněte na tlačítko Upravit seznam příjemců upravit seznam adres po jeho vytvoření.
  2. Pokud vyberete, Vybrat z kontaktů aplikace Outlook, klepněte na tlačítko Zvolit složku s kontakty. Pokud je aplikace Outlook není spuštěna, budete vyzváni pro vaše profil aplikace Outlook.
  3. Vyberete-li zadat nový seznam, můžete vytvořit nový seznam adres.
  4. Klepněte na tlačítko Další: psaní e-mailové zprávy pokračovat.

Krok 4 z 6: psaní e-mailové zprávy

V tomto okamžiku vložíte do slučovacích polí. Můžete použít kombinaci položek:
  • Blok adresy: tuto položku použijte, chcete-li vložit pole, která se vloží blok textu, jako je například jméno a adresu.
  • Řádek s pozdravem: tuto položku použijte, chcete-li zvolit formát, který chcete na vaše řádek s pozdravem.
  • Elektronického razítka: Máte-li software pro elektronická razítka na váš počítač, který je kompatibilní s aplikací Word, použijte tuto položku.
  • Více položek: tuto položku použijte, chcete-li zadat další pole, které jsou v seznamu příjemců.
Klepněte na Další: zobrazit náhled e-mailové zprávy pokračovat.

Krok 5, 6: zobrazit náhled e-mailové zprávy

Můžete zobrazit náhled pouze jedna zpráva hromadné korespondence nebo můžete zobrazit náhled všech z nich. Můžete také klepnutím na položku Upravit seznam příjemců názvy odebrat nebo přidat do seznamu příjemců.

Po zobrazení náhledu zprávy klepněte na tlačítko Další: Dokončit hromadnou korespondenci pokračovat.

Krok 6 6: Dokončit hromadnou korespondenci

  1. Klepněte na tlačítko Elektronická pošta.
  2. V dialogovém okně Sloučit do e-mailu vyberte pole, které chcete použít pro pole Komu, v řádku Předmět zadejte předmět a potom vyberte formát pošty, který chcete použít.
  3. Klepnutím na tlačítko OK odešlete zprávy.

Odkazy

Další informace naleznete v následujících článcích znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
294684Použití hromadné korespondence k vytvoření korespondenčních štítků v aplikaci Word 2002 nebo novější (Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).)
294697Jak provést hromadné korespondence se seznamem kontaktů aplikace Outlook, Microsoft Word 2002 a novějších verzích aplikace Word
294686Použití hromadné korespondence k vytvoření seznamu seřazeného podle kategorie v aplikaci Word 2002 nebo novější (Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).)
294683Použití hromadné korespondence k vytváření formulářových dopisů v aplikaci Word 2002 a vyšších verzích aplikace Word
294695Použití hromadné korespondence k vytvoření faxových zpráv v aplikaci Word 2002 nebo novější (Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).)
294688Jak navrhnout a nastavit adresu seznamu hromadné korespondence v aplikaci Word 2002 a vyšších verzích aplikace Word
294685Použití hromadné korespondence k vytvoření obálek v aplikaci Word 2002 nebo novější (Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).)
294693Použití hromadné korespondence k vytvoření adresáře v aplikaci Word 2002 nebo novější (Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).)

Vlastnosti

ID článku: 294694 - Poslední aktualizace: 13. května 2010 - Revize: 6.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbmt kbhowto kbmerge KB294694 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:294694

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com