ID do artigo: 304387 - �ltima revis�o: segunda-feira, 3 de maio de 2010 - Revis�o: 6.0

Data, n�mero de telefone e campos de moeda s�o mesclados incorretamente ao usar uma fonte de dados do Access ou do Excel no Word

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Para obter uma vers�o de Microsoft Word 97 e Word 2000 deste artigo, consulte 142340� (http://support.microsoft.com/kb/142340/ ) .

Quando voc� executa uma mala direta no Microsoft Word usando OLE DB com uma fonte de dados do Microsoft Access ou Microsoft Excel, os resultados da mesclagem para a data, n�mero de telefone e campos Moeda est�o incorretos. Por exemplo:

O campo de data � exibido no seguinte formato:

1995-10-22 00: 00: 00

O campo de n�mero de telefone de uma fonte de dados do Access � exibido no seguinte formato:

-7081234567.00

O campo de moeda � exibido no seguinte formato:

12,00

- ou -

12000

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Causa

Esse comportamento ocorre porque os dados s�o exibidos em seu formato nativo, armazenado no Access ou no Excel. Para formatar dados mesclados, voc� deve formatar os campos de mesclagem no documento principal. Se voc� formatar os dados na fonte de dados, a formata��o n�o � preservada quando voc� mescla os dados no documento principal.

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Como Contornar

Para contornar este problema, use um dos seguintes m�todos.

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No Microsoft Word

Use uma op��o para formatar os resultados do MERGEFIELD. Para fazer isso, use um dos seguintes m�todos.

Observa��o: Para exibir os c�digos de campo no Microsoft Word, pressione ALT+F9.

M�todo 1: Usar a op��o imagem num�rico

Incluir uma op��o de formato num�rico (\ #) semelhante a um dos exemplos a seguir:

Em um campo de moeda, use uma op��o Imagem num�rica semelhante ao:

{ MERGEFIELD n�mero \ # $ ####, 0.0 }

Observa��o: O { MERGEFIELD n�mero \ # $ ####, 0.0 } seq��ncia funciona para Microsoft SQL Server 6 tamb�m.

Em um campo de telefone, use uma op��o Imagem num�rica semelhante ao:

{ MERGEFIELD telefone \ # ### '-' ### '-' #### }

Observa��o: O h�fen dentro do campo de mesclagem est� entre aspas simples. Para obter informa��es adicionais, clique no n�mero abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:

121938� (http://support.microsoft.com/kb/121938/ ) Hifens n�o exibem corretamente com a op��o de formato num�rico

M�todo 2: Usar a op��o de data-hora

Incluir uma op��o de formato de data e hora (\ @) no campo datas, para que o campo Data de apar�ncia:

{ MERGEFIELD data \ @ "D de MMMM de yyyy" }

Observa��o: A op��o de formato faz distin��o entre mai�sculas e min�sculas. Al�m disso, voc� deve usar aspas para delimitar a seq��ncia de caracteres da imagem.

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No Microsoft Access

Criar uma consulta no Microsoft Access e usar a consulta em sua mala direta do Word. Na consulta Microsoft Access, use a fun��o FORMAT() para formatar os dados a serem mesclados no Microsoft Word. Para obter informa��es adicionais, clique no n�mero abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:

197520� (http://support.microsoft.com/kb/197520/ ) Como usar uma consulta para formatar dados para mala direta

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Mais Informa��es

Por padr�o, o Word usa OLEDB para se conectar � fonte de dados ao executar uma mala direta. Voc� pode for�ar o Word para usar DDE (interc�mbio din�mico de dados) usando o c�digo de programa��o para acessar os dados.

Para obter informa��es adicionais sobre como usar o DDE para acessar os dados em uma mala direta, clique no n�mero abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:

289830� (http://support.microsoft.com/kb/289830/ ) Solicitar para selecionar a tabela com o c�digo de mala direta do Word 2002 para fonte de dados do Excel ou Access

Observa��o:Para obter mais informa��es sobre o uso de op��es de campo no Microsoft Word, clique em Ajuda do Microsoft Word, no menu Ajuda, digite Op��es gerais no Assistente do Office ou no Assistente de resposta e clique em Pesquisar para exibir os t�picos retornados.

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A informa��o contida neste artigo aplica-se a:

Microsoft Word 2002 Standard Edition
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2010

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Clique aqui para ver a vers�o em Ingl�s deste artigo: 304387� (http://support.microsoft.com/kb/304387/en-us/ )

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