WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar mensagens de correio electrónico

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Sumário

Este artigo descreve como utilizar a funcionalidade de impressão em série no Microsoft Word 2002 para criar cartas de formulário. Poderá utilizar esta funcionalidade se estiver a enviar a mesma mensagem para vários destinatários através do correio electrónico.

Para obter informações adicionais sobre impressão em série, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
294691 WD2002: Noções básicas sobre impressão em série ? Explicação do processo
290408 WD2002: Perguntas mais frequentes sobre a impressão em série
NOTA: Quando efectua a impressão em série de uma página Web para correio electrónico no Microsoft Word 2002 utilizando o formato de correio HTML, as hiperligações da mensagem de correio electrónico não funcionam. Para obter informações adicionais sobre como resolver este problema, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
287004 WD2002: Hyperlinks in Merged HTML E-mail Message Do Not Work

Mais Informação

Siga estes passos para efectuar uma impressão em série para correio electrónico.

Introdução

No menu Ferramentas, aponte para Cartas e mailings e, em seguida, clique em Assistente de impressão em série. O painel de tarefas Impressão em série é apresentado.

Passo 1 de 6: Seleccione o tipo de documento

  1. Em Seleccione o tipo de documento, clique em Mensagens de correio electrónico.
  2. Clique em Seguinte: Iniciar o documento.

Passo 2 de 6: Seleccionar o documento inicial

  1. Em Seleccionar o documento inicial estão disponíveis três opções: Utilize o documento actual, A partir de um modelo e A partir de documento existente. Quando clica em cada uma das opções, são apresentadas informações adicionais sobre a opção no painel de tarefas.
  2. Clique em Seguinte: Seleccionar destinatários para continuar.

Passo 3 de 6: Seleccionar destinatários

  1. Se seleccionar Utilizar uma lista existente, clique em Procurar para localizar e escolher o ficheiro. Clique em Editar a lista de destinatários para modificar a lista de endereços depois de esta ter sido criada.
  2. Se seleccionar Seleccionar contactos do Outlook, clique em Escolher a pasta de contactos. Se o Outlook não estiver aberto, ser-lhe-á pedido o perfil do Outlook.
  3. Se seleccionar Escrever uma nova lista, poderá criar uma nova lista de endereços.
  4. Clique em Seguinte: Escrever a mensagem de correio electrónico para continuar.

Passo 4 de 6: Escrever a mensagem de correio electrónic

Nesta altura, são inseridos os campos de impressão em série. Poderá utilizar uma combinação de cinco itens:
  • Bloco de endereços: Utilize este item para inserir campos que irão inserir um bloco de texto, como, por exemplo, o nome e endereço.
  • Linha de saudações: Utilize este item para escolher o formato pretendido na linha de saudações.
  • Franquia electrónica: Utilize este item se tiver software de franquia electrónica no computador que seja compatível com o Word 2002.
  • Código de barras postal: Utilize este item se pretender inserir um código de barras.
  • Mais itens: Utilize este item para introduzir outros campos presentes na lista de destinatários.
Clique em Seguinte: Pré-visualizar as mensagens de correio electrónico para continuar.

Passo 5 de 6: Pré-visualizar as mensagens de correio electrónico

Pode pré-visualizar apenas uma ou a totalidade das mensagens de impressão em série. Também pode clicar em Editar a lista de destinatários para remover ou adicionar nomes à lista de destinatários.

Depois de pré-visualizar a mensagem, clique em Seguinte: Concluir a intercalação para continuar.

Passo 6 de 6: Concluir a intercalação

  1. Clique em Correio electrónico.
  2. Quando a caixa de diálogo Intercalar para correio electrónico for apresentada, seleccione o campo que pretende utilizar para a linha Para, escreva o assunto na linha Assunto e, em seguida, seleccione o formato de correio que pretende utilizar.
  3. Clique em OK para enviar as mensagens.

Referências

Artigos relacionados

Para obter informações adicionais, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
294684 WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar etiquetas de endereço
294697 WD2002: Como utilizar contactos do Outlook numa impressão em série do Word
294686 WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar uma lista ordenada por categoria
294683 WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar cartas de formulário
294695 COMO: Utilizar a impressão em série para criar faxes no Word 2002
294688 COMO: Estruturar e configurar uma lista de endereços de impressão em série no Word 2002
294685 WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar envelopes
294693 WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar uma lista
294685 WD2002: Como utilizar a impressão em série para criar envelopes

Propriedades

Artigo: 294694 - Última revisão: 13 de maio de 2010 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbhowto kbmerge KB294694

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