Как создать таблицу в базе данных Microsoft Access

Код статьи: 304238 - Список продуктов, к которым относится данная статья.
Переведено с помощью машинного переводаПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: СТАТЬЯ ПЕРЕВЕДЕНА С ПОМОЩЬЮ МАШИННОГО ПЕРЕВОДА
Новичок: Требует знания интерфейса пользователя на одного пользователя компьютеры.

В данной статье относится к базе данных Microsoft Access (.mdb) и до Проект Microsoft Access (.adp).

Для доступа К Microsoft версия данной статьи, см. 304262
(http://support.microsoft.com/kb/304262/EN-US/ )
.
Microsoft Access97 версия данной статьи см. 304450
(http://support.microsoft.com/kb/304450/ )
.
Развернуть все | Свернуть все

Аннотация

В интерфейсе пользователя Microsoft Access, можно создать Таблица в базе данных с помощью любого из трех методов выполните:
  • Можно создать таблицу с помощью таблицы Мастер.
  • Создание таблицы путем ввода данных в таблицы данных.
  • Чтобы создать таблицу в режиме конструктора.
В этой статье показано, как использовать каждый из этих методов.

Дополнительная информация

Создание таблицы с помощью мастера таблиц

В Microsoft Access имеются мастера, с именем мастера таблиц, который будет позволяет создайте таблицу. Этот мастер предоставляет предложения об используемом типе можно создавать таблицы (например, таблицу списка рассылки, студенты таблицы Задачи, таблицы и т. д.), а также множество различных возможных имен для полей в этих таблицах. Чтобы создать таблицу с помощью мастера таблиц, выполните следующие действия:
  1. Создайте пустую базу данных.
  2. В окне базы данных нажмите кнопку Таблицы Из списка Объекты, а затем нажмите кнопку Новый.
  3. В Новая таблица диалоговое окно, дважды щелкните значок Мастер таблиц.
  4. Следуйте инструкциям на страницах мастера таблиц.
Если вы хотите изменить таблицу, создание таблицы Откройте таблицу в режиме конструктора, после завершения с помощью мастера таблиц.

Создание таблицы путем ввода данных в режиме таблицы

В Microsoft Access можно создать таблицу, просто введя данные столбцов (полей) в режиме таблицы. При вводе данных, согласованной в каждом столбце (например, только имена в одном столбце, или только числа другого столбца), Access автоматически назначит тип данных для поля. Для Создание таблицы при вводе данных в режиме таблицы, выполните следующие действия:
  1. Создайте пустую базу данных.
  2. В окне базы данных нажмите кнопку Таблицы Из списка Объекты, а затем нажмите кнопку Новый.
  3. В Новая таблица диалоговое окно, дважды щелкните значок Представление таблицы данных. Пустая таблица отобразится с именами столбцов по умолчанию Field1, Поле2 и т. д.
  4. Переименование каждого столбца, который требуется использовать. Чтобы сделать это, Дважды щелкните имя столбца, введите имя столбца и нажмите клавишу ВВОД.

    Дополнительные столбцы можно добавлять в любое время. Для этого нажмите кнопку в столбце справа от которого требуется вставить новый столбец, а затем В меню Вставка меню, нажмите кнопку Столбец. Переименуйте столбец, как описано выше.
  5. Ввод данных в режиме таблицы. Введите каждый тип данных в каждый столбец. Например при вводе имен, введите имя в каждый столбец и фамилии в отдельном столбце. При вводе даты, времени и чисел, введите их в согласованном формате. При вводе данных согласованным образом Microsoft Access можно создать соответствующий тип данных и отображения формата для столбца. Например, столбец, в котором вводится только имена Access присвоит текстовый тип данных; для столбца, в котором вы ввод только чисел, Microsoft Access присвоит числовой тип данных. Все столбцы, которые Оставьте пустым будут удалены при сохранении таблицы.
  6. После добавления данных со столбцами, которые требуется Чтобы использовать, нажмите кнопку Сохранить В меню Файл меню.
  7. Microsoft Access спросит, следует создать основной ключ. Если вы не ввели данные, которые используются для уникальной идентификации каждого строки в таблице, такие как инвентарные номера или коды, рекомендуется нажать кнопку Да. При вводе данных, которые могут однозначно идентифицировать каждую строку Нажмите кнопку Нет, и затем укажите поля, содержащего данные как в первичный ключ в режиме конструктора после сохранения таблицы. Чтобы определить поле как первичный ключ после сохранения таблицы выполните следующие действия.
    1. Откройте таблицу, Microsoft Access создается из данных, Вы ввели в режиме таблицы в режиме конструктора.
    2. Выберите одно или несколько полей, которые требуется определить как первичный ключ.

      Для выделения одного поля щелкните область выделения строки нужного поля.

      Чтобы выделить несколько полей, удерживайте нажатой клавишу CTRL а затем щелкните область выделения строки для каждого поля.
    3. На Редактирование меню, нажмите кнопку Первичный ключ.

      Если требуется, чтобы порядок полей в составной первичный ключ, чтобы отличаться от порядка полей в таблицы, нажмите кнопку Индексы на панели инструментов, чтобы открыть окно «индексы», а затем изменить порядок имена полей для индекса с именем PrimaryKey.
    Как упоминалось ранее, Microsoft Access присваивает данных типы для каждого поля (столбца), в зависимости от типа данных, которые вы ввели. Если вы требуется для настройки дальнейших--определения поля например, для изменения данных Введите что Access автоматически назначается или чтобы определить правило проверки--откройте таблицы в режиме конструктора.

Создание таблицы в режиме конструктора

Если требуется создать структуры базовой таблицы и все поля имен и типов данных, которые можно создать таблицу в режиме конструктора Просмотр. Для этого выполните следующие действия.
  1. Создайте пустую базу данных.
  2. В окне базы данных нажмите кнопку Таблицы Из списка Объекты, а затем нажмите кнопку Новый.
  3. В Новая таблица диалоговое окно, дважды щелкните значок Режим конструктора.
  4. В <table name="">: Таблицы</table> диалоговое окно определения каждого поля, которые требуется включить в окне Таблица. Для этого выполните следующие действия.
    1. Нажмите кнопку в Имя поля столбец, а затем введите уникальное имя для поля.
    2. В Тип данных столбец принимает тип данных по умолчанию для текста, который назначает доступа или щелкните Тип данных столбец, щелкните стрелку, а затем выберите тип данных, которые хотите.
    3. В Описание столбец, тип поля Описание сведений, на которые будет содержать. Это описание отображается в строке состояния при Добавление данных в поле и включается в определение объекта Таблица. Описание является необязательным.
    4. После добавления некоторых полей, необходимо вставить поле между двумя полями. Для этого щелкните строку ниже, где вы Чтобы добавить новое поле, а затем на Вставка меню, нажмите кнопку Строк. При этом создается пустой строке, в котором можно добавить новое поле.

      Чтобы добавить поле в конец таблицы, щелкните в первой пустой строки.
  5. После добавления всех полей определения первичного ключа поле до сохранения таблицы. Первичный ключ — это одно или несколько полей, значения которых или однозначно определяют каждую запись в таблице. Для определения первичного ключа выполните следующие действия.
    1. Выберите одно или несколько полей, которые требуется определить как первичный ключ.

      Для выделения одного поля щелкните область выделения строки нужного поля.

      Чтобы выделить несколько полей, удерживайте нажатой клавишу CTRL а затем щелкните область выделения строки для каждого поля.
    2. На Редактирование меню, нажмите кнопку Первичный ключ.
  6. Если требуется, чтобы порядок полей в нескольких полей первичный ключ, чтобы отличаться от порядка полей в таблице, нажмите кнопку Индексы на панели инструментов, чтобы открыть диалоговое окно индексов а затем порядок полей индекса под названием PrimaryKey.

    Не делать нужно определить первичный ключ, но обычно имеет смысл. Если не задан Определение первичного ключа, Microsoft Access спросит, следует доступа для ее создания автоматически при сохранении таблицы.
  7. Когда вы готовы при сохранении таблицы, Файл меню, нажмите кнопку Сохранить, а затем введите уникальное имя для таблицы.

Свойства

Код статьи: 304238 - Последнее изменение :: 17 сентября 2011 г. - Редакция: 7.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbdesign kbhowto kbmt KB304238 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:304238
(http://support.microsoft.com/kb/304238/en-us/ )
Перейти к началу страницы | Отправить отзыв

Отправить отзыв

 
Перейти к началу страницыПерейти к началу страницы