Como importar contactos para Outlook a partir do Excel

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Se tiver uma lista de contactos contidos numa folha de cálculo do Microsoft Excel, não ser facilmente acessível para o Microsoft Outlook ou para outros programas que podem aceder ao livro de endereços. Para ultrapassar este obstáculo, pode exportar e, em seguida, importar a lista para o Outlook utilizando o procedimento na secção "Mais informação" deste artigo.

Mais Informação

Exportar do Excel

  1. Se a linha 1 da folha de cálculo contém descrições de coluna, tal como "Nome", "Endereço de correio electrónico" etc., avance para o passo 3. Se não tiver, adicione uma que não clicando com o 1 para a esquerda da primeira linha e, em seguida Inserir.
  2. Nas novas células em branco na parte superior de cada coluna, escreva uma descrição para essa coluna, tal como "Nome," "Endereço de correio electrónico", "empresa", "Número de telefone," e assim sucessivamente.
  3. Sobre o Ficheiro menu, clique em Guardar como.
  4. Escolha uma pasta para guardar a partir de Guardar em pendente, escreva um nome para o ficheiro, como "Contactos", na lista do Nome de ficheiro caixa e o Guardar como tipo lista pendente, clique em CSV (delimitado por tabulações).
  5. Tome nota da localização da pasta e, em seguida, clique em GUARDAR.

Importar para o Outlook

  1. Se estiver a importar para uma pasta de contactos existente, avance para o passo 3. Para criar uma nova pasta no Outlook, clique em Lista de pastas sobre o Vista menu, a menos que a lista de pastas está já aberta.
  2. Com o botão direito do Contactos e, em seguida, clique Nova pasta, escreva um nome para a nova pasta e, em seguida, clique em OK.
  3. Sobre o Ficheiro menu, clique em Importar e exportar, clique em Seguinte, clique em CSV (Windows)e, em seguida, clique em Seguinte.
  4. Se o ficheiro que é apresentado não é o ficheiro correcto, clique em Procurar, navegue para a pasta que anotou no passo 3 e, em seguida, faça duplo clique sobre o ficheiro para o seleccionar.
  5. Se estiver a importar para uma nova pasta, o Opções definições é irrelevante, porque não existem duplicados. Caso contrário, escolha a selecção mais lógica. Clique em Permitir duplicados Se não estiver certo e, em seguida, clique em Seguinte.
  6. Faça clique sobre o Contactos pasta ou outra pasta do tipo de contactos que tenha criado, para importar e, em seguida, clique em Seguinte.
  7. Se não tiver a certeza de que os nomes de coluna na primeira linha da folha de cálculo irão mapear correctamente para os campos do Outlook, clique em Mapear campos personalizados Para verificar essas hiperligações.

    NOTA: Se Mapear campos personalizados está disponível, seleccionou uma pasta de tipo de contacto não para importar. Clique em Retrocedere, em seguida, escolha a pasta correcta. Se estiver satisfeito com o mapeamento, clique em OK para fechar o Mapear campos personalizados caixa de diálogo e, em seguida, clique Conclusão.

Importar para o Outlook 2010

  1. Se estiver a importar para uma pasta de contactos existente, avance para o passo 4.
  2. Criar uma nova pasta no Outlook 2010
  3. Com o botão direito do Contactos pasta, clique em Nova pasta, escreva um nome para a nova pasta e, em seguida, clique em OK.
  4. Faça clique sobre o Ficheiro separador do Friso e, em seguida, clique em Abrir no menu.
  5. Clique em Importação separador. Abre o assistente importação e exportação.
  6. Se o ficheiro que é apresentado não é o ficheiro correcto, clique em Procurar, navegue para a pasta que é mencionada no passo 3 e, em seguida, faça duplo clique sobre o ficheiro para o seleccionar.
  7. Se estiver a importar para uma nova pasta, o Opções definições são irrelevantes porque não existem duplicados. Se não estiver a importar para uma nova pasta, escolha a selecção mais lógica. Clique em Permitir duplicados Se não estiver certo e, em seguida, clique em Seguinte .
  8. Faça clique sobre o Contactos pasta ou outra pasta de contactos-tipo que criou e, em seguida, clique em Seguinte.
  9. Se não tiver a certeza de que os nomes de coluna na primeira linha da folha de cálculo irão mapear correctamente para os campos do Outlook, clique em Mapear campos personalizados Para verificar essas hiperligações.

Propriedades

Artigo: 295664 - Última revisão: 9 de abril de 2013 - Revisão: 6.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
Palavras-chave: 
kbhowto kbmt KB295664 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 295664

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