Как импортировать контакты в Outlook из Excel

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 295664 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

Если у вас есть список контактов, содержащихся в электронную таблицу Microsoft Excel, он не будет легко доступны в Microsoft Outlook или других программ, которые могут получить доступ к адресной книге. Чтобы преодолеть это препятствием, можно экспортировать и затем импортировать список в Outlook с помощью процедуры в разделе «Дополнительная информация» этой статьи.

Дополнительная информация

Экспорт в Excel

  1. Если строка 1 электронная таблица содержит столбец описания, например «Имя», «Адрес электронной почты» и так далее, перейдите к шагу 3. Если нет, добавьте с правой кнопкой мыши 1 слева от первой строки, а затем щелкните Вставка.
  2. В новые ячейки в верхней части каждого столбца введите описание для этого столбца, такие как "Название," «Адрес электронной почты», «организация» «Номер телефона» и т. д.
  3. На Файл меню, нажмите кнопку Сохранить как.
  4. Выберите папку для сохранения из Сохранить в раскрывающийся список, введите имя файла, например «Контакты», в поле имя файла и Тип файла раскрывающийся список, нажмите кнопку CSV (разделители-запятые).
  5. Запишите путь к папке и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ.

Импорт в Outlook

  1. При импорте в существующую папку контактов, перейдите к шагу 3. Чтобы создать новую папку в Outlook, нажмите кнопку Список папок на Просмотр меню, если список папок не открыт.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши Контакты папки, а затем нажмите Новая папка, введите имя новой папки и нажмите кнопку ОК.
  3. На Файл меню, нажмите кнопку Импорт и экспорт, нажмите кнопку Далее, нажмите кнопку Текст с разделителями-запятыми (Windows), а затем нажмите кнопку Далее.
  4. Если файл, который отображается не правильный файл, нажмите кнопку Обзор, перейдите к папке, записанной на шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
  5. При импорте в новую папку Параметры параметры не учитывается, так как нет повторяющихся значений. В противном случае выберите наиболее логичным выбором. Нажмите кнопку Разрешить повторы , если вы не уверены и нажмите кнопку Далее.
  6. Нажмите кнопку Контакты папка или другую папку контактов тип, после создания, чтобы импортировать и нажмите кнопку Далее.
  7. Если вы не уверены, правильно сопоставить имена столбцов в первой строке таблицы к полям Outlook, нажмите кнопку, чтобы проверить их соответствие полей .

    ПРИМЕЧАНИЕ: Если соответствие полей недоступна, вы выбрали папку контактов типа для импорта в. Нажмите кнопку Назад, а затем выберите нужную папку. Если вы удовлетворены сопоставления, нажмите кнопку ОК Чтобы закрыть Соответствие полей диалоговое окно, а затем нажмите Окончание.

Импорт в Outlook 2010

  1. При импорте в существующую папку контактов, перейдите к шагу 4.
  2. Создайте новую папку в Outlook 2010
  3. Щелкните правой кнопкой мыши папку « Контакты », нажмите кнопку Создать папку, введите имя новой папки и нажмите кнопку ОК.
  4. Перейдите на вкладку файл на ленте и выберите команду Открыть в меню.
  5. Щелкните вкладку Импорт . Откроется мастер импорта и экспорта.
  6. Если файл, который отображается не правильный файл, нажмите кнопку Обзор, перейдите к папке, описанного в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
  7. При импорте в новую папку, так как дубликаты отсутствуют Параметры неприменимы. Если не импортируются в новую папку, выберите наиболее логичным выбором. Если вы не уверены и нажмите кнопку Далее , выберите Разрешить создание дубликатов .
  8. Щелкните папку « Контакты » или другой созданную вами папку контактов тип и нажмите кнопку Далее.
  9. Если вы не уверены, правильно сопоставить имена столбцов в первой строке таблицы к полям Outlook, нажмите кнопку, чтобы проверить их соответствие полей .

Свойства

Код статьи: 295664 - Последний отзыв: 18 ноября 2013 г. - Revision: 3.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
Ключевые слова: 
kbhowto kbmt KB295664 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 295664

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com