WD2002:如何在 Word 合併列印中使用 Outlook 連絡人

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結論

本文說明如何在 Word 2002 中使用 Outlook「連絡人清單」執行合併列印。若要使用這項功能,您必須在 Outlook 連絡人 的 [內容] 對話方塊中選取 [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄] 核取方塊。

如果 Outlook 中沒有列出連絡人檔案,請按下列步驟進行:
  1. 用滑鼠右鍵按一下沒有顯示的連絡人子資料夾,然後再按一下 [內容]
  2. [Outlook 通訊錄] 索引標籤上按一下,選取 [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄] 核取方塊,然後按一下 [確定]

其他相關資訊

若要在 Word 2002 中用「Outlook 連絡人清單」執行合併列印,請按下列步驟進行:
  1. [工具] 功能表上指向 [信件與郵件],再按一下 [合併列印精靈]
  2. [合併列印] 工作窗格中,按一下 [選取文件類型] 下的 [信件]。按一下 [下一步:開始文件]
  3. [選取開始文件] 下按一下 [使用目前文件][從範本開始][從現有文件開始],視您要信件內文為目前開啟的文件、現有的範本或現有的文件而定。
  4. 如果您在步驟 3 中按的是 [使用目前文件],請跳至步驟 5。如果按的是 [從範本開始],請按一下 [選取範本]。如果按的是 [從現有文件開始],請按一下 [開啟],然後選取要用來當作主要文件的檔案。
  5. 按一下 [下一步:選擇收件者]
  6. [選擇收件者] 下按一下 [從 Outlook 連絡人選取]。在 [從 Outlook 連絡人選取] 下,按一下 [選擇連絡人資料夾]
  7. [選取連絡人清單資料夾] 對話方塊中,選取要使用的連絡人清單,然後按一下 [確定]
  8. [合併列印收件者] 對話方塊中,進行變更,然後按一下 [確定]。
  9. 按一下 [下一步:寫信]。如果尚未輸入信件的話,請在此輸入。請在要插入第一個欄位的地方按一下。在 [合併列印] 工作窗格的 [寫信] 下方,按一下要插入的欄位。或者按一下 [其他項目] 顯示 [插入合併欄位] 對話方塊,然後再插入您要的欄位。完成撰寫信件並插入合併欄位時,請按一下 [下一步:預覽信件]
  10. 按一下向左鍵或向右鍵,預覽每位收件者將看到的合併文件。進行任何您要的變更。完成時,請按一下 [下一步:完成合併]
  11. 按一下 [列印]

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如需有關合併列印的其他資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 Microsoft Knowledge Base 中的下列文件:
294684 How to Use Mail Merge to Create Mailing Labels
290408 WD2002:Frequently Asked Questions About Mail Merge
294693 How to Use Mail Merge to Create a Directory
294685 How to Use Mail Merge to Create Envelopes
294694 WD2002:如何使用合併列印來建立電子郵件
294695 How to Use Mail Merge to Create Faxes
294683 How to Use Mail Merge to Create Form Letters

本文件是根據 Microsoft Knowledgebase 文件編號 Q294697 翻譯的。若要參考原始英文文件內容,請至以下網址:

http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q294/6/97.asp

屬性

文章編號: 294697 - 上次校閱: 2006年9月25日 - 版次: 1.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
關鍵字:?
kbdta kbhowto kbmerge KB294697
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