Outlook 不會不封存訊息中的,以預期根據收到的日期

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徵狀

當手動或使用自動封存功能,被封存 Microsoft Office Outlook 中的資料夾時,有已接收的日期或資料夾的封存日期比舊的傳送的日期的郵件會意外地不封存。

發生的原因

手動封存資料夾中的郵件或利用 [自動封存] 程序 Outlook 會決定訊息世紀藉由使用時下列,兩者之一,是稍後:
  • 傳送日期及時間
  • 已接收的日期和時間
  • 修改的日期和時間
如預期般通常不會封存的郵件具有已修改的日期,晚於收到的日期] 或 [傳送的日期。

其他可行方案

您無法變更 Outlook 用來封存郵件的方法。如果要解決這個問題,手動封存因為其已修改的日期晚於您所指定封存日期都不封存被 Outlook 的郵件。 如果要判斷最後一次修改已對訊息時,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視],然後按一下 [自訂目前檢視]。

    附註在 Microsoft Office Outlook 2003 中指向 [檢視] 功能表上的 [排列],並指向 [目前檢視],然後按一下 [自訂目前檢視
  2. 按一下 [欄位],然後再按一下 [選擇可用欄位] 方塊中的 所有郵件欄位
  3. 在 [可用欄位] 下,按一下 [修改日期,然後再按一下 [新增],將 [修改] 欄位放在 [依此順序呈現欄位] 方塊。
  4. 按一下 [上 ] 或 [下移] 來定位 修改日期] 欄位。
  5. 按一下 [確定],然後再按一次 [確定]
已修改的日期及時間每個訊息現在就會出現在 [訊息檢視它應該解釋特定郵件不如預期般封存的了。

您可以不論是手動移動較舊的項目 (根據其已接收的日期) 到您的.pst 封存檔案。 或者您可以使用更自動化的方法來移動較舊的項目。 若要使用更自動化的方法,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [開啟],然後按一下 [Outlook 資料檔]。
  2. 選取您要用於封存,.pst 檔案,然後按一下 [確定]

    附註這個時候這個.pst 檔案是在 Outlook 中使用中的選取範圍。
  3. 在 Outlook 列] 或 [在瀏覽] 窗格中,移回,] 然後選取您要封存舊郵件的資料夾。比方說請在 Exchange 信箱或預設的傳遞.pst 檔,選取 [收件匣] 資料夾。
  4. 在 [工具] 功能表上指向 [尋找],然後按一下 [進階尋找]。

    在 Microsoft Office Outlook 2007 中指向 [立即搜尋],然後再按一下 [進階尋找]。
  5. 在 [進階尋找] 對話方塊中,按一下 [進階] 索引標籤。
  6. 在 [進階] 索引標籤上按一下 [欄位] 功能表,指向 日期/時間欄位,然後按一下 [收到] 日期
  7. 按一下 [條件] 清單,然後選取 [在或之前
  8. 在 [] 方塊中輸入您想要的日期,例如 10/1/2008
  9. 按一下 [加到清單,然後按一下 [立即尋找]。
  10. 檢查找不到要確定它們是您想要封存的郵件的郵件清單。如果要封存所有找到的郵件請依照下列步驟執行:
    1. 上的 編輯] 功能表,按一下 [全選]
    2. 在 [編輯] 功能表上按一下 [移到資料夾]。
    3. 在 [移動項目] 對話方塊找出,然後選取 [以供封存.pst 檔案中的 [目的資料夾]。
    4. 請確定您使用正確的目的地.pst 檔案及資料夾,並再按一下 [確定]
  11. 如果您想要封存子集找到訊息:
    1. 手動選取您想要封存的郵件。當您選取訊息,以維護先前選取的項目,您可以按下 CTRL 鍵。
    2. 在 [編輯] 功能表上按一下 [移到資料夾]。
    3. 在 [移動項目] 對話方塊找出,然後選取 [以供封存.pst 檔案中的 [目的資料夾]。
    4. 請確定您使用正確的目的地.pst 檔案及資料夾,並再按一下 [確定]
  12. 將郵件移動到目的資料夾,以供封存.pst 檔案的後它們將不會再出現在 [進階尋找] 對話方塊。
  13. 關閉 [進階尋找] 對話方塊。

其他相關資訊

下列動作變更修改的日期和時間的訊息:
  • 轉寄
  • 回覆
  • 全部回覆
  • 編輯及儲存
  • 移動或複製
複製或移動到另一個郵件資料夾的郵件不會永遠變更修改日期和時間。如果目的地資料夾是個人資料夾 (.pst) 檔案,修改日期和時間並不會變更。 如果目的地資料夾是 Microsoft Exchange Server 信箱或離線資料夾 (.ost) 檔案,不會變更修改日期和時間。

屬性

文章編號: 295657 - 上次校閱: 2008年11月25日 - 版次: 4.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
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