Come importare i contatti in Outlook da Excel

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Sommario

Se si dispone di un elenco di contatti contenuti in un foglio di calcolo Microsoft Excel, non è facilmente accessibile per Microsoft Outlook o altri programmi che possono accedere alla Rubrica. Per superare questo ostacolo, è possibile esportare e quindi importare l'elenco in Outlook utilizzando la procedura nella sezione "Informazioni" di questo articolo.

Informazioni

Esportazione da Excel

  1. Se la riga 1 del foglio di calcolo contiene descrizioni di colonna, ad esempio "Nome", "Indirizzo di posta elettronica" e così via, andare al passaggio 3. Se non esiste, aggiungere uno scopo destro la 1 a sinistra della prima riga e quindi facendo clic su Inserisci.
  2. Nelle nuove celle vuote nella parte superiore di ciascuna colonna, digitare una descrizione per la colonna, ad esempio "Nome" "Indirizzo di posta elettronica", "società" "Numero di telefono" e così via.
  3. Nel File menu, fare clic su Salva con nome.
  4. Scegliere una cartella in cui salvare dal Salva in elenco a discesa, digitare un nome per il file, ad esempio "Contatti", nella casella Nome File e nel Salva come elenco a discesa, fare clic su CSV (delimitato dal separatore di elenco).
  5. Annotare il percorso della cartella e quindi fare clic su SALVA.

L'importazione in Outlook

  1. Se sta importando in una cartella di contatti esistente, andare al passaggio 3. Per creare una nuova cartella in Outlook, fare clic su Elenco cartelle nel Visualizzazione menu, a meno che l'elenco delle cartelle è già aperta.
  2. Pulsante destro del mouse il Contatti cartella, quindi fare clic su Nuova cartella, digitare un nome per la nuova cartella e quindi fare clic su OK.
  3. Nel File menu, fare clic su Importazione ed esportazione, fare clic su Successivo, fare clic su (Windows) di valori separati da virgola, quindi fare clic su Successivo.
  4. Se il file viene visualizzato non è il file corretto, fare clic su Sfoglia, individuare la cartella annotata nel passaggio 3 e quindi fare doppio clic sul file per selezionarlo.
  5. Se sta importando in una nuova cartella, il Opzioni impostazioni è irrilevante perché non siano presenti duplicati. In caso contrario, scegliere la voce più logico. Fare clic su Consenti duplicati se non si è certi e quindi fare clic su Successivo.
  6. Scegliere il Contatti cartella o altra cartella di contatti tipo creato, importare, quindi scegliere Successivo.
  7. Se non si è certi che i nomi di colonna nella prima riga del foglio di calcolo verranno mappati correttamente ai campi di Outlook, fare clic su Mappa campi personalizzati per verificarli.

    NOTA: Se la Mappa campi personalizzati non è disponibile, si è scelto di importare in una cartella non di tipo contatto. Fare clic Indietro, quindi scegliere la cartella corretta. Se siete soddisfatti del mapping, fare clic su OK per chiudere la Mappa campi personalizzati Nella finestra di dialogo, quindi fare clic su Fine.

L'importazione in Outlook 2010

  1. Se sta importando in una cartella di contatti esistente, andare al passaggio 4.
  2. Creare una nuova cartella in Outlook 2010
  3. Destro del mouse sulla cartella contatti , fare clic su Nuova cartella, digitare un nome per la nuova cartella e quindi fare clic su OK.
  4. Fare clic sulla scheda File , nella barra multifunzione e quindi fare clic su Apri dal menu.
  5. Fare clic sulla scheda di importazione . Verrà avviata l'importazione / esportazione guidata.
  6. Se il file viene visualizzato non è il file corretto, fare clic su Sfoglia, individuare la cartella menzionata nel passaggio 3 e quindi fare doppio clic sul file per selezionarlo.
  7. Se sta importando in una nuova cartella, le impostazioni delle Opzioni sono irrilevanti in quanto non siano presenti duplicati. Se non si sta importando in una nuova cartella, scegliere la selezione più logica. Se non si è certi e quindi fare clic su Avanti , fare clic su Consenti duplicati .
  8. Scegliere la cartella contatti o un'altra cartella di contatti tipo creato e quindi fare clic su Avanti.
  9. Se non si è certi che i nomi di colonna nella prima riga del foglio di calcolo verranno mappati correttamente ai campi di Outlook, fare clic su Mappa campi personalizzati per verificarli.

Proprietà

Identificativo articolo: 295664 - Ultima modifica: sabato 8 febbraio 2014 - Revisione: 4.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
Chiavi: 
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