Select the product you need help with
Как отслеживать и управлять изменениями в документ Word 2003 и Word 2002Код статьи: 305216 - Список продуктов, к которым относится данная статья. Microsoft Word 97 и Microsoft Word 2000 версии данной статьи см. 326528
(http://support.microsoft.com/kb/326528/
)
.На этой страницеАннотация Предоставляемые сведения, описанные в этой статье: Корпорация Майкрософт
Нажмите клавишу
(http://mspress.microsoft.com/)
.В этой статье объясняется, как отслеживать изменения, как сделать изменения, а также принять или отклонить изменения в документ Microsoft Word 2002 и Microsoft Office Word 2003. Дополнительная информация При обмене документами с другими пользователями можно отслеживать
изменения, точно какой добавлений и удалений состоят. Затем можно
принять или отклонить их исправления из них или все сразу. Если рецензенты возвращать внесенные ими изменения в отдельные документы, можно объединить все правки в один документ, а затем просмотрите их. Если требуется, чтобы зафиксировать изменения внесенные в документ, можно сохранить разные версии документа того же документа. Отслеживание изменений в документе позволяет сделать изменения в документ без потери исходный текст. Когда отслеживание изменения, Word отображает измененный текст в другой цвет из исходного текста. Кроме того Microsoft Word использует записи исправлений, такие как подчеркивание, отличить измененный текст из исходного текста. Для сохранения разметки документа, Word также Определяет изменения и его тип, таких как удаление, в подсказке, отображается в полях документа. При открытии документа, содержащего записанные исправления документ отображается в режиме исправления в измененном документе, чтобы показать, что документ содержит исправления. Это поведение по умолчанию. Word подчеркивает и изменяет цвет введенного текста. Word также включает вертикальную линию измененных полей слева любой измененный текст, позволяющих обнаружить изменения в документе. Примечание Сведения, отображаемые в программе Word, о которые внесли изменения в документ зависит от информации, который был введен для этого пользователя в Имя поле и в Краткое название в поле Сведения О пользователе на вкладке Параметры диалоговое окно в Microsoft Word. Примечание Можно запретить документы, сохраненные в окончательный вид открытие в режиме исправления в измененном документе. Для получения дополнительных сведений о том, как это сделать обратитесь к следующей статье базы знаний Майкрософт: 831771 Чтобы включить отслеживание изменений, щелкните правой кнопкой любой
панель инструментов, нажмите кнопку Просмотр меню для отображения Просмотр панель инструментов, а затем нажмите Отслеживание изменений Нажатие кнопки. Любые изменения, внесенные теперь обозначаются редакции
метки.
(http://support.microsoft.com/kb/831771/
)
Текст разметки могут появиться снова при открытии или сохранении документа WordПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы отключить отслеживание изменений при редактировании, нажмите кнопку Отслеживание изменений кнопки на Просмотр панель инструментов. Когда функция отслеживания изменений включена, «ИСПР» отображается в строке состояния в нижней части документа. При отключении Отслеживание изменений, неяркий цвет. Если записи исправлений мешает работе, можно отслеживать изменения без выделения их на экране. Для скрыть пометки исправлений, нажмите кнопку Отслеживание изменений кнопки на Просмотр панель инструментов, если необходимо начать отслеживание изменений. Нажмите кнопку Отобразить для проверки Стрелка вниз и выберите команду Окончательный. По завершении работы над документом, нажмите кнопку Отобразить для проверки Стрелка вниз и выберите команду Исправления в измененном документе для просмотра изменений в документ. Во время Отобразить для проверки Список изменяется ли он изменил определены, можно также Если данный пользователь является членом домена, то при вводе имени пользователя используйте формат Показать список для выбора типов правки, которые содержатся в окно документа. Как просмотреть изменения, можно принять или отклоните их один раз, или можно принять или отклонить все изменения сразу. При принятии изменения редакции типографские метки удаляются. Если вы удаленный текст, он также удаляет текст из документа. Если у вас есть вставленный текст, он оставляет нового текста в документе. При отклонении изменения, Microsoft Word восстанавливает исходный текст. Чтобы просмотреть изменения, используйте очередь Просмотр панель инструментов. Можно просмотреть изменения одной одновременно с помощью Следующее изменение и Предыдущее изменение кнопки. Затем с помощью Принять изменения -или- Отклонить изменение кнопки, чтобы реагировать на изменения. Чтобы принять все изменения в один раз, нажмите кнопку Принять изменения Стрелка вниз и выберите команду Принять все изменения в документе. Чтобы отклонить все изменения сразу, нажмите кнопку Отклонить изменение Стрелка вниз и выберите команду Отклонить все изменения в документе. Если нужно записать изменения, внесенные в документ можно сохранить разные версии документа в одном документе. Когда сохранить разные версии программы Word, вы также сэкономить место на диске, поскольку Word сохраняет только различия между версиями, не вся копия каждого документ. После сохранения нескольких версий документа, можно вернуться назад Просмотрите, открытия, печати и удаление предыдущих версий. Можно также включить режим Сохраните версию документа каждый раз при закрытии документа, являющийся полезно при необходимости записи, внесенные изменения и когда, как и в случае юридический документ. Сохранение версии при каждом закрытии документа, с помощью Версии команды Файл Чтобы открыть меню В версии Имя_документа диалоговое окно, а затем выберите Автоматически сохранять версию при закрытии флажок. Чтобы отслеживать изменения в текстовом документе
СОВЕТ: При включении отслеживания изменений в Отслеживание изменений Кнопка имеет синюю границу и ИСПР буквы будут выделены на в строке состояния; При отключении отслеживания изменений, Отслеживание изменений кнопка не имеет рамки и ИСПР имеет серый цвет в строке состояния. Чтобы внести изменения и добавления комментариевЧтобы внести изменения в и добавление комментариев в документ после включения на отслеживание изменений выполните следующие действия:
Чтобы просмотреть и принять или отклонить измененияЧтобы просмотреть и принять или отклонить изменения, вы или другие Рецензенты, внесенные в документ, выполните следующие действия.
Для просмотра предыдущей версии документа
Чтобы удалить сведения о версии
Ссылки Информация заголовков Microsoft Press см. http://MSPress.Microsoft.com
(http://mspress.microsoft.com)
. СвойстваКод статьи: 305216 - Последнее изменение :: 18 сентября 2011 г. - Редакция: 7.0
Переведено с помощью машинного перевода ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода. Эта статья на английском языке:305216
(http://support.microsoft.com/kb/305216/en-us/
)
| Переводы статьи
 |
Перейти к началу страницы
