Como partilhar ficheiros e pastas através de uma rede para grupos de trabalho do Windows

Este guia passo a passo descreve o processo de partilha de pastas num computador que faz parte de um grupo de trabalho, de configuração da segurança para as pastas partilhadas e respectivas subpastas e ficheiros que contêm e de ligação, através da rede, a pastas partilhadas noutros computadores que sejam membros do grupo de trabalho.

Por exemplo, suponha que lhe foi pedido para configurar uma partilha de ficheiro num computador baseado no Windows pertencente a um grupo de trabalho. Precisa de criar uma partilha que contenha ficheiros de "Contas a receber", que vão ser utilizados pelo pessoal dos departamentos de contabilidade e de vendas da empresa onde trabalha e de configurar a segurança para garantir que apenas os utilizadores autorizados obtêm acesso aos dados armazenados na partilha. Precisa que o pessoal do departamento de contabilidade consiga ler, editar, eliminar e criar ficheiros na partilha, enquanto que o pessoal do departamento de vendas deve apenas poder ler os ficheiros na partilha. A gestora do departamento de contabilidade (Joana Silva) deve ser o único utilizador a poder alterar permissões relativas ao conteúdo da partilha.

O computador com o qual está a trabalhar tem as unidades C e D e decidiu criar a pasta que vai conter os dados na unidade D.

Definir a segurança numa pasta antes de a partilhar

1. Inicie sessão no computador como utilizador membro do grupo Utilizadores avançados (Power Users) ou do grupo Administradores (Administrators). Clique em Iniciar (Start), aponte para Programas (Programs), aponte para Acessórios (Accessories) e clique em Explorador do Windows (Windows Explorer).
2. Clique na unidade ou pasta na qual pretende criar uma nova pasta.
3. No menu Ficheiro (File), aponte para Novo (New) e, em seguida, clique em Pasta (Folder). Escreva um nome para a nova pasta (por exemplo, "Contas a receber") e, em seguida, prima ENTER.
4. Clique com o botão direito do rato na nova pasta e clique em Propriedades (Properties). Clique no separador Segurança (Security).
5. Clique para desmarcar a caixa de verificação Deixar que as permissões herdáveis se propaguem para este objecto (Allow inheritable permissions from parent to propagate to this object). Na caixa de diálogo Segurança (Security), clique em OK.
   
   NOTA: as permissões herdadas são copiadas directamente para esta pasta.
6. Para adicionar um conjunto de permissões, na caixa de diálogo Propriedades (Properties), no separador Segurança (Security), clique em Adicionar (Add). Na caixa de diálogo Seleccionar utilizadores, computadores ou grupos (Select Users, Computers, or Groups) faça duplo clique nas contas de utilizadores ou grupos correctos (por exemplo, "Contabilidade", "Vendas" e "Joana Silva"). Quando tiver seleccionado todos os utilizadores e grupos aos quais pretende atribuir permissões, clique em OK.

Os grupos e utilizadores adicionados, juntamente com o grupo Todos (Everyone), são apresentados na metade superior do separador Segurança (Security). Efectue os seguintes passos para concluir o processo:

1. Na lista Nome (Name), clique em cada utilizador ou grupo de cada vez e aplique as permissões correctas na lista Permissões (Permissions). Por exemplo, para o grupo "Contabilistas", na permissão Modificar (Modify), clique em Permitir (Allow). Para o grupo "Vendas", na permissão Ler e executar (Read & Execute), clique em Permitir (Allow). Para o utilizador Joana Silva, na permissão Controlo total (Full Control), clique em Permitir (Allow).
2. Depois de definidas as permissões correctas, clique no grupo Todos (Everyone) e clique em Remover (Remove).

Partilhar uma pasta

1. Clique em Iniciar (Start), aponte para Programas (Programs), aponte para Acessórios (Accessories) e clique em Explorador do Windows (Windows Explorer).
2. Clique com o botão direito do rato na pasta apropriada (por exemplo "Contas a receber") e clique em Partilha (Sharing).
3. Nas propriedades da pasta, clique em Partilhar esta pasta (Share this folder). Utilize o nome predefinido para a partilha. Clique em Permissões (Permissions).
4. Na caixa de diálogo Permissões para (Permissions for), clique em Adicionar (Add).
5. Na caixa de diálogo Seleccionar utilizadores, computadores ou grupos (Select Users, Computers, or Groups), faça duplo clique no grupo Utilizadores autenticados (Authenticated Users) e clique em OK.
6. Na caixa de diálogo Permissões para (Permissions for), clique no grupo Utilizadores autenticados (Authenticated Users).
7. Na lista Permissões (Permissions), para a permissão Controlo total (Full Control), clique em Permitir (Allow). Depois de definidas as permissões correctas, clique no grupo Todos (Everyone) e clique em Remover (Remove).

Ligar a uma pasta partilhada

Quando partilha uma pasta, os utilizadores de outros computadores podem ligar à pasta através da rede. Quando os utilizadores ligam a uma pasta partilhada, podem abrir, guardar e eliminar ficheiros; criar, modificar e eliminar pastas; e executar outras tarefas, dependendo do nível de permissão que lhes tiver concedido. Existem várias formas de abrir partilhas noutro computador:

• Os meus locais na rede
• Convenção de nomenclatura universal (UNC, Universal Naming Convention)
• Unidade de rede mapeada

Para ligar a uma pasta partilhada utilizando 'Os meus locais na rede' (My Network Places)

1. No ambiente de trabalho, faça duplo clique em Os meus locais na rede (My Network Places).
2. Faça duplo clique em Computadores perto de mim (Computers Near Me).
3. Faça duplo clique no computador apropriado no grupo de trabalho. Se lhe for pedido, escreva o nome de utilizador e a palavra-passe necessários para obter acesso ao computador com o qual pretende estabelecer ligação. Depois de escrever as credenciais apropriadas, abre-se uma janela que apresenta todas as pastas e impressoras partilhadas no computador com o qual está a estabelecer ligação.
4. Faça duplo clique na pasta partilhada à qual pretende obter acesso. Em seguida, verá todas as subpastas e ficheiros nessa pasta partilhada. O que lhe for permitido fazer com essas subpastas e ficheiros vai depender do nível de permissão que lhe foi concedido.

Para ligar a uma pasta partilhada utilizando o formato de convenção de nomenclatura universal (UNC)

1. Clique em Iniciar (Start), clique em Executar (Run) e escreva o nome utilizando o formato UNC, em que nome_do_computador é o nome do computador ao qual está a tentar ligar e nome_da_partilha é o nome da pasta partilhada nesse computador:
   \\nome_do_computador\nome_da_partilha
   Por exemplo, se pretender ligar a uma partilha com o nome "Dados" num computador com o nome "Servidor de ficheiros", escreva \\Fileserver\Data.
2. Se o fizer, escreva o nome de utilizador e palavra-passe necessários para obter acesso ao computador. Depois de escrever as credenciais apropriadas, abre-se uma janela que apresenta o conteúdo da partilha.

Para ligar a uma pasta partilhada utilizando uma unidade mapeada

1. Clique em Iniciar (Start), aponte para Programas (Programs), aponte para Acessórios (Accessories) e clique em Explorador do Windows (Windows Explorer).
2. No menu Ferramentas (Tools), clique em Ligar unidade de rede (Map Network Drive).
3. Na caixa Unidade (Drive), clique na letra de unidade que pretende utilizar para esta unidade mapeada. Não pode utilizar nenhuma das letras de unidade actualmente utilizadas pelo seu computador.
4. Na caixa Pasta (Folder), escreva o nome da partilha à qual pretende ligar utilizando o formato UNC:
   \\nome_do_computador\nome_da_partilha
   Também pode mapear unidades para as subpastas da pasta partilhada. Assim, pode mapear a unidade para uma subpasta incluindo essas informações. Por exemplo:
   \\nome_do_computador\nome_da_partilha\subpasta
   Em alternativa, pode clicar em Procurar (Browse) e localizar o computador com o qual pretende estabelecer ligação, a partilha nesse computador e, opcionalmente, a subpasta nessa partilha.

Notas

• Por predefinição, o Windows tenta restabelecer a ligação com as unidades mapeadas quando volta a iniciar sessão. Se não pretender que isto aconteça, clique para desmarcar a caixa de verificação Restabelecer ligação no arranque (Reconnect at Logon).
• Por predefinição, o utilizador é ligado ao outro computador com as credenciais de início de sessão que estiver a utilizar actualmente. Se pretender utilizar outras credenciais, clique em Ligar utilizando um nome de utilizador diferente (Connect using a different user name) e escreva o nome de utilizador e a palavra-passe apropriados para ligar a este recurso de rede.
• A unidade mapeada que criou é apresentada no painel Pastas (Folders) do Explorador do Windows (Windows Explorer), juntamente com todas as outras unidades existentes no computador. Pode obter acesso aos ficheiros na pasta partilhada através de qualquer programa no computador utilizando a letra de unidade mapeada.

Resolução de problemas

Os utilizadores não conseguem aceder a ficheiros e pastas a que deveriam ter acesso quando iniciam sessão localmente

As permissões de acesso são combinadas com base nas permissões atribuídas directamente ao utilizador e nas que são atribuídas a grupos dos quais o utilizador faça parte como membro.

A excepção a esta regra reside na possibilidade de existir uma permissão Negar (Deny) explícita na pasta ou no ficheiro. Isto ocorre porque as permissões Negar (Deny) são primeiro enumeradas quando o Windows está a determinar se um determinado utilizador pode ou não realizar uma tarefa específica. Por este motivo, deve evitar utilizar permissões Negar (Deny) explícitas, isto é, evitar clicar para seleccionar uma caixa de verificação na coluna Negar (Deny), a não ser que não exista outra forma de conseguir a combinação de permissões de que necessita.

Os utilizadores conseguem ter acesso a ficheiros e pastas através de permissões incorrectas quando iniciam sessão localmente

Por exemplo, os utilizadores podem escrever em vez de ter apenas permissão para ler quando iniciam sessão localmente. As permissões, por predefinição, são herdadas da pasta que contém o objecto. Se os níveis de permissão não estiverem correctos, verifique as permissões herdadas que estão incorrectas para este objecto e os membros de grupos que poderão conceder níveis de permissão diferentes daqueles que pretende ter.

Os utilizadores não conseguem aceder a ficheiros e pastas a que deveriam ter acesso através da rede

Quando aceder a dados através da rede, aplicar-se-ão tanto as permissões de partilha como as permissões de ficheiros e pastas. As permissões de acesso a partilhas são combinadas com base nas permissões que são atribuídas directamente ao utilizador e nas que são atribuídas a grupos de que o utilizador seja membro. A excepção a isto reside na possibilidade de existir uma permissão Negar (Deny) explícita na pasta ou no ficheiro. Isto ocorre porque as permissões Negar (Deny) são primeiro enumeradas quando o Windows está a determinar se um determinado utilizador pode ou não realizar uma tarefa específica. Deste modo, a título de exemplo, se o Francisco fosse membro de um grupo que apresenta a caixa de verificação Negar (Deny) seleccionada para Leitura (Read) na coluna Negar (Deny), não conseguirá ler o ficheiro ou a pasta, mesmo que outras permissões o permitam fazer.

Deve evitar utilizar permissões Negar (Deny) explícitas, isto é, evitar clicar para seleccionar uma caixa de verificação na coluna Negar (Deny), a não ser que não exista outra forma de conseguir a combinação de permissões de que necessita. Verifique as permissões da partilha e as permissões de ficheiros e pastas relativas ao utilizador e grupos dos quais este seja membro.

Não existe nenhum separador 'Segurança' (Security) na caixa de diálogo 'Propriedades de (pasta)' (Folder Properties)

Se não encontrar o separador Segurança (Security) nas propriedades da pasta, é provável que esteja a utilizar o sistema de ficheiros FAT ou FAT32. O Windows inclui um utilitário que pode converter com segurança a respectiva unidade do sistema de ficheiros FAT ou FAT32 para o sistema de ficheiros NTFS.

AVISO: Não converta a unidade se estiver a utilizar o Windows e outro sistema operativo em simultâneo no computador (isto é, se se tratar de um computador de arranque duplo) e esse outro sistema operativo não conseguir ler unidades NTFS.

Para converter uma partição para NTFS:

1. Clique em Iniciar (Start), aponte para Programas (Programs), aponte para Acessórios (Accessories) e clique em Linha de comandos (Command Prompt).
2. Escreva convert drive: /FS:NTFS, em que drive é a unidade que pretende converter.
   
   Por exemplo, para converter a unidade D para NTFS, escreva a seguinte linha:
   convert D: /FS:NTFS
3. Se tentar converter uma unidade enquanto esta está a ser acedida pelo Windows, o Windows apresenta uma mensagem pedindo-lhe para converter a unidade quando o computador for reiniciado. Clique em Sim (Yes), saia de todos os programas em execução e reinicie o computador.