Bagaimana untuk berbagi file dan folder melalui jaringan untuk kelompok kerja pada Windows 2000

Panduan langkah demi langkah ini menjelaskan proses berbagi folder pada komputer yang merupakan bagian dari kelompok kerja, mengkonfigurasi keamanan untuk berbagi folder dan subfolder dan file yang mereka mengandung dan menghubungkan melalui jaringan untuk berbagi folder pada komputer lain yang menjadi anggota dari kelompok kerja.

Sebagai contoh, asumsikan bahwa Anda telah diminta untuk mengatur file sharing di komputer berbasis Windows yang merupakan bagian dari kelompok kerja. Anda perlu membuat bagian berisi berkas piutang yang digunakan oleh staf akuntansi dan penjualan di perusahaan Anda bekerja untuk, dan untuk mengkonfigurasi keamanan untuk memastikan bahwa pengguna hanya sesuai mendapatkan akses ke data yang tersimpan di share. Anda memerlukan staf akuntansi untuk dapat membaca, mengedit, menghapus, dan membuat berkas dengan berbagi, sementara staf penjualan harus hanya dapat membaca file di share. Manajer departemen akuntansi (Jane Smith) harus hanya pengguna yang dapat mengubah hak akses pada isi dari berbagi.

Komputer Anda bekerja dengan memiliki drive c dan D, dan Anda telah memutuskan untuk membuat folder yang akan berisi data pada drive D.

Pengaturan keamanan pada Folder sebelum Anda berbagi

1. Logon ke komputer sebagai pengguna yang merupakan anggota dari grup kekuatan pengguna atau grup Administrators. Klik Mulai, arahkan ke Program, arahkan ke Aksesoris, lalu klik Windows Explorer.
2. Klik pengandar atau map di mana Anda ingin membuat folder baru.
3. Pada Berkas menu, titik Baru, lalu klik Map. Ketik nama folder baru (misalnya, piutang), dan kemudian tekan ENTER.
4. Klik kanan folder yang baru, dan kemudian klik Properti. Klik Keamanan tab.
5. Klik untuk menghapus Memungkinkan hak akses yang diwariskan dari orang tua untuk menyebarkan obyek kotak centang. Dalam Keamanan kotak dialog, klik Salin.
   
   CATATAN: Izin warisan akan disalin langsung ke folder ini.
6. Untuk menambahkan satu set izin, di Properti dialog kotak, pada Keamanan tab, klik Tambahkan. Dalam Pilih Pengguna, Komputer, atau Grup kotak dialog, klik dua kali account pengguna yang sesuai atau kelompok (misalnya, akuntansi, penjualan, dan Jane Smith). Ketika Anda telah memilih semua pengguna dan kelompok-kelompok yang ingin menetapkan izin untuk, klik Oke.

Kelompok dan pengguna Anda ditambahkan, bersama dengan Semua orang kelompok, yang ditampilkan dalam atas setengah dari Keamanan tab. Ikuti langkah selanjutnya untuk menyelesaikan proses:

1. Dalam Nama Daftar, klik setiap pengguna atau grup satu per satu waktu, dan kemudian menerapkan izin yang benar di Izin daftar. Sebagai contoh, untuk akuntan group, untuk Memodifikasi izin, klik Memungkinkan. Untuk kelompok penjualan, untuk Membaca & mengeksekusi izin, klik Memungkinkan. Untuk pengguna Jane Smith, untuk Kontrol penuh izin, klik Memungkinkan.
2. Setelah Anda telah mengatur izin yang sesuai, klik Semua orang kelompok, dan kemudian klik Hapus.

Berbagi Folder

1. Klik Mulai, arahkan ke Program, arahkan ke Aksesoris, lalu klik Windows Explorer.
2. Klik kanan folder yang sesuai (misalnya, piutang), dan kemudian klik Berbagi.
3. Dalam properti folder, klik Berbagi folder ini. Menggunakan nama standar untuk berbagi. Klik Izin.
4. Dalam Izin untuk kotak dialog, klik Tambahkan.
5. Dalam Pilih Pengguna, Komputer, atau Grup kotak dialog, klik dua kali Dikonfirmasi pengguna kelompok, dan kemudian klik Oke.
6. Dalam Izin untuk kotak dialog, klik Dikonfirmasi pengguna kelompok.
7. Dalam Izin Daftar, untuk Kontrol penuh izin, klik Memungkinkan. Setelah Anda telah mengatur izin yang sesuai, klik Semua orang kelompok, dan kemudian klik Hapus.

Menghubungkan ke Folder bersama

Ketika Anda berbagi folder, pengguna dari komputer lain dapat terhubung ke folder melalui jaringan. Bila pengguna terhubung ke map yang dipakai bersama, mereka dapat membuka file; menyimpan file; menghapus file; membuat, mengubah, dan menghapus folder; dan melakukan tugas-tugas lain, tergantung pada tingkat izin Anda memberi mereka. Ada beberapa cara untuk membuka saham di komputer lain:

• Tempat jaringan saya
• Konvensi Penamaan Universal (UNC)
• Drive jaringan yang dipetakan

Untuk menyambung ke map yang dipakai bersama dengan menggunakan jaringan saya tempat

1. Pada desktop, klik dua kali Tempat jaringan saya.
2. Klik dua kali Komputer dekat saya.
3. Klik dua kali komputer sesuai di kelompok kerja Anda. Jika Anda diminta untuk melakukannya, ketik nama pengguna dan sandi yang diperlukan untuk mendapatkan akses ke komputer yang tersambung. Setelah Anda mengetik sesuai identitasnya, jendela terbuka yang menampilkan semua berbagi folder dan printer di komputer yang tersambung.
4. Klik dua kali folder bersama yang Anda ingin mendapatkan akses. Anda melihat semua file dalam bahwa berbagi folder dan subfolder. Apa yang dapat Anda lakukan dengan subfolder dan file tergantung pada tingkat Anda telah diberi izin.

Untuk menyambung ke map yang dipakai bersama dengan menggunakan Universal penamaan Konvensi (UNC) Format

1. Klik Mulai, klik Menjalankan, kemudian ketik nama menggunakan UNC format, di mana computername nama komputer yang Anda mencoba untuk menghubungkan dan sharename adalah nama dari map yang dipakai bersama pada komputer:
   \\computername\sharename
   Misalnya, jika Anda ingin menyambung ke bagian yang dinamakan Data pada komputer yang dinamakan Fileserver, ketik \\Fileserver\Data.
2. Jika Anda untuk melakukannya, ketik nama pengguna dan sandi yang diperlukan untuk mendapatkan akses ke komputer. Setelah Anda mengetik sesuai identitasnya, jendela terbuka yang menampilkan isi dari berbagi.

Untuk menyambung ke map yang dipakai bersama dengan menggunakan pengandar yang dipetakan

1. Klik Mulai, arahkan ke Program, arahkan ke Aksesoris, lalu klik Windows Explorer.
2. Pada Alat menu, klik Peta Drive jaringan.
3. Dalam Kandar kotak, klik huruf kandar yang ingin Anda gunakan untuk ini drive dipetakan. Anda tidak dapat menggunakan huruf kandar yang saat ini digunakan oleh komputer Anda.
4. Dalam Map Ketik jenis nama berbagi yang ingin Anda hubungkan dengan menggunakan Konvensi Penamaan Universal (UNC) format:
   \\computername\sharename
   Anda juga dapat memetakan pengandar untuk subfolder dari folder bersama. Oleh karena itu, Anda dapat memetakan pengandar untuk subfolder oleh termasuk informasi tersebut. Misalnya:
   \\computername\sharename\subfolder
   Atau, Anda dapat klik People dan kemudian cari komputer yang ingin Anda terhubung, berbagi pada komputer dan subfolder di dalam berbagi itu.

Catatan

• Secara default, Windows mencoba untuk menyambung kembali setiap dipetakan drive waktu berikutnya Anda logon. Jika Anda tidak ingin hal ini terjadi, klik untuk mengosongkan Menyambung kembali pada Logon kotak centang.
• Secara default, Anda terhubung ke komputer lain dengan kredensial masuk yang Anda gunakan saat ini. Jika Anda ingin menggunakan kredensial lainnya, klik Menyambung menggunakan nama pengguna yang berbeda, kemudian ketik nama sesuai pengguna dan sandi untuk menyambung ke sumber jaringan.
• Pengandar yang dipetakan yang Anda buat terlihat di panel folder dalam Windows Explorer, bersama dengan semua drive lain pada komputer Anda. Anda dapat memperoleh akses ke file dalam folder bersama dengan program di komputer Anda dengan menggunakan huruf pengandar.

Pemecahan Masalah

Pengguna tidak dapat mengakses berkas dan map bahwa mereka harus mampu ketika logon secara lokal

Izin akses gabungan dari izin yang diberikan langsung ke pengguna dan orang-orang yang ditugaskan untuk setiap kelompok yang pengguna adalah anggota.

Pengecualian aturan ini adalah jika ada eksplisit Deny izin pada folder atau file. Hal ini terjadi karena Deny izin dihitung pertama ketika Windows menentukan apakah pengguna tertentu dapat melakukan tugas tertentu. Oleh karena itu, Anda harus menghindari menggunakan eksplisit Deny izin (yaitu menghindari mengklik untuk memilih kotak centang di Menyangkal kolom) kecuali ada tidak ada cara lain untuk mencapai campuran izin yang Anda butuhkan.

Pengguna dapat mengakses file dan folder dengan izin yang salah ketika logon secara lokal

Sebagai contoh, pengguna dapat menulis bukan hanya membaca saat mereka logon secara lokal. Izin, secara default, mewarisi dari map yang berisi objek. Jika Anda mengalami tingkat izin tidak pantas, periksa kedua warisan perizinan yang salah untuk objek ini dan untuk keanggotaan grup yang dapat memberikan tingkat izin yang berbeda dari yang Anda inginkan untuk memiliki.

Pengguna tidak dapat mengakses berkas dan map yang mereka harus mampu mengakses melalui jaringan

Ketika Anda mengakses data melalui jaringan, keduanya berbagi izin dan menerapkan izin berkas dan map. Izin akses berbagi gabungan dari izin yang diberikan langsung ke pengguna dan orang-orang yang ditugaskan untuk setiap kelompok yang pengguna adalah anggota. Pengecualian untuk ini adalah jika ada eksplisit Deny izin pada folder atau file. Hal ini terjadi karena Deny izin dihitung pertama ketika Windows menentukan apakah pengguna tertentu dapat melakukan tugas tertentu. Oleh karena itu, jika Frank, misalnya, adalah anggota dari kelompok yang telah Menyangkal kotak centang dipilih untuk Baca dalam Menyangkal kolom, dia tidak mampu membaca file atau folder, bahkan jika izin lain harus memungkinkan dia untuk melakukannya.

Anda harus menghindari menggunakan eksplisit Deny izin (yaitu menghindari mengklik untuk memilih kotak centang di Menyangkal kolom) kecuali ada tidak ada cara lain untuk mencapai campuran izin yang Anda butuhkan. Memeriksa izin berbagi dan izin berkas dan map untuk pengguna dan setiap kelompok yang dia adalah anggota.

Ada tidak ada Tab keamanan di kotak Dialog Properti Folder

Jika Anda tidak melihat Keamanan tab di properti folder, mungkin bahwa Anda menggunakan sistem berkas FAT atau FAT32. Windows termasuk utilitas yang aman dapat mengkonversi drive Anda dari sistem berkas FAT atau FAT32 untuk NTFS file sistem.

PERINGATAN: Mengkonversi drive Anda jika Anda menjalankan Windows dan sistem operasi lain pada komputer (yaitu jika komputer dual-boot) dan sistem operasi lain tidak dapat membaca NTFS drive.

Untuk mengubah partisi menjadi NTFS:

1. Klik Mulai, arahkan ke Program, arahkan ke Aksesoris, lalu klik Prompt Perintah.
2. Jenis mengkonversi drive: /FS:NTFS, di mana drive adalah pengandar yang ingin Anda ubah.
   
   Misalnya, untuk mengubah drive d menjadi NTFS, ketik baris berikut:
   mengkonversi D: /FS:NTFS
3. Jika Anda mencoba untuk mengubah sebuah drive sementara sedang diakses oleh Windows, Windows menampilkan pesan yang meminta Anda untuk mengkonversi drive ketika komputer di-restart. Klik Ya, keluar dari semua program yang sedang berjalan, dan kemudian restart komputer Anda.