Program Outlook nie archiwum wiadomości zgodnie z oczekiwaniami, na podstawie daty odebrane

Tłumaczenia artykułów Tłumaczenia artykułów
Numer ID artykułu: 295657 - Zobacz jakich produktów dotyczą zawarte w tym artykule porady.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko

Symptomy

Gdy folder w programie Microsoft Office Outlook jest archiwizowany ręcznie lub za pomocą funkcji autoarchiwizacji, wiadomości, które mają daty otrzymania lub wysłanych daty, która jest starsza niż data archiwizacji folderu nieoczekiwanie nie są archiwizowane.

Przyczyna

Gdy archiwum wiadomości w folderze ręcznie lub za pomocą procesu autoarchiwizacji, program Outlook określa wiek wiadomości przy użyciu jednego z następujących, cokolwiek jest później:
  • Wysłane daty i godziny
  • Data odebrania i czas
  • Data i godzina modyfikacji
Wiadomości, które nie są archiwizowane, zgodnie z oczekiwaniami, zwykle mają datę modyfikacji, która jest późniejsza niż data otrzymania lub data wysłane.

Obejście problemu

Nie można zmienić metodologii, której program Outlook używa do archiwum wiadomości. Aby obejść ten problem, Ręczne archiwizowanie wiadomości, które nie zostały zarchiwizowane przez program Outlook, ponieważ ich daty modyfikacji jest późniejsza niż data określona do archiwizacji. Aby określić, kiedy dokonano ostatniej modyfikacji do wiadomości, wykonaj następujące kroki:
  1. W menu Widok wskaż polecenie <b00> </b00>bieżącego widoku, a następnie kliknij polecenie Dostosuj widok bieżący.

    Uwaga W programie Microsoft Office Outlook 2003 w menu Widok wskaż polecenie Rozmieść według , wskaż polecenie Widok bieżący, a następnie kliknij Dostosuj widok bieżący.
  2. Kliknij przycisk pola, a następnie kliknij wszystkie pola poczty w polu Wybierz dostępne pola z .
  3. W polu Dostępne polakliknij zmodyfikowana, a następnie kliknij przycisk Dodaj , aby umieścić pole zmodyfikowana w polu Pokaż pola w tej kolejności .
  4. Kliknij przycisk Przenieś w górę lub Przenieś w dół , aby umieścić pole zmodyfikowana .
  5. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk OK .
Data i godzina modyfikacji dla każdej wiadomości teraz pojawi się w widoku wiadomości, który powinien wyjaśnić, dlaczego niektóre wiadomości nie zostały zarchiwizowane zgodnie z oczekiwaniami.

Starsze elementy (oparty na ich daty otrzymania) albo można ręcznie przenieść do pliku archiwum pst. Lub użyć bardziej zautomatyzowane metody przenoszenia starszych elementów. Aby używać bardziej zautomatyzowane metody, wykonaj następujące kroki:
  1. W menu plik wskaż polecenie Otwórz , a następnie kliknij Plik danych programu Outlook.
  2. Wybierz plik pst, który służy do archiwizacji, a następnie kliknij przycisk OK.

    Uwaga W tym momencie ten plik pst jest aktywne zaznaczenie w programie Outlook.
  3. Na pasku Outlook lub w okienku nawigacji przenieść z powrotem, a następnie wybierz folder, z którego mają być archiwizowane starszych wiadomości. Na przykład zaznacz folder Skrzynka odbiorcza w skrzynce pocztowej programu Exchange lub domyślny plik pst dostawy.
  4. W menu Narzędzia wskaż polecenie Znajdź, a następnie kliknij Wyszukiwanie zaawansowane.

    W programie Microsoft Office Outlook 2007 wskaż polecenie Wyszukaj, a następnie kliknij Wyszukiwanie zaawansowane.
  5. W oknie dialogowym Wyszukiwanie zaawansowane kliknij kartę Zaawansowane .
  6. Na karcie Zaawansowane kliknij przycisk menu pole , wskaż pola Data/Godzina, a następnie kliknij odebrane.
  7. Kliknij na liście warunek , a następnie wybierz w lub przed.
  8. W polu wartość wprowadź żądaną datę, takich jak 1/10/2008.
  9. Kliknij przycisk Dodaj do listy, a następnie kliknij przycisk Znajdź teraz.
  10. Sprawdź listę wiadomości, które zostały wykryte, aby upewnić się, że są one wiadomości, które chcesz zarchiwizować. Jeśli chcesz archiwizować wszystkie znalezione wiadomości, wykonaj następujące kroki:
    1. W menu Edycja kliknij polecenie Zaznacz wszystko.
    2. W menu Edycja kliknij polecenie Przenieś do folderu.
    3. W oknie dialogowym Przenoszenie elementów zlokalizuj, a następnie wybierz folder docelowy w pliku pst, który służy do archiwizacji.
    4. Upewnij się, że używasz poprawnego miejsca docelowego pliku pst i folder, a następnie kliknij OK.
  11. Jeśli chcesz archiwizować podzbiór znalezionych wiadomości:
    1. Ręcznie wybierz wiadomości, które chcesz zarchiwizować. Można naciśnij klawisz CTRL podczas zaznaczania wiadomości, aby zachować poprzednio zaznaczonych elementów.
    2. W menu Edycja kliknij polecenie Przenieś do folderu.
    3. W oknie dialogowym Przenoszenie elementów zlokalizuj, a następnie wybierz folder docelowy w pliku pst, który służy do archiwizacji.
    4. Upewnij się, że używasz poprawnego miejsca docelowego pliku pst i folder, a następnie kliknij OK.
  12. Po przeniesieniu wiadomości do folderu docelowego pliku pst, który służy do archiwizacji nie pojawią się one w oknie dialogowym Wyszukiwanie zaawansowane.
  13. Zamknij okno dialogowe Znajdowanie zaawansowane .

Więcej informacji

Następujące akcje zmienić daty modyfikacji i czas komunikatu:
  • Przesyłanie dalej
  • Odpowiadanie
  • Odpowiadanie na wszystkie
  • Edytowanie i zapisywanie
  • Przenoszenie lub kopiowanie
Kopiowanie lub przenoszenie wiadomości do innego folderu wiadomości nie zawsze zmienia datę modyfikacji i czas. Jeśli folder docelowy jest plikiem folderów osobistych (pst), modyfikacja, Data i godzina nie powoduje zmiany. Jeśli folder docelowy jest skrzynki pocztowej programu Microsoft Exchange Server lub pliku folderów trybu offline (ost), zmiana modyfikacja daty i godziny.

Właściwości

Numer ID artykułu: 295657 - Ostatnia weryfikacja: 18 listopada 2013 - Weryfikacja: 4.0
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Słowa kluczowe: 
kbdtacode kbhowto kbmt KB295657 KbMtpl
Przetłumaczone maszynowo
WAŻNE: Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu oprogramowania firmy Microsoft do tłumaczenia maszynowego i może być poprawiony przy użyciu technologii Community Translation Framework (CTF). Firma Microsoft udostępnia artykuły tłumaczone maszynowo, poprawione przez społeczność, a także tłumaczone przez tłumaczy profesjonalnych, aby zapewnić dostęp do wszystkich artykułów w bazie wiedzy w wielu językach. Artykuły tłumaczone maszynowo i poprawione mogą zawierać błędy pisowni, składniowe i gramatyczne. Firma Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za żadne nieścisłości, błędy ani szkody spowodowane przez niepoprawne tłumaczenia zawartości ani przez korzystanie z niej przez klientów. Więcej o strukturze CTF: http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/pl.
Anglojęzyczna wersja tego artykułu to: 295657

Przekaż opinię

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com