Aplikace Outlook se neprovede archivaci zpráv očekávaným způsobem na základě data přijetí

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 295657 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Příznaky

Při archivaci složky v aplikace Microsoft Office Outlook ručně nebo pomocí funkce automatické archivace zprávy přijaté datum nebo datum odeslání, která je starší než datum archivace složky neočekávaně nebyly archivovány.

Příčina

Při archivaci zpráv ve složce ručně nebo pomocí Proces archivace, aplikace Outlook určuje stáří zprávy pomocí jednoho z následující, přičemž je novější:
  • Odeslaná data a času
  • Přijatá data a času
  • Upravené datum a čas
Zprávy, které nebudou archivovány očekávaným obvykle datum změny, které je pozdější než datum přijaté nebo odeslané datum.

Jak potíže obejít

Metodika pro archivaci zpráv používá aplikace Outlook nelze změnit. Chcete-li tento problém vyřešit, Ruční archivace zpráv, které nebyly archivovány aplikací Outlook protože jejich upravené datum je pozdější než datum, které jste zadali pro archivaci. Chcete-li určit při provedení poslední změny na zprávu, postupujte takto:
  1. V Zobrazení příkaz Aktuální zobrazenía klepněte na tlačítko Vlastní nastavení aktuálního zobrazení.

    Poznámka: V aplikaci Microsoft Aplikace Office Outlook 2003, přejděte na příkaz Uspořádat podle v Zobrazení příkaz Aktuální Zobrazenía klepněte na tlačítko Vlastní nastavení aktuálního zobrazení.
  2. Klepněte na tlačítko Polea klepněte na tlačítko Všechna pole zprávy v Dostupná pole vybrat z pole.
  3. Ve skupinovém rámečku K dispozici Pole, klepněte na tlačítko Upravita klepněte na tlačítko Přidat umístit Upravit v Zobrazit pole v tomto pořadí pole.
  4. Klepněte na tlačítko Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů umístění na Upravit pole.
  5. Klepněte na tlačítko OKa klepněte na tlačítko OK znovu.
Upravené datum a čas pro každou zprávu nyní se zobrazí v zobrazení zpráv, které musí vysvětlit, proč některé zprávy nebyly archivovány očekávaným způsobem.

Buď ručně přesunout starší položky (na základě jejich data přijetí) do souboru PST archiv. Nebo můžete použít více automatizované metody starší položky přesunout. Chcete-li použít více automatizované metody, postupujte takto:
  1. V Soubor příkaz Otevřít a potom klepněte na tlačítko Datový soubor aplikace Outlook.
  2. Vyberte soubor PST pro archivaci a klepněte na tlačítko OK.

    Poznámka: V tomto bodu, Tento soubor PST je aktivní výběr v aplikaci Outlook.
  3. V Přesunout zpět Outlook panel nebo v navigačním podokně a pak vyberte složku, ze které Chcete-li archivovat starší zprávy. Vyberte například Doručená pošta složka v poštovní schránce serveru Exchange nebo dodání výchozí soubor PST.
  4. V Nástroje nabídky, přejděte na Najít, a Klepněte na tlačítko Rozšířené hledání.

    Přejděte v aplikace Microsoft Office Outlook 2007 Funkce Okamžité hledánía klepněte na tlačítko Rozšířené hledání.
  5. V Rozšířené hledání Dialogové okno, klepněte Upřesnitna kartě.
  6. V Upřesnit karta, klepněte Pole příkaz Datum a čas polea klepněte na tlačítko Přijato.
  7. Klepněte Podmínka seznam a vyberte nebo před.
  8. V Hodnota například zadejte požadované datum 1/10/2008.
  9. Klepněte na tlačítko Přidat do seznamua klepněte na tlačítko Najít nyní.
  10. Prohlédněte si seznam zprávy, které bylo zjištěno, zda jsou zprávy, které chcete archivovat. Pokud Chcete archivovat všechny nalezené zprávy, postupujte takto:
    1. V Upravitnabídky, klepněte na tlačítko Vybrat vše.
    2. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Přesunout do složky.
    3. V Přesunout položky Dialogové okno pole, vyhledejte a vyberte soubor PST, který používáte pro cílové složky archivace.
    4. Přesvědčte se, zda používáte správný cílový soubor PST a složku a potom klepněte na tlačítko OK.
  11. Chcete-li archivovat podmnožinu nalezených zpráv:
    1. Ručně vyberte zprávy, které chcete archivovat. Stiskněte klávesu CTRL a vyberte zprávy, udržovat dříve vybrané položky.
    2. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Přesunout do složky.
    3. V Přesunout položky Dialogové okno pole, vyhledejte a vyberte soubor PST, který používáte pro cílové složky archivace.
    4. Přesvědčte se, zda používáte správný cílový soubor PST a složku a potom klepněte na tlačítko OK.
  12. Po zprávy jsou přesunuty do cílové složky pro archivaci souboru PST se již zobrazí v dialogovém okně Rozšířené hledání.
  13. Zavřít Rozšířené hledání Dialogové okno.

Další informace

Změnit následující akce upravené datum a čas zpráva:
  • Předávání
  • Odpovídání
  • Odpovědi na všechny
  • Úpravy a ukládání
  • Přesunutí nebo kopírování
Kopírování nebo přesunutí zprávy do jiné složky zprávy neobsahuje Ne vždy změnit datum změny a čas. Pokud je cílová složka Soubor osobních složek (PST), změna data a času nezmění. Pokud je cílová složka Microsoft Exchange Server poštovní schránky nebo offline. změnit soubor složek (OST), datum změny a čas.

Vlastnosti

ID článku: 295657 - Poslední aktualizace: 12. května 2011 - Revize: 6.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbdtacode kbhowto kbmt KB295657 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:295657

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com