อาการ
รายการแบบหล่นลงในตัวกรอง อัตโนมัติ/PivotTable อาจแสดงรายการที่มองเห็นเฉพาะทั้งหมดในคอลัมน์
สาเหตุ
ใน Excel 2003 รายการแบบหล่นลงของตัวกรองอัตโนมัติจะแสดงรายการเฉพาะ 1000 ครั้งแรก ถ้าคุณมีมากกว่า 1000 รายการที่ไม่ซ้ำกันในรายการ เฉพาะสินค้า 1000 ครั้งแรกปรากฏขึ้น
ใน Excel 2007 และรุ่นที่สูงกว่า รายการแบบหล่นลงของตัวกรองอัตโนมัติจะแสดงรายการเฉพาะ 10000 ครั้งแรก ถ้าคุณมีรายการที่ไม่ซ้ำกันมากกว่า 10000 ในรายการ เฉพาะรายการแรก 10000 ปรากฏขึ้น
หมายเหตุ: รายการแบบหล่นลงของPivotTable Excel 2007 จะแสดงรายการเฉพาะ 65,534 แรก Excel 2010 และรายการแบบหล่นลงของPivotTableรุ่นสูงกว่าจะแสดงรายการเฉพาะ 10000 ครั้งแรก
วิธีแก้ปัญหา
เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ใช้คำสั่งตัวกรองอัตโนมัติบนส่วนที่มีขนาดเล็กลงหลาย ๆ ข้อมูลแทนข้อมูลทั้งหมดในเวลาเดียวกัน เลือกรายการทั้งหมดจะเห็นแต่ละชุดย่อยมีสมาชิกเฉพาะไม่เกินขีดจำกัดสำหรับ Excel รุ่นใด
ใน Excel 2010 และสูงกว่าคุณลักษณะการค้นหาถูกเพิ่มลงในรายการแบบหล่นลงของตัวกรองซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้การค้นหาเพื่อแสดงเรกคอร์ดที่ไม่ได้อยู่ในรายการเฉพาะ 10000 แรก
