Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat pesan e-mail di Word

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 294694 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

RINGKASAN

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan fitur gabungan surat pada Microsoft Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi untuk membuat surat formulir. Anda dapat menggunakan fitur ini jika Anda mengirim pesan yang sama ke beberapa penerima dengan menggunakan e-mail.

Untuk informasi lebih lanjut tentang gabungan surat, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel pada Basis Pengetahuan Microsoft:
290408Pertanyaan umum tentang gabungan surat pada Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi

Catatan Ketika Anda menggabungkan halaman Web untuk e-mail di Microsoft Word 2002 dengan menggunakan format surat HTML, hyperlink dalam pesan e-mail tidak bekerja. Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana memecahkan masalah ini, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
287004Hyperlink dalam pesan email HTML gabungan tidak bekerja

INFORMASI LEBIH LANJUT

Ikuti langkah berikut untuk mengoperasikan gabungan surat untuk e-mail.

Persiapan

Mulai gabungan surat. Untuk melakukannya, gunakan salah satu dari prosedur berikut ini, jika sesuai untuk versi Word yang sedang Anda jalankan.

Microsoft Word 2002

Pada Alat menu, klik Surat-surat dan surat, lalu klik Gabungan surat Wizard.

Microsoft Office Word 2003

Pada Alat menu, klik Surat-surat dan surat, lalu klik Gabungan Surat.

Microsoft Office Word 2007 dan Microsoft Word 2010

Pada Surat tab, klik Mulai gabungan surat, lalu klik Langkah demi langkah Wizard gabungan surat.

The Gabungan Surat tugas jendela muncul.

Langkah 1 dari 6: Pilih jenis dokumen

  1. Di bawah Pilih jenis dokumen, klik Pesan e-mail.
  2. Klik Berikutnya: Mulai dokumen.

Langkah 2 dari 6: Pilih dokumen awal

  1. Di bawah Pilih dokumen awal adalah tiga pilihan: Menggunakan dokumen saat ini, Mulai dari template, dan Mulai dari dokumen yang ada. Ketika Anda mengklik setiap pilihan, informasi tambahan tentang pilihan muncul di jendela tugas.
  2. Klik Next: Pilih penerima untuk melanjutkan.

Langkah 3 dari 6: Pilih penerima

  1. Jika Anda memilih Gunakan daftar yang sudah ada, klik People untuk mencari dan memilih file Anda. Klik Mengedit daftar penerima untuk mengubah daftar alamat setelah itu dibuat.
  2. Jika Anda memilih Pilih dari kontak Outlook, klik Pilih Folder Kontak. Jika Outlook tidak terbuka, Anda akan diminta untuk profil Outlook Anda.
  3. Jika Anda memilih Ketik daftar baru, Anda dapat membuat daftar alamat baru.
  4. Klik Next: Menulis pesan e-mail untuk melanjutkan.

Langkah 4 dari 6: menulis pesan e-mail

Pada titik ini, Anda masukkan kolom gabungan. Anda dapat menggunakan kombinasi dari item:
  • Blok alamat: Gunakan item ini untuk menyisipkan bidang yang akan memasukkan blok teks, seperti nama dan alamat.
  • Salam Line: Gunakan item ini untuk memilih format yang Anda inginkan pada baris salam Anda.
  • Perangko elektronik: Menggunakan item ini jika Anda memiliki perangkat lunak perangko elektronik pada komputer Anda yang kompatibel dengan kata.
  • Item lainnya: Gunakan item ini untuk memasukkan bidang lain yang ada dalam daftar penerima.
Klik Next: Preview pesan e-mail untuk melanjutkan.

Langkah 5 6: Preview pesan e-mail

Anda dapat melihat pratinjau hanya satu pesan dari gabungan surat Anda, atau Anda dapat melihat mereka semua. Anda juga dapat klik Mengedit daftar penerima untuk menghapus nama atau menambahkan ke daftar penerima.

Setelah Anda melihat pratinjau pesan, klik Next: Menyelesaikan gabungan untuk melanjutkan.

Langkah 6 dari 6: menyelesaikan gabungan

  1. Klik Surat elektronik.
  2. Ketika Bergabung dan E-mail kotak dialog muncul, pilih bidang yang Anda ingin gunakan untuk Pada baris, ketik subjek dalam Subjek baris, dan kemudian pilih format surat yang ingin Anda gunakan.
  3. Klik Oke untuk mengirim pesan.

REFERENSI

Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
294684Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat label surat di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
294697 Cara menjalankan gabungan surat dengan daftar kontak Outlook di Microsoft Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
294686 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat daftar yang disortir oleh kategori di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
294683 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat surat formulir di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
294695 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat faks di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
294688 Cara merancang dan menyiapkan daftar alamat gabungan surat pada Word 2002 dan pada Word versi yang lebih baru
294685 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat amplop di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi
294693 Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat direktori di Word 2002 dan di versi Word yang lebih tinggi

Properti

ID Artikel: 294694 - Kajian Terakhir: 23 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002
Kata kunci: 
kbhowto kbmerge kbmt KB294694 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:294694

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com