Como importar contactos para o Outlook a partir do Excel

Exportar a partir do Excel

1. Se a linha 1 da folha de cálculo contém descrições de coluna, tal como "Nome", "Endereço de correio electrónico" e assim sucessivamente, avance para o passo 3. Caso contrário, adicione um que faz clique com o botão direito do rato sobre o 1 à esquerda da primeira linha e, em seguida, clicando em Inserir.
2. Nas novas células em branco na parte superior de cada coluna, escreva uma descrição para essa coluna, tal como "Nome," "Endereço de correio electrónico", "Empresa", "Número de telefone," e assim sucessivamente.
3. No menu ficheiro, clique em Guardar como.
4. Escolha uma pasta para guardar a partir da lista pendente Guardar em, escreva um nome para o ficheiro, tal como "Contactos", na caixa nome do ficheiro e na lista pendente Guardar c/ o tipo, clique em CSV (delimitado por vírgulas).
5. Tome nota da localização da pasta e, em seguida, clique em <a1>SAVE.

Voltar ao topo

Importar para o Outlook

1. Se estiver a importar para uma pasta de contactos existente, avance para o passo 3. Para criar uma nova pasta no Outlook, clique em Lista de pastas no menu Ver, se a lista de pastas estiver já aberta.
2. Clique com o botão direito do rato na pasta de Contactos e, em seguida, clique em Nova pasta, escreva um nome para a nova pasta e, em seguida, clique em OK.
3. No menu ficheiro, clique em Importar e exportar, clique em seguinte, clique em Valores separados por vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em seguinte.
4. Se o ficheiro que é apresentado não for o ficheiro correcto, clique em Procurar, navegue para a pasta que anotou no passo 3 e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro para o seleccionar.
5. Se estiver a importar para uma nova pasta, as definições de Opções é irrelevante porque existem duplicados. Caso contrário, escolha a selecção mais lógica. Clique em Permitir duplicados se não estiver certo e, em seguida, clique em seguinte.
6. Clique na pasta de Contactos ou outra pasta Contactos tipo que criar, importar para e, em seguida, clique em seguinte.
7. Se não estiver-se de que os nomes das colunas na primeira linha da folha de cálculo irão mapear correctamente os campos do Outlook, clique em mapear campos personalizados para verificar essas hiperligações.
   
   Nota: se mapear campos personalizados não estiver disponível, seleccionou uma pasta de tipo não contacto para importar. Clique em ' anterior ' e, em seguida, escolha a pasta correcta. Se estiver satisfeito com o mapeamento, clique em OK para fechar a caixa de diálogo de Mapear campos personalizados e, em seguida, clique em Concluir.

Voltar ao topo