Word で差し込み印刷を使用して電子メール メッセージを作成する方法

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文書番号: 294694 - 対象製品
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目次

概要

この資料では、Microsoft Word 2002 およびそれ以降のバージョンの Word で差し込み印刷機能を使用して、電子メール メッセージを作成する方法について説明します。この機能を使用すると、電子メールを使用して、複数の宛先に同じメッセージを送信できます。

差し込み印刷の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
290408 Word 2002 の差し込み印刷に関してよく寄せられる質問 (FAQ)

: Microsoft Word 2002 で HTML メール形式を使用して Web ページを電子メールに差し込むと、電子メール メッセージ内のハイパーリンクが機能しません。 この問題を解決する方法の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
287004 差し込み印刷された HTML 電子メール メッセージ内のハイパーリンクが機能しない

詳細

次の手順を実行して、電子メールへの差し込み印刷を実行します。

はじめに

差し込み印刷を開始します。これを行うには、実行している Word のバージョンに応じて、次のいずれかの方法を使用します。

Microsoft Word 2002

[ツール] メニューの [はがきと差し込み印刷] をクリックし、[差し込み印刷ウィザード] をクリックします。

Microsoft Office Word 2003

[ツール] メニューの [はがきと差し込み印刷] をクリックし、[差し込み印刷] をクリックします。

Microsoft Office Word 2007

[差し込み文書] タブの [差し込み印刷の開始] の [差し込み印刷の開始] をクリックし、[差し込み印刷ウィザード] をクリックします。

[差し込み印刷] 作業ウィンドウが表示されます。

手順 1/6 : 文書の種類を選択

  1. [文書の種類を選択] の下の [電子メール メッセージ] をクリックします。
  2. [次へ : ひな形の選択] をクリックします。

手順 2/6 : ひな形の選択

  1. [ひな形の選択] の下に、[現在の文書を使用]、[テンプレートから開始]、および [既存の文書から開始] の 3 つのオプションが表示されます。いずれかのオプションをクリックすると、クリックされたオプションに対応する詳細情報が作業ウィンドウに表示されます。
  2. [次へ : 宛先の選択] をクリックして、操作を続けます。

手順 3/6 : 宛先の選択

  1. [既存のリストを使用] をクリックした場合、[参照] をクリックして使用するファイルを選択します。[アドレス帳の編集] をクリックして作成されたアドレス帳を修正します。
  2. [Outlook 連絡先から選択] をクリックした場合、[連絡先フォルダを選択] をクリックします。Outlook が開かない場合、Outlook のプロファイルの入力を求めるダイアログ ボックスが表示されます。
  3. [新しいリストの入力] をクリックした場合、新しいアドレス帳を作成できます。
  4. [次へ : 電子メール メッセージの作成] をクリックして、操作を続けます。

手順 4/6 : 電子メール メッセージの作成

ここで、差し込み印刷フィールドを挿入します。次の項目を組み合わせて使用できます。
  • [住所ブロック] : 名前や住所などのテキストのブロックを挿入するフィールドを挿入します。
  • [あいさつ文] : あいさつ文に使用する定型文を選択します。
  • [電子切手] : Word と互換性のある電子切手ソフトウェアをコンピュータにインストールしている場合に使用します。
  • [差し込みフィールドの挿入] : 宛先リストにある他のフィールドを挿入します。
[次へ : 電子メール メッセージのプレビュー表示] をクリックして、操作を続けます。

手順 5/6 : 電子メール メッセージのプレビュー表示

差し込み印刷の 1 つのメッセージだけをプレビュー表示することも、すべてをプレビュー表示することもできます。[アドレス帳の変更] をクリックして、宛先リストの名前を削除および追加することができます。

メッセージをプレビュー表示したら、[次へ : 差し込み印刷の完了] をクリックして、操作を続けます。

手順 6/6 : 差し込み印刷の完了

  1. [電子メール] をクリックします。
  2. [電子メールに差し込み] ダイアログ ボックスが表示されたら、[宛先] ボックスの一覧で宛先行に使用するフィールドをクリックし、[件名] ボックスに件名を入力します。次に、[メール形式] ボックスの一覧で使用するメール形式をクリックします。
  3. [OK] をクリックしてメッセージを送信します。

関連情報

関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
294684 Word で差し込み印刷を使用して宛名ラベルを作成する方法
294697 [WD2002] Word の差し込み印刷で Outlook の連絡先を使用する方法
294686 [WD2002] 差し込み印刷機能を使ってカテゴリ順にソートされたリストを作成する方法
294683Word で差し込み印刷を使用して定型書簡を作成する方法
294695 Word 2002 以降のバージョンの Word で差し込み印刷を使用してファックス メッセージを作成する方法
294688 Word で差し込み印刷のアドレス帳を設計および設定する方法
294685 Word で差し込み印刷を使用して封筒を作成する方法
294693 Word で差し込み印刷を使用して名簿を作成する方法

プロパティ

文書番号: 294694 - 最終更新日: 2010年5月13日 - リビジョン: 5.0
この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002
キーワード:?
kbhowto kbmerge KB294694
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